吉林建设工程档案归档报送.doc

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1、 吉林市建设工程档案归档报送工 作 指 南吉林市城市建设档案馆编二O一八年四月前 言根据建设工程质量管理条例（国务院令279号）、建设部城市建设档案管理规定、城市地下管线工程档案管理办法（部令90号、136号）、吉林省建设项目档案移交办法（省政府令140号）和吉林市城市建设档案移交管理办法（市政府令165号）中的有关规定，为全面贯彻国家住房和城乡建设部发布的建设工程文件归档规范（GB/T 50328-2014）及吉林省地方标准建筑工程资料管理标准（DB22/JT127-2017），吉林市城建档案馆应广大建设、开发单位及城建档案从业人员的要求，结合吉林市的实际，编制了吉林市建设工程档案归档报送工

2、作指南，该指南力求做到专业性、实用性和可操作性相结合，为各报送单位提供具体的指导和帮助，以提高报送建设工程档案的质量，减少和杜绝二次归集和整理，促进吉林市城建档案事业向制度化、标准化和规范化发展。 本指南内容与行业部门要求相矛盾时，以行业规定为准。吉林市建设工程档案归档报送内容第一部分 工业与民用建筑、城市防洪、抗震、人防、市容环境卫生设施建设工程一、 工程准备阶段文件和竣工文件1、 建设工程档案报送责任书2、 选址申请及选址规划意见通知书3、 建设用地规划许可证及附件4、 建设用地批准书5、 工程定位通知单6、 建设工程消防设计审核备案手续7、 建设工程消防验收备案手续8、 施工图设计文件审

3、查报告9、 建筑工程施工许可证10、 结建人民防空地下室项目批准书11、 建设项目环境影响报告书批复文件12、 小区竣工图（含地上建筑物、地下管线及道路、园林等）13、 建设工程规划许可证及附件（手续办结后原件返还建设单位）14、 勘察合同15、 设计合同16、 施工承包合同17、 监理委托合同18、 建设工程质量保修书19、 建设单位竣工验收备案证20、 工程地质、水文勘察报告21、 工程声像资料二、 土建工程（一）施工管理资料1、建设、勘察、设计、施工、监理单位项目负责人及相关管理人员名册2、企业资质证书及相关专业人员岗位证书3、建设、勘察、设计、施工、监理单位项目负责人签署的工程质量终身

4、责任承诺书4、法定代表人授权书5、建设工程质量事故勘察记录7、建设工程质量事故报告书（二） 施工技术文件1、工程概况表2、图纸会审记录3、工程变更通知单及洽商记录（三）进度造价文件1、工程开工报审表2、工程复工报审表3、工程延期申请表（四）施工记录文件 1、工程定位测量检查记录 2、基槽验线记录 3、楼层平面放线记录 4、建筑物垂直度、标高观测记录 5、沉降观测记录6、地基验槽记录 7、地基钎探记录 8、大型构件吊装记录 9、预应力筋张拉记录 10、有粘结预应力结构灌浆记录 19、隐蔽工程检查记录（通表）20、钢筋工程隐蔽验收记录（五）施工物质出厂质量证明及进场检测文件、施工试验记录及检测文件

5、1、见证试验检测汇总表2、施工物资出厂质量证明 （1）砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂质量证明文件 （2）涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件3、 进场复试报告（1）钢材试验报告（2）水泥试验报告（3）砖（砌块）试验报告 （4）砂试验报告 （5）碎（卵）石试验报告 （6）外加剂试验报告（7)节能工程材料复试报告（8）预应力筋复试报告 （9）预应力锚具、夹具和连接器复试报告 （10）幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告 4、施工试验记录及检测文件 （1）主体检测报告 （2）基桩承载力检测报告 （3）基桩桩身完整性检测报告（4

