Access数据库管理系统.docx

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1、9.2 一个完整的数据库管理系统实例很多人都有过到书屋租书的经历，我们往往会为老板的健忘以及业务的混乱恼火！那么 我们就来建立图书租借系统为那些老板解忧吧！9.2.1数据分析并创建表书店的业务看似简单，其实也需要仔细分析才能理出头绪。下面列出了需要的数据。 与顾客相关的数据：顾客姓名，顾客编号，电话，是否会员，会员编号，地址。 与书籍相关的数据：图书编号，几册装，图书名称，作者编号，作者，类型编号， 类型，出版社编号，出版社名称，电话，一般价，会员价。 租借记录：顾客姓名，借阅日期，是否归还，归还日期，借阅图书。 会员缴款记录：缴款编号，缴款日期，客户编号，缴款金额。以上列出了需要的数据，但是

2、依照上述数据建立的表格会出现数据的重复及冗余。因此， 我们要在分析的基础上建立表间的关联。很显然，与书籍有关的数据可以分拆成四个表，分 别为： 图书清单表：图书编号（索引）几册装，一般价，会员价，图书名称。 作者名单表：作者编号（索引）姓名。 图书类型表：类型编号（索引）类型。 图书名单表：图书编号（索引）图书名称。 出版社名单：出版社编号（索引）出版社名称，电话。在表的分析基础上我们可以设计出8个表,分别为“书籍清单” “顾客名单”和“租借 记录” 3个主表，以及“书籍类型V “书籍名单”、“作者名单”、“出版社名单”与“会员缴 款记录”5个附表。建立的关系如图1-1所示。图9-1建立的表关

3、系视图接下来我们将分别建立这8个表。（1）书籍清单表：首先鼠标单击任务窗格中【新建】【空数据库】选项，打开如图9-2 所示窗口。图9-2 新建空数据库窗口在上图中选择保存路径及名称，本例保存在8： /数据库实例文件夹下 管理系统。鼠标单击【创建】按钮。打开数据库窗口如图）-3所示。，命名为书籍租借疆书籍租借管理系藐1 ：数据库 access 2000文件格式）-InFl噌打开廷）凰设计但）售新建也）对象使用设计器创建表表查询窗体报表页宏便用向导创建表 通过输入数据创建表组*1收藏夹图9-3 数据库窗口在这个窗口里就可以利用以前学的知识建立表了，下面以顾客记录表为例，其它表大家 自己创建。首先选

4、择表对象，鼠标单击【新建】按钮，选择“设计视图”后，单击【确定】 按钮，如图9-4所示。图9-4 表设计视图窗口接下来我们要添字段名称包括顾客编号、姓名、电话、地址、入会时间、是否会员、总 余金额，以及为各个字段选择数据类型并设顾客编号为主键，完成后如图9-5所示。图9-5顾客记录表设计视图然后，鼠标单击工具栏的【视图】按钮，转换到数据表视图输入相应数据，如图）-6所图9-6 顾客记录表其它几个表设计完成后如下：图9-7会员缴款记录表图9-8出版社名单表图9-9图书类型表图9-10 图书名单表图9-11 图书清单表图9-13 作者名单表以上是我们建立数据库管理系统的第一步，万事开头难，不过我们

5、会为自己的成就骄傲 的，表建好后，接下来就要建立报表和窗体所需要的查询了。9.2.2书籍系统的查询及报表设计本节我们建立三个查询，虽然不够但起到抛砖引玉的作用，具体工作还需要读者继续完 成。首先我们建立“会员名单”与“非会员名单”两个查询，其目的是为以后举办活动通知 方便。建立的步骤为：（1）在数据库窗体中选择查询对象，鼠标单击【新建】按钮，打开如图M4窗口。图9-14新建查询窗口（2）选择“简单查询向导”后，鼠标单击【确定】按钮，打开图）-15。简单查询向导顾客编号图 9-15选择查询字段窗口取消1上一米母）| 下一步(g) 1完成（3）在下拉列表中选取顾客记录表作为数据来源表，单击2J按钮

