117太钢SAP实施项目.docx

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1、1n v e n 1太钢信息化项目SAP功能开发规格说明书一、基本信息模块MM程序类别Add-on table程序名称报表名称程序事务代码（T-CODE）版本01二、背景资料（概述）项目成套设备中存在一种特殊业务模式，在确定采购计划时无准确的设备清单，准确的设备清单指清单中有物料编号/物料名称/数量 /单位/价格/价格单位等信息，并且到货时不能一次性全部到货，而是分批到货，到货时提供到货清单，到货清单与设备清单内容不同且 无法对应。设备分批到货后，用户需要根据采购订单或合同跟踪管理到货的清单，并且需要掌握该到货清单的后续状态，如到货时间/验收结果/ 实物出库的时间等信息，在设备全部到货并经过验

2、收确认后，在SAP中对该笔采购订单或合同进行收货和发货处理，收货时依据设备清单。三、相关数据库6.1. 数据库清单序号数据库说明性质1.分批到货记录抬头Add-on表格2.分批到货到货清单记录行项目Add-on表格3.分批到货设备清单行项目Add-on表格6.2. Add-on表格说明6.2.1.分批到货记录抬头表SAP Filed Name说明备注Key Field字段长度参考SAP表格字段到货日期实际到货日期和时间工程座位批次号（采购订单或采购 合同中的跟踪号）1n v e n 1,太钢信息化项目SAP功能开发规格说明书采购订单号或采购 合同号采购订单号或采购合同 号供货商采购订单或采购合

3、同中 的供应商编号和描述最终验收状态记录（通过验收）出库完成标记使用单位成本中心或在建工程项 目6.2.2.分批到货到货清单记录行项目表SAP Filed Name说明备注是否是Key Field字段长度参考SAP表格字段发站到货单据到站到货单据运单号到货单据车皮号/货票号到货单据汽车发运车号到货单据设备编码到货单据设备名称到货单据规格型号（图号）到货单据箱号到货单据单位到货单据数量到货单据外形尺寸（m）到货单据重量（。到货单据收货人到货单据初检情况库管员输入的状态（合格/不合格）入库存放地点库管员输入的库存地 点八、出库日期出库单数据接收单位出库单数据接收人出库单数据6.2.3.分批到货设备

4、清单行项目表SAP Filed Name说明备注是否是Key Field字段长度参考SAP表格字段设备编号对应SAP系统的物料编号，由库管员录入设备名称来自SAP系统的物料主数据设备规格来自SAP系统的物料主数据计量单位来自SAP系统的物料主数据数量由验收小组外部提 供，库管员录入单重由验收小组外部提 供，库管员录入总重由验收小组外部提 供，库管员录入1n v e n 1一太钢信息化项目SAP功能开发规格说明书重量单位由验收小组外部提 供，库管员录入图号由验收小组外部提 供，库管员录入计价单位由验收小组外部提 供，库管员录入单价由验收小组外部提 供，库管员录入金额由验收小组外部提 供，库管员录

5、入币种由验收小组外部提 供，库管员录入4.1. 屏幕 1000：Menu Bar :EditSystemHelp输入到货清单退回BACK修改到货清单取消CANC维护到货清单出入 库设备出入库例i n v e n 1太钢信息化项目SAP功能开发规格说明书输入设备清单到货跟踪一览退出EXITStandard Tool Bar:X菖sENTRSAVEBACKEXITCANCPRI%SC%SC+P-P-P+P+Application Tool Bar :输入到货清单修改到货清单维护到货清单出入 库设备出入库输入设备清单到货跟踪一览4.2.在屏幕100上点击“输入到货清单”按钮后，进入屏幕200,输出:

6、Menu Bar :EditSystemHelp退回BACK取消CANC退出EXITStandard Tool Bar:yX妇eENTRSAVEBACKEXITCANCPRI%SC%SC+P-P-P+p+1n v e n 1太钢信息化项目SAP功能开发规格说明书Application Tool Bar :Table Control 标准工具栏屏幕上输出的字段如下:内容解释到货日期实际到货日期和时间工程座位批次号（采购订单或米购合同中的跟踪号）采购订单号或采购合同号采购订单号或采购合同号供货商采购订单或米购合同中的供应商编号和描述最终验收状态记录（通过验收）发站到货单据到站到货单据运单号到货单据

7、车皮 号/货示号到货单据汽车一 发运车号到货单据设备编码设备名称规格型 号（图 号）箱号单位数量外形尺 寸（m）重量（t）收货 人初检情况入库存放 地点到货单据到货单据到货单 据到货单据到货单据到货单据到货单 据到货单 据到货单据库管员输入的 状态（合格/不 合格）库管员输 入的库存 地点n v e n 1太钢信息化项目SAP功能开发规格说明书a4.3.在屏幕100上点击“修改到货清单”按钮后，进入屏幕300,输出:Menu Bar :EditSystemHelo退回BACK取消CANC退出EXITStandard Tool Bar:yXHsENTRSAVEBACKEXITCANCPRI%SC

8、%SC+P-P-P+P+Application Tool Bar :Table Control 标准工具栏显示汇总行项，要求字段如下:内容解释到货日期实际到货日期和时间工程座位批次号（采购订单或米购合同中的跟踪号）采购订单号或采购合同号采购订单号或采购合同号供货商采购订单或米购合同中的供应商编号和描述最终验收状态记录（通过验收）n v e n 1太钢信息化项目SAP功能开发规格说明书发站到货单据到站到货单据运单号到货单据车皮 号/货示号到货单据汽车一 发运车号到货单据设备编码设备名称规格型 号（图 号）箱号单位数量外形尺 寸（m）重量（t）收货 人初检情况入库存放 地点到货单据到货单据到货单

9、据到货单据到货单据到货单据到货单 据到货单 据到货单据库管员输入的 状态（合格/不 合格）库管员输 入的库存 地点4.4.在屏幕100上点击“维护到货清单出入库”按钮后，进入屏幕400,输出:Menu Bar :EditSystemHelp退回BACK取消CANC退出EXITStandard Tool Bar:*XacsENTRSAVEBACKEXITCANCPRI%SC%SC+P-P-P+P+Application Tool Bar :Table Control 标准工具栏1n v e n 1,太钢信息化项目SAP功能开发规格说明书显示汇总行项，要求字段如下:内容解释到货日期实际到货日期和时

10、间工程座位批次号（采购订单或米购合同中的跟踪号）采购订单号或采购合同号采购订单号或采购合同号供货商采购订单或米购合同中的供应商编号和描述最终验收状态记录（通过验收）发站到货单据到站到货单据运单号到货单据车皮 号/货示号到货单据汽车一 发运车号到货单据设备编码设备名称规格型 号（图 号）箱号单位数量外形尺 寸（m）重量（t）收货 人初检情况入库存放 地点到货单据到货单据到货单 据到货单据到货单据到货单据到货单 据到货单 据到货单据库管员输入的 状态（合格/不 合格）库管员输 入的库存 地点出库日 期接收单 位接收人出库单出库单出库单数据数据数据例i n v e n 1太钢信息化项目SAP功能开发

11、规格说明书4.5.在屏幕100上点击“设备出入库”按钮后，进入屏幕500,输出:Menu Bar :EditSystemHelp退回BACK取消CANC退出EXITStandard Tool Bar:y*XeENTRSAVEBACKEXITCANCPRI%SC%SC+P-P-P+p+Application Tool Bar :Table Control 标准工具栏显示汇总行项，要求字段如下:4.6.在屏幕500上点击“输入设备清单”按钮后，进入屏幕600，输出:Menu Bar :n v e n 1,太钢信息化项目SAP功能开发规格说明书EditSystemHelo退回BACK取消CANC退出

