M3质量担保业务工作手册.docx
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1、第一章质量担保标准l=J1、质量担保适用范围本标准规定了一汽马自达汽车销售有限公司销售的由长安福特汽 车有限公司生产的马自达3轿车系列产品实施质量担保服务范围的依 据。2、质量担保责任在当前设计水平和生产制造技术条件的前提下,产品在生产厂家 规定的使用条件和期限内,对产品因设计、制造、装配及材料等质量 问题造成的各类故障及损坏的零部件(丧失使用功能),经一汽马自达 汽车销售有限公司授权的马自达轿车销售服务店鉴定属一汽马自达汽 车销售有限公司责任的,一汽马自达汽车销售有限公司将给予质量担 保服务。由于马自达轿车销售服务店故障诊断不当或者维修不当所引起的 返修事项,由实施初期轿车维修或者诊断的马自
2、达轿车销售服务店承 担责任,并负责免费修复。3、质量担保原则3. 1 用户在严格按产品有关使用文件(保养手册,使用说明书)规定 进行使用的前提下,因产品设计,制造,装配和材料等质量问题 而引发的各类故障和零部件损坏,经马自达轿车销售服务店鉴定 属一汽马自达汽车销售有限公司责任的,给予质量担保服务。3. 2马自达3轿车的整车质量担保期限为车辆购买之日(以购买发票日期为准)起3年或行驶里程6万公里,且二者中以先达到的限定为准。3.3 整车质量担保期内,因产品质量问题而免费更换的零部件,其 质量担保期随整车质量担保期的结束而结束或(1年3万公里且 二者中以先达到的限定为准),二种情况中以客户获得利益
3、最大为 准。用户在马自达轿车销售服务店自费修理更换零部件的质量担 保期为自零部件更换之日(根据开具修理发票的日期)起1年或 3万公里,且二者中以先达到的限定为准。3. 4 由于产品质量问题,造成的人身和他人财产损害的,一汽马自 达汽车销售有限公司将依据国家有关法律规定进行赔偿。3. 5 马自达轿车销售服务店要负责以最小的开支执行质量担保服务,质量担保服务坚持以维修,进而换件为主的原则,无需更换 零部件的故障,应保证维修后达到生成厂家产品要求的技术水平。4、授权政策马自达轿车销售服务店是对一汽马自达汽车销售有限公司销售的 马自达3轿车进行质量担保服务的唯一被授权方。马自达轿车销售服 务店有责任、
4、有义务为一汽马自达汽车销售有限公司做好质量担保工 作,马自达轿车销售服务店不得以任何形式或理由拒绝客户的正当质 量担保服务要求。任何有关一汽马自达汽车销售有限公司销售的马自达3轿车的质 量担保服务都应由马自达轿车销售服务店来完成一汽马自达汽车销售 有限公司没有授权任何其它第三方为其产品进行质量担保服务,同时 也不对因此带来的任何后果负责。5、法律条款本手册用于介绍一汽马自达汽车销售有限公司销售的马自达 3 轿车的质量担保规定,以及一汽马自达汽车销售有限公司和马自达轿 车销售服务店在实施质量担保过程当中,双方应该遵守的常规协议以 及程序。除手册中规定的事项以外,如果存在一些当地的法律或者法规同
5、样涉及汽车售后服务的特殊规定,则要求马自达轿车销售服务店也应 该遵循这些法律、法规要求。如果手册中描述的各项规定与这些当地要求发生矛盾,则要求马 自达轿车销售服务店必须立即通知一汽马自达汽车销售有限公司,由 双方共同磋商,以求达成共识。6、质量担保具体范围6. 1质量担保的修理范围是修正所有在质量担保期内与材料质量和工艺有关的产品缺陷,修理所需零部件应采用新的或修复的零部 件。6.2 在质量担保期内由于质量缺陷而造成的修理费用(包括工时费、 材料费)将不向客户收取,由一汽马自达汽车销售有限公司承担。7、维修更换零部件担保说明7. 1下列情况质量担保期为5年车身因锈蚀导致结构破坏(碎石飞溅、化学
