零售商学院系统手册营运篇卖场营运规范作业手册 .doc
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1、 零售商学院系统手册-营运篇(卖场营运规范作业手册) 零售上学院畅销手册推荐系列营运管理流程 卖场营运规范作业手册(上)-零售商学院系统手册营运卖场营运规范作业手册(上)二零零七年一月 编撰 二零零七年七月 第二次修订目 录前言一卖场管理决定经营的成败3第一章店铺一天营业作业程序4第二章订货作业程序7第三章紧急订单作业程序9第四章经销商品订货作业程序12第五章店铺验收作业程序14第六章缺货管理作业程序17第七章供应商换货作业程序20第八章供应商退货作业程序23第九章理(补)货作业规范.27第十章店铺市调作业程序30第十一章 店铺促销作业程序37第十二章 店铺闭店作业程序39第十三章 门店工作环
2、境管理规定41第十四章 店铺动线管理规范44第十五章 店铺商品储存和搬运规范47第十六章 食品百货部库房管理规定50第十七章 门店食品卫生管理制度51第十八章 商品介绍规范55第十九章 家电销售服务程序59第二十章 烟草购销管理规范62第二十一章 商品ABC(D)管理规范.65前言卖场管理决定经营的成败一家门店虽然部门众多,但是卖场内的工作才是众多工作中的大头,人员、商品、销售、设备、清洁、订货、补货、盘点等等千头万绪,作为超市的经营者也好,作为卖场管理的执行者也好,往往最头疼的就是这个卖场如何去管?工作如何去做?如何才能做好?一家门店就像是一部运转的机器,既然是机器,就会有出现问题的时候,我
3、们不能说只要他在转就不用去管,各个部门、各个环节就像是这部机器的零件,在运转过程当中要不断地去进行管理、检查以及维护,以此来保证这部机器的高效有序的运转。超市是为广大消费者服务的,要满足消费者提供一站购齐的欲望,如果今天这个商品缺货了,明天那个商品在货架上过期了,试想一下结果会如何?如果是偶尔的一两次,顾客或许还会原谅我们,如果是经常性的出现,顾客会怎么样?为数不少的顾客会选择对其他的超市投怀送抱。因此可以说,超市业绩的多寡,利润的高低,决定着超市经营的成败,而超市的经营成败又被卖场的管理水平高低所决定。 本手册正是从多角度对卖场的运营管理进行了详尽的说明,以为业界同仁对卖场进行管理提供帮助。
4、零售商学院系列手册编撰组 二零零七年一月 二零零七年七月 修订第一章店铺一天营业作业程序一、目的 本程序规定了各店铺一天营业活动的各项内容和作业要求,以保证店铺营业的正常运行。二、适用范围店铺员工从早晨到岗到晚上员工离店的全过程三、相关丈件店铺各类相关作业服务规程、规定四、程序内容1营业时间 1)店铺营业时间分为冬季营业时间和夏季营业时间,夏季营业时间从每 年的五一至十一,冬季营业时间从十一至次年的五一。夏季营业时间比冬季延长O52小时。 2)店铺的营业时间不少于10小时,不长于14小时。由各店铺根据当地实际情况将决定报公司审批后执行。2营业准备及结束 1)开业前准备,分为保安上岗值勤、员工到
5、店和整理卖场准备开业三 部分。 准备 A稽查员在员工到店前15分钟开启员工通道,进入卖场检查无异 常后,允许员工从员工通道进入卖场。 B各部组员工按各自上岗时间提前到达店铺,在更衣室更换工装, 到员工通道入口处打卡进入卖场。保洁人员提前到达卖场进行清 洁作业。 C 由店长、值班店长、主管或值班经理进行早点名,开晨会,布置 早班的工作内容。 D 员工进入各自岗位,整理商品和货架,准备迎接开门营业。 E开启卖场全部灯光,检查电源、空调及各设备正常运行。店铺营业开始 A 开始营业前5分钟,店铺广播系统通知全店员工做好开业准备。 B服务中心人员在店门口迎接第一批到店顾客并表示欢迎。时间为 3分钟。 收
