卓越的现场管理与改善.ppt
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1、卓越的现场管理与改善,公开课专题教材,新利坚橡胶厂有限公司,主讲:滕 文,课程大纲,第一部分认识现场管理与现场改善 第二部分现场管理人员的角色认知与定位第三部分如何挖掘问题和解决问题第四部分如何消除浪费第五部分6S管理第六部分现场品质管理第七部分现场的目标管理与绩效考核,第一部分认识现场管理与现场改善,1、企业竞争环境特点,1.1企业的概念 企业是从事生产、流通、服务等经济活动,为满足社会需要和获取赢利,依照法定程序成立的具有法人资格,进行自主经营,独立享受权利和承担义务的经济组织。企业系统的基本资源要素主要包括:1.1.1 人力资源。包括机器操作人员、技术人员、管理人员和服务人员,人力资源是
2、企业的主体和灵魂,人的素质高低将决定企业经营成败。,1.1.2 物力资源。包括土地资源,建筑物和各种物质要素,也就是企业生存的物质环境。包括机器设备、仪表、工具等劳动手段和天然资源或外购原材料、半成品或成品等劳动对象。这些是企业开展生产经营活动的物质条件,企业的生产效率和质量在很在程度上取决于这些物质要素。1.1.3 财力。即资金,这是物的价值转化形态,它的周转情况是反映企业经营好坏的晴雨表。1.1.4 信息。包括各种情报、数据、资料、图纸、指令、规章等,它是维持企业正常运营的神经细胞。企业信息吞吐量是企业对外适应能力的综合反映。信息的时效性可以使企业获得利润或产生损失。1.1.5 时间。时间
3、是一种特殊的资源要素。时间的节约会提高企业的效率和赢利水平,现代社会生活的节奏越来越快,企业必须树产“时间就是金钱,时间就是财富”的理念。1.2 企业的竞争:综合资源能力的竞争。,第一部分认识现场管理与现场改善,2、现场管理的定义与现况缺失分析,2.1现场:是指产品实现的直接场所、部门。如:设计、生产、品质、仓储、设备、安装、服务等场所、部门。2.2现场管理:现场管理者通过协调他人(上司、同事、下属)的活动,充分利用有效资源(人、财、物、时、信)达到部门目标的P(Plan):策划、D(Do):执行、C(Check):检查、A(Action):调整(或处理)的活动过程。,第一部分认识现场管理与现
4、场改善,3、现场管理的主要内容,包括人员管理、设备管理、材料管理、作业方法管理、环境管理(4M1E)等五个基本要素。,第一部分认识现场管理与现场改善,3.1.1 人力资源的特点及分析人的定义:社会关系的总和(工业心理学)人的需要,第一部分认识现场管理与现场改善,3.1人员管理,“激励 保健”理论,需要 动机 行为 需要是有机体内的某种缺乏或不平衡状态,它表现出有机体的生存和发展对于客观条件的依赖性,是有机体活动的积极性源泉。动机是激发和维持个体进行活动,并导致该活动朝向某一目标的心理倾向或动力。它促使人产生某种活动、按某种方式行事。行为是指在某种需要、动机的基础上能产生一种结果的活动过程。,第
