135工作法实施方案.docx
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1、中国烟草总公司四川省公司“135”工作法推广实施方案为认真贯彻落实国家局兰州网建现场会暨“532、461”知名 品牌培育动员会议精神,紧紧围绕“卷烟上水平”总体要求,按 照国家局姜成康局长提出的“营造环境、尊重市场、引导消费、 增强能力”工作要求,结合我省“两个领先”发展定位,为深入 学习推广“ 135 ”工作法,进一步提升我省营销网络软实力,推 进卷烟营销上水平,现结合我省实际,制定如下实施方案。一、工作目标在全省范围内全面推广实施“ 135”工作法,通过搭建信息 系统平台,进一步完善业务流程,明确岗位职责,规范工作标准, 提高客户经理、市场经理和品牌经理的营销能力,同时结合全省 优秀县级营
2、销部创建活动,全面加强基层营销团队建设和能力建 设,提升营销队伍的整体水平,促进营销模式的优化升级,持续 提升营销网络软实力,充分发挥营销网络培育知名品牌的功能作 用,努力实现我省卷烟市场营销上水平。二、总体原则(一)有效适用原则以兰州“135”工作法为基础,结合我省营销网建工作规范, 兼顾各市、州公司实际情况,梳理现有工作流程,调整完善并形 成适宜于我省的工作方法和流程。(二)快捷高效原则搭建操作简便、运行顺畅的“ 135”工作法系统平台,同时 对我省现有营销系统进行优化整合,提升营销系统支撑能力,实 现“135”工作法的全过程系统操作。(三)标准统一原则严格按照省局(公司)统一的工作内容和
3、操作流程,开展推 广实施和实际应用,确保全省总体标准统一,步调一致。(四)实时反馈原则推广过程中实时跟踪反馈市、州公司实施情况,完善工作法 流程及内容,确保有序推进。三、“135”工作法基本内容“135 ”工作法的核心内容包括一条主线、三个要点和五个 步骤。一条主线是以“客我”关系为主线,是工作法的本质,贯 穿于工作法的全过程;三个要点包括“市场、品牌、客户”,是 工作法的要素,明确了工作法的内容和任务;五个步骤是按照 “ APDCA ”的流程,即:分析、计划、实施、评估,改进”五个 步骤,确保营销活动有序开展。客户经理、市场经理、品牌经理 在一条主线的引领下,从“品牌、市场、客户”三个要点出
4、发, 按照五个步骤履行工作职责,完成工作任务。(具体操作规范见 附件1)四、工作内容(一)优化流程。围绕“135”工作法工作重点和标准,调 整、优化中后台岗位配置和作业流程,明确营销中心、物流中心、 决策保障等中后台支持的具体要求。中后台主动与前台沟通协 调,准确把握前台需求,为前台提供政策性和专业性指导,保证 品牌培育、客户服务、市场分析、信息反馈、过程控制等业务流 程顺畅,建立后台支持前台、领导支持员工、流程驱动的业务模 式和工作机制,促进业务体系和作业流程优化升级,实现前中后 台一体化、流程化、标准化运作。(二)完善制度。按照省局(公司)“135”工作法的主要内 容和体系架构,各市、州公
5、司要建立健全管理制度、操作规范、 技术标准等配套措施并结合实际进行完善,做到“经营有目标、 工作有重点、流程有规范、作业有标准、操作有平台、考核有依 据气在时间管理上,根据计划、服务、宣传、分析等内容,形 成时间序列标准,做到时间、空间、事件相互对应。客户经理、 市场经理、品牌经理要把主要精力和时间放在市场上。原则上, 客户经理走访市场每天不低于5小时;市场经理走访市场每周不 低于2天;品牌经理有三分之一的工作时间走访市场。在内容管 理上,根据服务项目,明确月、周、日工作内容及要求,建立作 业表单、营销策略以及作业标准,统一营销工作框架和模式,避 免管理不到位。(三)提升功能。按照客户经理、市
6、场经理、品牌经理“135” 工作法及卷烟营销网络业务规范的要求,省局(公司)将对 现有营销系统、决策支持系统进行全面升级,提升计算机信息技 术支撑能力,为客户经理提供客户、品牌、市场信息,为市场经 理提供市场、品牌、客户经理信息,为品牌经理提供品牌、市场、 工业企业信息,将业务工作表单化,固化到软件功能中,为客户 经理、市场经理、品牌经理前台营销人员,营销中心、物流中心、 信息中心等中后台支撑部门提供操作平台,在流程上环环相扣, 在技术上实现对业务的全面支持。五、实施标准2011年,根据全省“135”工作法开展情况,省局(公司) 将制定标准,从系统运行、工作质量、运行成效三个方面对各市、 州公
