河北省司法社区矫正平台用户使用手册.doc
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1、河北省司法社区矫正平台用户使用手册石家庄市善理科技有限公司V1.92011-7-27作者:刘连巧目录第1章 系统简介41.1 项目背景41.2 流程简介51.3 登录系统5第2章 入矫62.1 如何录入社区服刑人员的档案信息62.2 如何绘制区域围栏72.3 如何修改和删除社区服刑人员的档案8第3章 区域监控管理93.1 对社区服刑人员进行定位93.1.1 如何进行手动定位103.1.2 系统自动定时定位113.2 如何对社区服刑人员进行历史轨迹回放123.3 如何在区域监控时查看社区服刑人员详细信息123.4 如何进行人机分离抽查13第4章 警示告知管理164.1 什么情况会发生越界报警16
2、4.2 越界报警信息如何处理164.3 到期警示的信息如何处理17第5章 信息交互管理185.1 如何下发交互短信185.2 如何发送集中学习通知短信195.3 如何发送公益劳动通知短信205.4 如何查看短信交互记录21第6章 档案信息管理226.1 如何为社区服刑人员制定矫正方案226.2 在系统中如何填写帮困解难记录236.3 走访登记如何操作246.4 如何对社区服刑人员进行变更246.5 如何查看社区服刑人员档案256.6 如何对社区服刑人员档案进行打印27第7章 矫正考核管理297.1 如何记录对社区服刑人员的奖惩情况297.2 如何进行请假登记307.3 如何记录社区服刑人员的学
3、习活动317.4 如何记录社区服刑人员的公益劳动317.5 如何记录对社区服刑人员的谈话教育327.6 如何记录对社区服刑人员进行的心理咨询327.7 如何记录社区服刑人员的思想汇报情况337.8 如何对社区服刑人员进行积分查询337.9 如何对社区服刑人员进行每月评分34第8章 报表管理358.1 如何查看系统中“服刑人员情况统计表”的数据368.2 如何查看我上报报表的状态378.3 乡镇街道级司法单位如何填报报表378.4 区县级及以上司法单位如何审核报表388.5 区县级及以上司法单位何时可以填报报表388.6 区县级及以上司法单位如何填报报表388.7 上报报表后,上报单位发现报表数
4、据有问题怎么办39第9章 解除矫正399.1 如何对社区服刑人员进行解除矫正399.2 安置帮教419.2.1 如何对刑释解教人员进行管理419.2.2 如何对过渡性安置基地进行管理459.2.3 安置帮教档案如何进行管理45第10章 系统维护4610.1 如何新增单位资料信息4610.2 如何对单位资料进行修改4710.3 如何对子单位的显示位置进行排序4710.4 如何删除单位4810.5 如何新增用户资料4810.6 如何修改用户信息4910.7 如何指定用户所在单位4910.8 如何给用户指定角色5010.9 如何进行logo图片上传50第11章 角色及权限简介5111.1 系统中默认
5、有哪些角色51第12章 手机客户端的使用说明5112.1 登录5112.2 查看社区服刑人员位置5212.3 查看越界报警记录5212.4 如何查看和定位下属单位的社区服刑人员53第1章 系统简介1.1 项目背景社区矫正是与监狱矫正相对应的,将符合社区矫正条件的罪犯在判决、裁定、决定规定的期限内,由专门的社区矫正机构、社会团体、志愿者在矫正其心理及行为恶习的刑法执行活动。社区矫正工作是顺应国际司法文明潮流的大势所趋,是对中国特色的刑罚制度的探索,彰显了刑罚的社会化、执法的人性化和矫正的文明化,是对传统的监狱内监禁式刑罚方式的重大变革,可以降低刑罚成本,提高刑罚效率和提升罪犯的改造质量,同时也是
6、司法行政工 作的一项新职能。由于社区矫正工作还是项国家司法系统的新兴改革措施,必然会存在着缺少明确的各项法律保障,程序性规定缺乏等不完善的一面。所以,为了更好地促进司法局社区矫正工作向合理化,人性化,智能化,效率化方向发展,推动司法社区矫正工作管理的进步,由中国电信根据司法社区矫正工作的特点,结合中国电信拥有的当今最先进的移动位置服务技术(Location Based Service,LBS),推出了数字化,智能化的管理系统社区矫正管理平台。社区矫正管理台平的主要任务:u 按照有关法律法规和规章规定,加强对社区社区服刑人员的管理和监督u 安排社区服刑人员的学习和教育活动学习教育活动主要包括法律