6、）室内环境检测报告 （5）节能性能检测报告 （6）锚杆检测报告 （7）土工（击实、液塑限、含水率、颗粒分析）击实试验报告 （8）回填土试验报告（应附图） （9）外墙饰面砖样板粘结强度试验报告 （10）后置埋件抗拔检测报告（11)木结构构件力学性能试验报告（12)木结构防护剂试验报告（13）幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告（14）幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告（15) 外门窗的抗风性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告（16) 墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验（17）钢筋机械（焊接）连接试验报告（18）砂浆配合比试验报告（19）砂浆抗

7、压强度试验报告（20）砌筑砂浆试块强度统计、评定记录（21）混凝土配合比试验报告（22）混凝土抗压强度试验报告（23）混凝土试块强度统计、评定记录（24）混凝土结构实体强度统计、评定记录（25）混凝土结构实体钢筋保护层厚度验收记录（26）混凝土抗渗试验记录（六）施工质量验收记录1、分部（子分部）工程质量验收记录2、建筑节能分部工程质量验收记录（七）竣工验收文件1、单位（子单位）工程竣工预验收报验表2、单位工程质量竣工验收记录3、单位工程质量控制资料核查记录4、单位工程安全和功能检验资料核查记录5、单位工程观感质量检查记录6、勘察单位工程质量检查报告7、设计单位工程质量检查报告8、监理单位工程质

8、量评估报告9、施工单位工程竣工报告10、工程竣工验收报告11、工程竣工验收会议纪要12、专家组竣工验收意见13、工程竣工验收证书（八）竣工图1、建筑与结构竣工图2、建筑装饰与装修竣工图三、 钢结构工程1、图纸会审记录2、工程变更单及洽商记录3、网架（索膜）施工记录4、隐蔽工程检查验收记录5、进场复试报告、施工试验记录及检测文件 （1）钢结构用钢材复试报告 （2）钢结构用防火涂料复试报告 （3）钢结构用焊接材料复试报告 （4）钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告 （5）钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告 （6）超声波探伤报告、探伤记录 （7）钢构件射线探伤报告 （8）磁粉探伤报告 （9）高

9、强度螺栓抗滑移系数检测报告 （10）钢结构焊接工艺评定 （11）网架节点承载力试验报告 （12）钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告6、分部（子分部）工程质量验收记录7、不合格项的处理记录及验收记录8、重大质量、技术问题实施方案及验收记录9、钢结构工程竣工图纸四、水暖工程1、图纸会审记录2、工程变更单及洽商记录3、施工试验记录（1）强度严密性试验记录（2）设备及管道附件试验记录4、隐蔽工程检查记录（1）室内外地直埋给排水、采暖及燃气管道（2）室内暗装的给排水管道（3）不能通行地沟内的给水、采暖管道（4）吊棚内的消防、通风、燃气管道5、原材料及构配件试验验报告（1）给水用塑料管材试验报告（2）阀门、

10、水嘴试验报告（3）采暖散热器试验报告（4）排水用管材试验报告6、分部（子分部）质量验收记录7、建设工程质量事故调查相关文件8、给排水与采暖竣工图五、通风、空调工程1、图纸会审记录2、工程变更单及洽商记录3、通风、空调检查记录（1）净化空调系统检测记录（2）制冷系统气密性试验记录（3）空调系统试运转调试记录（4）空调水系统试运转调试记录（5）防排烟系统联合试运行记录4、隐蔽工程验收记录5、材料的复试报告6、分部（子分部）工程质量验收记录7、通风、空调工程竣工图六、消防工程1、图纸会审记录2、工程变更单及洽商记录3、施工记录（1）强度严密性试验记录（2）设备及管道附件试验记录（3）消火栓试射记录（

11、4）接地电阻测试记录（5）绝缘电阻测试记录（6）防排烟系统联合试运行记录（7）火灾自动报警系统绝缘电阻测试记录（8）火灾探测器功能试验记录（9）火灾自动报警控制器功能试验记录（10）消防联动控制功能试验记录（11）火灾事故广播功能试验记录（12）消防通讯设备功能试验记录（13）消防主备电源自动切换功能试验记录（14）防排烟设备功能试验记录（15）防火卷帘门功能试验记录4、隐蔽工程验收记录5、材料的复试报告6、分部（子分部）工程质量验收记录7、消防工程竣工图七、电气工程1、图纸会审记录2、工程变更通知单及洽商记录3、接地电阻测试记录4、绝缘电阻测试记录5、电气接地装置平面示意图表6、电气设备空载