6、粉尘、树液、盐、暴风、 冰雹、闪电或其它不利环境造成的问题除外)。7. 2下列情况质量担保期为一年7. 2. 1乘客仓内、外装饰的制品因材料或制造质量问题,经鉴定为 -3 -一汽马自达汽车销售有限公司责任的;7. 2. 2所有表面镀层和喷涂的零部件因材料本身差异、发生化学反 应或附着力差导致的腐蚀、剥落、变色等缺陷,经鉴定属一汽马自达汽车销售有限公司责任的。7. 3下列情况质量担保期为6个月蓄电池没电(含库存商品车)。7. 4间接损失依据国家相关标准执行。7.5其它未提及部分质量担保期按3年或6万公里实施质量担保服务。8、不予质量担保的范围8. 1未按产品有关使用文件的规定使用和保养的车辆。8
7、. 2因保养、维修不当引起的故障。8. 3未经一汽马自达汽车销售有限公司许可对轿车或总成零部件进行 维修、自行换件、加装、改装从而改变原车技术状况,并由此造 成的相应损坏。8. 4到非一汽马自达汽车销售有限公司指定的马自达轿车销售服务店 保养或维修的车辆。8. 5出现裂纹或破损的玻璃制零件都可归因于外部因素,不予质量担 保。8. 6易耗件:火花塞、汽油滤清器、机油滤清器、空气滤清器、制动 片、制动蹄、离合器片、灯泡、保险丝、电刷、装饰件、雨刷器 片、传动皮带、轮胎和其他橡胶零部件。8. 7凡因用户调整、使用不当所造成的零部件损坏及引起的相邻总成 或零部件的损坏。8. 8汽车运行过程中出现的各种
8、异响、报警及已出现异常情况,未及 时停车检查、排除而强行续驶造成的直接和扩大部分的零部件损 坏。8. 9车辆出现故障后,用户有意破坏故障原始状态,造成无法鉴定的 故障或有欺骗行为的。8. 10试验车及用于比赛和各种娱乐竞技运动的车辆。8. 11汽车在公路、铁路发运和仓储过程中,未按一汽马自达汽车销 售有限公司有关规定使用、保养、人为造成的产品缺陷、零件丢 失等。8. 12在维修车辆时,装用未经一汽马自达汽车销售有限公司认可的 配件而导致损坏的零部件。8. 13肇事车辆引起的相关损坏或潜在损坏的零部件。8. 14由于外界环境原因(如自然灾害、化学腐蚀等)而导致车辆损 坏。8. 15由于车辆停用而
9、造成的间接损失。8. 16未在马自达轿车销售服务店更换里程表或里程数无法确定时, 车辆的维修不在质量担保范围内。8. 17除首次免费保养以外的正常车辆调整、保养费用。内饰、油漆或其它外观件的正常磨损。8.19发动机油、手动变速器油、差速器油、动力转向液、自动变速器 液、刹车液、离合器液、清洗液、润滑脂、防冻液、蓄电池电解液、 制冷剂等润滑油、工作液。第二章质量担保业务流程1、质量担保业务流程图2. 1用户提出质量担保要求,马自达轿车销售服务店的服务顾问针对 用户提出的产品质量的要求要进行认真记录。2. 2马自达轿车销售服务店的服务顾问认真进行质量问题鉴定,对不 在质量担保范围之内的用户要求向用
10、户进行解释说明,为用户提供 有偿服务;如属产品质量问题且符合质量担保条件则为用户办理质 量担保业务。2. 3对于已经确定为用户提供质量担保服务的用户要求,马自达轿车 销售服务店的服务顾问根据质量鉴定结果判断是否为重大索赔。如-7 -果属于重大索赔,则马自达轿车销售服务店必须先向一汽马自达汽车销售有限公司服务部提交重大索赔申请报告,一汽马自达汽车销 售有限公司服务部同意维修后,马自达轿车销售服务店为用户实施 质量担保服务;如果是一般索赔,则马自达轿车销售服务店直接为 用户实施质量担保服务。2.4确定属于重大索赔,则马自达轿车销售服务店在VE系统中填报一 汽马自达轿车索赔申请报告提交一汽马自达汽车
11、销售有限公司服 务部审核批准。2. 5 一汽马自达汽车销售有限公司服务部在VE系统中审核马自达轿车 销售服务店填报的一汽马自达轿车索赔申请报告,对于审核不通 过的报告,在VE系统中说明原因后退回马自达轿车销售服务店。2. 6对于重大索赔,马自达轿车销售服务店服务顾问及时在VE系统中 查询一汽马自达汽车销售有限公司服务部审核通过的一汽马自达 轿车索赔申请报告,并立即按照报告为用户实施质量担保服务,实 施完质量担保服务后及时在VE系统中生成保用服务卡提交一汽 马自达汽车销售有限公司服务部审核;对于一般索赔,马自达轿车 销售服务店先为用户实施质量担保服务,然后及时在VE系统中生 成保用服务卡提交一汽
