集团公司人力资源管理.doc
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1、员工行为规范一、总则为加强纳尔特集团企业文化建设,营造和谐的工作环境,建立一流的管理机制,增强集团的凝聚力,树立良好的企业形象,结合集团公司实际情况,特制定纳尔特集团员工行为规范,本规范是每一位在职员工,应该共同遵守的行为准则,包括的内容有:仪容仪表、个人修养、基本礼仪、公共环境及秩序、个人环境、职务行为准则、保密制度、行为禁忌、工作协作等。二、仪容仪表1着装(1)服装正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。(2)在左胸前佩戴好统一编号的胸牌。(3)上班时必须穿工作服。(4)衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。(5)着西装时,打好领带,扣好领扣。上衣袋少装东西,裤袋
2、不装东西,并做到不挽袖口和裤脚。(6) 鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。(7)不得配带手表、婚戒以外的其它饰品。.2仪容 (1)头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。(2)男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。(3)女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。(4)颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。(5)保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。3.举止(1)精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。(2)保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。(3)坐姿良好。上身自
3、然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。(4)不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。(5)避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。实在难以控制时,应侧面回避。(6)不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。(7)站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开。(8)走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。三、个人修养1忠于职守,爱岗敬业。员工要热爱企业,服务企业,精益求精,对工作充满热忱,在工作中找到快乐。2坚持原则,敢于负责。对自己职责范围内的工作,高标准、严要求,敢抓敢管,严格履行管理
4、职能。发扬严谨务实的工作作风,严格技术规范和操作流程,精心组织,精心管理,恪守职业道德。3守法遵纪,不谋私利。严格执行国家的政策法规和企业的有关规定,作风正派,廉洁奉公,杜绝以权谋私。坚决同一切违法违纪行为作斗争。4不断学习,持续创新。认真学习科学技术和现代管理知识,不断提高专业技术水平和管理能力,在工作中不断创新。5善于沟通,融入团队。对上级、同事、下级要加强沟通,并善于沟通,加强协调,强化团队合作意识。6讲究礼仪,注重形象。在交往中,注重仪表,言语文明,礼貌待人,树立和维护企业形象。四、基本礼仪1交际礼仪(1)上级领导要严于律已,宽以待人,以身作则,言传身教,尊重和爱护下属。(2)下级要尊
5、敬上级,对上级的正确指示要坚决执行,切忌工作中有令不行,办事拖拉,工作乱请示,执行无回音;与领导相处要讲究方式,注意小节,不要背后议论领导。(3)同事之间要彼此尊重,一视同仁,以诚相待,充分沟通,相互支持和帮助。(4)每位员工都要树立为公司服务,为园区服务的思想,并积极落实在行动中。2参加会议礼仪(1)遵守会议时间,听从会议组织者的安排。(2)参加集团内部重要的会议或有集团以外人员参加的会议等,要着正装;参加一般性会议,着装要整洁、庄重。(3)参加单位外部的会议,要着正装,准备好按集团统一标识印制的名片、记录用具和相关文件资料。(4)认真听会,不要交头接耳,不能接打电话,更不能大声喧哗。如有重