12、试运行记录7、建筑物照明通电试运行记录8、隐蔽工程验收记录9、原材料及构配件试验报告（1）电线电缆试验报告（2）通信电缆试验报告（3）开关、插座试验报告10、分部（子分部）质量验收记录11、建设工程质量事故调查相关文件12、电气工程竣工图八、智能工程1、图纸会审记录2、工程变更单及洽商记录3、智能建筑分项工程检测记录4、智能建筑分部工程检测汇总记录5、子分部工程检测记录6、智能建筑试运行记录7、隐蔽工程（随工检查）验收记录8、分部（子分部）工程质量验收记录9、智能工程安装质量及观感质量验收记录10、建筑智能系统竣工图九、电梯工程1、图纸会审记录2、工程变更单及洽商记录3、电梯负荷运行试验记录4

13、、自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录5、隐蔽工程验收记录6、电梯检测报告7、分部（子分部）工程质量验收记录8、电梯工程竣工图十、监理资料 1、监理规划2、监理实施细则3、监理工作总结4、监理通知单5、监理通知回复单6、工程开工报审表7、工程暂停令8、质量事故报告及处理资料十一、声像资料(一)工程开工前的原址、原貌1、原址、原貌、原重要地物2、重要纪念物(二)地基及基础录像1、建（构）筑物基础类及施工技术工艺制作2、建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理（三）主体工程施工1、主体工程设计模型2、施工现场整体工程施工情况3、隐蔽工程的工艺制作及处理4、钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等

14、5、反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量等6、管道及设备工程、安装工程的管道、管沟类型7、其它涉及工程质量的隐蔽物(四)工程施工组织及工程质量1、工程开、竣工仪式2、工程施工中主要的质量检查、验收3、建设、施工、监理单位责任人影像4、工程事故及处理影像第二部分 市政基础设施、公用基础设施、交通基础设施、园林建设、风景名胜建设工程一、工程准备阶段文件和竣工文件1、建设工程规划许可证2、建设用地规划许可证3、建筑工程施工许可证4、施工图设计文件审查报告5、项目控制点成果表6、建设项目环境影响报告书批复文件7、施工合同8、勘察合同9、设计合同10、监理合同11、工程地质、水文勘查报告二、道路工程

15、1、建设、施工、监理单位项目负责人及相关管理人员名册2、企业资质证书及相关专业人员岗位证书3、建设、勘察、设计、施工、监理单位项目负责人签署的工程质量终身责任承诺书4、法定代表人授权书5、工程概况表6、图纸会审记录7、工程变更单及洽商记录8、建设单位质量事故勘察记录9、建设工程质量事故报告书10、工程开工报审表11、工程复工报审表12、工程测量记录（1）测量交接桩记录（2）工程定位测量记录（3）水准点复测记录（4）导线点复测记录（5）沉降观测记录（6）道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）13、施工检查记录（1）中间检查交接记录（2）水泥混凝土浇筑施工记录（3）桩施工成果汇总表（4）桩施工记

16、录14、隐蔽工程检查验收记录15、材料出厂质量证明文件及检测报告（1）水泥产品合格证、出厂检验报告（2）钢材产品合格证、出厂检验报告（3）商品混凝土产品合格证（4）土体试验检验报告（5）土的有机质含量检测报告（6）集料检测报告（7）石材检验报告（8）土工合成材料力学性能检验报告16、进场复试报告（1）主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表（2）钢材进场复试报告（3）水泥进场复试报告（4）各类砌块、砖块进场复试报告（5）砂、石进场复试报告（6）粉煤灰进场复试报告（7）混凝土外加剂进场复试报告（8）道路石油沥青进场复试报告（9）沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告（10）沥青