6、选取全部的字段，单击【下一步】按钮，进入图9-16。简单查询向导图9-16选择查询模式窗口（4）选择明细后单击【下一步】按钮，进入图9-17。图9-17为查询指定标题窗（5）输入标题会员名单并选择修改查询设计选项后，单击【完成】按钮。进入查询的 设计视图阶段，作如下的修改：顾客编号处的排序选为升序，具体操作是鼠标单击排序选择 框选择即可；取消是否会员处的显示复选钮，并在下方条件处输?yes；如图9-18。图9-18 会员名单查询设计视图（6）现在您可以按下工具栏上的视图钮，检查此查询的结果，如图）-19所示。图9-19会员名单查询结果窗口其它两个查询建立的方法同上，建好的非会员查询，如图）-2

7、0；建好的“租借未还记录查询”如图9-21。图9-20非会员名单查询结果窗口图9-21 租借未还记录查询结果窗口下面来建立租借核查表：（1）首先打开如图9-22所示窗口，选择报表向导，并在数据来源框中选择“租借未还 记录”作为数据来源，鼠标单击【确定】按钮。图9-22 报表数据来源选择窗口（2）鼠标单击【确定】按钮，打开图9-23，选择表中字段，图书名称来自“图书名单 表”，姓名、电话、地址来自“顾客记录表”，图书编号、租借日期来自“租借未还记录查询”。 具体操作为，鼠标单击“表/查询”下拉列表框选择表或查询，然后选取可用字段通过鼠标 单击上_1按钮将字段移到选定的字段框中。表/查询（X）请确

8、定报表上便用哪些字段可从多个表或查询中选取。I查询：租借未还记录查询E以用字段（A）：选定的字段匿）:顾客编号是否归还 图书编号名日书阅名话址圈借姓电地图书编号称期取消1上一米母）| 下一步(g) 1完成图9-23 报表向导第二窗口（3）单击【下一步】按钮，打开图9-24。报表向导请确定是否泰加分组缀别:,电话，地址图书编号书阅名话址圈借姓电地2JJ_?Ji*l取消1|上一步1下一步田）： 1完成图9-24 报表向导第三窗口报表向导请确定记录所用的排序渎序:最多可以按四字段对记录排序，既可以升序也 以以降序。取消 上一专母)|下一步遂)| 完成()|图9-25 报表向导第四窗口(5) 单击【下

9、一步】按钮，进入图9-26,选择两端对齐。图9-26 报表向导第五窗口报表向导请确定所用样式:P XXXXXXX 11ixxxx xxxx *x :雄:;曲I1 XXXX：-： KXXXkVkXXX XXXXX :-C-iXHX:wxx:XXX WKXXXXX WKXXXXX WKXX:wxx:XXX WKXXXXX WKXXXXX W |完成窗体向导（5）单击【下一步】按钮，进入图9-34后，为窗体指定标题，本例命名为“修改图书 类型”，然后选择“打开窗体查看或输入信息”选项。沽为窗体指定标题：|修改图书类型I以上是向导创建窗体所需的全部信息。请确定是要打开窗体还是要修改窗体设计:打开窗体查

10、看或输入信息廷）修改窗体设计也）r显示有关使用窗休的帮助坦）职消 | 上一步母）|下一步、?图9-34窗体向导第四窗体（6）单击【完成】按钮，窗体的结果如图9-35所示。图9-35 窗体结果图(7) 由于本窗体是使用向导建立的，因此有些地方需要在设计视图中修改。首先进入 窗体的设计视图，然后单击工具栏的【属性】按钮，如图)-36,修改窗体属性。图9-36 窗体属性窗口对窗体属性进行改动为，标题：修改窗体类型；滚动条：只垂直；导航按钮：否；分隔 线：否；边框样式：对话框边框；模式：是。接下来我们为窗体添加控件，进入窗体的设计视图，如图9-37,可见窗体分为窗体页眉、 窗体页脚及主体区，主体区是显

11、示数据的区域，页眉页脚是两块固定的区间。图9-37 窗体设计视图将窗体页眉区的“类型”删除，然后单击工具箱的控件向导，再单击按钮控件如图-38 所示。可见按下的按钮控件周围被蓝框包围。工具霏ablff匪璐_J口血_lLHas图9-38 工具箱(8) 鼠标移到窗体上的指定位置单击一下，打开命令按钮向导窗口如图)-39。图9-39命令按钮向导第一窗口（9）在类别栏中选择“窗体操作”，在操作栏中选择“关闭窗体”，单击【下一步】按 钮，进入图9-40。图9-40 命令按钮向导第二窗口（10）可为按钮选择图片，单击【下一步】按钮，进入图9-41。图9-41命令按钮向导第三窗口（11）为命令命名后单击【完

