制作规范与技能培训.ppt

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1、PPT制作规范与技能培训look北京 2010年8月,有效的PPT制作技能可以从三个方面培养,PPT制作规范与技能-look,1,图库的使用,PPT制作的应用技巧,数据图表的制作,1,2,3,构图原则：左右对称上下对称避免重复,本文稿主要面向PowerPoint 2007的使用者。,PPT制作规范与技能-look,2,三类图库的应用,1,合理使用SmartArt工具中的各类型的图形模板，并根据需要重新设置为自己的格式,PPT制作规范与技能-look,3,1,建议通用技术集团通过战略联盟以及建立合资公司的方式，迅速提升竞争能力,PPT制作规范与技能-look,4,建立与客户的长期稳定关系持续稳定

2、的收入,项目管理,方案设计,采购,融资,与国内主要的制造商在主要目标市场建立合资公司，提供维修、配件供应等售后服务,策略,售后服务能力,策略,辅助能力,1,有创意的图表举例,加强在亚洲主要目标市场的办事处与国内主要电力设计院建立战略联盟与国际主要承包商建立战略联盟，成为分包商,PPT制作规范与技能-look,5,在全球化行业中受到高度保护的中国企业将受到最大的冲击,电信,媒体出版,高,中,低,低,高,低,高,全球化程度,建筑,制药,消费电子产品/耐用消费品,服装,汽车,农产品,交通,商品钢,保护壁垒,关税 配额许可证 投资限制-股权限制-地区限制,全球化程度,全球性品牌的市场份额不同地区生产成

3、本在总收入所占百分比,目前的保护程度,包装快速消费品(如可乐),1,有创意的图表举例,集团经营工厂承建业务的业务单元具备向项目管理服务商转型的条件，关键需要有计划地推进战略转型,PPT制作规范与技能-look,6,拥有优势行业领域,掌握业务经营规律,能发挥集团的特长,规模适中易于转型,具有传统市场基础,调整经营结构以专业化的组织与功能来培育核心竞争力,改进管理体系以项目责任管理和授权管理提高经营效率,创新经营方式以项目经营方式的创新深入发掘市场机会,1,2,3,1,有创意的图表举例,集团的电讯业务应该选择维持性的发展思路，通过提高客户关系管理水平来巩固传统市场和把握新的业务发展机会,PPT制作

4、规范与技能-look,7,电讯业务的客户关系管理,1,有创意的图表举例,有效的PPT制作技能可以从三个方面培养,PPT制作规范与技能-look,8,图库的使用,PPT制作的应用技巧,数据图表的制作,1,2,3,构图原则：左右对称上下对称避免重复,左手快捷键的使用，尽显双管齐下的作用,以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：Ctrl+C:复制Ctrl+X:剪切Ctrl+V:粘贴Ctrl+S:保存Ctrl+A:全选Ctrl+Z:撤销Ctrl+D:复写,PPT制作规范与技能-look,9,2,一些常用的技巧,垂直或水平移动对象：按住Shift键同时用

5、鼠标移动对象快速复制对象到指定地方：按住Ctrl键移动即可复制；同时按Ctrl+Shift后移动可以使复制的对象与原对象保持垂直或水平鼠标左键连击：在文本框中，两次选中词或词组；三次选中整个段落快速全选：Ctrl+A可选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本快速选中文本框：按住Shift键后用鼠标左键点击文本框的任一部分，即能选中整个文本框任意文本内容选择：先把光标选在所需文本内容的起始位置，接着按住Shift键用鼠标左键点击所需文本内容的结束位置即可,PPT制作规范与技能-look,10,2,PPT文稿操作时的一些注意事项,文本中排列间隔不用空格，而用 Tab 键不要在按照文本自动调整格

6、式下输入文本，在编辑时会很难调整不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式在复制工具文档中的内容时，不要复制整页文稿，避免格式的不符与重复,PPT制作规范与技能-look,11,2,其他一些快捷工具的应用,QQ截图工具：Ctrl+Alt+A注：只要QQ是登录状态就能便捷地使用QQ截图工具图像处理工具：Adobe Photoshop 能快速修改截图和图片桌面已打开文件夹或文件间的快速切换：Alt+Tab,PPT制作规范与技能-look,12,2,幻灯片母版的编辑便于进行PPT文稿的全局更改，版式的编辑能够规范和统一PPT文稿的标准,PPT制作规范与技能-look,13,母版,版式,网格

7、线,母版视图,2,母版的编辑,母版编辑主要内容：页面设置、主题、文本格式等,PPT制作规范与技能-look,14,网格线的主要作用是规范各类信息的位置，保证图表的统一性,标准图库每一张都带有网格线，网格线可以保证报告图表之间的统一性（进入视图-母版-操作）网格线指导顾问画图的时候不要出区（Logo；指引标；支持信息；标题；副标题；具体内容；注解及数据来源等各就其位）报告完成后不要忘记删除网格线（进入视图-母版-删除网格线-操作完成）,2,网格线的应用,指引标的作用是提示PPT演讲者自己所讲内容的所属主题，一般可用阿拉伯数字和英文字母表示逻辑或递进关系；也可以不使用。,PPT文稿版面设置,PPT

