仓库员工作业手册(收货、仓管、领料、叉车).ppt
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1、,豆PMC仓管员培训手册,PMC配件库,目录,收货员操作手册仓管员操作手册领料员操作手册叉车员操作手册,一名仓库作业员的岗位职责,热爱本职工作,有责任心,坚持原则,严格遵守公司管理规章制度,忠于职守,服从管理;按规定和要求完成到货核对、接收及异常统计工作;负责对已接收货物料的保管;负责完成与仓管员之间的物料交接;负责完成检验不合格的批次退货工作;负责对作业工具的保管和维护;切实执行5S;整理整顿,提高空间利用率;执行配件仓库管理制度和仓库安全管理制度,做好仓库安全防范工作。完成上级领导安排的其他工作。,1、收货员操作手册,来料接收入库流程收货异常处理配件来料接收标准各类配件到货异常统计表物料接
2、收注意事项,来料接收入库流程,收货异常处理,6,物料码放要做到横平竖直,堆码紧凑,无倾斜歪曲,不超高,若没有按照码放标准码放的拒绝接收物料包装箱出现边缝破损或其它破损,影响物料标准码放的拒绝接收物料包装箱出现变形或塌陷影响物料标准码放的拒绝接收码放物料的托盘已严重破损(丢失两块或两块横木以上)或变形的拒绝接收多种编码不同机型物料混放在同一托盘上,不易区分,易造成混型的拒绝接收,收货异常处理,7,物料在运输途中被雨水淋湿,可能造成物料品质异常或包装箱出现破损,及影响物料标准码放的拒绝接收物料标识卡中物料编码、数量等信息有涂改现象的拒绝接收出现一单两物或一单多物的拒绝接收尾数箱未做尾数标识且未放置
3、在在上层的拒绝接收同一批次送货中同一种物料使用多种规格包装箱或包装数量不一致的拒绝接收,包装箱破损的拒绝接收,8,包装箱已严重变形的拒绝接收,9,未按码放标准码放,物料超高,拒绝接收,10,物料码放出现倾斜的拒绝接收,11,各类配件来料收货码放要求,各类配件到货异常统计表,1、所有手工单,必须先让审单处审单,盖“已审核”章,负责仓管员不予收货2、正常打印送货单不用在审单处审单,单据上均有装箱单号和送货单号,“需求日期”在要求的送货日期以内,仓管直接接收。,物料接收注意事项,3、单据上标明是试产的物料,供应商需到审单处领取试产联络单与送货单一起,仓管员方才可以收货,否则,不予收货。整机试产则无需
4、试产联络单。4、试产物料送货,物料表示卡必须是“黄底黑字”,物料接收注意事项,物料接收注意事项收货员按照单据信息核查实物信息,单据与实物不符的情况处理如下:1、实物数量多于单据上的数量按照单据上的数量收货,多出的数量厂家带回2、实物数量少于单据上的数量在单据上的实收数量处填写实收数量,供应商签字确认3、单据物料描述或编码与实物不符的,均不予收货,2、仓管员操作手册,仓管员岗位概述仓管员岗位要求仓管员岗位职责日常业务流程,仓管员岗位概述,物料仓管员岗位概述:对到库物料的接收和生产用料的发放,保证出入库物料的准确性和及时性 建立物品出入库库存台帐 物料的保管保养等防护工作,维护仓库库容的整洁库存物
5、品的盘点工作,确保物料数量准确,质量完好退货仓管员岗位概述:接收产线所退次品,并记录次品台账对次品进行分类整理,对次品单进行统计保管负责次品退货时的数据统计和退货操作手续办理负责对次品退货异常的原因分析和相关处理,仓管员岗位要求,能较好地掌握仓库管理的理论知识,对物品有一定的了解,熟悉物品的性能特点。具有较为系统的物品管理的基本知识和实务技能。掌握配件的出入库流程、退货流程、盘点流程、维修配件调拨流程。具备仓储统计、账务处理能力。执行公司制度要求,服从组织安排。掌握配件仓库管理制度、5S管理制度仓库安全管理规范、出门证管理规范、叉车使用管理规范、对讲机使用管理规范、托盘使用管理规范、化学品安全
