excel电子表格使用技巧2008.docx

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1、excel电子表格使用技巧1. 快速启动Excel若你日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Win98时启动 它，设置方法：(1)启动“我的电脑”，进入Windows目录，依照路径 “Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹;(2)打开Excel所在 的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel97的 快捷方式就被复制到启动”文件夹电下次启动Win98就可快速启动 Excel 了。若Win98已启动，你可用以下方法快速启动Excel。方法一:双 击“开始菜单中的“文档”命令里的任一 Excel工作薄即可。方法二用 鼠标从“我的电脑中将Excel应

2、用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单 中选择“在当前位置创建快捷方式以创建它的快捷方式，启动时只需 单击其快捷方式即可。2. 快速查找工作薄你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为(1)单击工 具栏中的“打开”按钮，在打开”对话框里输入文件的全名或部分名， 可以用通配符代替;(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文 字，最好是你认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功(3)选 择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态 栏都会显示“找到了 0个文件”的信息，你应该耐心等待只有当“打开” 按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。3. 在工作时自动保存工作簿其

3、方法为:(1)单击“工具”菜单中的“自动保存”命令，如果“工具”菜 单中没有“自动保存命令 必须单击“工具”菜单中的“加载宏”命令来安 装“自动保存”宏；(2)选中“自动保存时间间隔”复选框；(3)在“分钟”框 中，输入希望Microsoft Excel自动保存工作簿的时间间I隔;(4)选择 所需的其他选项按回车键即可。4. 快速切换工作薄对于较少的工作薄切换，可单击工作薄所在窗口即可。要对多个 窗口下的多个工作进行切换，用“窗口菜单最方便。“窗口”菜单的底 部列出了已打开工作薄的名字 要直接切换到一个工作薄 可以从“窗 口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作薄，若多 于9个

4、，“窗口”菜单则包含一个名为多窗口”的命令，选用该命令， 则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作薄名字的对话框只需 单击其中需要的名字即可。5. 利用模板创建工作薄模板是一个用来作为创建其它工作薄的框架形式利用它可以快 速地创建相似的工作薄。创建模板方法为:(1)打开一个要作为模板的 工作薄;(2)选择“文件菜单中“另存为”命令，打开另存为”对话框;(3) 在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板 (*.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默 认的模板文件夹 TEMPLETE文件夹;(4)在“保存位置中选择“电子表格模板文件夹， 单击“保存”即可。这样，你就可以

5、根据该模板快速创建新工作薄了。6. 快速移动或复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左 键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在 释放鼠标之前按下Ctrl即可。7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行 拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平工”状 标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作 后，单元格间的次序即发生了变化。8. 快速选取包含公式

6、的单元格有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入 与其他单元格不同的颜色，以提醒注意不能在此输入数据。你可以以 下面的方法快速选取:选择“编辑”/“定位，单击“定位条件按钮在“定 位条件对话框中选择“公式”项，按确定”按钮即可。9. 快速清除单元格的内容先选定该单元格，然后按Delete键。但是你仅是删除了单元格内 容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法：(1) 选定想要清除的单元格或单元格范围；(2)选择“编辑”菜单中的“清除” 命令，这时显示清除”菜单;(3)选择要清除的命令，可以选择“全部”、“格 式”、“内容”或“批注”中的任一个。当然你还可以选定单

7、元格后单击 鼠标右键，从快捷菜单中单击“清除内容”命令。对于不要的单元格，可 选择“编辑”菜单中的“删除”命令删除它。还可用鼠标操作,以删除C 列单元格为例,先选择C列，然后按住Shift键，拖动位于列旁的“填充 柄”向左一列，选择区变成灰色阴影后松开鼠标该列即被删除。10. 采用“记忆式输入”创建一个电子表格时彳主彳主需要在一个工作表中的某一列输入相 同数值，这时采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要 多次输入“助理工程师”，当第一次输入后，第二次又要输入这些文字时， 只需要在编辑框中输入助”字,Excel 97会用“助”字与这一列所有的内 容相匹配，若“助”字与该列已有的录入

