第5章PowerPoint2003的使用.ppt

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1、滨海学院公共计算机基础教学部,第5章 PowerPoint 2003的使用,滨海学院公共计算机基础教学部,第5章 PowerPoint 2003的使用,5.1 PowerPoint 2003应用基础5.2 幻灯片的创建与文本编辑5.3 幻灯片的效果处理5.4 幻灯片播放技术,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.1 PowerPoint 2003的新功能,1.将幻灯片打包成CD功能2.改进的播放器3.全屏幕播放影片4.墨迹注释功能5.支持智能标记,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.2 PowerPoint 2003的启动和退出,1.启动PowerPoint 2003 从开始菜单启动Powe

2、rPoint 2003的操作步骤是：（1）单击“开始”按钮。（2）执行“程序|Microsoft Office|Microsoft Office PowerPoint 2003”命令,滨海学院公共计算机基础教学部,2.退出PowerPoint 2003 常用退出PowerPoint 2003的几种方法：单击PowerPoint 2003窗口右上角的关闭按钮。双击窗口左侧的控制菜单图标。按“Alt+F4”组合键。执行“文件|退出”命令。,5.1.2 PowerPoint 2003的启动和退出,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.3 PowerPoint 2003的工作界面,滨海学院公共计算机基

3、础教学部,5.1.4 PowerPoint 2003的文档视图方式,视图是PowerPoint文档在计算机屏幕上的显示方式，PowerPoint 2003主要提供了4种视图模式，即“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”和“备注页视图”。在窗口的左下角有3个视图按钮，分别为“普通视图”按钮，“幻灯片浏览视图”按钮，“幻灯片放映视图”按钮。单击某个视图按钮，或执行“视图”菜单中的相应视图方式命令，便可切换到相应的视图方式。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.4 PowerPoint 2003的文档视图方式,1.普通视图“普通视图”综合了PowerPoint早期版本的“大纲视图”、

4、“幻灯片视图”以及“备注页视图”的优点，可同时观察到演示文稿中某个幻灯片的显示效果、大纲级别和备注内容，并且整个幻灯片的输入和编辑工作都在一个视图中。普通视图主要用于编辑幻灯片的总体结构，也可以单独编辑单张幻灯片或大纲，还可以在备注页视图中添加演讲者备注。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.4 PowerPoint 2003的文档视图方式,2.幻灯片浏览试图 在该视图中，演示文稿中的幻灯片呈行列排布，因而可以调整演示文稿的整体显示效果。在该视图中也可以对演示文稿进行编辑，包括改变幻灯片的背景设计和配色方案、重新排列幻灯片、添加或删除幻灯片、复制幻灯片及制作现有幻灯片的副本，但在幻灯片浏览视

5、图中不能编辑幻灯片中的具体内容。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.4 PowerPoint 2003的文档视图方式,3.幻灯片放映试图通过幻灯片放映视图，可以预览演示文件稿的工作状况，从中可以体验到演示文稿中的动画和声音效果，还能观察到切换的效果。单击“幻灯片放映视图”按钮，就能启动幻灯片放映。幻灯片放映视图像播放真实的幻灯片那样，按照预定的方式一幅一幅动态地显示演示文稿的幻灯片，直到演示文稿结束，才返回到原来的视图。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.1.4 PowerPoint 2003的文档视图方式,4.备注页视图 备注页将作为所提供的演示文稿的备注，每个备注页都显示了小版本的幻灯

6、片及其备注。5.Web页预览 Web页预览显示了文档在Web浏览器中的外观。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.2 幻灯片的创建与文本编辑5.2.1 创建演示文稿,演示文稿由一系列幻灯片所组成，每张幻灯片都可以有其独立的标题、文字说明、数字、图表、图像以及多媒体组件等元素。还可以通过幻灯片的各种切换和动画效果向观众表达观点，演示成果及传达信息。在PowerPoint 2003的“新建演示文稿”任务窗口中主要有“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”三种创建演示文稿的方式。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.2.1 创建演示文稿,1.创建空白演示文稿 启动PowerPoint 20

7、03后，系统将自动新建一个默认文件名为“演示文稿1”的空白演示文稿，窗口右边弹出“新建演示文稿”任务窗格。注意：编辑状态下，执行“文件”“新建”命令，也会出现“新建演示文稿”任务窗格。单击任务窗格的“新建”栏中的“空演示文稿”链接，系统自动打开“幻灯片版式”任务窗格。,滨海学院公共计算机基础教学部,2.使用模版创建演示文稿“演示文稿”模板“演示文稿”是针对标准类型演示文稿而设计的框架结构，包括诸如“财务状况”、“产品概述”、“股票上市公告”等数十个项目。“设计模板”模板在“新建演示文稿”对话框中，选择“设计模板”选项卡，可以帮助用户为一整套幻灯片应用一组统一的设计和颜色方案。利用“根据设计模板

