Excel数据透视表使用方法精要12点.docx
《Excel数据透视表使用方法精要12点.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Excel数据透视表使用方法精要12点.docx(16页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、Excel数据透视表使用方法精要12点I、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计,如按年、季度、月、日、一周 等,即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照(任意)时间周期进行分组了;。2、通常,透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序;3、对数据透视表项目进行排序后,即使你对其进行了布局调整或是刷新,排序顺序依然有效;4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序;5、内部行字段中的项目是可以重复出现的,而外部行字段项目则相反;6、通过双击透视表中汇总数据单元格,可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据,对其可以进行格式化、 排序或过滤等等常
2、规编辑处理;决不会影响透视表和源数据表本身;7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用,因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅;8、透视表提供了多种自定义(计算)显示方式可以使用;9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据,透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总 (计算“计数项”);10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目,因此在使用此功能时要特别注意;II、在一个透视表中一个(行)字段可以使用多个“分类汇总”函数;12、在一个透视表数据区域中一个字段可以根据不同的“分类汇总”方式被多次拖动使用。Excel -数据透视表-动态数据逑和项;单位品名.汇总
3、笔记本247订书机392钢笔384铅笔1S6总计120B使用一个动态数据 你可能使用一个动态的公式定义数据透视表的数据源.当一个新的条目添加到表格中 时,数据源自动扩展.1. 命名一个区域1. 选择插入名称自定义2. 输入一个范围名称,例如Database3. 在引用位置框中,输入一个Offset公式定义范围大小,这样做的前提必须是品 名列不能有空白单元格存在.,例如:=OFFSET(销售额!$A$1,0,0,COUNTA(销售额!$A:$A),7)本例中,列表在一个名称为销售额的工作表中,起始单元格为A1.公式中使 用的参数是:1. 引用单元格:销售额!$A$12. 行偏移:03. 列偏移:
4、04. 行数:COUNTA(销售额!$A:$A)5. 列数:7注意:如果要使用动态的列数,请将7替换成:COUNTA(销售额!$1:$1)4.点击确定2. 将定义的名称范围用于数据透视表1. 选择数据库中的一个单元格2. 选择数据数据透视表和图表报告3. 选择Microsoft Excel数据清单或数据库,并点击下一步.4. 在选定区域框内,输入范围名称,例如Database5. 点击下一步6. 点击算式按钮7. 放置适当按钮到行,列和数据区域8. 点击确定,点击完成A | BhJB- 业暮员it:a亘TT127TTT15 ZE 172a04-1-2!Jones 订书机钢笔b 颂 4-1200
5、4-1-2河4-1却 河4-1却2004-1-15 Ju I I吧黑色40$ 1,2Q$ 51.60$ 59.97红色$ 139.72g.ffi 1 fi4 fi?I . :L1 -带 4 Afl2004-1-15|GiH.订书机2004-1-15 Jones2004-1-15 Jones2004-1-15 Gill 笔位本蓝色28$ 19.99$ 559.72红色13$ 1.29$ 16.77红色8$ 4.99$ 39.92蓝色12$ 4.99$ 59.88p :Ll J- :J ZExcel -数据透视表-字段整理复合字段如果你在数据透视表的数据区域垂直放置了两个字段.为了便于读取数据,你
6、可以 重新整理表格.品名行1. 将鼠标指向字段的灰色按钮2. 按着左键并拖拉数据按钮到有“汇兑”一词的单元格.3. 松开鼠标左键ABC1颜色全部,2切匚总醐.:3品名 数据54笔记本求和项:数量5求和项:金颔123癌E订书机.求和项:数量3927求和项金额5729.29钢笔求和项;数量3049求和项:金额1287.161Q:铅笔求和项:数童18511求和项:全颔368.1512求和项:数重的求和120813求和项;金祯的求和8G17.13此时两个数据字段成为水平位置排列.AB c |颜色T全部】 23数据4品名 求和项:数重求和项:金额5笔记本,24712$2.53;订书机3925729.29