6、管理规范、仓管员操作手册。掌握消防安全管理要求,会使用一般消防灭火器材,懂得消防应急疏散、危险化学品管理要求,以及相关危险源预防与控制。,仓管员岗位职责,热爱本职工作,细致有责任心,坚持原则,严格遵守仓库管理规章制度,忠于职守,服从管理;按规定、按计划收发物料,做好配件出入库管理;及时、准确做好每日物品动态记录卡、配件质量跟踪表、欠料表、温湿度记录表等各表单的登记与提交工作;动态记录卡每笔数据记录都必须做到有单可查;质量跟踪表、欠料表明天填写第二日生产数据,并在4:50前提交;点检表单每日按要求填写,班组长确认,每月月底上交;负责仓库的安全工作和物料保管防护工作,对个人分管物料的丢失损坏负主要
7、责任;,仓管员岗位职责,存放场所应符合5S要求,防护到位,防止质量发生变异;及时整理整顿提高空间利用率;对所属范围的配件使用情况,包装情况,贮存环境,呆滞废料的产生等信息及时反馈仓库主管;定期进行ABC物料的盘点,对盘点差异查明原因,积极配合仓库主管及财务部对盘点工作的监督与检查。完成领导安排的其他工作。,仓库作业流程图,物料的存储管理,仓库仓管人员负责对在库物料的存储管理,遵循集中存放、便于收发、利于盘点及提高库位利用率的原则。在库物料存储做到整齐清洁,标识清晰,分类存放。物料不得落地存放,摆放不得超高、混型、倒置,上货架的物料必须限高限量,对于摆放不齐,包装破损或严重超出托盘的物料不予上货
8、架。危险品必须单独存放危险品库,并与其他物料作好隔离。工程、品管等质量部门所提出的按模号、按互配方案的特殊发料要求以及品质异常需封存的物料,各相关质量部门必须出具相关公文,明确具体的处理意见和操作方案。对于仓库人员无法做出判断的物料,必须由相关质量部门人员现场判定和区分,仓库人员按判定结果做好标识,为后续处理做准备。,物料的存储管理,仓管人员定时对仓库存储环境进行检查,每天按时填写温湿度记录,当湿度超过90时,需报告仓库主管组织处理。对在库物料按产品特点和保管的技术要求做好防霉、防火、防潮、防倒塌、防变质、防压、防损坏、防丢失、防混淆等保养及安全防护工作。仓管人员在物料入库时记录入库时间,按配
9、件的存储周期要求对超期的物料进行二次报检,统计好超期物料的编码、名称、数量和厂家,填写好超期物料二次报检明细,交品管部IQC进行再次检验,确认合格后方可继续使用。不合格物料依据品管部意见做相应处理。,物料的存储管理,物料存放不可倒置、倾斜,上架货物要用胶带缠绕固定;,物料的存储管理,物料应按堆垛要求码放,不同型号不可混放在一起;,物料的出库程序,仓库所有物料的出库应遵循“先进先出,凭单出库”原则,按照入库批次进行管理控制,特殊的发料规则按品质部门的具体公文要求发料.生产发料出库:仓管人员根据计划处下达的每日生产计划单进行备料,由仓库领料人员根据“领料单”领取,出库时必须核对领料单的物料编码、名
10、称型号、数量及批次号等信息,确认无误后双方签字确认,完成物料领取与交接手续.维修配件出库:仓管人员根据物控下发的维修配件需求,准备好需调拨的配件,按要求做好相应标识4外发加工材料出库:仓管人员根据物控提供的外发加工材料计划准备外发材料,开具外发加工材料出库单,由加工商人员确认签收,物料的出库程序,其他出库:领用人员凭领用部门经理和财务人员签字的出库单,经物控人员审核确认可以领用后到仓库领取物料,仓管人员见单发料并及时登记“物品动态记录卡”,在出库单签字后,将单据交记账员入系统账,1、核对是否有领用单位和出库说明2、确认有四方签字:领用部门负责人、会计人员、物控、领用人3、仓管员需同时留下财务联
11、和仓库联(第二联、第三联),物料的出库程序,生产员工在生产使用前或过程中发现配件整箱数量缺少时,应立即通知生产班长或车间主任及品管部巡检人员当场确认,经确认属来料短少问题,生技部填写补料单(一式三联),同时需把该配件包装箱上的产品标识卡撕下并粘贴在补料单上,如产品标识卡不易撕下或撕坏,则需将产品标识卡上的信息写在补料单上,生产班长或车间主任和巡检在补料单上签字确认。如果是A类配件补料,生技部员工需将由相关人员确认过的补料单送至相关采购经理或采购部值班经理确认签字后,再将补料单流转至仓管处,仓管员按单补料;如果是B类或C类配件补料,由生技部员工直接将补料单流转至仓管员处,仓管员根据补料数据做出判