5、一部分认识现场管理与现场改善,人性理论 第一阶段:X 理论 X 理论起源于18世纪,由美国的泰勒提出。它的核心是“人是经济人”,对人的管理可以用强制、命令、惩罚等方法。第二阶段:Y 理论 Y理论起源于1953年,由美国的马斯洛提出。它的核心是“人是自我实现的人”。它极大地充实了人力资源管理理论。第三阶段:Z 理论 Z理论是现代人力资源开发和管理中具有代表性的理论。其核心理论为“人是整体的统一”,树立了“以人为本,发挥人的潜能”的管理意识。,第一部分认识现场管理与现场改善,人力资源人力资源是指一定范围内的人口中所具有劳动能力的人的总和。是能够推动社会和经济发展具有智力和体力劳动能力的人的总称。人
6、力资源是一种再生期较短、可以培养的资源。人力资源有四个周期,即开发期、培育期、成长期和成才期。,第一部分认识现场管理与现场改善,人力结构原则 3.1.2.1 老、中、青结合原则 3.1.2.2 男、女搭配原则 3.1.2.3 各种专业相结合原则“教育”新员工的教育训练 a.指导新员工有以下基本步骤:第一步 消除新员工的心理紧张 第二步 解说和示范 第三步 一起做和单独做 第四步 确认和创新 b.新员工指导必讲项目 作为公司员工须知 作为公司员工必做 有关工作的基本知识 必会基本技能 产品知识 其他,第一部分认识现场管理与现场改善,3.1.3.2 在职人员的训练与学习 a、在职人员的训练与学习
7、是指上司对部下所担负的工作内容进行培训指导,使部下掌握工作上所必须具备的能力。指导部下时的注意事项:(1)由基础到应用(2)从简单到复杂(3)让其动手看看(4)其间积极地提问(5)不停地关心、鼓励 b、培养员工的要点(1)注重人格的培养(2)注重员工的精神教育和常识培养(3)要培养员工的专业知识和正确的判断能力(4)训练员工的细心(5)培养员工的竞争意识(6)注重员工心理素质建设(7)理论与实践相结合,第一部分认识现场管理与现场改善,3.1.3.3 教育训练的重点 a、个别辅导时的注意事项(1)说明辅导(2)咨询辅导(3)挑战辅导(4)刺激辅导(5)答疑辅导 b、集中指导时的注意事项(1)明确
8、集体目标(2)强调协同配合意识(3)借用集体的智能(4)提高集体的自豪感和自尊心 3.1.3.4 培训准备 a、制作训练预定表 b、分解操作 c、准备所有的资料和道具 d、准备操作训练场所,第一部分认识现场管理与现场改善,培训的阶段 第一阶段策划和准备 使精神放松 叙述进行何种操作 确认了解程度 使学员有学会的愿望 使之处于正确的位置 第二阶段说明操作 把主要的步骤一个个说给学员听 做给学员看,写给学员看 强调要点 清楚地、无误地、耐心地 不超过理解能力以上进行强加 第三阶段让学员做 让学员做纠正错误 一边让学员做,一边进行操作说明 再一次让学员做,并让其说出要点 在知道学员明白以前,要确认学
9、员是否明白 第四一阶段观察教导后果 使学员参与工作 决定不懂时要请教的人 经常调查 劝学员提出疑问 逐惭减少指导 学员没掌握是自己没有教好3.1.3.6 培训的方法 A、长作业的教导法 B、在嘈杂车间的教导法3.1.3.7 培训效果的确认3.1.3.8 多能工的训练,第一部分认识现场管理与现场改善,3.2 设备管理,流程 输出,设备购置申请单,设备说明书、验收单,设备总览表、设备管理卡,第一部分认识现场管理与现场改善,流程 输出,作业指导书、事故处理重要零配件安全库存表年度保养检修计划、保养项目周期表月、周、日保养记录表联络单联络单 标识联络单 标识联络单,第一部分认识现场管理与现场改善,3.