7、司“135”工作法实施情况进行评价。(一)系统运行。按照推广工作要求,做好“135”系统平 台推广工作,保障系统平稳运行,强化各级营销人员培训,确保 客户经理、市场经理、品牌经理熟悉系统功能,熟练掌握系统操 作。(二)工作质量。按照“135”工作法的要求,全面梳理内 部业务流程,理清三个岗位的工作关系,明确前中后台岗位设置 及相关职责,实现协同作业,相互支持。同时,根据省局(公司) 客户经理、市场经理、品牌经理工作手册,指导各级营销人员按 统一标准开展工作,不断提升工作质量。(三)运行成效。通过“135”工作法的推广,一是有效整 合企业资源,优化品牌培育、客户服务等业务流程,实现营销管 理流程
8、化控制、信息化支持、标准化操作;二是实现营销人员“自 主操作、自我管理、自觉提升”,全面提升营销队伍能力素质; 三是把培育品牌的责任和具体要求落实到一线营销人员日常工 作和操作中,进一步增强网络品牌培育能力。六、进度安排“135”工作法推广实施工作分为五个阶段,具体内容如下: 第一阶段:学习梳理阶段(2011年1月2011年2月) 通过学习,充分认识理解“135”工作法重要意义和作用, 掌握基本内容和流程。结合我省实际,对比分析工作内容和流程 差异,梳理全省推广实施内容和方法,优化完善现有营销系统。第二阶段:试点完善阶段(2011年1月2011年2月)以德阳市公司为试点单位,实施“ 135”工
9、作法,梳理流程, 完善标准,改进系统,在全面总结试点工作经验的基础上,形成 全省标准统一的工作内容及流程。第三阶段:培训操练阶段(2011年2月2011年3月)制定培训实施计划,组织全省各级营销人员开展分层面的培 训工作,通过讲授、系统操作方式,使营销人员全面掌握并能熟 练运用“135”工作法。第四阶段:整体推进阶段(2011年3月一一2011年6月)全省统一运行“135”工作法,改进完善,稳步推进,提高 运用质量和效率。第五阶段:效果评价阶段(2011年6月起)省局(公司)统一制定检查标准,对全省“135 ”工作法进 行全面检查。七、工作要求(一)提高认识,抓好实施。“135”工作法是实践的
10、产物, 是卷烟现代营销方法的成功探索。全面推广应用工作法是加强营 销队伍能力素质建设,增强网络功能,建立现代营销体系,提升 软实力,实现市场营销上水平的重要举措。各单位要深刻认识“135”工作法的重要意义,切实抓好实施推广,并以此为契机, 全面提升营销网建工作质量。(二)加强领导,落实责任。各市、州公司要高度重视,成 立相应领导小组,负责推广工作具体实施,细化实施方案,制定 推广计划,明确评价标准,把各阶段推广实施的工作任务纳入考 核,定期检查,为全面推广“ 135”工作法提供有力的组织保证。(三)组织培训,熟练掌握。 各市、州公司要在省公司统 一开展培训的基础上,要制定分层级的培训计划和内容
11、,加强各 级营销人员的二次培训工作,强化对工作法和网上订货的理解认 识,同时,以“135”工作法为主线,积极开展营销岗位练兵活 动,通过岗位技能比武、岗位职责“一口清”等活动,创新激励 手段和方法,促进营销人员熟练应用“ 135”工作法。(四)检查督导,确保效果。围绕“责任明确、领导有力、 运转有序、保障到位”要求,各市、州公司要制定“ 135”工作 法推广应用评价标准,明确考核目标,把各阶段推广工作任务纳 入考核,定期检查,分阶段对各级营销人员学习、掌握、运用工 作法情况进行考评,做到三个岗位人员人人掌握、个个会用。明 年国家局将在2011年对各单位的进展情况进行抽查,省局(公 司)将在6月