17、胶结材料进场复试报告17、施工试验记录及检测文件（1）土工击实试验报告（2）沥青混合料马歇尔试验报告（3）地基钎探试验报告（4）路基压实度检测汇总表（5）基层/沥青面层压实度检验汇总表（6）压实度检验报告（7）填土含水率检测记录（8）石灰（水泥）剂量检验报告（钙电击法）（9）石灰、水泥稳定土中含灰量检测记录（EDTA法）（10）基层混合料无侧限饱水抗压强度检验汇总表（11）无侧限饱水抗压强度检验报告（12）水泥混凝土强度检验汇总表（13）水泥混凝土抗压强度统计评定表（14）水泥混凝土抗压强度试验报告（15）水泥混凝土抗折强度统计评定表（16）水泥混凝土抗折强度试验报告（17）道路基层、面层厚度

18、检测报告（18）砂浆试块强度检验汇总表（19）砂浆试块强度检验报告（20）平整度检测报告（3m直尺、测平仪检查）（21）道路弯沉值测试成果汇总表（22）道路（沥青面层）弯沉值检验报告（23）道路（路床、基层）弯沉值检验报告（24）路面抗滑性能检验报告（25）相对密度试验报告18、分部（子分部）工程质量验收记录19、单位（子单位）工程质量竣工验收记录20、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录21、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录22、单位（子单位）工程外观质量检查记录23、勘察单位工程评价意见报告24、设计单位工程评价意见报告25、施工单位工程竣工报告26、监理单位工

19、程质量评估报告27、建设单位工程竣工报告28、工程竣工验收会议纪要29、专家组竣工验收意见30、工程竣工验收证书31、市政工程质量保修单32、市政基础设施工程竣工验收与备案表33、竣工图三、 桥梁工程1、建设、施工、监理单位项目负责人及相关管理人员名册2、企业资质证书及相关专业人员岗位证书3、建设、勘察、设计、施工、监理单位项目负责人签署的工程质量终身责任承诺书4、法定代表人授权书5、工程概况表6、图纸会审记录7、工程变更单及洽商记录8、建设单位质量事故勘察记录9、建设工程质量事故报告书10、工程开工报审表11、工程复工报审表12、工程测量记录（1）测量交接桩记录（2）工程定位测量记录（3）水

20、准点复测记录（4）导线点复测记录（5）沉降观测记录（6）测量复核记录（7）桥梁高程测量成果记录（8）桥梁竣工测量记录汇总表13、施工检查记录（1）中间检查交接记录（2）水泥混凝土浇筑施工记录（3）灌注桩水下混凝土检验汇总表（4）灌注桩水下混凝土施工记录（5）桩施工成果汇总表（6）桩施工记录（7）沉井下沉施工记录（8）预应力张拉记录（9）预应力孔道压浆记录（10）预应力构件封锚施工记录（11）构件吊装施工记录（12）伸缩缝安装施工记录（13）支座安装施工记录（14）钢梁预拼装记录（15）涂装前钢材表面除锈等级检查记录（16）涂装前钢材表面粗糙度等级检查记录（17）钢结构防腐（防火）涂料施工记录（

21、18）高强度螺栓连接施工记录（19）箱涵顶进施工记录（20）斜拉索安装张拉记录（21）斜拉索张拉调整记录14、隐蔽工程检查验收记录15、材料出厂质量证明文件及检测报告（1）水泥产品合格证、出厂检验报告（2）钢材产品合格证、出厂检验报告（3）各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告（4）粉煤灰产品合格证、出厂检验报告（5）混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告（6）商品混凝土产品合格证、出厂检验报告（7）预制构件产品合格证、出厂检验报告（8）道路石油沥青产品合格证、出厂检验报告（9）沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）产品合格证、出厂检验报告（10）沥青胶结料（用粗集料、用细集料、用矿粉）产品合格证

