PDCA工作提升循环.docx
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1、PDCA循环PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士提出的,它是全面质量管理所应遵循 的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个 过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。基本简介、何谓管理1、设定计划,并为达到此计划之一切活动的全体。2、管理循环一一整个管理活动可以用PDCA循环表示。E一摩百米平 的术平PDCA循环PDCA循环又叫质量环,是管理学中的一个通用模型,最早中休哈特(Walter A.Shewhart)于1930年构想,后来被美国质量管理专家 戴明(Edwards Deming)博士在 1950年再度挖掘出来,并加以广泛宣
2、传和运用于持续改善 产品质量的过程中。它是全 面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制 订和组织实现的过程,这个过程就是按照 PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。二、管理活动分类1、管理活动一维持、改善2、 维持是遵照标准从事工作并针对结果的异常状态,采取措施使其恢复正常(安 定)状态,使实力能稳定地发挥出来,此为管理活动的基本,若是异常现象不断地发生, 干部整天忙着处理,是不太可能有什么大改善的。3、改善是打破现状、创造变化、提高实力、将目标放在较现在水准高的地方,拟 定达成计划并确实执行,当然要随时掌握实施结果,若有反效果或无法达成目标情形, 则须再深
3、入检讨,采取处置措施。4、不管是维持活动或改善活动,皆须转动 PDCA管理循环,而且能自主性地转动 PDCA从稳定中求发展,如此单位的Q.C.D.M.S的实力能不断地提高,个人的管理能力 也能不断地进步。分析说明PDCA循环PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用。P、D、C、A四个英文字母所代表的意义如下: P(Plan)计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定; D(DO)执行。执行就是具体运作,实现计划中的内容; C(Check)检查。就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了, 明确效果,找出问题; A( Act)行动
4、(或处理)。对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以 肯定,并予以标准化,或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也 要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提给下一个 PDCA循环中去解决。PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(行动)的第一个字 母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程 序。全面质量管理活动的运转,离不开管理循环的转动,这就是说,改进与解决质量 问题,赶超先进水平的各项工作,都要运用PDCA循环的科学程序。不论提高产品质量, 还是减少不合格品,都要先提出目标,即质量提高到什么程度,不合格
5、品率降低多少就要有个计划;这个计划不仅包括目标,而且也包括实现这个目标需要采取的措施; 计划制定之后,就要按照计划进行检查,看是否达实现了预期效果,有没有达到预期 的目标;通过检查找出问题和原因;最后就要进行处理,将经验和教训制订成标准、 形成制度。PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,其实施需要搜集大量数据资 料,并综合运用各种管理技术和方法。循环过程 各级质量管理都有一个PDCA循环,形成一个大环套小环,一环扣一环,互相制约, 互为补充的有机整体,如图8-5所示。在PDCA循环中,一般说,上一级的循环是下一 级循环的依据,下一级的循环是上一级循环的落实和具体化。 每个PDCA循环