6、要电话,须到场外接听,需提前离开会场的,应得到有关人员的同意。(5)如在会上发言,要实事求是,言简意赅。发言完毕,应向会议参加人表示感谢。3商务洽谈礼仪(1)彼此见面后热情握手,双方入座,先做自我介绍或引见介绍,使双方在友好、轻松的气氛中进入正题。(2)洽谈的过程中,阐述自己的观点时,态度要谦虚平和;对方讲述时,要认真、耐心听取,不要随意插话;向别人提问时,语气要委婉;说服对方时,多用征询和协商的口吻。(3)洽谈问题,就事论事,不能就事对人,伤了和气。对洽谈中达成的协议,要信守诺言,认真履行;即使洽谈不成功,也要心平气和、礼貌道别。(4)重要外事商务洽谈,要悬挂我国国旗和洽谈方国旗。(5)在洽
7、谈中,要充分尊重不同民族、国家的风俗习惯和信仰。4称谓礼仪(1)集团内部一般要以名字相称,也可在姓后加职务。不能以哥们兄弟相称。(2)在与集团外部交往中,一般以职务相称。在对方身份不明的情况下,可以姓相称“某先生”、“某女士”。(3)称谓时态度要真诚,表情自然,语调适中。5接打电话礼仪(1)办公室接听电话时要在电话铃声响后及时接电话,并使用标准语言“您好,纳尔特集团”或“您好,XX部”或“XX办公室”,然后问对方的姓名、单位、电话号码,重要的应做好电话记录。接电话时,要谈吐清晰、耐心解答来电话者的有关问题,语言应亲切、温和,禁止随意挂机。(2)打电话前应先明确通话内容,做到思路清晰,条理清楚。
8、谈话顺序为:1、问候;2、表明自己身份和姓名;3、单位名称;4、正题;5、记录;6、再见。谈话时间不宜过长,说话要简明扼要,需处理的问题应及时汇报处理。(3)通话结束时,一般应等对方先挂电话。6介绍礼仪 (1)为他人介绍要坚持“尊者优先了解对方”的原则,即先向客人介绍集团人员,先将男士介绍给女士,先将年轻者介绍给年老者,先将未婚女子介绍给已婚女子,先将职位低的介绍给职位高的。一般先介绍姓名,再介绍职位。(2)为他人作介绍时,应简洁明了,有礼貌地以手掌示意。不能含糊其辞,不能用手指指点。(3)当自己被他人介绍时,如果你是一个男士,被介绍给一位女士时,你应主动点头并稍稍欠身,然后等对方的反应,男士
9、不能先伸手。如果你是一位女士,被介绍给一位男士时,一般来说,女士微微点头也就是有礼貌了。如果你愿意和对方握手,则可以先伸出手来。(4)在作介绍过程中,介绍者与被介绍者的态度要热情得体、举止大方,在整个介绍过程中应面带微笑。一般情况下,双方应当保持站立姿势,相互热情应答。7握手礼仪 (1)握手的姿式。一般地,握手的两个人的手掌呈垂直状,表示平等而自然的关系。如要表示谦虚或恭敬,则掌心向上同他人握手。但切不可掌心向下握住对方。握手时决不能用左手。(2)握手的顺序。在上下级之间,应上级先伸出手后;在长幼之间,应长辈先伸手;在男女之间,应女士先伸手。朋友、平辈之间,先伸手者表现出有礼貌。(3)握手的时
10、间和力度。握手的时间通常三至五秒为宜。握手时应两眼注视对方,表示诚意。握手的力度要适中,既不能过大,也不能过轻。如果是热烈握手,可以稍用力摇晃几下,以示非常友好。8名片使用礼仪(1)外出参加会议或接待来宾时要备好按照集团统一标识印制的名片。(2)一般名片都放在衬衫的左侧口袋或西装的内侧口袋,不要放在裤子口袋。(3)名片的递交方式:将各个手指并拢,大拇指轻夹着名片的右下,递交于对方的胸前。(4)双手拿取名片,并轻轻的念出对方名字,以让对方确认无误;如果念错,要记着说对不起。拿到名片后,可将其放置于自己的名片夹内。不能玩弄对方的名片或当场在对方名片上写东西。(5)若有领导在场,领导先递名片后,方能
11、将自己的名片递上。五、公共环境及秩序1.卫生环境(1)员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。(2)如在公共场所发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保护公司的清洁。(3)努力创造一个花园式的工作生活环境,员工应积极参加植树绿化等义务劳动。不得践踏草坪,毁坏花木。(4)珍惜水电资源,杜绝长流水、长明灯,在工作和生活中养成勤俭节约的好习惯。(5)办公区保持室内外环境清洁、整齐、井然有序;在作业现场按操作规程堆放物料和作业,尽量减少和控制粉尘、污水、废水、废气等污染。(6)保持办公区安静的工作环境,不得在室内外大声喧哗。作业区要尽量减少噪声污染。(7)办公室、会议室等公共场所或明示不能抽