8、”创建演示文稿根据设计模板新建一个演示文稿，最简单的方法是在“新建演示文稿”任务窗格中，选择“新建”栏下的“根据设计模板”链接。系统自动打开“幻灯片设计”任务窗格，从中选择一个设计模板即可。,滨海学院公共计算机基础教学部,3.使用“内容提示”向导创建演示文稿“内容提示”向导可以引导用户从多种预设内容模板中进行选择，并根据用户的选择自动生成一系列幻灯片，还为演示文稿提供了建议、开始文字、格式以及组织结构等信息。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.2.2 输入文本,用户可以在普通视图的幻灯片或大纲视图中输入文本。在普通视图中便于对单张幻灯片输入文本；而在大纲视图中便于对演示文稿整体输入文本，如新建

9、幻灯片重排幻灯片和组织目录等操作。,滨海学院公共计算机基础教学部,1.在幻灯片窗口中输入文本 2.在大纲窗口中输入文本 大纲窗口以大纲的形式来显示演示文稿，层次感很强，方便用户了解演示文稿的层次结构。它的操作与Word 2003中的文本操作差不多，但也有一些差别。（1）按Enter键 单击某个文本目录的右侧，光标变形后，再按下Enter键，生成了与该文本目录同一级别的新文本目录，然后就可以输入文本目录名字了。如果是最高级别的文本目录，PowerPoint 2003就会添加一张新的幻灯片。（2）按Tab键 单击某个文本目录，光标变形，按Tab键或大纲工具栏上的降级按钮，该文本目录就会降低一级。而

10、大纲工具栏上的升级按钮的作用则相反。,滨海学院公共计算机基础教学部,3.输入备注和批注（1）输入备注 备注窗口的位置在整个编辑窗口的右下部。单击备注窗口，出现闪烁的光标，用户就可以输入备注信息了。（2）插入批注 执行“插入|批注”命令，在幻灯片窗口中出现批注文本框。用户可以对其进行移动操作。双击后出现输入文本框，单击则出现批注内容。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.2.3 插入对象,1.插入图片（1）插入剪贴画（2）插入来自文件的图片 2.插入表格 插入表格具体操作步骤如下：（1）打开一个演示文稿，并切换到要插入表格的幻灯片中。（2）执行“插入”“表格”命令，弹出“插入表格”对话框。（3）在

11、对话框中输入所需的行数和列数。（4）单击“确定”按钮，即可插入表格。（5）在表格中输入必要的内容即可。,滨海学院公共计算机基础教学部,3.插入图表（1）插入图表（2）使用来自Microsoft Excel的图表（3）从Excel工作表中导入数据 4.插入图示 图示包括组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.2.4 编辑处理幻灯片,处理幻灯片主要包括选择幻灯片，插入、复制、删除幻灯片和移动幻灯片等。1.选择幻灯片（1）使用右侧的滚动条（2）大纲窗口（3）使用浏览视图 2.插入、复制和删除幻灯片,滨海学院公共计算机基础教学部,5.2.5 处理幻灯片中

12、的文本,1.插入、复制、删除、移动文本 2.格式化文本（1）更改文本的字体、字形及字号（2）设置对齐方式（3）设置行距（4）增加项目符号或编号,滨海学院公共计算机基础教学部,5.2.6 打印输出,1.设置用于打印的幻灯片的大小2.打印幻灯片,滨海学院公共计算机基础教学部,5.3 幻灯片的效果处理5.3.1 修改幻灯片背景,用户可通过对幻灯片的颜色、填充效果的更改，使幻灯片的背景获得不同的效果。此外，用户还可使用自制的图片作为幻灯片背景。在幻灯片或者母版上，可以采用渐变背景、纹理背景、图案背景，或者以图片作为背景，但是每张幻灯片或者母版上只能使用一种背景。更改幻灯片的背景时，可将该项改变只能应用

13、于当前幻灯片，或应用于所有的幻灯片和幻灯片母版。,滨海学院公共计算机基础教学部,1.更改背景颜色（1）在幻灯片视图中，执行“格式”“背景”命令。（2）单击“背景”对话框中的下拉式按钮，在弹出的背景颜色下拉式列表框中选择“其他颜色”选项，弹出“颜色”对话框。（3）选择所喜欢的颜色作为背景色。如没有找到所需的颜色做为背景色，可选择“自定义”选项卡，在弹出的对话框中移动滑块，调配所喜欢的颜色。单击“确定”按钮返回。（4）如果要将更改后的颜色应用到当前的幻灯片中，可以返回“背景”对话框后，选中“忽略母板的背景图形”复选框，单击“应用”按钮。,滨海学院公共计算机基础教学部,2.背景色填充效果（1）为幻灯