12、EXITStandard Tool Bar:yXHsENTRSAVEBACKEXITCANCPRI%SC%SC+P-P-P+P+Application Tool Bar :Table Control 标准工具栏显示汇总行项，要求字段如下:内容解释到货日期实际到货日期和时间工程座位批次号（采购订单或米购合同中的跟踪号）采购订单号或采购合同号采购订单号或采购合同号供货商采购订单或米购合同中的供应商编号和描述最终验收状态记录（通过验收）4.7.在屏幕100上点击“到货跟踪一览”按钮后，进入屏幕700,输出:显示汇总行项，要求字段如下: 根据内容解释到货日期实际到货日期和时间工程座位批次号（采购订单或

13、米购合同中的跟踪号）采购订单号或采购合同号采购订单号或采购合同号供货商采购订单或米购合同中的供应商编号和描述最终验收状态记录（通过验收）内设备编号设备名设备规计量单数量单重总重重量单图号计价单单价金额币种1n v e n 1一太钢信息化项目SAP功能开发规格说明书容称格位位位解 释对应SAP系统 的物料编 号，由库 管员录入来自SAP系 统的物 料主数 据来自SAP系 统的物 料主数 据来自SAP系 统的物 料主数 据由验 收小组 外部提 供，库管 员录入由验收 小组外 部提 供库管 员录入由验收 小组外 部提 供库管 员录入由验收 小组外 部提 供库管 员录入由验收 小组外 部提 供库管 员

14、录入由验收 小组外 部提 供库管 员录入由验收 小组外 部提 供库管 员录入由验收 小组外 部提 供库管 员录入由验收 小组外 部提 供库管 员录入五、功能说明NoTrans. Code说明使用者任务具体逻辑1输入到货清单1. 根据验收结果在系统 中进行记录并输入设 备清单。2. 输入值为采购订单号。3. 输入到货清单。1. 根据输入的采购订单号或采购合同号，查询系统得到采购 订单抬头或采购合同抬头信息，并反馈到屏幕上。2. 继续在屏幕上录入到货清单，可以重复多条录入，录入结 束通过保存结束事务，结束后仍然返回当前屏幕，提示保 存结果。3. 系统内建立按照采购订单号或采购合同号为索引的跟踪 记

15、录2修改到货清单1、根据到货清单的状态进 行后续跟踪维护1. 输入的采购订单号或采购合同号，屏幕显示该采购订单和 采购合同的到货记录，状态是可以修改。2. 判断如果是维护了出入库记录的条目不能修改。3. 通过保存结束该事务。3维护到货清单出入 库记录1、对初检结果和出入库记 录到系统1. 输入的采购订单号或采购合同号，可以打印检验单据。2. 输入的采购订单号或采购合同号，该采购订单和合同的到1n v e n R太钢信息化项目SAP功能开发规格说明书货清单信息反馈到屏幕，到货清单信息不能修改，初检结 果、入出库信息可以输入。3. 通过保存功能结束该事务。4. 出入库可以打印单据。5. 如果该采购

16、订单或采购合同的所有到货清单全部出库，则 程序自动在抬头上标记。41、采购订单状况下 设备出入库1. 采购订单情况下，检查抬头标记为完成的纪录，系统自动 对该项目作收货入库处理。系统反馈完成收货后自动做出 库处理。2. 打印入出库单据。51、采购合同情况下 设备入出库1. 如果是采购合同，需要输入设备清单，根据输入的采购合 同号进入设备清单录入屏幕，设备清单与到货清单没有关 联，只与抬头关联。2. 输入前判断该采购合同的分批到货记录是否全部办理入 出库。3. 输入完毕，系统自动根据合同释放采购订单，系统反馈采 购订单号后对采购订单进行收货入库，返回入库成功后做 出库处理。6分批到货查询报表六、特别说明6.3.程序中用到的采购订单创建BAPIBAPI_PO_CREATE6.4.程序中用到的物料凭证创建BAPIBAPI_GOODSMVT_CREATE