6、,都不是在原地周而复始运转,而是象爬楼梯那样,每一循环都 有新的目标和内容,这意味着质量管理,经过一次循环,解决了一批问题,质量水平 有了新的提高,如图8-5所示。 在PDCA循环中,A是一个循环的关键。贯标中的应用:GB/T 19001、GB/T 28001标准的管理思路【P (计划)】:GB/T 19001 :工作计划、策划(职责 目标 人、机、料、法、环、测 5W1H); GB/T 28001 :包括三个方面的策划(危险源识别、法律法规识别、目标指标和方案制 订)【D (执行)】:明确职责(部门/岗位的质量、安保职责)资源保证(能力、意识,特种作业人员上岗资格,GB/T 28001 :安
7、全员,消 防、安全监控、防盗、防雷设施等)编写文件(强调两标融贯)信息交流和沟通(对内、对外)执行:符合性痕迹管理GB/T 28001 :运行控制(重点消防安全、防盗抢(财产和资金)、交通安全、信 息安全)应急准备和响应(预案文件的演练和执行)【C (检查)、A (advance )】:检查和持续改进日常工作(质量)检查、安全检查目标、指标完成情况的定期验证安全管理绩效的检查法律法规符合性评价对不合格(品)的整改,(GB/T 28001 )事故的调查和处理。PDCA循环p=plan 计划D=do 做C=check 检验A=advance 分析PDCA-PDCA-PDCA-PDCA-PDCA-P
8、DCA-发展历史PDCA :是最早由美国质量统计控制之父 Shewhat (休哈特)提出的PDS( Plan Do See ) 演化而来,由美国质量管理专家戴明改进成为PDCA模式,所以又称为“戴明环”。PDCA 的含义如下:P( Plan)-计划;D( Do)-执行;C( Check)-检查;A( Act)- 行动,对总结检查的结果进行 处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化 ;失 败的教训加以总结,未解决的问题放到下一 个PDCA循环里。以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决 一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。PDCA循环实际上是有
9、效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。在质量管理 中,因此有人称其为质量管理的基本方法。循环特点处理阶段是PDCA循环的关键。因为处理阶段就是解决存在问题,总结经验和吸取 教训的阶段。该阶段的重点又在于修订标准,包括技术标准和 管理制度。没有标准化 和制度化,就不可能使PDCA循环转动向前。PDCA循环,可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科 学化。它具有如下特点:(1) 大环套小环,小环保大环,推动大循环PDCA循环作为质量管理的基本方法,不仅适用于整个工程项目,也适应于整个企 业和企业内的科室、工段、班组以至个人。各级部门根据企业的方针目标,都有自己 的PDCA循环
10、,层层循环,形成大环套小环,小环里面又套更小的环。大环是小环的母 体和依据,小环是大环的分解和保证。各级部门的小环都围绕着企业的总目标朝着同 一方向转动。通过循环把企业上下或工程项目的各项工作有机地联系起来,彼此协同,互相促进。以上特点。(2) 不断前进、不断提高PDCA循环就像爬楼梯一样,一个循环运转结束,生产的质量就会提高一步,然后 再制定下一个循环,再运转、再提高,不断前进,不断提高。3)、门路式上升。PDCA循环不是在同一水平上循环,每循环一次,就解决一部 分题目,取得一部分成果,工作就前进一步,水平就进步一步。每通过一次PDCA循环, 都要进行总结,提出新目标,再进行第二次 PDCA
11、循环,使品质治理的车轮滚滚向前。 PDCA每循环一次,品质水平和治理水均匀进步一步。八大步骤1步骤一:分析现状,找出题目;夸大的是对现状的把握和发现题目的意识、 能力,发现题目是解决题目的第一步, 是分析题目的条件。步骤二:分析产生题目的原因;找准题目后分析产生题目的原因至关重要,运用头脑风暴法等多种集思广益的科 学方法,把导致题目产生的所有原因统统找出来。步骤三:要因确认;区分主因和次因是最有效解决题目的关键。步骤四:拟定措施、制定计划;(5W1H),即:为什么制定该措施(Why) ?达到什么 目标(What)?在何处执行(Where)?由谁负责完成(Who)?什么时间完成?如何完 成(Ho
12、w)措施和计划是执行力的基础,尽可能使其具有可操性。步骤五:执行措施、执行计划;高效的执行力是组织完成目标的重要一环。步骤六:检查验证、评估效果;下属只做你检查的工作,不做你希看的工作IBM 的前CEO郭士纳的这句话将检查验证、评估效果的重要性一语道破。步骤七:标准化,固定成绩;标准化是维持企业治理现状不下滑,积累、沉淀经 验的最好方法,也是企业治理水平不断提升的基础。可以这样说,标准化是企业治理 系统的动力,没有标准化,企业就不会进步,甚至下滑。步骤八:处理遗留题目。所有题目不可能在一个 PDCA循环中全部解决,遗留的题 目会自动转进下一个PDCA循环,如此,周而复始,螺旋上升。有关问题随着