10、3.1 库存管理3.3.1.1 物料的包装 3.3.1.2 物料的搬运3.3.1.3 物料的识别 3.3.1.4 仓库管理(物料的保管)3.3.1.5 物料的领取使用3.3.2 物料的设计变更 3.3.3 物料不良的处理3.3.4 物料的特别采用 3.3.5 辅助材料的管理物料的目视管理,3.3物料管理,第一部分认识现场管理与现场改善,3.4 方法管理,3.4.1 作业指导书的制定和管理3.4.2 工程切换的管理3.4.3 4M变更的管理3.4.4 如何实施工程监察与内审是有区别的3.4.5 作业的目视管理,第一部分认识现场管理与现场改善,3.4.1 作业指导书的制定和管理3.4.1.1 作业
11、方法管理的实质 作业方法一般通过作业指导书、保证工程流程图、一口标准等表现和固定下来。所以作业方法的管理,实际上也是对以上三种指导书的制定、发行、修订的过程。3.4.1.2 保证工程流程图(简称流程图)的运用3.4.1.3 指导书的制定 3.4.1.4 指导书的作成注意事项3.4.1.5 指导书的改订 3.4.1.6 指导书的保管和运用3.4.1.7 一口标准的运用3.4.2 工程切换的管理3.4.2.1 切换的效率控制 3.4.2.2 切换的品质控制 a 切换的标志警示 b 首件确认 c 不用品的撤离标志,第一部分认识现场管理与现场改善,3.4.3 4M变更的管理 4M变更是指在生产过程中给
12、品质带来一定影响的异常变更,含作业者、工装设备、材料、工艺方法的变更。3.4.4 如何实施工程监察与内审是有区别的。3.4.5 作业的目视管理 5.1是否按要求的那样正确地实施着;5.2是否按计划在进行着;5.3是否有异常发生;5.4如果有异常发生,应如何对应。,第一部分认识现场管理与现场改善,3.5 环境管理,3.5.1 环境描述 本章“环境”指为达到产品符合要求及工作人员所需的空间:,第一部分认识现场管理与现场改善,4、现场管理在生产企业中的意义与作用,研究表明:制造业中产品成本的50%80%是在制造现场发生,90%的问题源于现场管理,因此现场管理水平的高低直接影响着工厂管理的效率,直接影
13、响产品质量、成本、交货期、安全生产和员工士气。生产现场管理是制造型企业的核心管理内容,能否实施有效的生产现场管理,亦成为企业竞争力的关键因素之一。,第一部分认识现场管理与现场改善,5、新经济时期现场管理与现场改善面临的主要 问题与挑战,第一部分认识现场管理与现场改善,第二部分现场管理人员的角色认知与定位,1、现场管理干部的定义,是指在产品实现现场,直接管理一线员工(作业层),对本部门工作结果负责的人。,2、现场管理干部在管理所处的位置和作用,管理层,督导层(班组长),经营层,管理层,作业层,各管理层次的分工,第二部分现场管理人员的角色认知与定位,3、管理干部的基本职能,第二部分现场管理人员的角
14、色认知与定位,4、管理干部的素质,4.1品行(5德)智慧 文化素质、专业技术/管理能力、能善于总结、智力 诚信 执力度、公平/公正、诚信待人 仁慈 言传身教、关心帮助下属、以仁待人 勇敢 意志坚定、对上级=承担+积极完成 对下级=决策明快+敢于承担责任 严格 严于律已、严于要求下属,第二部分现场管理人员的角色认知与定位,4.2能力:2项知识+3种技能 2项知识:职责知识:权限和范围、明确下属人员职责 工作知识:懂得如何开展工作 3种技能:教导、改善、用人 4.3思想技术素质 思想政治 技术业务 管理素质 文化素质,第二部分现场管理人员的角色认知与定位,5、管理干部的权限,5.1有权指挥和管理本
15、班组的生产管理活动;5.2有权根据生产管理活动需要进行劳动优化组合;5.3有权根据本公司的规章制度制定本班组的实施细则;5.4有权拒绝违章指挥和制止违章作业;5.5有权向上级提出对本班组的奖惩意见;5.6有权推荐本班组人员学习深造、提拔和晋升;5.7有权维护班组职工的合法权益。,第二部分现场管理人员的角色认知与定位,6、“新官”如何上任,6.1改变思想,6.2开展工作:分析形势 变革慢行 早出成绩 吸取失败的教训 6.3明确自己的职责任务 6.4带人先带心人员管理,第二部分现场管理人员的角色认知与定位,7、企业管理的基本原则,7.1系统原理7.1.1 系统的概念与特点 系统是指由相互作用和相互
