SAP物料移动类型和OBYC配置简明版分解.docx
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1、物料移动类型和后勤自动科目设置后勤应该如何实时和财务集成,原则上,应该尽量让后勤人员在物料交易时不过多涉及财务专业知 识,而是让系统自动产生会计凭证,ERP各模块都自动和财务集成,下面一步步详细说说ERP实现后 勤自动过帐的基本原理,其它模块的自动集成参考其他章节。1. 认识评估概念关键词语:评估等级|评估范围|评估类|评估类别什么是评估等级和评估范围呢?如图1(Tcode:OX14)。评估级别图评估等05二 5 JO估价敏是公司福一般,系统推荐的评估等级(Valuation Level)是工厂,此时评估范围(Valuation Area)=工厂。什么是评估类(Valuation Class)
2、和评估类别(Valuation Category)呢?如图2。评估类是用来确定物料各种不同交易时记入哪个科目的,评估类和物料的移动类型中的科目修改一 起确定会计科目,说白了,评估类是物料的科目确定标志码,评估类+科目修改得到会计科目。想设置多少个评估类最好先看看企业的报表,比如,将劳保和办公用品物料都对应到备品备件 3007,物料消耗时和一般的备品备件都对应到物料消耗-备品备件科目,结果企业需要统计劳保和 办工用品,系统虽然还提供了物料组区分劳保和办公用品,也即使说物料消耗-备品备件科目+物料 组依旧可区分出当期的劳保消耗和办公用品消耗,但是用户认为没有直接走科目直观,并且物料消 耗-备品备件
3、是需要考核的,所以最好还是新增劳保和办公用品两个评估类,直接对应到劳保费和 办公费科目。财务人员当然更喜欢直接从科目上直接进行报表分析.评估类如何配置呢?/评估类型 _图$ 四汀碰注00015SM鞘幡户分莞箜辱0002痍诈供应的#0903参考备用件0004券考包装0005券等灭舄物。006拳胃文矗U物卜0007无值特N0008半供品苧考V* |AgF 懂 0710 0001 0720 0001 3004 001。启3006 0010JS3007 0010S 3009 0010ft 3024 0010 IS 3040 0010141户分类弊号倾(翘 3 | MTypti珥案担凝 JacrL|部
4、X0001 EK枷4UNBV未估价衲H 0007罗考无值柑目VERF包装0004璧考包装VKHIMft 0005岁考交易甄VOLL全部严M WERB产品目聚 ERT只有价陌捞I ETT霓手产禹0005参拿交岛舞物0909制成器参驾3050 0010旬ZFER 成器 0010删成品擎考3075 Q01G催化剖制或初参考?。1 n nnm BAjLLtrH*旦#wTcode:OMSK图3中使用Tcode:OMSK定义和分配评估类的,首先定义帐户分配参考比如0001(参考原材料)和 0010(制成品参考),如图3-1,然后定义好评估类,将评估类归属于某个帐户分配参考,如评估类 0710和0720归属
5、帐户分配参考0001,如图3-2,最后将物料类型对应到帐户分配参考,如图 3-3,如物料类型ROH对应到帐户分配参考0001,这步有什么意义呢?简单地说,就是限制特定物 料类型只能选择特定,现在属于物料类型ROH的物料的评估类只能选择0710和0720,这样可杜绝 原材料被某个马大哈不小心选择了产成品的评估类,这样都能整出个配置,多人性化。那么,如何更改有交易记录的物料的Valuation Class?步骤如下:I. 使用MMBE/MM03查看库存,把该物料的库存调为0,可新建一专门的中间物料,使用移动类型309 先转移到中间物料,修改完评估类后再转回,如果物料在该工厂多个库存地有库存,注意按
6、照库存 地转出先转如中间物料。II. Tcode:OMT4(或SE16: V_160M)把消息号MM326/MM327改成W,系统默认为物料有Open采购订单 和生产工单不允许修改评估类,这个消息号可以修改。III. MM02 或 MM17 批更改 Valuation Class .评估类别又是什么呢?举个简单例子,同一材料有采购自用的,有工厂采购的,有来料加工的,有自制的,使用评估类别实际上是使用同一料号却从库存管理和成本核算上区分开物料的多种形态, 评估类别和分割评估相关,在此不细述。2. 组合评估范围Tcode:OMWD修改视图评估范围的帐户确认:总览图4B0 凰I Zk司码卜I公司名称
