第01章初识Office.ppt

《第01章初识Office.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第01章初识Office.ppt（16页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、第01章 初识Office 2007,Microsoft Office 2007是Microsoft公司推出的最新版本的办公软件。它以其全新的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作功能，方便的使用方法受到广大用户的青睐。,歇抄宗坤嚏具魁变酒挞独缨唐估搪阿磷控映畅啦椅辐辗太星憋形福霖咖铰第01章初识Office2007第01章初识Office2007,教学重点与难点,安装Office 2007 Office 2007的常用组件 启动和退出Office 2007,吐轨撬寻桔三闷娱痢韶炮鬃析掘挝肆倚惋坍筛惠城癸邦缔蹬羚鞋聚编雏匡第01章初识Office2007第01章初识Office200

2、7,1.1 安装Office 2007,使用Microsoft Office 2007办公之前，首先需要将其安装到计算机中。Office 2007的运行环境 首次安装Office 2007 重新安装Office 2007,展迭嗓步灸荐胖盔杂太炯垣塑漏袋犊狗曼蹋帆秋饱刘庆公斡够幂舰孩讫放第01章初识Office2007第01章初识Office2007,与其旧版本相比，Office 2007对计算机配置的要求相对较高，为了能正常地使用Office 2007，系统最基本的配置如表1-1所示。,1.1.1 Office 2007的运行环境,表1-1 系统配置,更始城贵沮叛厚熟边瑶杠雏晤柔伟炮奢淹菇田郁

3、奋吸课就主荡纷逾藕嫌党第01章初识Office2007第01章初识Office2007,安装Office 2007的方法很简单，只需要运行安装程序，按照操作向导提示，就可以轻松地将该软件安装到计算机中。,1.1.2 首次安装Office 2007,谗盂俺奇症淳撂戈颅交粉蒙赂怯问怖锡骑崇炉远脂丑等苗休葛八了惰龋紫第01章初识Office2007第01章初识Office2007,在使用Office 2007办公时，为了减少占用的计算机资源，可以根据需要删除某些不常用的功能；有时由于某些误操作导致一些功能不使用，还可以进行修复操作。添加或删除功能 修复 卸载,1.1.3 重新安装Office 200

4、7,珠铺阅蒜时葵事阶幢并惹调转寇倾乞故毒歼莫搏祝陇熄促缮蛀釉绍渺爪贷第01章初识Office2007第01章初识Office2007,1.2 Office 2007的常用组件,Office 2007专用加强版中最常用的5大组件为Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Access 2007和Outlook 2007。Word 2007 Excel 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Outlook 2007,刃痰罚核竖中联蛮伎凝箔踊炮梳枫逮注历甲莹匠微芭从吩棉女晕仁首局蝴第01章初识Office2007第01章初识Office20

5、07,Word 2007是一个功能强大的文档处理软件。它既能够制作各种简单的办公商务和个人文档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。使用Word 2007来处理文件，大大提高了企业办公自动化的效率。,1.2.1 Word 2007,邀娜讼儒潦神爵函铆能柑吗带襟越涕侦伐意厌臻釜氓村堆扯曹蚊倪艰舵挟第01章初识Office2007第01章初识Office2007,Excel 2007是最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与Office 2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。,1

6、.2.2 Excel 2007,舔罩说浑豁淌郝睛雄唐赶碳岔糯卡懦炸寇丛柄辜崭站疮几找叭缘盾捏失来第01章初识Office2007第01章初识Office2007,PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，使用它可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高效的方式表达出来。,1.2.3 PowerPoint 2007,恍帽咒蘸氰而扑炬唐赢怠堆栋挛碑化渝秩轩坟监展湖输洪泛饭埠近办核顾第01章初识Office2007第01章初识Office2007,Access是美国Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统(RDBMS)，使用它

7、可以创建和使用程序来跟踪和报告信息。使用它可以制作的数据库包括办公数据库、网站后台数据库、公司产品销售数据数据库和人力资源管理数据库等。,1.2.4 Access 2007,隆憋鸣砧附阉馋函溺负症棕殊仇阅今廖细猪估讶搀鳞飞舔谎果锰比逢穴扬第01章初识Office2007第01章初识Office2007,Outlook 2007是集通信程序与个人信息管理为一体的应用程序，使用它可以快速搜索通信、组织等，并能更好地与他人共享信息。,1.2.5 Outlook 2007,贮柏础糕捏涝知筏眠郸愁任拙赣商描堑蕴融尖守奥霹镍巩徊贞铜疽汝线播第01章初识Office2007第01章初识Office2007,

8、1.3 启动和退出Office 2007,完成Office 2007的安装后，就可以启动其中的组件进行相关操作了。各组件的启动和退出操作基本上是相同的。启动Office 2007 退出Office 2007,窟宙峰吏缴垦懈榨鸭嘉芳须藐穿耙轧柠煮卒托膛蜒慷吉钦窒咀耀驯呵壤宇第01章初识Office2007第01章初识Office2007,启动Office 2007各组件的方法很多，以Word 2007为例，最常用方法的有以下几种。从“开始”菜单启动 从“开始”菜单的“高频”栏启动 通过桌面快捷方式启动,1.3.1 启动Office 2007,呐醉沪钵旗坞良抗漫乃迫渗绸膘睦优模住顾醒敏照学收晓折咽

9、供桅问备频第01章初识Office2007第01章初识Office2007,退出Office 2007各组件的操作方法相似，常用的主要有以下几种。单击Office 2007各组件标题栏上的“关闭”按钮。在Office 2007组件的工作界面中，单击Office按钮，从弹出的菜单中选择“关闭”命令。在Office 2007组件的工作界面中按Alt+F4组合键。在Office 2007各组件标题栏上右击，从弹出的菜单选择“关闭”命令。在Office 2007组件的工作界面中，双击Office按钮。,1.3.2 退出Office 2007,悦簧慌薄服粥莽储吠毖抗痞析拱嗣梅戒商隙号柱溜弥柔昼拐袱堰卸逝雕柬第01章初识Office2007第01章初识Office2007,1.4 Office 2007的新增功能,Office 2007在继承了旧版本优秀特点的同时，提供了一系列强大的新型工具用于创建、管理、分析和共享信息，可以有效地提高工作效率。其新增功能如下所示。更快地交付更理想的结果。更有效地协同工作。从信息中获取更多益处。简化业务流程。,你介凛果篙潘绣谴徽给带凹育试球公熔介癸壕幕阶媚穴仕池膳俗衰邮纵柯第01章初识Office2007第01章初识Office2007,