集团公司员工培训方案.doc
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1、北京欣力克 存:办公室(行政序列)2010年6月版 行政文件XZ 下发:各部门北京欣力克有限公司人力资源管理培训方案 序言:本方案旨在提高员工自身业务水平和工作技能,培养员工良好的职业道德。有益于公司利益和公司形象,推动公司不断发展。人力资源管理理念与规划一、 指导思想与基本理念 1. 以人为本:(1)不仅要造就有成就的人才个体,而且应培育人才团队,发挥人力资源团队规模效应;(2)不仅要发挥人力资源体力劳动密集型功能,而且更应发挥人才之智力密集型功能;(3)不仅要发挥人才自身功能,而且要充分利用与其连带的社会关系网络功能;(4)不仅要利用内脑、而且要利用外脑。2. 公司通过吸纳成熟型人才、成长
2、型人才,有效拓宽利用社会人才渠道。3. 公司开辟三个人才渠道:(1) 立足区域,充分发挥本地人才的主渠道作用;(2) 面向全国,吸纳高层次人才;(3) 注重与国际接轨,寻找留学生或外籍管理者、专家的支持。4. 在三个层面上开发人力资源:(1) 公司高层形成职业精英团队;(2) 公司内部实施全员培训;(3) 公司外部正面影响客户、公众。5. 用人原则:(1) 知人: 了解人、理解人、尊重人,不但知人之表,更要知人之潜力;(2) 容人: 创造宽松环境,使人心情舒畅,不求全责备,允许改进自律;(3) 用人: 为每个员工提供施展才能的舞台,创造学习、发展、升迁的机会;(4) 做人: 以诚相待,与人为善
3、,宽容人、体谅人,不搞内耗,敬业乐业、忠于职守, 以公司为家,与公司共荣辱;6. 持续开发人力资源,将人才作为取之不尽、用之不竭、具有倍增放大效应的资本;7. 人尽其才,人人都是人才。8. 公平竞争(1) 不拘一格、机会均等、任人唯贤;(2) 没有性别、籍贯、身体特征的偏见;(3) 没有校友派系、出身门户之见;(4) 没有领导个人用人偏好。9. 人才个体生涯成长规划与公司人力资源发展目标相互匹配,员工与公司一同成长。10. 保持公司一定的员工流动性。(注意一个度)(1) 过于稳定,造成一潭死水,没有竞争压力;(2) 流动过于频繁,造成队伍不稳、技术没有积累,反而流失。11. 实施工作多样性和工
4、作丰富性。打破员工岗位固定化和单一专长化模式,适时调换员工工作岗位和地点,或建立工作小组制,使职工做到一专多能或全能发展,保持员工工作热情、新鲜感和挑战性。12. 建立员工正常晋升机制,使普通员工具有努力敬业而被提拔的权利和机会。13. 大力开展制度化的合理化建议活动,从中发现、挖掘人才。14. 对突破常规机制能够脱颖而出的尖子人才,要委以重任。二、 人力资源规划1. 首先对公司内部人力资源状况进行系统性清查。(1) 对明显不合格人员予以调整;(2) 运用“评价中心”或其他测评技术对重点人员(或全体员工)进行评估;(3) 对公司内部人力资源状况进行总体或分类统计。2. 与其他战略、经营、财务规
5、划协调。(1) 根据公司每年经营、财务计划指标,结合公司现有员工状况,尤其是员工流动率,来测算年度人力资源总量和按工种、岗位、职务等分类的结构性指标;(2) 提出年度须新增招募、压缩辞退、下岗分流、转岗调配的具体计划;(3) 人力需求计划,应包括所需的数量、质量、人才素质要求。3. 人力计划要一次规划、分期流动实行,并根据实际状况,经常性调整和进行动态评估,必要时建立高级或稀缺专业人才后备系统。4. 公司实行员工总额控制。(原则上控制)由公司一级定编,其原则为精简机构、节约用人、提高效率、一人多岗;由各部门定员。公司员工培训实施方法一、公司员工教育实施办法总则第一条 本办法依据本公司人力资源管
