课程设计论文库存管理系统设计.doc
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1、目录1 系统概述11.1 系统调查概述 11.2 系统目标 21.3 系统开发工具及计划22 系统分析3 2.1 系统需求分析 3 2.1.1 业务流程分析 3 2.1.2 数据流程分析 4 2.2 系统可行性分析 6 2.2.1经济可行性分析6 2.2.2技术可行性分析72.2.3管理可行性分析7 2.3 系统逻辑模型 83 系统设计 8 3.1 系统总体设计 8 3.2 系统详细设计 8 3.3 系统数据库设计 114 系统实施124.1登陆界面 124.2主界面 124.3仓库管理相关界面 134.4入库管理相关界面 154.5出库管理相关界面 154.6库存管理相关界面 164.7仓库
2、信息查询 174.8入库清单查询 184.9出库清单查询 184.10库位信息查询 195系统调试 19 6 总结与展望 20 致谢 21参考文献 21附录 22玉林师范学院信管07课程设计1 系统概述1.1系统调查概述本小组组员上一次暑假期间在百利公司进行社会实践,通过那次的体验进行了调查了解,对该公司的出库、入库、库存管理环节的流程有了较为详细的了解,同时发现了公司采用传统的库存管理存在的问题。商品入库的过程是,当购入商品到货后,负责进货的人员首先填写入库单,然后经仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查后方可入库,并更新商品入库流水账,另外如果是新产品,则还要在库存台账中建立新账页。商品出
3、库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单,经核查后付货,同时登记商品销售流水帐,累计汇总出各种商品当日的累计购入入库量、累计销售出库量和库存结余量等数据,并将这些数据填入库存信息表。作为制造类企业,公司的往来业务较为频繁,库存作业相对较大,平均看来,仓库每天分别要对35笔入库单据和40笔出库单据进行登记汇总并形成库位信息表和库存信息表。产品入库单如表1.1.1所示表1.1. 1产品入库单Table1.1.1 StoreIn form机型货号名称单价规格颜色数量备注经办人:产品出库单如表1.1.2所示表1.1.2 产品出库单Table1.1.2 StoreOut form机型货号名称单价
4、规格颜色数量备注编制单位:经办人:库位信息表如表1.1.3所示表1.1.3 库位信息表Table1.3 StoreRoom Information Form库位代号仓库号位号库位描述1玉林师范学院信管07课程设计库存信息表如表1.1.4所示表1.1.4 库存信息表Table1.4 Store information form货号名称所在库房所在位置从以上库存管理业务的分析中,本小组成员认为现行库存管理中存在以下问题:(1)不能及时获得库存信息(2)库存信息不够准确(3)无法及时了解进货与发货情况基于该公司库存管理现状及库存管理对整个企业管理的重要性,有必要专门开发一个应用于库存管理的系统,以为
5、计划及决策人员提供实时准确的存货信息,以便及时地调整采购与生产,保证企业的各种管理业务顺利进行。1.2系统目标开发本系统的目标为:有库存管理子系统权限的用户登录进入库存管理子系统后,能够方便地进行仓库管理、入库管理、出库管理、库存管理。仓库管理可用于配置企业的仓库信息;出库、入库管理可以使管理人员管理各种类型的货物进出:库存管理可提供便捷的库存查询管理。同时,用户还可以方便地得到整理后的各种报表,包括仓库信息表、入库清单、出库清单和库存信息表。通过这四个报表的自动生成和格式化,用户可以更为直观地得到库存部门日常所需的各种信息,以做好整个企业的销售工作。1.3 系统开发工具及计划本系统采用Vis
6、ual Basic + SQL Server2000进行开发,开发计划如下(1)5月1日至5月16日:对企业进行调查,准备课程设计的原始资料(2)5月17日至5月23日:分析相关的调查结果(3)5月24日至5月30日:系统分析,系统设计,系统实施(4)5月31日至6月6日:由老师验收、指导系统设计(5)6月7日至6月15日:由老师验收、指导系统文档撰写(6)6月16日:系统论文)项目开发背景 某公司是专营家电的中型企业,该公司经营10大类几十个品种的家电产品。管理工作主要是进货商品的入库管理和销售商品的出库管理及库存商品的保管管理。现有的管理工作主要依靠手工完成,工作量大,且效率不高。为了能更
7、好地利用现代信息技术的成果,提高管理工作的效率和水平,以适应企业发展的需要,决定开发库存管理系统。2)系统分析可行性研究 根据调查,商品入库的过程是当购入商品到货后,负责进货的人员首先填写入库单,然后经仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查后方可入库,并更新商品入库流水帐,另外如果是新产品,则还要在库存台账中建立新账页。商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单,经核查后付货,同时登记商品销售流水帐,累计汇总出各种商品当日的累计购入入库量、累计销售出库量和库存结余量等数据,并将这些数据填入库存台账。原有的手工操作方式存在的主要问题:A手工模式下的工作劳动强度高、效率低、错误多、处理