12、烟的地方不得抽烟。(8)遇到冰雪堆积、洪涝灾害及其他安全事故,员工应有组织地积极投入排险工作,尽快恢复正常工作秩序 。2 园区秩序(1)不允许有任何暴力、胁迫、伤害、赌博、偷盗等不法行为。(2)不允许无理取闹、谩骂、吵架、散布流言及妨碍他人工作的行为。(3)陪同客人参观应事先登记,取得领导批准,并为客人办理来宾胸牌,未经许可,不得在公司内摄影或带外人参观。(4)禁止入内的地方,未经许可不得入内。(5)加强防火意识,禁止私自存放易燃易爆等危险品。未经许可不得随意点燃、焚烧物品,禁止在指定场所外或重点防火部门附近吸烟。(6)工作时一律按规定穿工作服,下班后必须更换工作服。(7)工作时间内依规定的手
13、续在指定的地点会客。(8)必须按规定的时间在指定的地点休息、就餐。六、职务行为准则1员工应守法、诚实地履行自己的职责。2维护集团利益是员工的义务。员工不得从事、支持、纵容对集团有现实或潜在危害的行为。发现集团利益受到损害,员工应及时向集团汇报,不得拖延或隐瞒。3在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动,特别禁止超越业务范围和职权从事投资业务。4员工除本职日常业务外,未经集团法人代表授权或批准,不能从事下列活动:(1)以集团名义考察、谈判、签约;(2)以集团名义提供担保、证明;(3)以集团名义对新闻媒介发表意见、消息;(4)代表集团出席公众活动。5员工必须严格遵守集团的各
14、项制度。集团鼓励员工就工作充分发表意见和提出合理化建议,如认为集团制度有明显不适宜的,员工应及时向有关部门反映,但在制度修改颁布前,应严格执行原有制度。6遵循管理流程是员工的职责,非特殊情况,反对越级汇报和请示。7遇到工作职责交叉或模糊的事项,员工应以集团利益为重,要勇于承担责任,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不清为由推诿。8严禁员工超出集团授权范围,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在集团内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。9员工未经批准,不准将集团的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它集团、单位或者个人。1
15、0员工对集团的办公设备、交通工具、通讯设备及网络系统或其他资产,不准违反使用规定,作任何不适当之用途。11员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归集团所有。12集团有权对员工使用的集团财产,如办公桌、电子资源等进行检查和调配。七、保密义务1集团一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、技术文件、营销方案、会议纪要、客户资料等,均属企业秘密,员工有保守秘密的义务。2任何员工不得公开或私下询问、议论薪酬问题。掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露。3员工接受外部邀请进行交流和授课,应事先征得主管领导同意,并就可能涉及集团有关业务的内容征求领导的意见。4
16、员工应对各种工作密码保密,不得对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。5保管好本人持有的公司涉密文件。下班前放置妥当所有文稿,以防遗失、泄密。6.对非本人职权范围内的公司机密,应做到不打听、不猜测、不传播。发现了有可能涉密的现象应立即向有关部门报告。八、工作协作1团队利益高于个人利益,员工的个人利益服从公司发展利益,将个人努力融入集体奋斗之中。2实现自我创新能力与协作原则有效组合。3公司鼓励员工努力学习先进技术知识,为员工搭建实现个人人生价值的舞台。员工与企业共同进步。4 在完成本职工作的同时,对相关岗位提出的正当协助需求在第一时间给予回应和帮助。5各环节间要密切协作,默契配合,只能补位,不准拆台,