8、项相符则Excel 97会将剩下的 “助理工程师四字自动填入。可以按下列方法设置记忆式输入”:选择“工具”中的“选项”命令，然 后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡,选中其中的“记忆式键入”即 可。11. 快速输入重复数据选定清单中任意单元格，选择数据” * “记录单”，即可使用Excel 的记录单增加、编辑、删除以及搜索清单中的数据。在增加新行数据 时，如果某项数据与前一行重复，可以使用Ctrl+Shift+”快捷键进行 快速复制，而不必重复输入。12. 用“自动更正快速输入使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段经常 使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便

9、会将 它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目：(1)选 择“工具”中的“自动更正”命令;(2)在弹出的“自动更正”对话框中的“替 换”框中键入短语“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容“广大计 算机爱好者”(3)单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确 定”退出。以后只要输入爱好者”，则整个名称就会输到表格中。13. 用“拖放复制快速输入当表格中有连续的几个单元格中都是相同的数据,这时用鼠标的“拖放复制可以大大加快输入数据。如输入工程师”，首先移动鼠标指 针到有“工程师”单元格的边框上，按下左键并拖到要移动的位置，按下 Ctrl键,再松开左键，即可将“工程师

10、”复制到该单元格中。14. 用下拉列表快速输入数据如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建 下拉列表方法为：(1) 选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域(2) 选择菜单“数据”/“有效数据”，从有效数据对话框中选择“设置 标签”(3) 在“许可”下拉列表中选择序列”(4) 点击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的有效数据小对 话框；(5) 在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之 间用逗号隔开，比如输入工程师，助工工程师，技术员然后回车。 注意在对话框中选择提供下拉箭买复选框；(6)单击“确定”即可。15. 用“复制粘贴快速输入当表中输入相同数据时,可以用“复

11、制粘贴”来实现。如复制“工程 师”，首先选择有“工程师”的单元格，其次从“编辑”菜单中选择“复制”命 令或单击常用工具栏中的“复制”,再选择目标单元格，最后从“编辑”菜 单选择“粘贴”或者单击常用工具栏中的粘贴”按钮即可。16. 用快捷键插入函数的参数如果知道所要作用函数的名字，但又记不清它的所有格式，你可 以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是:在编辑栏中输 入一个等号其后接函数名，然后按Ctrl+A键，Excel则自动进行函 数指南步骤2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参 数的函数时，上述方法非常有用。17. 自动切换输入法在一张工作表中，彳主彳主是既有数据，又有文字，这

12、样在输入时就 需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，你可以用以下方 法实现自动切换。方法是(1) 打开所用的中文输入法，再选中需要输入中文的单元格区域(2) 打开“有效数据对话框，选中“IME模式”选项卡，在模式”框 中选择打开，单击“确定”按钮；(3) 选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单击 “IME模式”选项卡，在模式”框中选择关闭(英文模式)；(4) 单击“确定”按钮。这样，用鼠标分别在刚才设定的两列中选中 单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。18. 快速删除空行有时为了删除Excel工作薄中的空行你可能会将空行一一找出 然后删除，这样做非常不方便。你可以

13、利用自动筛选功能来简单实 现。先在表中插入新的一行:全空)，然后选择表中所有的行，选择数 据”/“筛选”/“自动筛选。在每一列的顶部，从下拉列表中选择空白”。 在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”/“删除行”，然后按“确定” 即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数 据。19. 快速切换工作表按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表按Ctrl+PageDown 组合键可激活后一个工作表你还可用鼠标去控制工作表底部的标签 滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。20. 快速打印工作表若选择“文件菜单中“打印”命令来打印 会出现“打印”对话框让你 选

14、择，程序繁锁。若要跳过该对话框，你可以单击常用”工具栏上的 “打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览按钮，Excel将使用“选 定工作表”选项打印。21. 快速插入Word表格Excel可以处理Word表格中列出的数据，你可用以下方法快速 插入Word表格:(1)打开Word表格所在的文件;(2)打开要处理Word 表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插 入表格的区域;(3)选中Word中的表格;(4)按住鼠标左键，将表格拖到 Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。22. 快速创建工具栏通过工具栏你可以快速地访问常用的命令或自定义的宏你可以