8、速度慢,不适应企业发展的需要。B在具体工作中,存在着大量数据的保存、汇总、查询等工作,手工模式速度慢而且不利于数据的分析,已不适应现代管理模式。 本系统开发的目的,就是通过系统开发,实现库存管理工作计算机化,提高业务的处理速度和规范化程度,并对有关的工作进行集成和重组,进一步通过计算机网络系统实现整个企业管理信息化。该系统可以提高管理工作的质量和效率,主要表现在以下几个方面:A实现库存管理的“动态”化,能及时地提供库存商品动态信息,配以库存报警功能,在库存过高或过低时,都给予提示。B强大的统计分析功能,利用计算机工具以各种方式统计出销售等情况,以便于整体营销策略的调整。C方便的查询功能,能快速
9、实现对各种商品的入库、销售及库存情况的查询。 从技术上讲,现行的网络技术和计算机技术完全能完成本系统的功能要求。经济方面,该企业用于系统开发的预算基本可满足设备的投入和人力投入。就收益而言,系统投入使用后能加快资金的周转,提高资金的利用率,而且可以提高管理效率,减少人力资源的浪费。 在社会可行性方面,系统的开发与使用与现行的管理制度没有冲突,而且现在员工通过培训可以很容易掌握和使用系统。综上所述,该系统具备可开发的条件,项目可行,建议开始开发。 2 系统分析2.1系统需求分析从企业的库存物资管理方面来说,由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,
10、各类统计报表繁多,若采用人工记账的方式进行管理,很难满足企业库存管理需求。而从企业整体管理的角度上看,一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理、合同托收管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中的仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,是企业生产活动效率最大化。库存管理系统通过对仓库、货位、入出库类型与入出库单据的管理,通过库存分析、清仓盘库管理来实现对企业库存的管理,全面监控企业商品的进、出、存等各种状况。通过分析总结可以得出,企业的库存管理系统需满足以下功能:(1)具有进行起初建账、系统盘
11、点、数据备份等系统初始化功能;(2)能够进行企业物料基础数据的设置(包括仓库、货物、部门、项目设置)(3)可以根据企业实际情况,进行仓库管理。如出库、入库、盘点操作等;(4)对库存货物可进行数据查询,如出入库统计查询、库存信息查询等。2.1.1业务流程分析:系统的业务流程主要包括三个部分:采购、部门领料和库存盘点。(1)采购的业务流程是:采购员持采购订单交货、仓库保管员在系统中对采购订单做送检通知单,并打印一式两份后,到质检部门申请质检;质检员在送检通知单上填写质检结果,一份由质检部存档,一份交采购员办理入库手续 ;仓库保管员凭送检通知单在系统中做物料接收业务,并打印百利厂采购单交采购员 ;采
12、购接收业务完成登记 。 物料登录时按照入库单上的实收数量,进货途径,进货价等内容进行。如仓库原有此物料,则在原有库存量上增加入库数量;如仓库没有这种物料,则应在库存总帐上登录新品种。(2)部门领料的流程很简单,各部门主要通过仓库领取物资,只需要填写部门领料单即可。领料业务的基本流程有:领料人员持领料单,到仓库领料,仓库保管员对领料单上的领料用途,根据领料单上的物料编码和数量按照系统发料数量进行实物发料。 领料业务流程完成 。 (3)库存盘点用于登记仓库中物质的养活和增加情况,并使实际库存和数据库中的库存数目保持一致。现行产品库存管理业务流程图如图所示:车间入库单合格入库单检 验仓库出库单出库登
13、记出库清单入库清单仓库清单仓库清单入库记账入库帐图2.1商品入库、出库图Fig2.1Figure out the library storage of goods2.1.2数据流程分析使用该系统首先登入,随后进行用户信息验证,通过后进入主窗体,然后进入以下任一子模块:系统,仓库管理,入库管理,出库管理,综合管理,盘存管理,附项分类,历史数据管理,打印查询。其中入库管理,综合管理,出库管理。要进入下一模块库存汇总再进入数据备份单元,其他除打印查询模块外,直接进入数据备份单元,然后将备份数据输出。打印查询模块则进入货品入库单,货品出库单,经办人员报表环节。数据流程图如下:登录库存管理系统验证用户信