7、法规,道德规范,政策形势,行为规则等方面内容u 组织社区服刑人员参加社会公益劳动根据社区服刑人员的身体与技能状况,安排一定时间的社区公益劳动,公益劳动情况记入档案,作为考核与鉴定的依据u 对社区服刑人员进行心理矫正根据社区服刑人员的需求,结合犯罪原因,心理类型,现实表现等制定心理矫正方案,进行心理咨询引导,矫正其不良心理和行为1.2 流程简介入矫解除矫正日常工作管理社区矫正工作流程信息交互管理档案信息管理矫正考核管理警示告知管理区域监控管理对社区服刑人员进行登记,设定合法活动区域等。下发社区服刑人员越界提示及各类通知。对社区服刑人员档案进行信息化管理。对矫正考核实现信息化管理,实现量化考核。实
8、现社区服刑人员越界警示及解矫提示。对社区服刑人员进行位置监控、人机分离抽查等。对满足解矫条件的社区服刑人员进行解矫及安置帮教。报表管理通过层层上报层层审核实现报表上报。1.3 登录系统登录系统网址,进入司法e通登陆界面,输入帐号密码点击登录即可登录到系统首页,如图1所示。成功登录系统之后, 在系统首页的上方会有七个功能菜单,点击即可进入每项对应的菜单。图1:系统首页第2章 入矫根据相关文件规定,在进行社区服刑人员矫正交接时,移交相关的文件,办理登记手续,并由矫正工作者将该服刑人员的档案信息录入到司法e通社区矫正管理平台,在录入档案信息的同时,为其指定合法的活动范围。这个过程就是入矫的过程。下面
9、我们来介绍入矫时相关的操作步骤。2.1 如何录入社区服刑人员的档案信息点击首页中菜单栏中的“档案信息管理”中的“基本档案”进入档案信息列表界面,在此界面右上角有个新增基本档案。如图2。图2:基本档案列表点击图2右上角的新增基本档案,进入录入社区服刑人员信息的界面,如图3。图3 :录入档案信息界面在图3中,按社区服刑人员的真实信息进行录入,录入完毕点击确定就可以将社区服刑人员的基本档案保存到该系统中(注意:带红色星号标识的信息都是必填项)。录入基本信息时,需要注意三点:第一,档案编号在整套系统中是不能重复的。在新增基本档案时,系统将自动形成由市、县、乡镇司法所三级单位首字母组成的档案编号前缀,以
10、防出现重复编号。第二,服刑人员定位手机,定位手机号只能录入电信定位手机号码,其他保外就医或者老弱病残等等不需要定位的服刑人员,首先选择定位后面的否(即不需要定位),然后在其他联系方式中录入其他电话号码即可,此号码不做限制。第三,选择活动区域。这里的活动区域就是社区服刑人员的合法活动范围,在系统中就是我们所说的区域围栏。在录入档案中的活动区域列表里选择属于他的围栏。2.2 如何绘制区域围栏所谓的区域围栏就是我们可以在系统的电子地图中画出一个个活动区域,在将服刑人员录入到矫正系统中时可以给他指定其中的某一个区域,然后这个服刑人员就只能在我们给他指定的这个区域内活动,一旦他出了这个范围,我们的系统会
11、有相应的警示提醒,包括系统弹出提醒对话框,监管人员和服刑人员收到相关的越界警示提醒短信。那么在系统中如何来画这些活动区域呢?首先我们点击菜单中的“区域监控管理”中的“区域围栏”可以看到绘制区域围栏的界面,如图4所示。图 4:区域围栏在图4中,左边是电子地图,右边是绘制区域围栏的工具和区域围栏列表。在区域围栏列表中我们可以看到本单位及下级单位所绘制的区域围栏。绘制区域围栏,可以选择矩形的或者多边形的围栏形状。画矩形的区域围栏,在右边绘制工具中,点击第一个矩形图标,然后在地图中找到所要画的区域,选择一个点单击,然后滑动鼠标选择矩形大小再点击,之后给围栏命名(所绘制围栏可以进行任意命名),点击保存即