15、根据需要快速创建自己的工具栏。方法为:单击“工具”菜单中的“自定 义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新世按钮，输入“新建工具栏” 名称，并单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，你就可以用鼠标 把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此落户”。 若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意不能将按钮拖 到“自定义对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。23. 快速获取帮助对于工具栏或屏幕区，你只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单 击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元 素的详细帮助信息。24. 使用快捷菜单快捷菜单中包括了一些操作中最常用的命令利

16、用它可以大为提 高效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右键即可调出快显菜单， 根据操作需要选择不同命令即可。25. 带口令保存工作薄若需要为工作薄保密，你可以在保存时为其设置一个口令，以防 止非法打开或修改。其操作方法为(1) 若是首次保存，从“文件菜单中选择保存”命令 否则从“文件 菜单中选择“另存为”命令；(2) 在“保存位置”框中，选择希望保存工作簿的驱动器和文件夹(3) 在“文件名”框中键入工作簿名称，若已保存过不需要重新输 入；(4) 单击“选项”按钮，在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输 入口令，单击“确定”按钮；(5) 在“确认密码”对话框中重新输入口令并按回车键；(6)单

17、击“保 存”按钮。26. 将工作簿保存到FTP节点在将工作簿保存到FTP节点之前，必须要该FTP节点添加到 Internet节点的列表中，且必须有向该节点保存文件的权限。其保存 方法为：(1 )单击“文件菜单中的“另存为”命令；(2 )在“保存位置”框中 单击“Internet位置(FTP)”选项；(3)在FTP节点的列表中，双击所 需节点，然后在节点中双击所需的地址(4)在“文件名”框中，键入工 作簿的名称;(5 )单击“保存”按钮。27. 快速链接网上的数据你可以用以下方法快速建立与网上工作薄中数据的链接(1) 打开Internet上含有需要链接数据的工作薄并在工作薄选定 数据，然后单击“

18、编辑”菜单的“复制”命令；(2) 打开需要创建链接的Excel97工作薄，在需要显示链接数据 的区域中，单击左上角单元格；(3) 单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话 框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若你想在创建链接时不打开 Internet工作薄，可单击需要链接处的单元格，然后键入=)和URL 地址及工作位置，如:=http:/www.J sheet1!Al28. 用“超级链按跳转到其它文件用超级链接在各个位置之间跳转十分方便若你要切换到其它文 件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标 即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单

19、击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。29. 使用“宏”功能在工作中我们经常要输入大量重复而又琐碎的数据，有了“宏”，你 就可以记录命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键 或工具栏的按钮上，当按下组合键时，计算机就会重复所记录的操作。 记录一个宏可以用以下步骤:先选中单元格,再选择“工具”中“宏”的 “录制新宏”命令，然后再进行各方面操作即可。30. 快速退出Excel单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮即可。以上方法可以使Excel工作时事半功倍,你不妨一试。31. 巧用IF函数1 .设有一工作表，C1单元格的计算公式为：=A1/B1，当A1、 B1单元格没有输入数据时，C1单

20、元格会出现#DIV/0! ”的错误信 息。这不仅破坏了屏幕显示的美观，特别是在报表打印时出聃DIV/0! ”的信息更不是用户所希望的。此时，可用F函数将C1单元格 的计算公式更改为：=IF （B1=0, , A1 /B1）。这样，只有当B1 单元格的值是非零时，C1单元格的值才按A1 /B1进行计算更新， 从而有效地避免了上述情况的出现。2. 设有C2单元格的计算公式为：=A2+B2，当A2、B2没有 输入数值时，C2出现的结果是0”，同样，利用IF函数把C2单元格 的计算公式更改如下=IF（AND（A2=，B2=），A2 +B2）。 这样，如果A2与B2单元格均没有输入数值时，C2单元格就不