6、理理念制定。第二条 教育实施的宗旨与目的如下:(一)为加强人事管理,重视教育训练而提高员工的素质,施予适切的教育训练,以培养丰富的知识与技能,同时养成高尚的品德,处理业务能达成科学化,成为自强不息的从业人员。(二)使员工深切体认本公司对社会所负的使命,并激发其求知欲,创造心,使能充实自己不断努力向上,奠定公司基础。第三条 本公司员工的教育训练分为不定期训练与定期训练两种。 第四条 本公司所属员工均应接受本办法所定的教育,不得故意规避。不定期训练第五条 本公司员工教育训练由各部主管对所属员工经常实施。第六条 各单位主管应拟定教育计划,并按计划切实推行。第七条 各单位主管经常督导所属员工以增进其处
7、理业务能力,充实其处理业务时应具备的知识,必要时得指定所属限期阅读与业务有关的专门书籍。第八条 各单位主管应经常利用集会,以专题研讨报告或个别教育等方式实施机会教育。定期训练第九条 本公司员工教育训练定期训练每年二次分为上半期(四五月中)及下半期(十、十一月中)举行,视其实际情况事务、技术人员分别办理。第十条 各部由主管拟定教育计划,会同人力资源部门安排日程并邀请各单位干部或聘请专家协助讲习,以期达成效果。第十一条 本定期教育训练依其性质、内容分为普通班(一般干部员工)及高级班(副总经理以上干部)但视实际情况可合并举办。第十二条 高级干部教育训练分为专修班及研修班,由董事长视必要时随时设训,其
8、教育的课程进度另定。第十三条 普通事务班其教育内容包括一般实务(公务概况、公司各种规章、各部门职责、事务处理程序等),本公司礼仪规范(待客接物的礼节及陶冶品格)等精神教育以及新进人员的基本教育。第十四条 普通业务技术班其教育内容应包括一般实务外,并重视业务技术管理。第十五条 高级事务班以其教育内容为具有业务企划,使得经营管理公司,善领导、统御部属,贯彻执行业务等有关主管必修的知识与技能。第十六条 高级技术班教育内容为通晓法规,了解设计,严格督导,切实配合工作进度,控制资材节省用料,提高技术水准等并视实际需要制订研修课题。第十七条 各级教育训练的课程进度另定。第十八条 各单位主管实施教育训练的成
9、果列为平时考绩考核纪录,以作年终考绩的资料,成绩特优的员工,可呈请选派赴国外实习或考察。第十九条 凡受训人员于接获调训通知时,除因重大疾病或重大事故经该单位主管出具证明得申请免以受训外,应即于指定时间内向主管单位报到。第二十条 教育训练除另有规定外一律在总公司内实施。第二十一条 凡受训期间中,由公司供膳外不给其他津贴。第二十二条 本办法经董事长核准后实施,修改时亦同。二、新进人员教育训练实施纲要第一条 凡新进人员教育训练,除人事管理规则及员工教育实施办法另有规定处,均依本纲要实施。第二条 本纲要所谓新进人员系指临时职员、试用人员、临时雇用人员及其他认为应接受训练的员工而言。第三条 本教育训练的
10、宗旨与目的如下:(一)为新进人员明了公司机构组织系统,进而了解本公司组织概况,各部室分管的事务经营方针,暨有关人事管理规章,能恪遵章则,竭诚操守业务。(二)使新进人员深切体认本公司远大的抱负,激发其求知欲、创造心,不断充实自己,努力向上,藉以奠定公司基础。第四条 本训练的实施得斟酌新进人员每批报到人数之多寡另行排订训练时间,经核准后即可依照本纲要实施。第五条 新进人员经训练后,视其能力给予调派适当单位服务,但依实际需要得先行调派各单位服务者容后始补训。第六条 凡经指定接受训练的人员,除有特殊情况事先经人事主管单位签报核准得予请假或免训者外,一律不得故意规避或不到,否则将从严论处。第七条 训练讲