14、片选择过渡背景（2）为幻灯片选择纹理背景（3）为幻灯片选择图片背景,滨海学院公共计算机基础教学部,5.3.2 配色方案,配色方案由8种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整份演示文稿中。如果用户希望自己设计的演示文稿更加漂亮，或者希望他们具有另一种不同的外观，或给人以不同的印象，可修改幻灯片背景颜色及浓淡效果。用户可对某一张幻灯片进行修改，也可对全部幻灯片进行修改。,滨海学院公共计算机基础教学部,1.应用标准配色方案 标准配色方案是由专业设计人士创建的，应用标准的配色方案

15、的操作步骤是：（1）选定需配色的幻灯片。（2）执行“格式”“幻灯片设计”命令，在弹出的“幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”图标，显示“应用配色方案”任务窗格。（3）从中选择所需的配色方案，单击方案即可改变幻灯片的颜色。2.自定义配色方案 用户可创建一种自定义的配色方案，然后将其添加到标准的配色方案中，利用这种方法可定义演示文稿中的各个颜色元素。,滨海学院公共计算机基础教学部,3.修改配色方案 更改配色方案时，修改的结果将成为新的配色方案，该配色方案将被添加到“幻灯片设计配色方案”任务窗格的方案库中。演示文稿中的每个设计摸板可以拥有总共16中配色方案。4.删除配色方案 一篇演示文稿必须包含至

16、少一种配色方案，因此不能删除最后一种配色方案。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.3.3 母版,母版是指一张已设置了特殊格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本及在所有幻灯片中出现的对象而设置的。如修改了幻灯片母板的样式，将会影响所有基于该母版的演示文稿的样式。当使用某一母版建立一篇演示文稿时，演示文稿中的所有幻灯片都采用该母版的特性，使演示文稿的风格更加统一。,滨海学院公共计算机基础教学部,1.母版简介 在PowerPoint中有三种母版，即幻灯片母版、讲义母版和备注母版。2.修改母板（1）编辑母版各种区域（2）设置母版文本属性（3）调整母版文本缩进尺寸 3.页眉和页脚 设置页眉和页脚功能

17、主要是方便用户对幻灯片做出标记，使幻灯片更易于浏览。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.3.4 模板,1.应用设计模板 2.自定义模板 如果用户自己创建了一个份演示文稿，可以将该演示文稿保存为一个新模板，此模板可以作为创建其他演示文稿时使用。注意：没有使用过设计模板创建的演示文稿，才可以自定义模板。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.3.5 插入音频,PowerPoint 2003提供了在幻灯片放映时播放音乐、声音和影片的功能。在幻灯片中可以插入.wav、.mid、.rmi和.aif等声音文件。插入声音有两种途径，一是“剪贴库中的声音”剪辑，二是“文件中的声音”剪辑。同时，在放映幻灯片时也可以

18、同步地播放CD音乐，以增强幻灯片演示的效果。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.3.6 插入视频,在幻灯片中可放映影片片段。影片剪辑有两种，一种是剪贴库中的影片剪辑，一种是文件中的影片剪辑。PowerPoint 2003所支持的影片文件格式有.avi、.mlv、.cda、.dat、.mov和mp3文件。插入影片剪辑的步骤与添加声音非常相似。两者的主要区别在于影片不仅能够包含声音的效果，而且能够看到活动的影像。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.4 幻灯片播放技术 5.4.1 幻灯片的放映方式,一份专业的电子演示稿可以给人留下非常深刻的印象。但是，要想获得满意的播放效果，除了上述的幻灯片编辑工作

19、外，还需要设置幻灯片的播放方式。,滨海学院公共计算机基础教学部,1.设置放映方式 执行“幻灯片放映”“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，如图5.53所示。设置完成后，单击“确定”按钮。执行“幻灯片放映”“观看放映”命令，即可根据设置选项的规定进行全屏放映。,滨海学院公共计算机基础教学部,2.自定义放映方式 自定义放映方式是指在演示文稿中创建了演示文稿。用户可以使用自定义放映功能在现存的演示文稿中创建子演示文稿，即把演示文稿分成几组，将演示文稿的某一部分播放给其他观众看。通过这项功能，就能针对不同的观众创建多个内容相同或不同的演示文稿。,滨海学院公共计算机基础教学部,3.交互式方式