12、底开始对全省推广情况进行抽查,年底进行一次全 而检查和总结评价,实现“135”工作法的全面推广和应用。(五)协调发展,注重结合。各市、州公司要根据国家局、 省局(公司)要求,以“ 135”工作法推广为契机,以网上订货 为平台,注重三个方面的结合。一是要与网上订货工作相结合, 利用工作法推动网上订货功能的延伸和拓展,加快推进网上订货 工作。统一工作进度,完成协调推广。二是要与品牌培育工作相 结合,注重市场分析,做好营销策划,突出知名品牌建设,增强 网络培育品牌的功能,实现营销上水平。三是要与创建优秀县级 营销部活动相结合,对照工作法的标准和内容,抓好基层创优工 作的组织实施和考核,加快客户经理、
13、品牌经理、市场经理的职 能转型,全面提升基层营销队伍服务客户、培育品牌、引导消费 的能力。附件1:客户经理“135”工作法附件2:市场经理“135”工作法附件3:品牌经理“135”工作法。附件:1客户经理“ 135”工作法一、概述客户经理作为市场营销最前沿的经营者,以服务客户为宗 旨,以培育品牌为要务,以零售终端为主要工作场所,以拜访客 户为主要工作形式。在公司内部,代表零售客户,反映客户意愿, 维护客户利益;面对零售客户,代表公司开展营销工作,服务客 户,培育品牌。客户经理“ 135 ”工作法是以建立“平等互利、长期合作、 共同发展”的新型客我关系为一条主线,围绕“客户、品牌、市 场”三个要
14、点,每月通过“分析、计划、实施、评估、改进”五 个步骤的操作,支持客户经理开展服务营销工作的方法。突出体 现了 “一条主线、三个要点、五个步骤”的特点,故称为客户经 理“135”工作法。(一)一条主线即与零售客户建立“平等互利、长期合作、共同发展”的新 型客我关系,是客户经理工作的灵魂和目的,也是服务营销上水 平的本质要求。平等互利。商业企业与零售客户是卷烟供应链中两个位置相 邻、地位等同的经营主体,双方是责、权、利对等的关系,地位 平等、利益依存、互利互惠。在卷烟经营中要真正平等地对待客 户、尊重客户、关注客户、服务客户,与客户做到平等互利。长期合作。商业企业作为批发商,客户作为零售商,双方
15、在 卷烟经营服务链中,共同面对市场、面对消费者,相互配合、相 互协作、相互服务。要积极响应客户需求,满足客户愿望,支持 客户经营,维护客户权益,有效经营市场,实现长期合作。共同发展。商业企业和零售客户是卷烟价值链中两个流通环 节,双方要共同开发市场资源、引导消费需求;共同培育知名品 牌、提升品牌价值;创新服务方式,拓展服务内容,增强经营能 力,达到共同发展。一切服务营销工作都要“源于客户需求,终于客户满足”, 不断提升客户满意度、忠诚度和依存度,与客户建立起“平等互 利、长期合作、共同发展”的新型客我关系。(二)三个要点即卷烟营销活动“客户、品牌、市场”三个要点,是客户经 理思维的三个要素、分
16、析的三个维度和工作的三个重点,需要在 工作中时刻牢记,认真把握。客户方面:要熟知客户的基本信息,准确把握客户的经营状 态。要时时关注客户的需求是否得到满足,提供给客户的货源是 否适销,客户盈利是否稳定,客户意见是否受到重视,客户经营 能力是否有所提升等。品牌方面:要深刻理解行业“532”、“461”知名品牌战略, 了解营销品牌的文化、卖点、定位,把握品牌的发展状态。密切 关注知名品牌销售走势、新品市场表现、重点品牌宣传促销效果、 客户品牌陈列情况、客户对品牌的意见及反馈等。市场方面:要把握市场的消费特点、消费趋势、环境变化、 规范程度和每一时期的市场供求状态;关注市场价格是否稳定, 社会库存是
17、否合理,卷烟销量是否正常;注意发现市场机会,如: 季节节日、重大社会活动、工程项目等。客户经理在营销活动中,要以“客户”为侧重点,围绕服务 客户开展工作;通过走访客户,了解市场,把握市场;通过走访 客户,宣传促销,培育品牌。(三)五个步骤即“分析、计划、实施、评估、改进”五个步骤,是客户经 理应用A-PDCA循环管理思想,以月度为周期,按照标准化的作 业流程,开展服务营销活动的动态过程。每月初,客户经理以“客户”为侧重点,对客户、品牌、市 场的状态进行分析,找出存在的问题与原因;拟定本月工作目标, 确定工作重点,制订月度工作计划和周工作安排;按计划拜访客 户并实施相关营销策略;每天记录拜访感受
