Outlook常用功能及设置方法说明.docx

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1、Outlook常用功能及设置方法、邮件系统版本及安装（推荐）: Microsoft Office Outlook 2003 版本: Microsoft Office Outlook 2007 版本安装软件可找网管（分机8129）,或直接登录192.168.3.4上找到相应的软件安装即可。二、常用功能及设置方法1.新建新建联系人新建通讯组列表新建约会新建会议要求新建任务新建任务要求. .大家可自行每种都试用一下，按照页面中的提示完成就可以了。1.1值得一提的是新建通讯组列表，可同时给一组人发放邮件新建- 通讯组列表- 选择成员- 确定如在“名称”中输入“结构工艺组”，选择成员。在联系人”中便可看

2、到“结构工艺组”了，需给“结构工艺组” 所有成员发送邮件，直接在收件人中选择“结构工艺组”就可以了，不需要在发件人中再重新选择每个人 了。依此类推2.通讯簿导出：文件-导入和导出-选择“导出到文件”-下一步-选择“逗号分隔的值（DOS）”-下一步-选择“联系 人”-下一步- 导出的文件名称及存档目录导出到文件-3A 系 联箱蓉记历件 任日日收件箱邮 5笺稿件圾 RS便堇发垃快源上一步但）I下一步近）：1取消 I3.通讯簿导入：文件-导入和导出-选择“从另一程序和文件导入”-下一步-选择“逗号分隔的值（DOS） ”-选择导入的文件名称及存档目录即可现将我的通讯簿随附件发出供大家使用（如果需要的话

3、，大家可试着导入）选择导入/导出选项导人和导出向导AC数说明从其他多个程序或玛牛叟龄，包括 Lotus Orgaitizer x 干入刘生表FETj、 文件、文备文件以及其禳繇文件。清选择要执行的操作（匚）:vCalendar 文件(.菁下一步伊） 取消选择导入文件从下面位置迭择要导入的文件类型CS）：Micro soft Ac cess 97_2003 Mi crosoft Excel 97-2003 Lhitluuk Express 4. x. 5. x, 1豆号的隔的佰血1Sk 6. x 或 Windows MailVIAA1(.WindowE.)pst) (DOS) Windows)| 取消4. 自定义邮件签名工具- 选项-邮件格式- 签名5. 邮件查杀毒设置邮件格式- 瑞星嵌入式杀毒6. 发送/接收邮件时间设置为五分钟工具- 发送和接收- 发送/接收设置- 定义发送/接收组7.撤回邮件功能在“已发送邮件”文件夹内打开已发送的邮件，“其他动作”-撤回该邮件8. 查看提醒窗口视图- 提醒窗口9. 设置自动存档功能工具- 选项- 其他