学生会户外活动策划书.doc

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1、 20130700班户外活动策划书2014年5月14日 一、活动目的： 随着四六级考试的临近，同学们或多或少有些压力，再加之同学们住的比较分散,平时除了在忙碌的课堂学习之外，很少有时间聚在一起开展游艺活动。所以本次活动旨在为同学们在紧张的学习之余，为大家创造一个放松身心与大自然亲密接触的机会并为同学们和老师营造一个轻松愉快的交流氛围，更重要的是加强班级团结协作的能力和凝聚力。二、活动时间：2014年5月17日（周六）三、活动地点：翠山（户外烧烤）四、活动流程l 出发时间预定在周六十一点全体同学在清真食堂门口集合，同学们将乘坐由班委事先联系好的中巴车前往翠山进行烧烤活动l 烧烤地点选在农家乐，材

2、料自带租用农家乐的烧烤场，我们将同学分为五组每组七人。首先分发事先准备好的食材和香料，然后由同学们自己进行烧烤。在此期间我们将举办一些游艺活动并拍照留念。l 烧烤时间12：0015：00l 善后工作由班委收拾掉烧烤留下的残渣，并由组织委员清点好人数准备驱车返回学校。l 返回学校后班级同学将于17：00在富贵轩（医专）聚餐l 用餐时间：17：0019：00l 用餐过后同学们于19：30在A88KTV唱歌。l 本次活动于22：30结束由班委带队返回学校五、活动经费预算(初步预算,多退少补)车费:一辆中巴车预计往返共120元烧烤费用:800元 富贵轩聚餐:预定三桌,每桌十二人300元一桌共计900元A88KTV:两个包间,酒水包房费共计750元 备用费:230元预计总费用:2800元六,活动负责人车辆预定:王世阳 餐馆预定:石凯 KTV预定:田一鸣烧烤材料采购:管庆龙,胡琼,杨亚非,周苗组织人员:钟巧云,缪小明注意事项1. 在乘车的过程中不许打闹注意交通安全.2. 请同学们务必记住不要靠近野外河滩,更不能下河游泳.3. 在餐桌上一切从简尽量以水代酒,不允许有喝醉的情况.4. 由于是在户外烧烤必须事先做好防火准备.5. 最后所有同学必须遵循班委安排,不擅自离开,应结伴而行. 2014-05-14