21、进行 A2 +B2的计算更新，也就不会出现0”值的提示。3. 设C3单元格存放学生成绩的数据，D3单元格根据C3 （学 员成绩）情况给出相应的及格”、“不及格”的信息。可用IF条件函数 实现D3单元格的自动填充，D3的计算公式为：=IF （C3V60，不 及格，及格”）。32.累加小技巧我们在工作中常常需要在已有数值的单元格中再增加或减去另 一个数。一般是在计算器中计算后再覆盖原有的数据。这样操作起来 很不方便。这里有一个小技巧，可以有效地简化老式的工作过程。1. 创建一个宏：选择Excel选单下的“工具-宏-录制新宏”选项；宏名为：MyMacro；快捷键为:Ctrl+Shift+J（只要不和

22、Excel本身的快捷键重名就 行）;保存在:个人宏工作簿(可以在所有Excel工作簿中使用)。2. 用鼠标选择“停止录入”工具栏中的方块，停止录入宏。3. 选择Excel选单下的“工具一宏一Visual Basic编辑器”选项。4. 在“Visual Basic编辑器”左上角的VBA Project中用鼠标双击 VBAProject(Personal.xls打 开“模块一ModuleT。注意：你的模块可能不是Module1 ,也许是Module2、Module3。5. 在右侧的代码窗口中将Personal.xlsModule1(Code)中的代 码更改为：Sub MyMacro()Oldval

23、ue = Val(ActiveCell.value )Inputvalue = InputBox(“输入数值，负数前输入减号，“小小计算 器”)ActiveCell.value = Val(Oldvalue + Inputvalue)End Sub6. 关闭Visual Basic编辑器。编辑完毕，你可以试试刚刚编辑的宏 按下Shift+Ctrl+J键， 输入数值并按下“确定”键。(这段代码只提供了加减运算，借以抛砖引 玉。)33.使Excel个性化(一) 命令和按钮的增删Excel的选单命令和工具栏上的按钮可以用拖动法进行增删。1 .增删选单命令单击Excel选单下的“自定义命令，打开其中的

24、命令”选项 卡，在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的选单类别。如果是增加选 单命令，你只需在右侧的命令”格内进行选择，将其拖至对应的选单 项，选单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空 白处单击鼠标左键即可。如果是删除选单命令，只须打开选单选中需 要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的命令”格中即可。也可 在该示意图打开的情况下，打开选单单击右键，选择需要删除的命 令，选中快捷选单中的删除”命令即可。2 .增删工具栏按钮由于工具栏长度有限，增加按钮之前最好先删除不需要的按钮。 方法是，先按前述方法打开“命令”选项卡，再将选单下的工具栏中 不需要的按钮拖到“命令”框，该按钮就会在工

25、具栏中消失。也可先 打开“自定义”对话框，在需要删除的按钮上单击鼠标右键，选择快捷 选单中的“删除命令即可。删除后，你就可以选中“命令”框中要增加的按钮，将其拖到工具 栏，插入竖直黑线指示的位置。（二）、调整命令和按钮1 .选单命令如果觉得经过增删后的选单命令位置不合适，可按以下方法调 整：单击“工具”选单下的“自定义”命令打开对话框，然后按住Alt 键，打开选单，用鼠标选中想移动位置的命令，当命令四周出现一个 黑框，鼠标指针头部有一个矩形块时按住鼠标拖动，当移动到黑线指 示的位置松开鼠标即可。2. 工具栏按钮工具栏按钮可直接用鼠标拖动的方法调整位置。方法是：先按 住Alt键，再用鼠标按住想移

26、动位置的按钮，采用与选单命令相似的 方法移动即可。（三）、修改按钮图标若想使自己的Excel看起来与众不同可用以下方法修改按钮图 标：1 .用系统图标替换打开“自定义”对话框，在需要删除的按钮上单击鼠标右键，打 开快捷选单并选更改按钮图标，在系统提供的42个图标中选一个 单击，则原来的图标被替换。2. 自行编辑图标先打开“自定义对话框，再用鼠标右键单击要编辑的按钮，在弹 出的快捷选单中选择“编辑按钮图标”命令，就会弹出“按钮编辑器”对 话框。在此对话框中既可以对当前图标进行编辑，也可以自己再画一 个。3. 粘贴其它按钮其它按钮的来源有两个一是利用工具软件将获得的图标放到剪 贴板中，打开“自定义