17、不准以任何借口突出自己,诋毁他人,不准为谋求小团体利益,损毁整体利益和长远利益。九、行为禁忌1严重违反工艺规程、操作规程、安全规定及公司有关制度。2由于故意或严重过失,酿成事故、灾害,造成重大经济损失。3擅自动用消防设施或在指定地点外吸烟。4造谣惑众,破坏团结,煽动他人闹事、怠工,造成秩序混乱。5贪污、挪用公款,盗窃、侵占公司财产、物品或他人钱物。6伪造主要经历而被公司录用。7利用职权索贿受贿。8旷工或编造请假理由。9在厂内外参与打架、酗酒闹事等违法违纪行为,扰乱正常生产、生活秩序和社会风气10在厂内外有流氓行为。11赌博、吸毒、贩毒、观看、传播淫秽物品。12严重损害公司的名誉和信用,使公司受
18、到损失或损害。13对主管或同事使用恐吓、胁迫、暴力和其他不法行为,伤害他人人身安全或玷污个人名誉。14未经公司的许可,接受他人雇佣或从事其他经营活动。15不服从人事调动者。16严重违反信息安全管理相关规定,并给公司造成重大经济损失。17奖罚制度中规定的其他应受处罚的行为。招聘管理规范1目的为了更好的吸纳优秀人才进入公司,储备人才并建立有竞争力的人力资源配置机制以满足集团快速发展对于人力资源的需求,规范集团人力资源引进、配置方式,特制定本程序。2适用范围本程序适用于集团各部门、各产业公司招聘工作。3职责3.1 集团人力资源中心负责制定、修正、补充本程序,并组织实施人员招聘工作。3.2 集团人力资
19、源中心负责保存各相关岗位人员的招聘资料记录。3.3 集团各用人单位/部门在招募、选拔员工时需遵照本程序中的相关要求实施。4人力资源需求与年度招聘计划4.1集团各部门、各产业公司实行定岗定员定编管理,每年进行一次编制调整。如遇集团机构调整,则适时进行设定各部门及产业公司岗位和人员编制。4.2集团各部门、各产业公司每年在编制调整后,应在其编制范围内,参照职位序列标准,依据集团发展战略要求、竞争能力组合、现有人力资源盘点、人力资源需求及供给分析等内外环境因素,确定本部门、本公司的人力资源需求,明确所需人员数量、结构、素质及总量三个方面要求。4.3集团各部门、各产业公司人力资源招聘要求于每年12月15
20、日前报集团人力资源中心,同时填写人员需求申请表4.4招聘计划中包含所需人员的人力资源结构(由数量、聘用岗位及职责体现)和人力资源素质(由任职要求形式体现)及配置时间。4.5人力资源中心汇总集团各部门、各产业公司的年度招聘需求,与用人部门确认岗位职责与任职要求,形成集团年度人力资源需求计划。5招聘渠道5.1人力资源中心针对用人部门年度招聘计划所需岗位的特征,选择相应的招聘渠道和信息发布时间,发布招聘信息。5.2常用招聘渠道包括:广告、人才交流会、应届毕业生接收、通过人才中介部门介绍、其他关系推荐、内部竞聘等。5.3人力资源中心在发布职位信息后,及时收集和筛选应聘资料,并对不同招聘渠道所提供的应聘
21、信息数量、质量、效率等进行统计,分析不同渠道的招聘成本和贡献率。5.4人力资源中心应定期与不同招聘渠道进行联系,建立良好的渠道关系及时掌握最好动态。6招聘费用6.1人力资源中心根据各部门、各产业公司的招聘计划,选择不同的招聘渠道,并分类别、分时间制定招聘费用预算。6.2招聘费用预算经集团人事副总裁审核,董事长审批后执行。6.3人力资源中心将年度招聘预算纳入年度人力资源需求计划,按预算周期投入和管理。7招聘程序7.1 招聘需求的申报审批7.1.1对于编制内缺员、人才储备等招聘,用人部门填写人员需求申请表,经人力资源中心审核并共同确认招聘周期后,即可进入招聘程序。7.1.2 对于编制外的人员需求(
22、包括扩编、临时工作需要等需招募、补充员工),经用人部门的直接主管领导审批,人力资源中心审核,最终经董事长审批,进入招聘程序。7.1.3用人部门填写人员需求申请表时,应明确:招聘理由、招聘人员素质要求、拟招聘职位岗位职责,并与人力资源中心共同确认招聘周期及到岗时间等信息。在可能的情况下可提供专业人员的社会平均待遇和有针对性的招录人员行业或企业信息。7.1.4 集团人力资源中心根据不同岗位、职位、职责的情况,遵循“先内部选拔后外部招募”的招聘原则,确定招聘对象来源渠道。7.2 内部招聘实施7.2.1 公司内部选拔7.2.1.1 集团人力资源中心整理职位信息,遵循“公开、平等、竞争”原则,通过公司网
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