8、制作规范与技能-look,15,2,图表中的信息是分层的？你能看出来吗？,PPT制作规范与技能-look,16,2,图表层次,=,+,建立与客户的长期稳定关系持续稳定的收入,无线条的文字框,阴影框,+,建立与客户的长期稳定关系持续稳定的收入,=,叠放次序的调整,PPT制作规范与技能-look,17,建立与客户的长期稳定关系持续稳定的收入,2,图表层次,原则：如果文字框和阴影框在一起，文字框一定要在阴影框上面如果出现文字框突然消失的情况，一定是阴影框跑到文字框上面了叠放次序的调整方法：点击要调整的文字框或阴影框，根据需要选择对象上移或下移，以达到叠放效果,建立与客户的长期稳定关系持续稳定的收入,

9、文本显现叠放的例子,叠放倒序的例子,如何突出所要表达的内容？阴影框底色应用和字体加深,PPT制作规范与技能-look,18,2,尽量使用简单句代替大段描述多使用主题观点表达不同含义文字内容：选择重要词汇采用字体加深或其他颜色的方式阴影框特别底色应用可以起到突出作用,通过内/外部指标对两个核心业态在四类市场的业态适应性分析，来确认进入目标市场的业态组合,PPT制作规范与技能-look,19,大卖场百货,四个类型市场中的业态适应性评估,C,D,B,A,突出效果使用前举例,2,PPT制作规范与技能-look,20,通过内/外部指标对两个核心业态在四类市场的业态适应性分析，来确认进入目标市场的业态组合

10、,大卖场百货,四个类型市场中的业态适应性评估,外部指标,内部指标,消费者/市场潜力,供应商,竞争,门店资源,现有核心流程与战略的匹配程度,零售专有技术,现有门店组合与战略的匹配程度,C,D,B,A,突出效果使用后举例,2,箭头的使用,PPT制作规范与技能-look,21,2,箭头代表的含义：上下层级关系；时间的递进、结论的推导过程箭头在图表中的使用是有其特殊意义的，因此不能随意使用图表中的箭头的表现方式有：箭头状阴影框；箭头；带箭头的连接线图库中有标准的箭头类型（见下图）,不使用左侧的带阴影的箭头,应该使用右侧的箭头,根据零售业态对人口规模的要求，并考虑交通及现代物流配送的方便程度对县级城镇进

11、行筛选，从而确定目标城市（城镇）,PPT制作规范与技能-look,22,全部地级市 全部县级市 县政府驻地城镇人口规模在6万人以上的县,目标城市（城镇）筛选方法,资料来源:统计年鉴、内部访谈、分析,1）经项目小组内部讨论，筛选出经济发展极其落后且交通物流极不便利的7个县：新宁、城步、宁远、新田、江华、辰溪、洪江,箭头使用举例,2,字体和字号要求,PPT制作规范与技能-look,23,2,指引标：13号字标题：21号字副标题：17号字内容：12-15号字体注解：10号字资料来源、页脚及编号：9号字,大润发的店内布局、动线及通道设计清晰、合理；遵循店内大类区域布局连接、小类商品陈列区域指引布局规划

12、原则,PPT制作规范与技能-look,24,苏州苏福店店内平面规划图,说明：1）调查门店：苏州苏福店,资源来源:分析,字体字号举例,2,PPT制作规范与技能-look,25,有线条边框和无线条边框的区别,2,字体要求白色,有线条边框,无线条边框,字体要求白色,PPT制作规范与技能-look,26,报告中可以出现的颜色,2,目的：有效控制并减少颜色的应用，突出报告内容，达到整齐划一的效果可用常见颜色见下图（6种）注：在使用最深的蓝色的时候，文字框内的文字字体颜色应调为白色，否则会影响幻灯片的投影效果,字体要求白色,PPT制作规范与技能-look,27,企业Logo的应用可以带来更直观的效果,2,

13、常用快捷键的设置,目的：把一些常用快捷键添加到快速访问工具栏里，可以方便这些工具的使用，提高PPT的制作效率,PPT制作规范与技能-look,28,2,组合和取消组合的应用,PPT制作规范与技能-look,29,2,组合：文字框和阴影框的组合、文字框和文字框的组合，阴影框和阴影框的组合，所有内容的组合。组合的目的是便于在图表中移动取消组合：如果组合后不方便修改图表内容，则需要取消组合重新组合：可以使取消组合后的图表快速恢复到取消前的组合状态组合和取消组合快捷键的设定方式：点击 进入点击 自定义常用命令 选择“组合”“取消组合”“重新组合”图标添加到快速访问工具栏的窗口里，最后确定完成,对齐工具