16、依赖的若干组成部分结合而成的,具有特 定功能的有机整体,系统本身又是它从属的一个更大系统的组成部分。从管理的角度看,系统有两个含义,一是指一个实体;二是指一种方法 或手段,二者既有区别又有联系。系统一般具有以下基本特征:系统的目的性。任何何系统的存在,都是为了一定的目的,为达到这一目的,必有其特定的结构与功能。系统的整体性。任何系统都不是各个要素的简单集合,而是各要素按照总体系统的同一目的。遵循一定规则组成的有机整体。依据总体要求协调各要素之间的相互联系,使系统整体功能达到最优。系统的层次性。任何系统都是由分系统构成,分系统又由子系统构成。最下层的子系统是由组成该系统基础单元的各个部分组成。,
17、第二部分现场管理人员的角色认知与定位,系统的独立性。任何系统不能脱离环境而孤立存在,只能适应环境而独立存在,只有既受环境影响,又不受环境左右而独立存在 的系统,才是具有充分活力的系统。开放性。管理过程必须不断地与外部社会环境交换能量与信息。交换性。管理过程中各种因素都不是固定不变的,组织本身也存在变革。相互依存性。管理的各要素之间是相互依存的,而且管理活动与社会相关活动之间也是相互依互依存的。控制性。有效管理系统必须有畅通的信息与反馈的机制,使各项工作能够及时有效地得到控制。,第二部分现场管理人员的角色认知与定位,7.1.2 企业管理系统的特点 企业管理系统有以下主要特点:企业管理系统具有统一
18、的生产经营目标,就是说生产 适应市场需要的产品,提高经济效益。企业管理系统的总体具有可分性,既将企业管理工作按照不同的业务需要可分解为若干个不同的分系统或子系统,使各个分系统、子系统互相衔接、协调,以产生协同效应。企业管理系统的建立要具有层次性,各层次的系统组成部分必须职责分明,各司其职,具有各层次功能的相对独立性和有效性,高层次功能必须统帅其隶属的下层次功能,下层次功能必须为上层次功能的有效发挥竭尽全力。企业管理系统必须具有相对独立性获利。,第二部分现场管理人员的角色认知与定位,7.2分工原理 在承认企业及企业管理是一个可分的有机系统的前提 下,对企业管理的各项职能与业务按照一定的标志进行
19、适当分类,并由相应单位或人员来承担各类工作,这就 是管理的分工原理。分工的主要好处是:(1)分工可以提高劳动生产率;(2)分工可以减少工作损失时间;(3)分工有利于技术革新;(4)分工有利于加强管理,提高管理工作效率。,第二部分现场管理人员的角色认知与定位,弹性原理 弹性原理,是指企业为了达到一定的经营目标,在企业外部环境或内部条件发生变化 时,有能力适当这种变化,并在管理上表现出的灵活的可调性。效益原理 效益原理,是指工业企业通过加强企业管理工作,以尽量少的劳动消耗和资金占用,生产出尽可能多的符合社会需要的产品,不断提高企业经济效益和社会效益。激励原理 激励是指通过科学的管理方法激励人的内在
20、潜力,使每个人都能在组织中尽其所能,展其所长,为完成组织规定的目的而自觉、努力、勤奋地工作。动态原理 动态原理,是指企业管理系统随着企业内外部环境变化而不断更新自己的经营观念、经营方针和经营目标,为达到这一目的,必需相应的改变管理方法和手段,使其与企 业的经营目标相适应。创新原理 创新原理,是指企业为实现总体战略目标,在生产经营活动过程中,根据内外部环境 变化的实际,按照科学态度,不断否定自己,创造出具有自身特色的新思想、新思路、新经验、新技术,并加以实施。企业创新,一般包括产品创新、技术创新、市场创新、组织创新和管理方法创新等。可持续发展原理 可持续发展原理,是指企业在整个生命周期内,随时注
21、意调整自己的经营战略,以适 应变化了的外部环境,从而使企业始终处于兴旺发达的发展阶段。,第二部分现场管理人员的角色认知与定位,1、管理与改善的关系(治标治本),好的方向,水平,过去的水平,将来的水平,现在的水平,第三部分如何挖掘问题和解决问题,2、改善策略的过程,看法(意识)想法(理念)方法(手法),第三部分如何挖掘问题和解决问题,现场管理的思维,安全第一品质第一数量第一,第三部分如何挖掘问题和解决问题,3、现场改善的三种意识,3.1 现场、现物、现实3.2 及时、及早、及交3.3 问题、方法、协调,第三部分如何挖掘问题和解决问题,4.1 问题解决七步法,(1)现状把握,(2)设定改善目标,(
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