11、习人员以部经理为主体,主管协助。第八条 训练课程的内容除以公司组织、各种管理章则、各部室掌管的事务及营业方针等一般基本实务教育外,精神教育同时配合实施。第九条 训练课程的编排及时间,得依实际需要另行制订。第十条 本纲要经董事长核准后施行,修改时亦同。培训管理制度 目的为规范培训,加强培训管理,提高培训成效。政策与程序1、 人力资源部负责安排、管理统一的培训项目及参与并参与督导各部门的内部培训。各部门应把每月培训计划及培训大纲与培训内容提前报人力资源部备案,以便人力资源部进行监督与统一管理。2、 人力资源部将把有人力资源部组织的培训大纲与培训内容提前报人力资源部备案,各部门应根据培训计划及员工的
12、排班情况安排并通知员工参加培训。并把培训名单报人力资源部。员工应按所安排的时间参加培训。3、 凡迟到、早退或不到者,人力资源部将比照考勤制度给予相应的处分。4、 每次课程结束后,人力资源部将安排考评。效果考评的形式为书面问卷结合口头问答及岗位抽查。岗位抽查指人力资源部就所讲授的课程内容是否被学员运用到实际工作中进行随机考核。书面考评,根据考评情况给予评分:80分以上为优秀 6080为中等 60分以下为不及格5、 凡每次考评不及格者,降职一级。待重考合格后,回升原职位。考评优秀者将视情况予以奖励。6、 人力资源部将建立员工培训档案,记录员工所接受的培训课程,考评成绩等。此培训考评结果将作为评选优
13、秀员工、员工晋升、调整工资等的依据。员工在职训练制度 第一条 目的 为提高本公司从业人员素质,充实其知识与技能,以增进工作质量及绩效。 第二条 适用范围 凡本公司所属从业人员的在职教育训练及其有关作业事项均依本细则办法。 第三条 工作职责划分 (一)教育训练部 1全公司共同性训练课程的举办。 2全公司年度、月份训练课程的拟定、呈报。 3训练制度的制定及修改。 4全公司在职教育训练实施成果及改善对策呈报。 5共同性训练教材的编撰与修改。 6训练计划的审议。 7训练实施情况的督导、追踪、考核。 8外聘讲师担任公司全体在职教育训练的举办,每季一次为原则。 (可适当调整)9全公司派外训练人员的审核与办
14、理。 10派外受训人员所携书籍、资料与书面报告的管理。 11其他有关人才发展方案的研拟与执行。 12各项训练计划费用预算的拟定。 (二)各部门(单位) 1全年度训练计划汇总呈报。 2专业训练规范制定及修改,讲师或助教人选的推荐。 3内部专业训练课程的举办及成果汇报。 4专业训练教材的编撰与修改。 5受训员完训后的督导与追踪,以确保训练成果。 第四条 训练规范的制定 (一)教育训练部应召集各有关部门共同制定“从业人员在职教育训练规范”,提供训练实施的依据;其内容包括: 1各部门的工作职务分类。 2各职务的训练课程及时数。 3各训练课程的教材大纲。 (二)各部门组织机能变动或引进新技术使(制程)经
15、营条件等变化时,教育训练部即应配合实际需要修改训练规范。 第五条 训练计划的拟订 (一)各部门依训练规范及配合实际需要,拟订“在职训练计划表”,送教育训练部审核,作为训练实施之依据。 (二)教育训练部应就各部所提出的训练计划汇编“年度训练计划汇总表”,呈报人事部核签。 (三)各项训练课程主办单位应于定期内,填写“在职训练实施计划表”,提报呈核后,通知有关部门及人员。 (四)临时性训练课程,需填写“在职训练实施计划表”,呈核后实施。 第六条 训练实施 (一)训练主办部门应依“在职训练实施计划表”按期实施并负责该项训练全盘事宜,如训练场地安排、教材分发、教具借调,通知讲师及受训单位等。 (二)如有
16、补充教材、讲师应于开课前一周将讲义原稿送教育训练部统一印刷,以便上课时发给学员。 (三)各项训练结束时,应举行测验,由主办部门或讲师负责监考,测验题目分三四种,由讲师于开课前送交主办部门。 (四)各项在职训练实施时,参加受训学员应签到,教育训练部应确实了解上课、出席状况。 (五)受训人员应准时出席,因故不能参加者应办理请假手续。 (六)教育训练部应定期召开检查会以评估各项训练课程实施成果,并记录,送交各有关单位参考予以改进。 (七)各项训练测验缺席者,事后一律补考,补考不列席者,一律以零分计算。 (八)训练测验成绩成果报告,列入考核及升迁参考。 第七条 训练成果呈报 (一)每项(期)训练办理结