22、、出厂检验报告（11）石灰产品合格证、出厂检验报告（12）土体试验检验报告（13）土的有机质含量检测报告（14）集料检测报告（15）石材检验报告（16）土工合成材料合格证、出厂检验报告（17）土工合成材料力学性能检验报告（18）预应力筋用锚具连接器、支座伸缩装置合格证（19）钢铁构件合格证、出厂检验报告（20）扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告（21）高强大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告（22）高强度螺栓洛氏硬度检验报告（23）钢绞线力学性能检验报告（24）桥梁用结构钢力学性能检验报告（25）桥梁用结构钢化学性能检验报告（26）防腐（防火）涂料产品合格证、出厂检验报告16、进场复试报告

23、（1）主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表（2）见证取样送检检验成果汇总表（3）钢材进场复试报告（4）水泥进场复试报告（5）各类砌块、砖块进场复试报告（6）砂、石进场复试报告（7）粉煤灰进场复试报告（8）混凝土外加剂进场复试报告（9）道路石油沥青进场复试报告（10）沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告（11）沥青胶结材料进场复试报告（12）防腐（防火）涂料复试检验报告17、施工试验记录及检测文件（1）土工击实试验报告（2）沥青混合料马歇尔试验报告（3）地基钎探试验报告（4）路基压实度检测汇总表（5）基层/沥青面层压实度检验汇总表（6）压实度检验报告（7）填土含水率检测记

24、录（8）石灰（水泥）剂量检验报告（钙电击法）（9）石灰、水泥稳定土中含灰量检测记录（EDTA法）（10）（桥涵）回填土压实度检验汇总表（11）（桥涵）回填土压实度检验报告（12）水泥混凝土强度检验汇总表（13）水泥混凝土抗压强度统计评定表（14）水泥混凝土抗压强度试验报告（15）水泥混凝土抗折轻度统计评定表（16）水泥混凝土抗折强度试验报告（17）道路基层、面层厚度检测报告（18）砂浆试块强度检验汇总表（19）砂浆试块强度检验报告（20）桩身完整性检测报告（21）桩承载力测试报告（22）钢筋焊接连接试验报告汇总表（23）钢筋焊接连接试验报告（24）钢筋机械连接性能检验报告汇总表（25）钢筋机械

25、连接性能检验报告（26）焊缝质量综合评定汇总表（27）焊缝超声波探伤报告（28）构件射线探伤报告（29）高强度螺栓摩擦面抗滑移系数检验报告（30）混凝土钢筋保护层厚度检验报告（31）钢梁涂装前粗糙度评定测试报告（32）钢结构涂层厚度检验报告（33）沥青混合料马歇尔试验报告（34）沥青混合料矿料级配及沥青用量检验报告（35）沥青面层压实度检验汇总评定表（36）沥青面层压实度报告（37）饰面砖粘结强度检验报告（38）预制混凝土构件结构性能检验报告（39）桥梁锚具、夹具静载锚固性试验报告（40）桥梁拉索超张拉检验报告（41）桥梁拉索张拉力震动频率检验报告（42）桥梁静、动载试验报告18、分部（子分部

26、）工程质量验收记录19、单位（子单位）工程质量竣工验收记录20、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录21、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录22、单位（子单位）工程外观质量检查记录23、勘察单位工程评价意见报告24、设计单位工程评价意见报告25、监理单位工程质量评估报告26、施工单位工程竣工报告27、建设单位工程竣工报告28、工程竣工验收会议纪要29、专家组竣工验收意见30、工程竣工验收证书31、市政工程质量保修单32、市政基础设施工程竣工验收与备案表33、竣工图四、地下管线工程1、建设、施工、监理单位项目负责人及相关管理人员名册2、企业资质证书及相关专业人员岗位证书