7、铜笔3841287.16S铅筮186368.169 t r-i总计1208S617.13重命名字段当你向数据区域添加字段后,它们被重命名,例如数量变成了 求和项数量. 有很多改变其名称的途径,但下面的操作是最简便易行的.1. 选择数据透视表中的标题单元格.2. 输入新标题.3. 按回车键.4AB6|1颜色飞全部9 F2数据4品名数重台计求和项:金额5笔记本2471232.536订书机3525729:237钢笔3641287.168铅笔185363.159总计12088617.13手动清除原有的数据项从列表中手动清除原有的数据项操作方法:将数据透视字段拖拉到数据透视表以外的区域.点击数据透视表工
8、具栏上的更新按钮将数据透视字段拖拉回到数据透视表区域Excel -数据透视表-字段设置手动隐藏或显示分类汇兑手动隐藏一个字段的分类汇兑:1. 双击字段按钮,打开数据透视表字段对话框.2. 在分类汇兑下选择“无”3. 点击确定手动显示一个字段的分类汇兑:1. 双击字段按钮,打开数据透视表字段对话框.2. 在分类汇兑下选择“自定义”3. 从列表中选择一种函数,例如平均数4. 点击确定BCD全部)求和项:数量品名 / 欢击遂直teSr笔记本8 a 10 rT 12 13 14订书机 钢笔 铅生总计数据透或市字段公类汇总-广自动 r自定熨凹:r显示空数据项16:显示没有数据的项目默认情况下,数据透视表
9、仅显示有数据的项目.下面显示的示例中,并不 是每天都有各种颜色的商品出售.你也许希望查看每天的各种商品的品名, 尽管其中有些没有数据.1. 双击字段按钮,打开数据透视表字段对话框.2. 将“显示没有数据的项目”复选框选中.3. 点击确定笔记本订书机910钢笔铅笔总汗121314仅显示前几个项目通常,数据透视表显示的是据有数据项目,但你可以限制它仅显示前几项(或后几项)数据.1. 双击字段按钮,打开数据透视表字段对话框.2. 点击高级按钮3. 在自动显示下,选择自动.4. 在显示框中,选择最大或最小5. 点击滚动按钮或直接输入一个要显示的数.6. 点击确定7. 再次点击确定Excel -数据透视
10、表-获得透视数据产生透视数据在Excel 2002及以后版本中,当你输入一个等号并点击数据透视表中的一个单元格时,你可以看到 一个替代单元格引用的产生透视数据公式.ASCD1RegionOntario 233 urn of Unit4R叩Total5Andr&wsf70jSJardine769TKiwll868Mo-rganSO9Smith210blank)67211Grand Total1&88也1314=GETPIVOTDATA(,Unitsll3JAJ31irRepir;rAndrews)|姑rnr如果你愿意使用单元格引用,也可以做到:输入引用,例如=$B$5或者在工具栏添加获得透视数据
11、按钮.操作方法:1. 选择工具自定义2. 选择命令标签下种类框中的数据3. 在右侧列表中选择获得数据透视数据命令4. 手动这个命令到工具栏5. 点击关闭获得透视数据公式从数据透视表中提取数据,你可以使用获得透视数据函数.函数参数依据你使用的EXCEL版本而 定.在Excel 2002及更高版本中,当你引用数据透视表中单元格时,这个公式是自动创建的ABCD1RegionOntario 23Sum of Unit4ReptTotal5Andrewsfo6Jardine7691Kivell868Morgan80gSmith1210(blank)&7211Grand To-tal1688121314=
12、GETPIVOTDATA(,Units;SA$3nRep;,Andrews)|估r nr在Excel 2000或Excel 97,你可以手动创建获得透视数据公式,方法与创建其它公式一样,输入 一个等号、函数名称和必须的参数.下面的示例是在Excel 2000或Excel 97版本中必需使用的参数,它将返回销售数量总计.ALOjJ=1 =GETFIVOTDA.TA(SA53J 嗦祁顼:数量“)ABD.pE颜色(全部)瑟2s_我和项:数量4品名,汇总1笔记本247TS订书机膏T钢笔-鎏铅笔3:总计120810n 1208.11Excel -数据透视表-分组数据在数据透视表中,你可以对行或列字段的数
13、据项进行分组.例如,日期字段可以以月分组,年龄字段可以以数字10进行分组.AB性别1至部)*2AB3求和项:记建一 %) -14日期:151月773求和项:记好6卫月1344羊龄-汇总5:农;K-77诟.4月144位27-36T59”5月1337祈-4T2B310总计535总计5-35日期分组分组日期字段数据项1. 右键点击日期字段按钮.ABGDE性别(全部)求和项:记分 街设置单元格格式(F).食设置报告格式d).数嵬透视图馈2. 选择“组及分级显示” | “组合”520020C4-1-1 ?2OC电.2004-2-1 V窟200110200W-15 :11200112: 004-3-15
14、:132OC004-4-1 ?1520Q-1162004-4-12 :172OC1S2004-5-1 汇龙20C20.$004-5-5 ?|21总计.22帚、隐艇)选定曷组及魂显示匿)费字段设置 表选项亶分页显示C).蠡式J顺序壁向导也J.1更新数呢催)3. 在分级对话框中,从“依据”列表中选择一个或多个选项.4. 要限制分组的日期范围,你可以通过在“起始于”和“终止于”框中输入日期 决定起止日期5. 点击确定分蛆自动m-1-i2004-5-&V起始于:尸备止于:天数国):p一m 褊一取消依据匿)依周对日期进行分组操作步骤:1. 右键点击日期字段按钮.2. 选择“组及分级显示” | “组合”3
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Excel 数据 透视 使用方法 精要 12
链接地址:https://www.31ppt.com/p-4884464.html