12、成】按钮，至此我们为窗体添加了【关闭】按钮，还要建 立【新建】按钮和【删除】按钮，步骤同上，只是这两个指令在记录类别中，添加完后的窗 体如图9-42。图9-42修改图书类型窗体修改图书清单窗体如图9-43，添加的控件包括：转至下一条记录，转至上一条记录，最 后记录，最前记录，以及添加、删除、关闭按钮。图9-43 修改图书清单窗体租借业务窗体是主子窗体，前面窗体那一章已经介绍，我们简要说明如下:（1）首先要建立好要显示的子窗体，本例为租借记录子窗体。（2）然后在建好的主窗体中加入子窗体即可。（3）建好的窗体如图9-44所示。图9-44 租借业务窗体9.2.4集成界面设计前面建立的窗体都是一个个独

13、立的窗体，我们需要建立一个窗体作为操作平台，集成前 面设计的各个窗体。Access XP为我们提供了切换面板管理器来方便的建立集成界面。具体 步骤如下：（1）选中【工具】I【数据库实用工具】1【切换面板管理器】命令，鼠标单击打开图9-45。图9-45切换面板管理器第一窗口（2）单击【是】按钮，打开图9-46。图9-46切换面板管理器第二窗口（3）单击【新建】按钮，打开图）-47，输入切换面板页名称，本例为“图书管理系统”图9-47 切换面板第三窗口（4）单击【确定】按钮，返回切换面板对话框，以同样步骤增加“报表打印业务”图 书租借业务”，完成后如图9-48。图9-48 切换面板第四窗口（5）接

14、下来编辑切换面板页，首先编辑“主切换面板页”包括将名称改为“书籍租借 屋”，并在主切换面板上添加“图书管理系统”、“图书租借系统”、“报表打印系统”以及“退 出”四个项目，具体步骤为： 选取主切换面板后，单击【编辑】按钮，输入“书籍租借屋”，然后单击【新建】 按钮，打开图9-49。图9-49编辑切换面板项目窗口在文本框中输入“报表打印系统”,在切换面板下拉列表框中选择“报表打印系统”,然后单击【确定】按钮即为主切换面板添加“报表打印系统项目”。其它三个项目 添加操作与“报表打印项目”的添加方法相同，添加后如图9-50所示。图9-50 编辑切换面板页窗口 单击【关闭】按钮，返回到图）-48切换面

15、板管理器窗口，选择下一页进行编辑，本 例选择“图书租借系统”，单击【编辑】按钮，打开“编辑切换面板页”窗口，单 击【新建】按钮，为“图书租借系统”页添加项目如图9-51所示。图9-51 编辑切换面板项目窗口 在文本框中输入“租借/返还业务”，在命令下拉列表框中选择“在编辑模式下打开 窗体”，在窗体下拉列表框中选择“租借业务”单击【确定】按钮，同样步骤添加“返回”项。 接下来按照上述操作方法分别为“图书管理系统”页添加“新建图书类型”项、“图 书清单”项以及“返回”项；为“报表打印系统”添加“租借未还报表”项、“返 回”项。在添加“租借未还报表”项时，应在“编辑切换面板”窗口命令框中选择“打开报

16、表”命令，其它相同。 至此切换窗体设计完成，通过鼠标双击数据库窗体下的切换面板打开，如图9-52 所示。界面包括图书租借系统、图书管理系统、报表打印系统、退出四个项目，鼠 标单击便会进入下一界面，图9-53是图书租借系统界面。图9-52书籍租借屋主界面图9-53租借业务系统界面通过单击界面上的按钮便打开相应窗口，进行数据库的操作，图9-54是图书管理系 统界面，图9-55是单击界面上【新建图书类型】按钮后的窗体，通过它进行数据库 的相应操作。图9-54图书管理系统界面图9-55新建图书类型窗口现在我们单击【工具】1【启动】命令，设置“主切换面板”为第一个载入窗体，这 样就不用每次双击“主切换面板”窗体了。25数据库管理系统上机练习