27、3、建设、勘察、设计、施工、监理单位项目负责人签署的工程质量终身责任承诺书4、法定代表人授权书5、工程概况表6、图纸会审记录7、工程变更单及洽商记录8、建设单位质量事故勘察记录9、建设工程质量事故报告书10、工程开工报审表11、工程复工报审表12、工程测量记录（1）测量交接桩记录（2）工程定位测量记录（3）水准点复测记录（4）导线点复测记录（5）沉降观测记录（6）测量复核记录13、施工检查记录（1）中间检查交接记录（2）预应力张拉记录（3）给水管道冲洗消毒记录（4）箱涵、管道顶进施工记录14、隐蔽工程检查验收记录15、材料出厂质量证明文件及检测报告（1）水泥产品合格证、出厂检验报告（2）钢材产

28、品合格证、出厂检验报告（3）商品混凝土产品合格证、出厂检验报告（4）管道构件产品合格证、出厂检验报告16、进场复试报告（1）主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表（2）见证取样送检检验成果汇总表（3）钢材进场复试报告（4）水泥进场复试报告（5）各类砌块、砖块进场复试报告（6）砂、石进场复试报告（7）粉煤灰进场复试报告（8）混凝土外加剂进场复试报告（9）混凝土构件复检报告17、施工试验记录及检测文件（1）击实试验报告（2）地基钎探报告（3）管道沟槽回填土压实度检验汇总表（4）管道沟槽回填土压实度检验报告（5）填土含水率检测记录（6）石灰（水泥）剂量检验报告（钙电击法）（7）水泥混凝土强度检

29、验汇总表（8）水泥混凝土抗压强度统计评定表（9）水泥混凝土抗压强度试验报告（10）水泥混凝土抗渗强度试验报告（11）砂浆试块强度检验汇总表（12)砌体砂浆抗压强度统计评定表（13）砂浆试块强度检验报告（14）钢筋焊接连接试验报告（15）钢筋机械连接性能检验报告（16）焊缝质量综合评定汇总表（17）焊缝质量检测报告（18）无压管道闭水试验记录（19）压力管道水压试验记录表（20）压力管道强度及严密性试验记录（21）管道通球试验记录（22）设备试运行记录（23）设备调试记录18、分部（子分部）工程质量验收记录19、单位（子单位）工程质量竣工验收记录20、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录21、

30、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录22、单位（子单位）工程外观质量检查记录23、勘察单位工程评价意见报告24、设计单位工程评价意见报告25、监理单位工程质量评估报告26、施工单位工程竣工报告27、建设单位工程竣工报告28、工程竣工验收会议纪要29、专家组竣工验收意见30、工程竣工验收证书31、市政工程质量保修单32、市政基础设施工程竣工验收与备案表33、竣工图五、监理资料 1、监理规划2、监理实施细则3、监理工作总结4、监理通知单5、监理通知回复单6、工程开工报审表7、工程暂停令8、质量事故报告及处理资料六、声像资料（一）道路1、新建（拓宽）道路上原有的景物及原有道路路

31、面2、新建（拓宽）道路上的重点建筑物、构筑物3、动迁（拆除）场景4、平整（回填）场地5、碾压后路基土方6、路基基层7、路面面层8、施工作业场景9、竣工后道路全景10、各种预埋管线的铺设及结合点11、道路竣工验收及通车典礼现场（二）桥梁1、新建（扩建、改建）桥梁原址旧貌2、新建（扩建、改建）桥梁的桥面宽度3、新建（扩建、改建）桥梁的下部构造4、新建（扩建、改建）桥梁的上部构造5、新建（扩建）桥梁桩基础6、新建（扩建）桥梁沉入桩、灌注桩、沉井、垫层7、新建（扩建）桥梁模板内外景8、新建（扩建）桥梁钢结构焊接点、绑扎点、预应力筋制作、制孔、孔距、涂层9、新建（扩建）桥梁水泥混凝土压浆、灌注 10、新