12、可。画多边形的区域围栏,就在右边绘制工具中,点击第二个不规则图标,同样选择起点单击,然后选择第二个点点击,两点一条线的方式来任意绘画区域形状,到最后一点的时候,可以点击右边绘制工具中的第三个图标完成绘制,将此围栏封闭,命名保存即可。绘制的围栏显示在围栏列表中,修改围栏时,选择围栏列表后修改中的小图标,重新绘制即可。删除围栏时,直接点击围栏后面的红色叉号就可以进行删除。2.3 如何修改和删除社区服刑人员的档案点击菜单项中的“档案信息管理”中的“基本档案”,可以进入社区服刑人员基本档案的界面,如图2.点击右上角的新增基本档案,进入新增矫正档案界面。图5-1基本档案列表在基本档案信息列表界面,点击社
13、区服刑人员前面对应的序号,进入该服刑人员详细信息界面。在基本档案界面,点击右上角的“修改基本档案”,修改完成后保存即可。如下图。图5-2 :修改基本档案删除基本档案:在修改基本档案界面中,点击右上角的“删除基本档案”即删除该服刑人员的基本档案。如图53所示图5-3 :删除基本档案第3章 区域监控管理区域监控是我们整个系统的核心部分,在区域监控管理中,我们可以为服刑人员指定合法的活动区域,限制服刑人员的活动范围,可以通过手机定位功能,随时掌握服刑人员的位置信息,结合人机分离抽查功能,有效的防止脱管漏管情况发生。3.1 对社区服刑人员进行定位定位分为手动定位和系统自动定时定位两种方式。手动定位就是
14、我们的工作人员通过自行操作对服刑人员进行定位,获得其位置信息。系统自动定时定位就是根据服刑人员的监控等级不同,由系统在不同时间间隔内对社区服刑人员进行自动定位。3.1.1 如何进行手动定位点击菜单“区域监控管理”中的“社区服刑人员定位”可以进入定位界面,看到社区服刑人员定位列表,如图6-1。图1-1:社区服刑人员列表在社区服刑人员列表中,选择我们需要进行定位的人员前面的复选框,然后点击获得最新定位。定位完成后,会在地图上用小人图标标注出社区服刑人员的位置。小人图标的颜色有三种,分别为绿色,红色和黄色。定位情况可以分为两种,一种是定位成功,一种是定位失败。定位成功又分两种情况,一种是社区服刑人员
15、超出了他合法区域范围,右侧地图就会显示红色小人;如果社区服刑人员在他合法区域内活动,小人将是绿色的。对于定位失败,地图中小人将是黄色的。通过点击小人图标还可以查看该社区服刑人员的简要信息,包括服刑人员姓名、所属矫正单位、越界状态、手机号码和定位时间。其中矫正单位一项,是以层级归属的形式显示的。在社区服刑人员人员列表中点击某人,地图上对应的小人图标就会举手,如图7。图 2:定位3.1.2 系统自动定时定位系统自动定时定位是根据服刑人员监管不同,在不同时间间隔对服刑人员进行自动定位的。社区服刑人员的监管级别有三种:严管、普管和宽管;默认情况下严管对应的定位间隔是1小时,普管对应6小时,宽管对应24
16、小时,如果需要更改定位间隔,可以通过修改该服刑人员的监控等级来更改定位时间间隔。那么如何查看和修改监控等级呢?在菜单“区域监控管理”中点击“监控等级”,打开监控等级列表如图8.图 3:监控等级列表在监控等级列表中列出的是所有当前正在进行社区矫正的社区服刑人员,可以查看监控等级、对社区服刑人员的监控等级进行修改。查看监控等级:点击监控等级列表中具体的序号,可以打开该服刑人员监控等级详细信息的界面,查看其详细信息。修改监控等级:点击社区服刑人员监控等级的详细信息界面右上角的“修改监控等级”,可以对警示等级进行修改。不同的警示等级对应着不同的定位间隔时间,且警示等级越高,定位时间间隔越短。3.2 如
17、何对社区服刑人员进行历史轨迹回放点击“区域监控管理”中的“社区服刑人员定位”进入社区服刑人员定位界面,在社区服刑人员定位列表中的社区服刑人员上右击选择“轨迹回放”,在电子地图中出现播放设置区域,设定需要回放的开始时间和结束时间,点击播放按钮,即可显示该服刑人员次时间段的活动轨迹,如图9。图4:轨迹回放如图9中蓝色的线就是该服刑人员这段时间的轨迹图线,绿色气泡是该服刑人员在此时间段内停留过的位置,点击气泡可以看到停留时间,同时会在地图下方显示文字列表显示该服刑人员轨迹停留位置、定位时间等信息。3.3 如何在区域监控时查看社区服刑人员详细信息点击菜单“区域监控管理”中的“社区服刑人员定位”可以进入