27、”对话框后用鼠标右键单击要替换的按钮，在弹 出的快捷选单中选择粘贴按钮图标命令即可。二是将Office 97的 其它组件(如Word 97)的按钮放到剪贴板中待用。以PowerPoint 97为例，可以在当前工具栏中右击鼠标，选中 你需要寻找图标的工具栏放到屏幕上。然后打开自定义”对话框，用 鼠标右键单击你需要的按钮，在弹出的对话框中选择“复制按钮图 标”。再按上面介绍的方法粘贴即可。(四) 、修改选单或按钮名称打开“自定义”对话框后，用鼠标右键单击欲更改名称的按钮或选 单，可见弹出的快捷选单的命名”后有一输入框，可供你修改选单或 按钮名称，只须在框内单击并输入新名称即可。(五) 、恢复修改如

28、果对修改不满意，可按以下方法恢复：打开自定义”对话框中 的“工具栏选项卡，选中左边工具栏”下要恢复的对象，单击重新设 置”按钮并在弹出的对话框中单击确定即可。34.怎样保护表格中的数据假设要实现在合计项和小计项不能输入数据，由公式自动计算。首先，输入文字及数字，在合计项F4至F7单元格中依次输入 公式：=SUM (B4 : E4)、=SUM(B5 : E5)、=SUM (B6 : E6)、 =SUM(B7 : E7)，在小计项B8至F8单元格中依次输入公式： =SUM(B4 : B7)、=SUM(C4 : C7)、=SUM (D4 : D7)、=SUM(E4:E7)、=SUM(F4 : F7)

29、。在默认情况下，整个表格的单元格都是锁 定的，但是，由于工作表没有被保护，因此锁定不起作用。选取单元格A1 : F8,点击“格式-单元格”选单，选择“保护”选 项，消除锁定复选框前的对勾，单击确定。然后，再选取单元格F4:F7和B8 : F8，点击格式-单元格选单，选择“保护”选项，使锁 定复选框选中，单击确定，这样，就把这些单元格锁定了。接着，点 击“工具-保护-保护工作表”选单，这时，会要求你输入密码，输入 两次相同的密码后，点击确定，工作表就被保护起来了，单元格的锁 定也就生效了。今后，可以放心地输入数据而不必担心破坏公式。如 果要修改公式，则点击工具保护撤消保护工作表选单，这时， 会要

30、求你输入密码，输入正确的密码后，就可任意修改公式了。35 .打印技巧（一）、设置打印标题当Excel工作表中的数据超过一页长时，无论是预览还是打 印，工作表中的列标题只出现在第一页上，而其它页上的数据都没有 列标题，这给阅读带来极大的不方便。解决这一问题的方法为：1. 选取“文件选单下的“页面设置”选项。2. 在弹出的“页面设置，对话框中选择“工作表”标签。3. 在“打印标题下方，单击“顶端标题行”对话框右下角的“折叠对 话框”按钮，然后在工作表中从将要作为标题的列中选择一个或多个 单元格，再次单击该按钮。或直接在顶端标题行”对话框中输入行地 址如$1: $1,单击“确定”按钮。通过预览你会发

31、现，标志列数据的列标题出现在所有其他页中。（二）、调整页面布局对一个包含的数据内容既长又宽的工作表Excel默认的打印顺 序是“先列后行”，通过选择不同的打印顺序可确定哪种顺序是我们所 需要的。具体做法为：1. 选取“文件选单下的“页面设置”选项。2. 在弹出的“页面设置，对话框中选择“工作表”标签。3. 单击“打印顺序下的“先行后列”选项按钮，单击确定”按钮，即 可以将工作表的打印顺序设置为自上而下的方式。（三）、改变打印比例通常，Excel在打印数据内容超过一页宽的工作表时，总是先 打印工作表的左半部分，再打印右半部分。如何让所有列在一页中打 印出来呢？方法有两种：方法一：选取“视图”选单