12、马自达汽车销售有限公司服务部审核。2. 7 一汽马自达汽车销售有限公司服务部审核服务店提交的保用服 务卡,对于审核不通过的保用服务卡,在VE系统中的保用服 务卡中说明原因并退回马自达轿车销售服务店。2. 8马自达轿车销售服务店在VE系统中查询保用服务卡的状态, 将一汽马自达汽车销售有限公司服务部审核不通过的保用服务卡按-8 -照审核意见进行处理;将一汽马自达汽车销售有限公司服务部审核 通过的保用服务卡添加到标准结算单中,马自达轿车销售服务店财 务部门根据标准结算单开具发票,将发票和标准结算单一起邮寄到 一汽马自达汽车销售有限公司财务规划部进行结算。2. 9 一汽马自达汽车销售有限公司财务规划部
13、审核发票及标准结算单, 审核不通过的,说明原因退回马自达轿车销售服务店。2. 10 一汽马自达汽车销售有限公司财务规划部将审核通过的发票及标 准结算单进行结算,并向马自达轿车销售服务店付款。3. 重大质量问题处理程序3. 1重大质量问题的范围3. 1. 1重大故障:危及行车安全,导致人身伤亡,造成重大经济损失 或对周围环境造成严重危害的;3. 1. 2经济损失在8000元以上;3. 1. 3大总成部件的更换或者维修:比如发动机总成、变速器总成、 PCM、转向机总成等的更换或者维修;3. 1. 4其它一汽马自达汽车销售有限公司特殊要求的问题。3. 2重大质量问题的处理程序3. 2. 1在发生重大
14、质量问题后,马自达轿车销售服务店的服务顾问应 现场根据故障发生现象,对可能引发故障的相关因素做外部检测, 并配合拆解进行深入检查,对重大质量问题原因作出准确分析,同 时提出处理意见形成一汽马自达轿车索赔申请报告。3. 2. 2一汽马自达轿车索赔申请报告需经马自达轿车销售服务店 服务经理及服务顾问审核并明确意见后在VE系统中上报一汽马自 达汽车销售有限公司服务部批准。3. 2. 3 一汽马自达汽车销售有限公司服务部在VE系统中审核一汽 马自达轿车索赔申请报告,并在报告上注明处理意见。3. 2. 4马自达轿车销售服务店应及时在VE系统中查询一汽马自达 轿车索赔申请报告的处理意见,如果索赔报告批准,
15、马自达轿车 销售服务店应立即按照一汽马自达汽车销售有限公司服务部处理 意见开展维修作业;如果一汽马自达汽车销售有限公司服务部未 批准,则马自达轿车销售服务店应按照一汽马自达汽车销售有限 公司服务部审核意见进行处理。3. 2. 5车辆修复后,马自达轿车销售服务店的索赔业务员按照质量担 保程序向一汽马自达汽车销售有限公司服务部报质量担保信息及 旧件。3. 2.6 一汽马自达汽车销售有限公司服务部在审核保用服务卡时 将根据一汽马自达轿车索赔申请报告确定是否结算重大索赔, 如果属于重大质量问题,而马自达轿车销售服务店在维修前没有填 报一汽马自达轿车索赔申请报告或者一汽马自达轿车索赔申 请报告一汽马自达
16、汽车销售有限公司服务部没有批准报告,则一 汽马自达汽车销售有限公司服务部将不予结算。3. 3一汽马自达轿车索赔申请报告的填报要求3. 3. 1车辆数据齐全,准确;3. 3. 2故障现象详尽、准确;3. 3. 3检查结果要对引发故障的外部因素、内部拆解情况作全面、准 确的检测;3. 3. 4原因分析要根据上述的检查情况做准确的分析;-10 -3.3. 5处理意见要依据质量担保条例、并结合实际情况提出合理的处 理要求;3. 3. 6火灾车的质量事故要附用户笔录、消防队、保险公司或国家有 关鉴定机关的鉴定材料和事故现场照片;3. 3. 7涉及备件质量担保的重大质量问题要将用户购买备件的证明材 料(如
17、发票复印件)传真到一汽马自达汽车销售有限公司服务部备 查。3. 3.8 一汽马自达汽车销售有限公司服务部同意后方可实施重大质量 担保服务。3. 3. 9为用户实施质量担保服务后生成保用服务卡。3. 4 一汽马自达汽车销售有限公司服务部对保用服务卡进行审核,符 合质量担保原则的在VE系统中确认同意结算;如不符合质量担保 原则,则注明不予结算的原因,将保用服务卡退回马自达轿车 销售服务店。3.5马自达轿车销售服务店的索赔业务人员可以在VE系统中查询本服 务店申报的索赔一汽马自达汽车销售有限公司服务部是否同意结算 及结算金额。3. 5. 1 一汽马自达汽车销售有限公司服务部同意结算后,马自达轿车 销