14、息系统主窗体仓库管理入库管理出库管理综合管理盘存管理附项分类历史数据管理打印、查询货品入库单货品出库单经办人人员报表库存汇总数据备份备份输出密码错误汇总计算图 2.2数据流程图Fig.2.2 Data flow diagram货品信息管理数据流程为:首先进行货品登记,录入基本信息,然后进行货品基本信息管理,之后进入货品调配汇总单元,随后进入货品其他信息管理单元。入库货品信息管理和出库货品信息管理单元则直接进入货品调配汇总单元再进入货品其他信息管理模块。如下图:货品信息管理数据流程图:入库货品信息管理出库货品信息管理货品其他信息管理货品调配汇总基本信息录入货品登记货品基本信息管理 图1.3货品信
15、息管理数据流程图 Fig.1.3 Information management data flow of goods2.2 系统可行性分析2.2.1经济可行性分析由于本库存管理系统所要求的硬件(计算机及相关硬件)和软件环境(Visual Basic+SQL Server 2000),市场上都容易购买到或从相关网站下载,系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上,对用户不会造成过重的经济负担。而一旦此系统投入使用,不仅可以减少库存的工作强度,提高工作效率,而且方便了库存对信息的管理,延续了传统的管理模式,极大限度地方便了库存管理人员,而且,目标系统不是很复杂,开发的周期较短,人员经济支出不大,所
16、节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开发成本,所以从经济方面讲开发此系统是可行的。2.2.2技术可行性分析技术上的可行性分析要考虑现有技术条件能否顺利完成开发工作及将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求(如计算机的容量、速度等)。本系统采用Visual Basic作为系统应用程序开发工具,采用SQL Server 2000建立数据库,并通过Visual Basic中的ADO控件使两者进行连接从而进行系统软件开发。Visual Basic不仅能帮助软件开发者提高软件开发的质量和效率,缩短开发周期,而且还具备强大的数据库管理功能,完全能够满足本系统的开发需求。 此外,从开发人
17、员的水平考虑,作为信息管理与信息系统专业毕业的学生,大学三年所积累的专业知识使我们从一定程度上具备了开发一个小型系统的能力,而且学校现有的计算机设备也完全能够满足开发的需要。2.2.3管理可行性分析该系统可以提高管理工作的质量和效率,主要表现在以下几个方面:(1)实现库存管理的“动态”化,能及时地提供库存商品动态信息,配以库存报警功能,在库存过高或过低时,都给予提示。(2)强大的统计分析功能,利用计算机工具以各种方式统计出销售等情况,以便于整体营销策略的调整。(3)方便的查询功能,能快速实现对各种商品的入库、销售及库存情况的查询。(4)系统的开发与使用与现行的管理制度没有冲突,而且现在员工通过
18、培训可以很容易掌握和使用系统。综上所述,本库存管理系统投资少、收益大,且其运行操作简单易学,具备了开发的可行性。2.3 系统逻辑模型产品出入库单录 入库存台帐统计分析查 询收发存月报报警数据查询条件显示结果根据前面的分析结果,我们提出的系统逻辑模型如下图所示:图2.1系统逻辑图Fig.2.1 System logic diagram3 系统设计3.1 系统总体设计系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化,从而达到企业仓库库存管理效率的目的。系统功能分析是在系统开发总体任务的基础上完成的。本库存管理系统需要完成的功能有:(1)库存管理的各种信息的输入,包括入库、出库、货品
19、信息的输入等。 (2)库存管理的各种信息的查询、修改和维护。 (3)入库单、出库单的生成,日报表、月报表的生成。 (4)在货品库存中加入所允许的最低库存字段,对所有库存物资实现监控报警。 3.2 系统详细设计进入系统管理子系统之后,用户可进行的操作有主系统初始化设置、主系统用户管理、数据库存配置检查和数据表管理。库存管理子系统功能结构图如仓库管理出库管理库存管理仓库信息查询入库清单查询出库清单查询库存信息查询仓库信息的查询入库管理仓库信息的录入仓库信息的修改仓库信息的查询添加入库信息货物查询库存查询库存转移仓库信息的查询表入库清单出库清单库存信息的查询报表库 存 管 理 子 系 统图所示图3.
20、1功能结构图Fig.3.1 Function Chart本应用程序由10个窗体组成,主要的分别是:主窗体,登陆窗体,仓库管理窗体,入库管理窗体,出库管理窗体,库存管理,、仓库信息查询等窗体组成。3.2.1库存管理相关界面设计仓库管理窗体可进行对仓库管理信息的工作,包括浏览所有的仓库管理信息。通过添加、修改、删除等功能键实现对仓库管理信息的工作,以便仓库部门的管理员能够具有一个管理仓库信息的平台。仓库管理信息编辑窗体则具体完成对库位信息的添加和修改工作。如果是添加状态,则在该窗体上可以添加一个新的库位资料。同时当进入窗体为修改状态时,可以方便地在窗体中修改库位资料中的各项信息。3.2.2 入库管
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