32、的“分页预览”选项。把鼠标指向垂直分页符，当 鼠标指针变成双向箭头时，将垂直分页符拖至最右一列的右边，垂直 分页符将被重新设置，所有的列均可在一列中显示。方法二：选取“文件选单下的“页面设置选项。在弹出的“页面设置对话框 中选择“页面”标签，调整“缩放”下的缩放比例为适当的百分比，可以 得到与方法一同样的效果。（四）、设定打印区域在实际工作中，彳主彳主只需要将工作表中的一个或几个区域的数据 打印出来，如何打印选定区域的数据呢？做法如下：1. 选择工作表中要打印的一个区域(如果想要选择多个区域，可 按下Ctrl键，再选择其他区域)。2. 选取“文件”选单下的“打印区域”子选单中的“设置打印区域”

33、命 令。这样，在打印时只打印工作表中选定区域的数据。36.解方程组的技巧如果有这样一个方程：x3+cos(x)10=0,你该怎样求解呢？找 来一大堆数学手册，再动用函数计算器，花费半天时间，还不一定能 得出准确结果。而当你面对如下方程组时：x2+y/212cos(z)=128sin(x)+5y2z=83x12y+8z=3是不是找来一大堆算法和编程的书，一行一行地写程序，敲入电 脑，再调试运行？其实，你所要做的并没有这么复杂，你只需有一 个Excel就足够了。(一)、解单变量方程我们先来求一下上面的方程：x3+cos(x) 10=0。首先，在一 张工作表上定义一个单元格(如A1)做变量x。定义方

34、法是：先选 定单元格A1，然后选择选单栏中的“插入一名称”选项，再选择“定 义”，在名称框中填入变量名称x”，按“确定”按钮即可。双击另一个单元格(如A2)，然后填入公式=xA3+cos (x) 10 ”。选“工具”选单栏中的“单变量求解”选项，在“目标单元”格填“A2”，可变单元格填“A1”，按“确定”按钮，在单元格A1”中即出现了 方程的解x=2.195708 （见图：tx4.jpg）,简单吧。（二）、解多元方程组现在，让我们试着来解上面的那个方程组。按照同样的方法，先 在一张表上定义三个单元格（如A1、B1、C1）作为变量x、y、z。 接着在另外三个单元格（如A2、A3、A4）中分别填入

35、公式l=xA2+ y/212cos（z） ”、 =8sin（x）+5y2z”、= 3x12y+ 8z”。然后选工 具”的“规划求解”选项。如果你的工具选单中没有这个规划求解”选项，你就需要自己安 装一下。在工具”选单中，单击加载宏”命令。如果在加载宏”对话框 中，没有列出“规划求解”项，请单击浏览按钮，选定Solver.xla， 加载宏的驱动器、文件夹和文件名，通常位于LibrarySolver文件 夹下。如果找不到文件，请运行安装”程序。在“加载宏”对话框中，选定“规划求解”复选框。好了，你可以使 用了（注意：在加载宏”对话框中选定的加载宏在被删除之前一直保 持激活状态）。在弹出的窗口中，在

36、目标单元”格填空格，目标值任意，可变单 元格填x,y,z”（以逗号间隔）。在约束条件格填A2=12”、“A3=8”、 “A4=3”。最后按求解按钮-结果出来了。用这种方法可以求解任意元的方程组。只要你的计算机内存足 够大、CPU足够快，一切都没问题。笔者曾在一台内存便M的575上求解过一个9元的方程组，不但没有求出结果，反而死机了-内 存太小。37.用VBA（编程）保护Excel文档VBA（Visual Basic for Application）是 Excel 应用程序中功能非 常强大的编程语言，为了规范不同的用户对Excel应用程序的访问 能力，需要对Exce l文档及有关的数据进行有效的