14、的应用,PPT制作规范与技能-look,30,2,目的：工具的应用使图表内容部分更整齐，肉眼无法达到绝对的“对齐”快捷键的设定方式：点击 进入点击 自定义常用命令 换成 开始 选项卡 选择“对象顶部对齐”“对象底部对齐”“对象居中对齐”“对象左对齐”“对象右对齐”“对象中部对齐”图标添加到快速访问工具栏的窗口里，最后确定完成,小练习：如何应用“对齐”工具？,PPT制作规范与技能-look,31,2,大卖场,便利店,单店年销售额：1.49亿平均毛利率：15%门店库存周转天数：28天门店平均人效：1800元人天门店坪效：60元平米天,单店年销售额：0.96亿平均毛利率：20门店库存周转天数：30天

15、门店平均人效：1500元人天门店坪效：40元平米天,单店销售,毛利率,库存周转,人效、坪效,百货,单店年销售额：2.19亿平均毛利率：超市部分16；百货部分17门店库存周转天数：22天门店平均人效：2130元人天门店坪效：35元平米天,注：线条的垂直与水平也需要注意,行距的调整,PPT制作规范与技能-look,32,2,目的：可以使文本框与阴影框的更和谐，使图表看起来更丰满快捷键的设定方式：点击 进入点击 自定义常用命令 换成 开始 选项卡 选择“行距”图标添加到快速访问工具栏的窗口里，最后确定完成,竞争对手新控股股东尚未确定下阶段的发展战略，这将为公司在区域内的扩张赢得一定时间,PPT制作规

16、范与技能-look,33,作为主要竞争对手，由于近年的发展迟缓，一定程度上减少了对公司在相同区域发展过程中所面临的竞争压力；可预见其并购发生后的内部整合过程仍会影响其开店步伐，从而继续为公司的区域扩张赢得时间,新的控股股东并购后，下阶段的发展战略仍不明朗未来1年内将会进入华中、华东区域开店不排除继续以购并的方式实现快速扩张的可能,对公司的影响,竞争对手未来3年的发展计划,2,行距调整举例,适当扩大行距的例子,未扩大行距的例子,旋转,PPT制作规范与技能-look,34,2,目的：提高绘图效率快捷键的设定方式：点击 进入点击 自定义常用命令 换成 开始 选项卡 选择“旋转”图标添加到快速访问工具

17、栏的窗口里，最后确定完成,组织结构图中连接符的应用,PPT制作规范与技能-look,35,2,目的：提高组织结构图或层级关系图的绘图效率，利于后期调整连接符的位置：插入形状 线条肘型箭头连接符,客户名称和高层领导人的名字不能出错公司名称是否有误？顾问之间交叉检查错别字数据错误核查方式：通过逻辑的方式进行核查数据单位是否有错误？正式演讲的时候总能发现错误，需要有专人记录页码和错误，及时调整,错误核查,PPT制作规范与技能-look,36,有效的PPT制作技能可以从三个方面培养,PPT制作规范与技能-look,37,图库的使用,PPT制作的应用技巧,数据图表的制作,1,2,3,构图原则：左右对称上

18、下对称避免重复,使用PowerPoint自带的图表模板能快速制作出相应的数字图表,PPT制作规范与技能-look,38,3,柱形图、拆线图、饼图、条形图是相对应用较多的图表类型 直接输入数据即可使用，但也需要一定的格式调整与修改以适合PPT文稿的主题,利用气泡图模板制作图表的练习,PPT制作规范与技能-look,39,3,与行业标杆企业相比可以看出公司百货店在人效和坪效指标上的的差距,PPT制作规范与技能-look,40,北京CBD店,深圳城市广场店,坪效（元）,人效（万元）,大小代表门店自营面积,百货+超市GMS基准企业门店月均人效和坪效1 人民币,平均值,平均值,7.5,1663,华南样板

19、店,长沙店,气泡图举例,3,资料来源:调查数据，分析,两纵轴图的绘制（举例）,PPT制作规范与技能-look,41,中国城镇居民人均乳品消费支出及占比2000-2004年，人民币元，,资料来源：中国统计年鉴，分析,18%,注：数字图表副标题的表达中应包括数据准确名称，数据时间段、货币单位、数据单位,3,随着新开门店数的增加,公司百货店总体销售稳步上升,但单店平均销售自两家新店开业后呈下降趋势,PPT制作规范与技能-look,42,总销额(万元),4,143,4,789,5,893,门店数(家),4,4,6,单店销售额(万元),百货业态单店销售额04/05/06年6月份销售分析,+22%,+19

20、%,-2.6%,资料来源：内部数据；分析,趋势线的应用,3,Excel制图的一些技巧,PPT制作规范与技能-look,43,坐标轴如何隐藏？坐标轴刻度如何调整？Excel图形大小的如何调整？坐标轴文字格式如何调整？,3,数字图表制作的注意事项,给客户的报告中所有Excel表格内容都应该是通过选择性复制方式以图片形式复制到PPT上面（制作PDF文件时会大大提高效率）图标中数据的精确程度需要合理把握，客户只需要记住主要信息即可 百分比数据（原则上到小数点后1位；如果需要到到小数点后2位）万位和千位数据（原则上到个位即可）百位及百位以下数据（原则上到小数点后1位）,PPT制作规范与技能-look,44,3,PPT制作规范与技能-look,45,培训完毕，谢谢！希望能够帮助你制作出完美的PPT!,