18、售服务店的索赔业务人员根据审批结果生成标准结算单。3. 5. 2马自达轿车销售服务店财务部门应根据服务部确认的担保结算 金额生成一汽马自达轿车索赔结算单,并添加到一汽马自达 汽车销售有限公司标准结算单发票中,并开增值税发票。服务顾 问核对发票和标准结算单并邮寄到一汽马自达汽车销售有限公司-11 -质量担保业务工作手册 财务规划部。3.5. 3马自达轿车销售服务店每月只开一次发票,并于本月2530 日将审核通过的单据生成一汽马自达汽车销售有限公司标准结算 单发票连同增值税发票加盖发票专用章后一起用特快专递于下月 10日前邮寄到一汽马自达汽车销售有限公司财务规划部。3. 5. 4如果服务顾问对结算
19、金额或不予结算的索赔有异议应在3日内 向一汽马自达汽车销售有限公司服务部技术信息室上报要求复审 的保用服务卡,一汽马自达汽车销售有限公司服务部再次进行 审核。索赔业务办完后3日内必须申报保用服务卡,逾期将不 予结算。3. 6 一汽马自达汽车销售有限公司财务规划部审核一汽马自达汽车 销售有限公司标准结算单发票连同增值税发票,对审核未通过的 单据及发票注明原因后退回马自达轿车销售服务店。3. 7 一汽马自达汽车销售有限公司财务规划部对审核通过的发票及标 准结算单进行结算,并向马自达轿车销售服务店支付担保费用。3. 7. 1对已结算完毕的质量担保,发现结算有误的情况下,将在以后 的结算中扣除多(添加
20、少)结算的质量担保费用。第三章旧件管理1、索赔库管理1.1马自达轿车销售服务店必须设立单独的索赔旧件仓库,存放索赔 旧件。1. 2索赔旧件库要设置足够货架用于存放索赔旧件。1. 3索赔旧件库应由专人直接管理。1. 4索赔库必须建立索赔旧件台帐,对入库和返回一汽马自达汽车销 售有限公司服务部的索赔旧件进行登记,索赔旧件台帐应清晰、准确, 便于检查。1. 5入库的索赔旧件必须拴系保用服务卡,做到一件一卡。1. 6索赔旧件应分类摆放,易燃、易爆、易污染件应单独存放。1. 7对典型、有分析价值的索赔旧件要重点保管。2、索赔旧件管理2. 1索赔旧件归一汽马自达汽车销售有限公司所有,暂时由马自达轿 车销售
21、服务店保管备查。保管期限至少3个月以上。2. 2 一汽马自达汽车销售有限公司服务部区域巡视员将定期进行索赔 旧件的审核和检查。2. 3索赔旧件库存3个月以上,一汽马自达汽车销售有限公司服务部 确认已经完成索赔审核且不需要质量分析后,经一汽马自达汽车销 售有限公司服务部批准可以进行销毁。2. 4马自达轿车销售服务店进行索赔旧件销毁时,一汽马自达汽车销 售有限公司服务部区域巡视人员必须到场参加,并保留影像记录及 旧件销毁清单。2.5未经一汽马自达汽车销售有限公司服务部允许,任何人不得擅自 拆解索赔旧件。2. 6索赔旧件总成必须保证附件完整,否则不予结算。2. 7索赔旧件必须是一汽马自达汽车销售有限
22、公司销售的马自达3的 装车件,如发现非装车件,一汽马自达汽车销售有限公司服务部将 进行严肃处理。2. 8拴系在索赔旧件上的保用服务卡应确保打印、字迹清晰,如 不清晰索赔员应重新书写。2. 9索赔有关单据应与索赔旧件相符。3、返件规定3. 1如果没有一汽马自达汽车销售有限公司服务部的返件通知,马自 达轿车销售服务店索赔旧件不必返回一汽马自达汽车销售有限公司 服务部旧件管理中心。3. 2如果马自达轿车销售服务店接到一汽马自达汽车销售有限公司服 务部返件通知,由马自达轿车销售服务店按一汽马自达汽车销售有 限公司服务部要求将索赔旧件及其拴系的保用服务卡,连同按 标准格式(A4打印纸)打印的一汽马自达轿
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