37、保护，这里根据自 己及同行们的体会从以下二个方面介绍用VBA编程法实现对Excel 文档的保护。对工作簿的保护1.利用VBA中Workbook对象的SaveAs方法实现对工作簿的 保护，下面就对SaveAs有 关的参量作一介绍：Filename该字符串表示要保存的文件名 可包含完整路径 如 果不指定路径，Microsoft Excel将文件保存到当前文件夹。FileFormat：可选，文件的保存格式。Password :为一个区分大小写的字符串（不超过15个字符）， 用于指定文件的保护密码。WriteResPassword：该字符串表示文件的写保护密码。如果 文件保存时带有密码，但打开文件时不

38、输入密码，则该文件以只读模 式打开。ReadOnlyRecommended :如果为True则在打开文件时显示 一条信息，提示该文件以只读模式打开。下例就是在Excel应用程序中添加一工作簿将工作簿按常规文 件格式存为C: pjobj经济评价.xls”文件，并给该文件指定保护密码 “12 ”以及写保护密码23”。Sub保护工作簿（）NewWorkbook = Workbooks.addNewWorkbook.SaveAs FileName: =C: pjobj经济评价.xls, FileFormat:=XlNormal,Password:=12”,WriteResPassword:=23End

39、 sub2.利用VBA中Workbook对象的Protect方法对工作簿的结构和 窗口进行保护，Workbook对象的Protect方法带有以下三个参量：Password：为加在工作表或工作簿上区分大小写的密码字符 串。如果省略本参数不用密码就可以取消对该工作簿的保护否则， 取消对该工作表或工作簿的保护时必须提供该密码。如果忘记了密 码，就无法取消对该工作表或工作簿的保护。最好在安全的地方保 存一份密码及其对应文档名的列表。Structure：若为True则保护工作簿结构（工作簿中工作表的相 对位置）。默认值为False。Windows若为True则保护工作簿窗口。下例就是对一名为“经济评价.

40、xls”的工作簿实现结构”和“窗口”保 护：Sub保护工作簿（）Workbooks (经济评价).Protect Password: =1234,Structure: =True,Windows:=TrueEnd subWorkbook对象的Unprotect方法用于取消对工作簿的保护。Unprotect方法只有一个参量，就是保护工作表时所用的口令。3. 对工作簿进行隐藏保护，可使他人无法看到其对应的窗口。操 作方法如下：在VBA中使用Workbook对象下面的Windows对象的Visible 属性对工作簿进行隐藏和取消隐藏，Visible属性的值可取“True”和 “False” 两种。下

41、面程序代码完成对工作簿book.xls”的隐藏：Sub隐藏工作簿()Workbooks(book).ActivateActiveWindow.Visible = FalseEnd sub或：Sub隐藏工作簿()Workbooks(book).Windows (1).Visible=FalseEnd sub对工作表的保护1 .对工作表实现口令保护利用VBA调用Worksheet对象的Protect方法对工作表进行保护，Protect带有以下参量：Password用于保护工作表的口令。Drawingobjects 若为True,则对工作表中的Drawingobjects对 象进行保护，缺省值为Tr

42、ue。Contents若为True则对单元格内容进行保护缺省值为True下面程序代码完成对工作表基础数据表”的保护：Sub保护工作表（）Worksheets （基础数据表）.Protect Password:=1234End sub2. 对工作表实现隐藏保护，使他人无法看到工作表：利用VBA设置Worksheet对象的Visible属性来隐藏工作表；Visible属性的值为以下三个值中的一个：True工作表为显示状态。False工作表为隐藏状态。XlVerHidden工作表为隐藏状态，且用户不能通过取消隐藏对 话框将其改为显示状态。当Visible的值为XlVerHidden时，只能利 用VB