12、断,如果补料数据存在异常,则通知仓管班组长或仓库主管确认后补料。,车间补料出库,物料的出库程序,仓管人员依据补料单每月五日之前统计补料数据,开具退货单,随同补料单一同交所负责采购经理签字,仓管人员将经采购经理签字后的退货单交仓库账务人员操作系统退货,次月作废。,物料盘点管理,财产流失,达到库存物资有效利用的目的。盘点方法:根据物料ABC分类,定期对分类物料进行盘点的方法。A类物料每周盘点盘点的意义:通过盘点,核实账、卡、物的数量是否一致,对公司财物的审查,避免公司一次,B类物料每两周盘点一次,C类物料每月盘点一次。盘点注意事项:1、盘点前:停止收发物料,对各自所管物料进行整理,将同种物料分批次
13、集中放置,标明每批次或每托盘数量,尾数在外箱做好标识。2、盘点时:对于整箱未拆封的物料需核对外箱标识上的物料名称、编码和数量,经过二次封箱或尾数箱都需开箱点数。对已经盘点过的物料备注“货已盘”的标记。3、整个盘点过程中不得多盘,少盘,漏盘、错盘,应如实盘点实物数量。4、盘点后:对发现的盘点差异进行分析,并对有差异的物料进行重盘,确保盘点数据准确。盘点差异原因:来料多,来料少,来料混型,计量误差及人为原因等。盘点表填写:字迹清楚,计算准确、完整,在有划改处签名,不得随意涂改。盘点准确率要求:A类物料差异率为0,B类物料0.25%,C类物料0.5%.盘点差异处理:供应商的原因由采购协调处理;计量仪
14、器的原因先进行仪器校准,再确定差异数量的大小,在合理范围内的提报公司进行差异调整。人为原因需找出相关责任人,并承担一定的责任。,盘点表格,HDJ:杭州豆浆机HJY:杭州九阳HAD:杭州豆芽机HON:杭州欧南多HDT:杭州豆二,填写生产次品数量(未退系统),填写接料等物料已不在仓库,但不能做系统账务处理的,并的备注栏说明原因,退货处理程序,需退货的物料:所有因供应商原因产生的不良品,包括生产过程、检验过程及储存过程中发现的供方料不良品。各环节将供方原因的不良品以巡检次品单、制程批量退库单的形式交到退货组。退货组根据各类单据核对实物,并整理后开具“退货单”。退货组将“退货单”交和采购确认退货信息,
15、并在退货单上签字。退货组根据采购签字后的“退货单”进行实物退货,由供应商人员签字。将已完成退货手续的“退货单”交账务员进行系统减账。,呆滞料预防及报废物料处理,呆滞料定义:所谓呆滞料即物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率极低的物料,这种物料可能偶尔耗用少许,很可能不知何时才能动用甚至根本不再有动用的可能。呆滞废料预防:1、严格执行先进先出原则。2、做好物料储存防护。3、保持良好的储存环境,避免灾害和虫害。4、及时清退次品。呆滞料报废处理流程:各事业部提报申请-事业部相关部门确认-事业部总经理批准-集团财务汇总-报公司总裁批准-财务通知报废系统出库-由退货组将报废物料移交客服物流配件管理处-公
16、司行政组织报废,看板拉动,1)产线人员从升降梯降下物料看板。2)升料人员收取看板,将看板给到各区送货人员。3)仓管按看板数量备料(20分钟完成,看板多的情况下,先到的看板先备)4)领料人员将看板与物料一同送到升降梯处5)升料人员优先将看板物料升至车间(看板降下 物料到车间不得超过30分钟),搬运安全,配件分发及各工序之间的搬运,必须使用专用的器具或其它能够保证其质量的器具。使用周转箱搬运物料时,不允许叠放超过周转箱平口,以防止搬运时压坏物料使用液压叉车时托盘居中放置,运输时不宜过快,转弯时不能太急,不得滑车,叉车上不得站人。仓库人员在配件分发及各工序之间的搬运,必须使用专用的器具或其它能够保证
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