6、银员在收银岗位做好收银准备。 D开启商店大门,迎接顾客到场。 E店铺进入一天正常营业作业,全体员工按各岗位职责要求进行工作。 营业时间结束 营业时间结束前15分钟,开始广播提醒顾客;闭店前5分钟再次反复广播提醒顾客尽快结束购买活动;营业时间到,劝阻顾客不再进店。详见“店铺闭店作业程序”。3店铺日常运行项目内容和要点 店铺一天日常运行项目分为卖场的销售服务管理,后台业务管理和行政后勤管理支持三大类。 1)卖场的销售和服务管理要点 商品上架陈列和整理。 销售准备,商品介绍服务。 商品价签及POP更换作业。 应到而未到的商品再次催货。 现场商品促销活动。 收银服务。 存包作业和顾客投诉的处理、解决及
7、记录重点投诉。 卖场环境卫生的保持。 设施和设备的正常运行,购物车筐的整洁和定点摆放。 卖场巡查及记录。 A卖场巡查由值班店长带队进行每日上午巡查一次,下午巡查一 次,晚间关门前一小时巡查一次。发现问题记录在当日的店铺巡检表上,并责令当事人立即改正。 B店长在当日的店铺巡检表上签字,并根据记录决定是否予以惩罚。团购和送货服务2)后台业务管理 商品订货作业 商品验收作业 商品退换作业 商品调拨作业 商品价格管理 商品销售的统计报表及分析 商品促销作业 周边竞争店市场调查 商品库存管理 供应商接待与管理 出租专柜管理 店铺财务管理商品盘点管理2)行政后勤支持 设施和设备的建档、维修、维护。 备品的
8、准备、领用、保管、盘点。 员工考勤管理。 员工档案管理工资和福利管理。 店铺公共关系,对外联络和协调。 店铺各办公场所的管理。 安全保卫工作。五、记录 1店铺检核表一一 _ 店日常管理检核表 2店铺检核表二一_ 店库房管理状况检核表 3店铺检核表三_ 店出租专柜检核表第二章 订货作业程序一、目的通过OPL订单作业使卖场能够及时订货,避免缺货。二、适用范围本作业流程适用于超市各门店食品、百货部三、相关文件店铺各类相关作业服务规程、规定。四、名词解释OPL订单:系统电脑自动建议订单,它根据每个商品的库存天数、DMS、最低订货条件等各种因素综合之后自动产生的订单。五、职责 1OPL订单作业 1)AL
9、C列印、发放、回收OPL报表。 2)ALC将修改后的OPL报表录入电脑,并列印、传真订单。 3)食品、百货部各组主管修改本组的OPL,报表的订货数据。 4)食品、百货部经理审核本部门修改的OPL报表。 2基本要求: 1)ALC录入员须每日9:00前打印出当日的OPL报表,并发放到各组主管手中: 2)各组主管拿到OPL报表后,要仔细阅读,正确修改建议订货量,对偏离 建议订货量太大者,应注明原因。 3)各组主管须于10:00前修改完毕,并交部门经理审核。 4)部门经理须在12:00前审核完毕并交于ALC部。 5)ALC部须在17:00前将OPL,订单处理完毕,并确认已传真给供应商。六、程序内容 1
10、OPI订单作业流程描述: 1)ALC录入员打印OPL报表,并发放到门店各组主管处。 2)各组主管根据需要修改OPL报表中的建议订货量数据。 3)部门经理审核本部门已修改OPL报表。 4)ALC录入员将修改后的数据录入电脑之后,打印出OPL订单。 5) ALC录入员2OPL订单作业流程:序号活动责任部门/人员责任部门/人员依据文件形成文件相关部门说明7.2.17.2.27.2.37.2.47.25各组主管修改报表部门经理审核ALC录入、列印订单订单传真ALC列印OPL列表ALC食品部百货部食品部百货部ALCALCALC主管经理人员录入员OPL报表主管修后的OPL报表经理审核后的OPL报表OPL报
11、表修改后OPL报表审核后的OPL报表订单食品部百货部第三章 紧急订单作业程序一、目的明确规范紧急订货作业流程,保证订货准确二、适用范围本作业流程适用于超市各门店食品、百货部三、相关文件 1订货审批权限 2畅销品缺货报表 3店内促销计划表 4OPI。报表 5订单申请表 6订货单四、职责 1食品、百货部 1)准确填写订单申请表。 2)生鲜、食品、百货经理根据审批权限)进行审批。 2ALC部 1)进行订货单录入 2)订货单列印 3)传真订货单给供应商 4)与供应商确认订单是否收到 5)送货日期已到,未送货应该进行催货并确认到货时间 3基本要求: 1)保证订货数量准确 2)保证录入及时 3)保证列印订