7、11株目衰1评i00010001 ERP SBINToooiFEA12331Fujian Refining8;PetrochemJVCNFR01FRA2 2331Fujian Refining&Petroc hsmJVCNFR01FRA3 2331Fujian Refining&Pe troc hemJVCNFR01FRA4 2331Fujian RefiningSPetfochemJVCNFR01FRM0 2331Fujian Refining&Petrac hemJVCNFR01FRM1 2331Fujian Refining&Petroc hemJVCNFR01FRM2 2331Fuji
8、an R efininq&PetrochemJVCNFR01前面说过,通常评估等级是评估范围,这样系统在Copy新建工厂时即产生评估范围,ERP的成本核 算是基于Plant的,Plant的建立可参照企业的车间,可参照企业的产品系列,或根据两个城市的不 同的办事处,比如某公司代码在甲城市设置了生产工厂,在乙城市设置了一个销售办事处,从城市 甲转移到城市乙的货物如果需要增加转储运费或方便管理控制,最好不采用同工厂间的301移库而 是开物料转储单,而开转储单是基于工厂的,工厂还和利润中心对应,如果需要考核利润中心,设 置工厂也是必要的,有时,为了成本核算也可建立一些虚拟工厂,典型的如各种无价值工厂,
9、比如某 物料有来料加工,除了建立来料加工的分割评估,也可建立一个来料加工工厂,再如某些贸易加工 企业可能每个月都需要报废一些物料,每季末再申报海关集中处理,报废的物料在生产工厂库存不 再反应,此时,就可建立一个无价值的报废工厂管理报废料的数量。有趣的是,有的ERP软件使用仓库做物料成本核算。在图4中,将公司代码2331的7个工厂都归属到同一个评估分组。特别地,对于大型跨国企业,由于其分布在世界各地的公司代码可能使用不同的会计科目表,可将 使用同一会计科目表的公司代码的各工厂组合起来,如图5。3 .定义物料移动类型Tcode: OMJJ|OMCJ|OMBW关键词:移动类型|价值串|交易(事务)码
10、|科目修改移动类型(Movement Type): ERP系统使用移动类型来确定各种不同的物料移动是否更新物料的库 存数量和自动对应到相关的G/L帐目的规则。价值串(Value String):物料移动的科目确定实际上是通过分配给移动类型的记账价值串来确定。交易码(TE Key): ERP系统使用交易(事务)码来确定生成过帐行的科目,每个物料交易实际上至少 涉及到交易(事务)码,比如发料,至少涉及存货记帐交易码BSX,表示材料的增减,另外至少设计各 种类型材料消耗科目,如果材料采用标准价格,多数情况下还涉及差异科目,这些都是通过交易码确 定。科目修改:细分科目确定,存货交易分成两大类,一是存货
11、的进库,一是存货的出库,典型地,对 于记帐交易码BSX,表示材料的进库,无论是采购入库,生产入库,盘盈入库,委外加工入库等入 库动作,都只直接对应到一个存货科目,它就不再需要科目修改,对于材料的各种出库消耗交易码 GBB,它需要对应到各种消耗类型,所以使用科目修改细分不同类型的消耗科目,比如发料到工单 是生产成本消耗,研发发料对应到研发费用,销售发料对应到销售成本科目,报废发料对应到管理 费用等等。TransactionAccounting data for valuation areaOrganationat structure* MatrialBusiness transactionMat
12、erial typeAccount groupingGoods movement/ tnvoice verificationValuation grouping codePlant/ Valuation areaValue/quarttKy updateCompany codeChart of accountsValuation class现在,通过图6能知道后勤自动过帐的基本原理。I. 工厂(评估范围)被分配到公司代码,科目表被分配到公司代码,可将多个工厂组合成一个评估分 组码。II. 前面说过,通过物料类型限制只能使用某些评估类,物料主数据中维护好评估类。III. 物料在选择不同移动类型移
13、动时将根据相应的价值串和交易码确定该移动类型是否进行数量 和价值的更新,如果更新价值就涉及自动科目获取和自动财务记帐。为了方便读者理解,举一个实际例子,如图7。ERP系统预置了各种移动类型,基本上可以满足企业要求,这些移动类型也起到一个模版作用,如果需要用户可以根据这些模版任意复制自己的移动类型。业务背景:企业借用来料加工成品进行销售,来料加工原料和来料加工成品都采用分割评估,只管理数量,成本 为0.假设直接使用物料转储,从来料加工产品到自有产品时,如果使用309直接从来料加工物料 转到自有物料,无论自有产品采用移动平均价还是标准价格,自有产品的成本都将为0,影响自有 产品的当期成本。为此,C