18、定位界面,在社区服刑人员定位列表中的社区服刑人员上右击选择“查看详细信息”,可以查看对应的社区服刑人员的详细信息,包括:基本档案、档案附件、谈话记录、思想汇报、公益劳动、学习活动、请假信息、月度考核、奖励惩罚等信息。如图10。图5:社区服刑人员详细信息3.4 如何进行人机分离抽查我们定位获得的位置信息确切的说是手机的位置信息,所以我们要确保服刑人员是随身携带手机的,所以为了保证服刑人员是随身携带手机的,就需要对他进行人机分离抽查。人机分离抽查分为了三种抽查方式,分别为电话抽查、短信抽查和拍照抽查。在菜单“区域监控管理”中点击“人机分离抽查”,可以打开进行人机分离抽查的界面,如图11。图6:人机
19、分离抽查界面在图11中可以对服刑人员进行人机分离抽查,设置人机分离抽查通过或是不通过。电话抽查:矫正工作者主动给社区服刑人员打电话,根据矫正工作者对服刑人员的熟悉度或者是通话的内容等等来查看是不是该服刑人员携带着手机。进行电话抽查时,在图11的人员列表中需要抽查的服刑人员上右击选择“人机分离”下的“电话抽查”,如图12.图7:电话抽查短信抽查:矫正工作者可以通过电话抽查操作方式一样选择短信抽查,如图13。系统给服刑人员发送一条短信抽查的短信,说明此次抽查方式为短信抽查,需要该社区服刑人员收到之后马上给工作者回复。图8:短信抽查拍照抽查:同样的操作方式选择拍照抽查,如图14。系统给服刑人员发送一
20、条短信,说明此抽查方式为拍照抽查,需要该服刑人员上传照片。该服刑人员就需要进入给他佩戴的定位手机上的拍照软件进行自拍,然后选择上传,矫正工作者就可以在系统中看到他上传来的相片,而且系统会对传上来的照片和档案中存的相片进行对比,得出相似度。图9:拍照抽查当选择的抽查方式为短信抽查或者拍照抽查时,服刑人员长时间没有回复,可以在系统中选择重发抽查短信,如图15。点击工具栏中的“重发抽查短信”(方法1),或者在需要重发短信的服刑人员上右击,选择“重发抽查短信”(方法2)。图10:重发抽查短信对社区服刑人员进行人机分离抽查之后,需要对这次抽查情况进行设置通过还是未通过。点击工具栏中的“设置抽查通过”的按
21、钮(方法1),或者在需要设置抽查通过的社区服刑人员上右击,选择“设置抽查通过”(方法2)。如图16。图11:设置抽查通过如果我们进行的拍照抽查,当社区服刑人员将相片上传之后,我们单击工具栏上的查看照片对比,可以看到档案中存的相片和他上传的相片的对比界面,如图17.系统根据两张照片对比得出的相似度自动设置通过或者未通过,在此界面右下角,我还可以手动设置通过还是未通过。如图18.图12:未匹配照片图13:设置抽查不通过第4章 警示告知管理在警示告知管理中,对于社区服刑人员越界情况有相关的提醒和记录,在此我们可以进行处理越界情况和查看相关越界记录,并且对于距离解矫期15天的服刑人员有相关提醒,保证矫
22、正工作者可以及时的进行解矫的工作。4.1 什么情况会发生越界报警在入矫工作中,我们为社区服刑人员录入档案信息的时候,为该服刑人员选择了合法的活动区域。当定位时,如果社区服刑人员出了他的活动区域,系统会提示越界报警,同时向矫正工作者和服刑人员发送越界通知短信。4.2 越界报警信息如何处理在“警示告知管理”菜单中,点击“越界报警”,可以查看所有待确认和已确认的越界报警信息并可以对未确认的越界信息进行确认。如图19。图 14:越界报警确认列表系统中有社区服刑人员越界后,系统会实时的在右下角弹出提示框。双击系统提示中出现的名字,如图中的李卫越界就可直接进入处理其越界信息。如图20。图15:系统右下角越
23、界提示点击图19中的“确认”链接,或图20中的越界人的超链接,都可以对对应的社区服刑人员的越界信息进行确认越界或者未越界的处理。确认社区服刑人员越界可以对社区服刑人员进行扣分。确认的界面如图21。图16:越界确认界面4.3 到期警示的信息如何处理在距离社区服刑人员解矫期15天的时候,系统会在到期警示中列出。在系统首页的“到期提醒”或者菜单“警示告知管理”下的到期提醒中会列出相关人员信息。在首页中,点击“到期提醒”如图22,就可以进行解矫处理。图 17:首页到期提醒界面在菜单“警示告知管理”中点击“到期提醒”,打开界面如图23。图18:到期提醒点击“解矫”,就可以对社区服刑人员进行解矫。第5章
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