18、和有关市场信息;每 周小结体会,并应用于下周的工作改进;每月末梳理前几周体会, 形成月度总结,并指导应用于下月工作中。月计划、周安排、日拜访,日感受、周体会、月总结,以周 构成小循环,四个小循环构成一个大循环。在这种工作的循环往 复、螺旋式上升过程中,客户经理的服务质量和水平不断得到改 进,自身的素质和能力也得到持续提升。一条主线是灵魂、目的,贯穿于工作法的全过程;三个要点 是工作法的实施内容和着力的主要方面;五个步骤是操作流程, 是工作法的具体实践方法。三个要点贯穿于五个步骤;五个步骤 的每一步又依据三个要点的状态开展工作。在一条主线的引领 下,客户经理从“客户、品牌、市场”三个要点出发,按
19、照五个 步骤“自主作业、自我管理、自觉提升”,履行工作职责,完成 工作任务。二、工作法架构(一)工作任务客户经理的工作任务包括客户服务、品牌培育、市场分析三 个方面。客户服务:收集客户意见及建议、解答客户疑惑、了解客户 状态、传递货源信息、与客户商定总量、帮助客户经营分析、个 性化服务、营销建议、情感沟通等。品牌培育:品牌宣传推荐、品牌推广促销、品牌维护、知名 品牌上柜、生动化陈列等。市场分析:采集市场价格、社会库存信息;收集市场环境变 化、客户和消费者对品牌的反映信息;分析市场变化特点与走势、 品牌销售变化;分析客户需求;分析市场环境变化、季节节日、 重大社会活动对市场销量、结构、价格的影响
20、。(二)工作法结构工作法结构是客户经理开展服务营销工作的逻辑思路、流程 和方法。(图2-1)工作法结构图横向依次排列为“主线、步骤、三要点作业内 容、作业工具和模式、作业要求、目标”六个单元,以“主线” 贯穿;纵向依次排列为“分析、计划、实施、评估、改进”五个 步骤,围绕“客户、品牌、市场”三个要点的状态展开。客户经理每月从三个要点的状态出发,明确工作内容,把握工作重点,应用作业工具,分五步操作,层层递进。每一步操作 的输出即是下一步操作的输入,步步衔接,最终达到提升客户盈 利水平,提高客户满意度,促进知名品牌成长的目标。主线步骤三要点作业内容作业工具和模式作业要求目标建立r平等互利 长期合作
21、 共同发展的新型客我关系计划实施1制订月度工作计划: 制订市场营销目标、品牌培育目标 确定月度工作重点及月度重点客户 制订每位客户的拜访频率及服务内彳 2.安排周工作任务: 月工作计划的分解 市公司及营销部阶段性工作重点 重点解决的问题、重点关注的品牌、 的重点客户 制订拜访线路,确定拜访方式按周工作安排,开展客户拜访:1. 商定月度供货总量,传公司信息2. 收集客户需求及意见建议3开展品牌培育,实施品牌培育方案4收集反馈市场、品牌、客户信息应用工作表单 营销策略库、 营销策略作业 标准、日拜访 记录等,开展 客户拜访收集客户、品牌、 场信息。实施品牌培 育,提高重点品牌及 知名品牌的市场份
22、开展客户服务,满足 客户需求,提高客 满意度额。提升客户赢利水平提高客户满意度促进知名品牌成长改进1.每日拜访中,积累客户服务、品牌 的相关知识2根据周评估结果,制订改进措施,: 下周工作安排中3根据月总结,制订提升目标及措施, 到下月工作中纵向自我对比 改进提升;横 向同客户经理 对比,相互交 流,共同提升提出客户服务、品 培育的改进措施, 现个人能力和素质 提升图2-1客户经理“135”工作法结构图(三)岗位关系岗位关系是指客户经理与相关岗位之间信息流、工作任务衔 接及支持的关系。(图2-2)客户经理在市场经理、品牌经理的支持下,通过服务客户、 培育品牌、维护市场;同时,将收集到的市场信息
23、、品牌信息和 客户意见传递给市场经理、品牌经理。三个岗位信息交互,工作 相互支持,共同服务客户、培育品牌。提供品牌相关知识反馈工作落实情况图2-2岗位关系图三、作业流程和工作规范(一)分析1.作业目的通过分析,把握客户、品牌、市场动态,找到存在的主要问 题和原因,为制订月度营销工作计划提供依据。2 .作业流程(图3-1)3.工作要求(1)以月度为周期开展分析。(2)结合历史销售数据,对日常拜访中记录的客户、品牌、 市场信息进行汇总、分析。(3)分析从客户、品牌、市场三个维度展开。 客户分析客户需求分析:主要通过日常走访收集的客户意见和每月客户需求调查表,分析客户的货源和服务需求。客户经营状态分
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