14、opy 562为ZL1表示来料加工转出,561为ZL2为来料加工转入,如图7。简单叙述下Copy移动类型的注意点:1. “短文本”页面修改移动类型文本,注意“帮助文本“页面也一定要修改一下文本。2. “允许事务“中选择什么Tcode (ERP系统的一种快捷运行程序的代码)。3. “字段选择“页面选择移动的字段状态,字段状态在本书有过专门介绍,物料移动类型,会计 科目和记帐码都有字段状态并需要保持一致。用户需求,自动过帐还需要核算到多个辅助项目,这不成问题,系统为移动类型设置了多个字段状态分组,通常的辅助核算无非是供应商/客户/员工什么的,图8-23显示的是附加科目设置分 组(Account A
15、ssignment)的字段,你想到的没想到的”核算”字段应该都有,而且你可以方便设 置那些字段为必输,隐藏和可选。1. “回转/后续移动类型”页面,通常Copy移动类型都需要成对出现,在此设置ZL1/ZL2的反冲移 动类型为ZL2/ZL1,ERP系统提供了强大的”后悔”功能,基本上,各种交易都可反冲,ERP系统中, 除非归档,原则上应该严禁删除任何凭证。2. “科目分组”页面,其中TE码GBB对应物料出库,设置科目修改ZL1表示决定出库的一个小类别 的科目确定码,如图9。I 口短艾本 口允涝事务 C帮助女本 口字税选择CA2 d字段林(&m 匚|更新控w ww: 色科目分组 口回转/后续参动岁
16、 口卷动原因 口瞰消沔活QM酿 口宿黝性处系绕线0口0口0口0口0口0口回口ZL1Q0 IIA013PRDPRA2L1 V J 10 | | VAO12CBBZL1ZU V7WAO13PRDPRAZL1Ipn0. 板蘑2GBBZL1ZL1 WFWAO13FRDFRA修改视图料目分缱:,总览I |岬可局值更新|数量 加杞循|偷值事|qJte档|料目|检查帐P谖室Bd甬丁甘赢;_ 三弱_TllZL1 | 回 | 口| 虹01抻D 质|2L1,厂亦; IA01 2 GBB ZL1 1 I2L1WAO13PRDPRA配i * T &*敏)1 :甘如1 i就且回回goiR侦DFR& 匚拄1网圈间*4。】
17、卞曲如陋困以p何甲机卷i| 也 | 耳 I | gmk的 Il _图9显示移动类型ZL1/ZL2对应的的科目修改为ZL1,如果有材料差异则进入PRD-PRA对应的科 目,这些科目将配置在自动过帐表格中。接下来就可定义后勤自动过帐的科目分配了.4 .配置自动过帐科目Tcode:OBYC后勤自动科目配置包括委外加工,采购价格差异,物料分类帐差异,关税/代理/保险/商检/海关等 各种采购附加费用科目的自动确定等,涉及各种后勤业务的自动科目分配,会计科目和财务专业知 识又掩盖在幕后,比如各种采购附加费用,后勤采购人员只要输入关税/代理/保险/商检/海关等对 应的条件类型就可,条件类型在自动科目配置中对
18、应到科目,否则你让采购员开采购单时去选择各 种科目,他天天半夜起床时都会恨死你。RMEan隙浮惨户吏化 存待诺藤 耳倾!mg业雾I协H管鹿少妲阵渤I小运客尸渣萱21710:外鼻址工FR1 fR2 FR3 Fft4 FRE FRL3006S00712110:12110:121101 aaii i iPCb . i .300912110:i 12310:12110:122iQi12110:12110:12110:1410:12430:12410:VER3*044000010000400001VBRJoC400002000C 400002VER30074000070000 OOOCT?VER3009
19、4000030003 400003VER30244200040004 20004VBR304040OTOQ004gOWVBR30504200180000 42001EVER30784000020000400002FR01FR01 VER 3009BR 3024卿1 VBRFR01FR01 U _FR01 VERFR01FR01308041G009000541000S30904200060005-12000S79104000050000 4(WOOS7320刨4218109000021810?910218109000021810=7920218109000021810?图10显示的是后勤自动科目
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