20、 在演示文稿中，可以添加交互式的动作，例如，单击鼠标或移动鼠标时响应一定的动作或声音；也可指定两个不同的动作给一个对象，例如使用单机鼠标或按 键来激活一个动作；通过在演示文稿中创建超链接，可以实现与演示文稿中的另一张幻灯片、另一份演示文稿、某个Word文档或某个Internet地址之间的跳转。,滨海学院公共计算机基础教学部,4.动作按钮 PowerPoint提供了一组动作按钮，包含了常见的形状。可以将动作按钮添加到演示文稿中，这些按钮都是预定义好的，如“开始”、“结束”、“上一张”等。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.4.2 动画效果的设置,在计算机上运行幻灯片放映之前，你还可以为其设计出特

21、殊的视听和动画效果。从而起到突出主题、丰富版面的作用，又大大提高了演示文稿的趣味性。如文本逐自从左侧飞入，或在显示图片时播放照相机按快门的声音等。为幻灯片中的文本或对象添加动画效果可以使用预设的动画方案或自定义动画两种方式。,滨海学院公共计算机基础教学部,1.使用预设的动画方案（1）打开要添加动画的演示文稿。如果只想对部分幻灯片应用动画方案，需先选取所需的幻灯片。（2）执行“幻灯片放映|动画方案”命令，显示“动画方案”任务窗口。（3）从列表中选择所需方案，如图所示。（4）单击“应用于所有幻灯片”按钮，可将选定方案应用到当前演示文稿的所有幻灯片中。单击“播放”按钮，在当前视图下演示动画效果。,滨

22、海学院公共计算机基础教学部,2.自定义动画 在自定义动画列表中动画效果按应用的顺序从上到下排列编号，在幻灯片上设置动画效果的项目也会出现与列表中对应的序号标记。要改变动画顺序，可在“自定义动画”任务窗口的动画列表中选择要移动的项目，并将拖到列表中所需的位置。,滨海学院公共计算机基础教学部,3.设置图表的动画效果 4.改变动画文本或对象的播放顺序我们可以为每一幅幻灯片中的文本或对象设计一个播放顺序和时间，方法如下：在普通视图中，显示包含要动画显示的文本或者对象的幻灯片。如果没有显示“自定义动画”任务窗口，则执行“幻灯片放映|自定义动画”命令，从列表中选择要调整播放顺序的动画效果，再单击上调、下调

23、按钮来调整播放顺序。也可以从列表中选择所需的动画效果后，直接拖动鼠标至所需的位置。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.4.3 制作路径动画,1.使用预设路径2.使用自定义路径3.编辑路径,5.删除动画效果 如果要删除某一动画效果的项目，可单击“自定义动画”任务窗口中要删除的动画项目，单击“删除”按钮。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.4.4 循环播放动画,如果没有显示“自定义动画”任务窗口，可执行“幻灯片放映|自定义动画”命令，显示“自定义动画”任务窗口。第一步，单击要修改的动画事件右侧的向下箭头。第二步，从弹出的菜单中选择“计时”选项。第三步，弹出“自定义路径”对话框，在“重复”栏选择所需

24、的选项即可。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.4.5 排练幻灯片放映,演示文稿的放映速度会影响观众的反应，所以，系统建议用户在正式播放演示文稿之前，使用 PowerPoint 2003的一些特性来排练，掌握最理想的放映速度。排练既可以用自动定时方法，也可以用人工定时方法。1.自动设置排练时间 2.人工定时,滨海学院公共计算机基础教学部,5.4.6 幻灯片浏览,一份好的演示文稿可以给人留下非常深刻的印象。在播放演示文稿前，应该对幻灯片进行浏览，使用户对演示文稿有一个全面、整体的了解，然后再进行放映。,滨海学院公共计算机基础教学部,1.浏览视图 以前，幻灯片制作人员是利用灯箱来检查幻灯片的效果。

25、现在有了PowerPoint。这项工作就简单多了，一般采用浏览方式观察其效果。2.定位幻灯片 3.隐藏幻灯片 有时候，在放映过程中要求不显示某些幻灯片，随时可将其隐藏。,滨海学院公共计算机基础教学部,5.4.7 幻灯片放映,在幻灯片浏览中，对演示文稿进行整体的修改和协调之后，就可以放映幻灯片了。1.启动幻灯片放映 2.注释幻灯片 在放映幻灯片的过程中，可对幻灯片作一定的注释，这样有利于演示文稿的成功演示。（1）放映前更改绘图笔的颜色（2）放映过程中更改绘图笔的颜色 3.结束幻灯片放映,滨海学院公共计算机基础教学部,5.4.8 打包,1.PowerPoint播放器2.打包演示文稿3.解开演示文稿包,