32、建（扩建）桥涵构件安装支点、支座、悬臂拼装块体连接缝、梁板伸缩缝11、桥梁整体施工现场12、桥梁竣工后的上、下部结构及全貌13、桥梁竣工验收、通车剪彩现场第二章 建设工程档案立卷管理要求第一部分 纸质档案归档组卷的具体要求一、纸质档案归档的基本要求1、建设工程档案应真实反映工程的实际情况，具有保存价值的资料必须完整、系统，归档的文件应为原件。2、建设工程档案必须使用A4规格纸张，比A4小的纸张应用无粮浆糊，不重叠地粘贴在A4复印纸上，双面有文字又需托裱的，可只粘贴左边或上边。在一张A4白纸上可粘贴一张或几张小幅面文字资料，竖向资料字头向上，横向资料字头向左，不同载体的文件应分别组卷。3、案卷整

33、理时，必须去掉金属物，以免锈蚀档案。4、建设工程档案文字资料签字、盖章手续完备，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的建设工程档案材料应采用打印，手工签字、盖章的方式。5、建设工程档案的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，竣工图应是新晒蓝图纸。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图复印图纸。6、建设工程档案以案卷为单位，前期以散件形式存档，来适合城建档案馆档案扫描和缩微管理的要求。7、建设单位在工程竣工验收后三个月内，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。8、建设工程档案的案卷不易过厚，文字资料一般不超过100页左右，图纸厚度一般折叠后不超过20mm，案卷内不应有重复文件资料

34、。二、组卷的基本要求1、建设工程档案资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在有机联系。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。2、工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。3、监理资料应按单位工程进行组卷。4、施工资料应按单位工程组卷，并符合建设工程档案归档报送内容。5、专业承包工程形成的施工资料应有专业承包单位负责，并应单独组卷。6、电梯工程应按不同型号每台电梯单独组卷。7、施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。8、竣工图组卷应按专业进行组卷。可分为建施、结施、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图纸。每一专业可根据图纸数量的多少组

35、成一卷或多卷。第二部分 纸质档案整理的具体要求 一、案卷组卷装订及案卷装盒1、案卷可采用不装订与装订两种形式。文字资料必须装订；即有文字材料，又有图纸的案卷应装订。案卷用棉索线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面，装订时需将封面、卷内目录、备考表统一装订卷内。2、文字资料和图样材料整理规格均为297210毫米。3、案卷装具一般采用卷盒形式。符合城建档案进馆要求的文件，装具统一由城建档案馆提供。二、案卷页号的编写1、编写页号应以案卷为单位。在案卷内文件资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。2、每卷从阿拉伯数字“1”开始，用铅笔依次逐张连续标注页号。3、页号编写的位置：单面书写的文件资料

36、页号编写在右下角；双面书写的文件材料，正面编写在右下角，背面编写在左下角。折叠后的图纸一律在右下角编写页号。4、成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编号。5、案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。三、卷内目录编制的有关规定1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。2、责任者：填写文件材料的直接形成单位或个人。有多个责任者时，选择一个主要编制部门或主要责任者。3、文件编号：填写建设项目竣工文件原有的文号或图号。4、文件题名：填写文件标题的全称。5、日期：填写文件的形成日期或起止日期，竣工图按竣工图章上的编制日期填写。6、页次：填写文件在卷内所排的起

37、始页号。最后一份文件填写起止页号。7、卷内目录排列在卷内文件首页之前。四、卷内备考表编制的有关规定1、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各种文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 立卷人：由立卷单位立卷人本人签名，并填写日期。 审核人：由立卷单位审核人本人签名，并填写日期。 2、档案管理人员在使用过程中，当涉及文件资料的补充或遇有卷内文件材料损坏、残缺或内容有误撤换时，应当在备考表中予以注明。3、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。五、工程档案案卷封面填写的有关规定1、档号、档案馆代号、密级、保管期限均由城建档案馆（室）填写。2、案卷题名由立卷单位填写，案卷封面填写一律写全称，

38、数据填写的一律使用阿拉伯数字。案卷题名应由三个部分组成；第一部分为建设单位名称，第二部分为项目单位名称，第三部分为卷内工程资料名称。例（a）工程名称（写全称）（b）卷内文件内容名称（c）专业名称土建、水暖、电气竣工文字资料。3、编制单位应填写案卷内容的直接形成单位或主要责任者。4、编制日期应填写案卷内容形成的日期或起止日期。5、共_卷（总卷数） 第_卷（本卷排列数）6、卷内目录、卷内备考表、案卷封皮必须采用计算机打印。7、案卷排列顺序：（1）土建文字资料（2）土建竣工图（3）水暖文字资料（4）水暖竣工图（5）电气文字资料（6）电气竣工图（7）通风空调文字（8）通风空调竣工图（9）消防文字资料（