13、更多项目管理中应用PDCA,在运用的过程中发现了很多问题,因为PDCA中不含与人的创造性的内容。他只是让人如何完善现有工作,所以这导致惯性思维的产 生,习惯了 PDCA的人很容易按流程工作,因为没有什么压力让他来实现创造性,为此, PDCA在实际的项目中有一些局限,因此作为创新型的评价体系,PTC【Plan Try Check】 计划/试做/检查完善,有一个部分Try很重要,要求你去发现寻找新的东西,这在我 们国家自主创新中是必不可少的。另外作为Check环节,让人感觉你是自上而下的检查作业,这容易陷入模式思维,即是否按预定框架实现,这Check的同时有可能抹杀创新的灵感,因此我们又提出了一种
14、PTS【Plan Try Study】,在这个过程中,发生改变的是CheckStudy,站在学习的心态,时刻保持敏感问题的扑捉,容易发现 新的事物,可以提高创新的能力。其实无论哪种公式或模式,关键是在执行过程中赋予它怎样的思想,尤其是对于PDCA,CHECK,赋予的思想不同,其发挥的作用自然不同。所有在应用中,还是建议 不用追求公司的变化,而要集中在管理思想的赋予。管理思路管理思路GB/T19001 :工作计划、策划(职责目标人、机、料、法、环、测 5M1E ); GB/T28001 : 包括三个方面的策划(危险源识别、法律法规识别、目标指标和方案制订)【D (执行)】:明确职责(部门/岗位的
15、质量、安保职责)资源保证(能力、意识,特种作业人员上岗资格,GB/T28001 :安全员,消防、安 全监控、防盗、防雷设施等)编写文件(强调两标融贯)信息交流和沟通(对内、对外)执行:符合性痕迹管理GB/T28001 :运行控制(重点消防安全、防盗抢(财产和资金)、交通安全、信息 安全)应急准备和响应(预案文件的演练和执行)【C (检查)、A (调整)】:检查和持续改进日常工作(质量)检查、安全检查目标、指标完成情况的定期验证安全管理绩效的检查法律法规符合性评价对不合格(品)的整改,(GB/T28001)事故的调查和处理。PDCA循环的概念最早是由美国质量管理专家戴明提出来的, 所以又称为“戴
16、明环”。PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如下:1、P( Plan)-计划目标,确定方针和目标,确定活动计划;2、D(Do)执行,实地去做,实现计划中内容的细节;3、C(Check)-检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;4、A( Action)-行动改进,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定 并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA 循环。管理体系企业信息化管理体系管理体系随着企业对信息沟通速度和质量要求的不断提高,因此企业的 信息化需要在良好的管 理方法下进行运作。企业的IT管理分为三个层面:战略管理层面;实施管理层
17、面;运 维管理层面。战略管理层面关注于IT如何服务于企业的中长期规划和事业方针,如何 保障企业健康发展,关注于如何提高企业的竞争力以及利用IT的手段改善企业流程。实施管理层面主要关注于对于规划的 亶项目如何进行管理,保障软件开发项目、系统 集成项目得以顺利的实施。运维管理层面主要关注于如何保障已有的IT系统稳定、高 效、安全地运行,保障企业业务顺利进行。在各管理层面的实施过程中也需要遵循 PDCA 的方法,不断地进行优化。企业信息化大的PDCA循环圈需要IT决策和管理人员的共同参与,评价系统实施 的效果,决定如何优化规划、实施和运维管理。在企业信息化的实施管理和运维管理 的开展过程中需要不断地
18、进行PDCA,确保每一个项目和每一个日常工作得以不断地改 进。企业信息化管理在不同层面和时期需要具有不同的能力。在规划中需要战略规划 能力;IT专业技术能力(这里主要指对IT技术和发展方向以及IT应用领域状况有较 为宏观把握的能力)。在实施管理中需要具有较强的沟通能力和企业管理方面的技能, 当然也离不开专业能力了。在运维管理中需要企业管理能力,在这里更加强调专业技 术能力去解决实际发生的各种问题。PDCA循环信息化管理主要内容信息化管理主要内容简介,在该部分将对信息化管理体系的内容做一个概要的介 绍。2.1战略管理IT规划是企业信息化工作的起点,IT规划必须服从于企业的总体方针和战略。因 此企
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