17、束后一周内,讲师应将学员的成绩评定出来,记录于“在职训练测验成绩表”,连同试卷送人事部门,以建立个人完善的训练资料。 (二)主办单位应于每项(期)训练办理结束后一周内填报“在职训练结报表”及“讲师钟点费用申请表”,连同“成绩表”及“学员意见调查表”,送教育训练部门,凭以支付各项费用及归档。 (三)如需支付教材编撰费用时,主办部门应填写“在职训练教材编撰费用申请表”, 送相关部门核签后凭此予以支付。 (四)各部对所属人员应设定“从业人员在职训练资历表” (五)每三个月,各部门应填写“在职训练实施结果报告”呈人事与教育训练单位,以了解该部门最近在职训练实施状况。 第八条 训练评估 (一)每项(期)
18、训练办理结束时,主办部门应视实际需要分发“在职训练学员意见调查表”,供学员填写后与测验卷一并收回,并汇总学员意见,送讲师转人事部会签,作为以后再举办类似训练参考。 (二)教育训练部应对各部评估训练的成效,定期分发“训练成效调查表”,供各单位主管填写后汇总意见,并配合生产及销售绩效之推动比较资料分析评估训练之成效,做成书面报告,并呈核签后,分送各部及有关人员作为再举办训练的参考。 第九条 派外训练 (具备条件后可以推行)(一)因工作或升等任职新工作前的需要,各部门得推荐有关人员送教育训练部审议后,呈总经理核准后派外受训,并依人事管理规章办理出差手续。 (二)派外受训人员返回后,应将受训之书籍、教
19、材及资格证件等有关资料送教育训练部归档保管,其受训成绩亦应登录于受训资历表。 (三)派外受训人员应将受训所习知识整理成册,列为讲习教材,并举办讲习会,担任讲师传授有关人员。 (四)旅费报销单据应送教育训练部审核其派外受训资料是否缴回,并在报销单据上签注,如未经营审核,会计部门不予付款。 (五)本条款适用于参加公司外的训练,对因升迁、储备需要,于任职前可集中委托外协部办理训练,但每年以二次为限。 第十条 附则 (一)各项训练之举办,应尽量以不影响工作为原则,如逾下班时间一个半小时以上,或上下午均排有训练时,应由主办单位负责申报提供学员膳食,学员不得另报支加班费。 (三)从业人员之受训成绩及资历可
20、提供人事部门作为年度考核、晋升之参考。 员工招募、调配与考核一、 人员的招聘、筛选与录用 1. 招聘录用原则(1) 广开才路、多种渠道(2) 人事部门统一公司的人事招聘、录用制度,供下属单位统一执行。可由各下属单位自行招聘,并报公司备案。(3) 人才来源突出籍贯、系统、毕业院校多元化。(4) 公司现有职工具有岗位竞争的优先权。立足于在公司现有员工中发现、使用、培养人才,招聘人才首先面向内部。(5) 确定用人标准时,不能一味“贪高(学历)求洋(留学)”,以适用人才为主。(6) 为便于集中岗前培训和降低招聘成本,招聘不宜零星而应成批进行。(7) 各部门的员工在性格特征、结构上互补。(8) 落实政府
21、的职业资格证书制度。职业技能鉴定制度; 主要针对蓝领职工,由政府劳动部门负责实施任职资格考试制度 主要针对白领职工,由政府人事部门负责实施 首批实行任职资格考试和注册制的,有律师、会计师、审计师、建筑师、房地产估价师、执业药师、国际商务师、导游、保险代理人、公务员、医师、医师、教师、编辑等2. 招聘渠道渠道1: 刊登招聘广告通过报纸、电台、电视、专业杂志、互联网络、马路张贴刊出广告,招聘资料投寄公司(国内公司一般谢绝来访),经初选后面试。优点: 传播范围大,挑选余地大;招聘广告留存时间较长;可附带作公司形象、产品宣传。缺点: 初选双方不直接见面,信息失真;广告费用支出较大;录取成功率低。适用于
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