39、10）消防竣工图（11）智能文字资料（12）智能竣工图（13）电梯文字资料及竣工图（14）监理文字资料第三部分、竣工图的具体要求1、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应加盖在图标栏上方空白处，图签及竣工图章应露在外面。2、折叠后的图纸幅面一般应为A4（210mm297mm）。3、折叠方法：首先沿标题栏的长边或短边方向折叠，然后再沿标题栏的短边或长边方向折叠成A4的规格，使标题栏露在外面，折叠时图面应折向内侧成手风琴风箱式。4、所有竣工图均应加盖竣工图章。 基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。应采取耐久性强的书写材料，如碳素墨水

40、。竣工图15施工单位7编制人审核人7技术负责人编制日期7监理单位7总 监2020现场监理 202075、竣工图章尺寸为：50mm80mm。第三部分 声像档案归档组卷的具体要求一、声像档案归档要求1、录拍内容必须真实、准确、系统、完整，与实际工程相符。2、应按工程施工顺序进行拍摄，保持画面之间的有机联系。3、工程项目为多个单体工程时，各单体工程的名称必须标示清楚， 内容应保持完整和连续。4、工程照片资料必须是原版、原件。、归档照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，不能有明显失真及变形现象。、拍摄时要求影像构图、场景、景物、物体镜头要有远、中、近景，重要工序、重要部位，隐蔽工程要求拍摄工程

41、细部特征。、不归档纸质照片，只归档JPEG格式的数码电子文件，在文件（照片）下方附加说明，说明应包括照片序号、工程名称、拍摄时间、拍摄者。、数码照片光学分辨率应不低于1000万有效像素，数码照片不允许插值。用摄像机、手机拍摄的照片一律不作为归档影像资料。、照片排列顺序及编号应与照片档案卷内目录表相符合。、照片的数量应为，一般工程不少于90张，重点工程不少于150张。5、工程录像资料应当主题明确，图像稳定，画面清晰，声音清楚，色彩真实。(1)、工程录像资料拍摄格式应为MP4格式，应报送第一代素材资料及录像带，画面拍摄纵横比应使用16:9比例。 (2)、录像带应磁迹完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉

42、脱落现象。(3)、录像资料应配有相应的文字说明，内容包括工程名称、工程地点、设计单位、施工单位、监理单位、开竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、录制人及拍摄时间，还应在视频中用画面旁白或字幕形式表现。(4)、录像必须保留同期声，（同期声包括现场声、解说声、说明声、采访声）工程有效拍摄画面时间为60分钟以上。(5)、正确使用白平衡，防止发生色偏，镜头画面清晰平稳无明显摇晃和抖动。镜头的推、拉、摇、移均匀稳定。(6)、图像场景、景物、物体镜头要有远、中、近景。地下隐蔽工程、重要工序的拍摄要有细部特征。6、应填写声像档案卷内目录，随同声像档案资料一并上报保存。相应的文字说明、卷内目录要求用电脑打印。7、凡列为国家、省、市重点工程、申报鲁班奖工程或申报国家、省、市优质工程的，除上报一般声像档案资料外，还需上报该项目工程的专题片。二、声像档案的表格样式1、卷内目录（A4纸可自行打印）（1）照片档案工程名称：序号照片号 照片提名拍摄日期拍摄者备注 共 页第 页（2）录像档案工程名称：序号拍摄日期拍 摄地 点磁带编号景 别 镜号拍摄内容拍摄者备 注 共 页第 页 第三章 建设工程档案验收与报送程序第一部分 建设工程档案的验收一、建设工程档案的预验收预验收是建设工程