12、单及时 4)保证传真及时 5)保证订货单供应商收到 6)保证所订商品准时到货五、程序内容 1相关部门主管根据畅销商品缺货报表、店内促销计划表及门店实际缺货情况填写订单申请表。 2部门经理审核订货品项、订货数量(订购数量I)MS=可销天数)是否合理。 3ALC文员根据审批完成的订货申请单或OPI。建议报表,录入电脑,列印订单,并传真给供应商。 4A文员传真订货单给供应商后,应该与供应商进行电话确认,保证供应商确实已收到订单。 5供应商应该按订货单日期,准时将货送到收货部,若未准时送货,ALC部文员应该进行催货,一直到订单交货或(取消)为止。 6紧急订单作业流程:(见下页)序号活动责任部门/人员责
13、任部门/人员依据文件安形成文件相关部门说明7.6.17.6.27.6.37.6.37.6.47.6.5填订单申请表确认订货品项经理审核录入列印传真订单确认订单及正确送货时间NO 催 货 收 货生鲜部食品部百货部生鲜部食品部百货部企划部ALC部ALC部ALC部相关主管经理副经理文员文员文员畅销商品缺货报表店内促销计划表OPL建议报表订单审批权限订单申请表OPL报表订货单订货单订单申请表订单申请表订单生鲜部食品部百货部供应商供应商供应商供应商未按订单日期送货应进行催货并确定正确送货时间六、记录 1. OPL建议报表 2. 订单审请表 3. 订货单第四章经销商商品订货作业程序一、目的 本流程保证开店
14、前大进货、新品订货、快讯商品第一次订货、总部统一订货、采购订货、预伺款商品订货、短帐期商品或需要大量订货等订货操作的准确性,同时对订货权限作规定。二、适用范围 本作业流程适用于超市采购部三、相关丈件 1大进货计划明细表 2订货金额权限标准 3订单四、职责 1采购主管:设定订货数量 2营运部组 1)传真订单 2)催货 3采购经理及采购总监:对大进货量订单的订货金额作审核 4基本要求: 1)订单的填写应由采购助理完成,由采购主管确认。2)采购主管应依据以上大进货计划明细设定订货量,并打印订单。 3)新品订单应事先预估其销量,订货量以两倍楼面库存为宜。4)快讯商品第一次订货应在快讯开始前一周到十天。
15、 5)团购订单应有财务提供的订金收据和团购部提供的专业客户特殊订单。 6)对于预付款商品,短帐期商品或其余需要临时大量订货的商品金额在6万以内的采购主管可确定,金额在6万以上的应报请采购经理及总监审批。 7)对于节假日时订货金额在10万以内的由采购主管确定,在10万在上的应报请采购经理及总监审批。五、程序内容 1经销商品订货作业流程描述: 1)填写订单 2)采购助理依据订货计划、填写订单 2审核 1)营运部组审核订单的订货金额是否符合权限标准。 2)如果符合标准则可直接下单。 3)如果不符合标准则应报请采购经理采购总监审核。3审核 1)采购经理及总监对不符合订货标限标准的订单进行审核。 2)如
16、果允许订货则转由营运部组订单。 3)如果不允许订货则转由采购主管重新填写订单。4下单:营运部组把审核通过的订单传真给供应商5经销商品订货作业流程序号活动责任部门/人员责任部门/人员依据文件安形成文件相关部门说明7.5.17.5.27.5.37.5.47.5.5审核是否符合订货金额权限标准吊挂POP是否有必要下订单审 核填写订单 否采购主管营运部组采购经理及总监营运部组营运部组采购主管营运部组采购经理及总监营运部组营运部组大进货计划合同文书促销协议总部统一订货计划专业客户特殊订单订货金额权限标准订单第五章 门店收货作业程序一、目的 为规范供应商直送、直供及配送中心配送商品的收货流程,提高收货效率
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