43、A将其重新设置为True。Sub隐藏工作表（）Worksheets 基础数据表）.Visible=FalseEnd sub38.“语音字段功能在日常的工作表中，常会遇到一些生僻的字（如“邗”），影响了对表中内容的理解。Excel97为我们很好地解决了该问题，它增加 了“语音字段这一功能，你可以为这些生僻的字加上拼音注释。1 口插入语音字段 你可以选择“插入”中“语音字段”命令来为“邗” 字加语音字段，具体操作为：（1）选中“邗”字所在的单元格，双击该单 元格，进入编辑状态；（2）将光标定位在邗”字之前，选择插入”中“语 音字段”命令，“邗”字变为绿色，在该字上方出现一个小框，在框中输 入字的拼

44、音：han2,其中2代表阳平；（3）按两次回车键，以确认拼 音的输入。2口显示/隐藏语音字段 添加拼音后，拼音并不显示。采用以下 方法可显示拼音：（1）选择欲显示拼音的单元格；（2）选择“格式”菜单中 的“语音信息”，按下显示语音字段，左侧的图标处于凹下状态即可。 重复以上步骤就可隐藏语音字段。3 口编辑语音字段 你可以按插入语音字段的操作方式进入编 辑。选择欲更改拼音的单元格，再按下“插入”菜单的“语音字段”，然 后更改拼音，按两次回车键确认更改。若语音字段所在单元格正处于 编辑状态，你可以用Alt+Shift+上箭头或下箭头组合键在拼音和单 元格中移动光标。4口改变语音信息的字体（1）选择

45、欲更改语音字体的单元格；（2） 选择“格式语音信息定义”命令；（3）在字体列表框中选择要更改的字 体，在“大小”的列表框中选择字体大小。另外，你还可以按下字体 设置”按钮来改变拼音样式、颜色及添加字符的特殊效果等。39.克隆Excel表格数据1克隆Excel表格在实际工作中应用的表格数据具有不同的特点，比如：一个表格 的某一列数据与另一表格的数据相同；一个表格的某一行（列）数据 相同；一个表格的某一行（列）数据呈等差（1、3、5、7、9）等特点； 这数据的输入当然可以直接输入但如果使用克隆功能可以大大提高 数据输入效率和数据的准确性。2克隆Excel表格数据的方式数据的克隆可以在表格单元纵横两

46、个方向上进行，在横的方向 上，可以向右克隆，即用最左边的单元内容向右复制；也可以向左克 隆，即用最右的单元内容向左复制。在纵的方向上，可以向下克隆， 即用最上面的单元内容向下复制；可以向上克隆，即用最下面的单元 内容向上复制。其克隆方式有四种：i. 相同数据的克隆ii. 有特点数据的克隆iii. 自定义序列的克隆iv. 工作表间的克隆3 “克隆”Excel表格数据的操作过程1、相同数据的克隆首先确定克隆数据的范围其次打开顶行菜单的编辑项点击“填 充”选择克隆的方向。2、序列数据的克隆在同列不同行输入连续的数据或等比、等差数据。首先确定克隆 的范围输入第一数据，其次打开顶行菜单编辑项。填充-序列

47、；在图 2中选择适合目标的选项。3、自定义序列的克隆Excel已定义了部分序列，但是实际工作中需要序列可能不存 在，比如上级单位下属单位名称，这时需要自定义序列。自定义序列的操作步骤：首先打开顶行菜单工具项，选块自定 义序列一在右边的文本框中输入定义的序列。4、工作表间的克隆如果把当前工作表的内容复制到其他工作表中，操作步骤如下： 首先确定同组工作表，按住“Ctrl ”键同时点击其他工作表，这样就建 立了同组坐标；其次打开顶行菜单编辑项，填冬至同组工作表-有 全部、内容、格式三个选项，可任意选取。40.Excel中的批处理对于在办公室工作的职员来讲，日常工作多是搜集、整理、计算 数据，并将其结果直观图形化并附以文字说明，Excel可以称得上是 帮助我们处理这方面事务的专家里手”。笔者在工作实践中总结出多 项Excel的“批处理”功能，简单实用，可以成倍提高工作效率。1、工作簿的“批处理(1) 打开多个工作簿：在文件”菜单中选择“打开文件.”，按住 “Shift键或“Ctrl键并配以鼠标操作，在弹出的对话框文件列表中选 择彼此相邻或不相邻