《餐厅案例》PPT课件.ppt
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1、餐厅案例 餐厅服务员实务,精品课程,天津滨海职业学院,Company Logo,1.叫出客人的名字,一位美国客人住进了北京建国饭店。中午的餐厅进餐,接待他的是一位刚上岗不久的男服务员。这位服务员一边问候客人一边心中暗暗着急,他怎么也想不起这位客人的名字。他仔细观察,忽然看到客人放在桌边的房间钥匙牌,想出了办法。当他去取热水时,利用这个空隙向总台查询了客人姓名,等回到桌前为客人服务时,就亲切称呼客人名字了。客人十分惊讶,原来他是第一次住进这家饭店。客人得知了服务员的用心后,非常高兴,倍感亲切和温馨。案例评析 本例中这位新员工想方设法叫出客人的名字,给客人带来惊喜与亲切,是具有强烈服务意识的体现。
2、现代酒店的营销专家十分推崇“姓名辨认”,认为酒店员工如果在第二次或者第三次见到客人时,能在 先生或小姐之前冠以姓氏,将会使客人感到异常亲切,这是一种人情味极浓的服务。,Company Logo,2.客人的“预定”,一天中午,一位客人打电话到餐厅消费,并说明要吃一个“骨牛扒”,希望餐厅能为其预留位置。当时,接电话的预定员正准备去用午餐,考虑到客人要半小时后才能过来,而这段时间餐厅生意都不旺,肯定有空位,且自己用餐时间不用半个小时,于是她在未向其他同事交待的情况下便吃饭去了。大约一刻钟后,客人来到餐厅,询问另一名当值的服务员,刚才已打电话来预定,午餐是否准备好?当值的服务员称没有接到客人电话,不知
3、此事。客人听后非常生气,于是向餐厅经理投诉。案例评析 准确的沟通是酒店服务之魂,没有沟通就没有服务。案例中存在 3 个方面的问题需要引起注意:一是第一位服务员对客人的理解有误。客人称半小时后进餐,其实是客人希望餐厅马上准备好食物,呆会来餐厅就可以吃到预定的午餐,因为他可能有事情要办而赶时间或是不愿意在餐厅等待,而不是半小时后再来餐厅点菜。二是沟通的方式问题。作为餐厅服务人员,要注意客人口头承诺的随意性,比如该客人说半小时后来进餐,却在一刻钟后就来了。所以无论遇到什么情况,服务人员都要尽快做完自己手中的服务项目,而不要根据客人口头所说来安排自己的工作。脱岗时则一定要将工作及时移交同事,避免出现服
4、务真空或盲点。三是当值服务员与客人的沟通问题。在未弄清情况时,餐厅服务员随便对客人说“不”。要知道,把责任推给客人是很容易引起客人不满和投诉的。,Company Logo,3.微笑化解矛盾的润滑剂,一个阳光普照,风和日丽的星期六,山房生意兴隆,人潮涌涌。这时,“果房”餐厅,迎来了一位西装革履、红光满面、戴墨镜的中年先生。见到这种客人,谁都不敢怠慢,服务员快步上前,微笑迎宾,问位开茶。可是,这位客人却不领情,一脸不高兴地问道:“我两天前就已在这里预定了一桌酒席,怎么看上去你们没什么准备似的?”“不会的,如果有预定,我们都会提早准备的,请问是不是搞错了?”服务员连想都没想就回答了那位客人。可能是酒
5、席的意义重大,客人听了解释后,更是大发雷霆,并跑到营业部与营业员争执起来。营业部经理刘小姐闻讯赶来,刚开口要解释,客人又把她作为泄怒的新目标,指着她出言不逊的呵斥起来。当时,刘小姐头脑非常清醒,她明白,在这种情况下,做任何的解释都是毫无意义的,反而会招惹客人情绪更加激动。于是就采取冷处理的办法让他尽情发泄,自己则默默地看者他“洗耳恭听”,脸上则始终保持一种亲切友好的微笑。一直等到客人把话说完,平静下来后,刘小姐才心平气和地告诉他山房的有关预定程序,并对刚才发生的事表示歉意。客人接受了她的劝说,并诚恳的表示:“你的微笑和耐心征服了我,我刚才情绪那么冲动,很不应该,希望下次还讷讷感来到贵山房尖刀你
6、亲切的微笑。”一阵暴风雨过去了,雨过天晴,山房的服务空气也更加清新了。案例评析 本例的症结在于实习员工质疑客人“如有预定,我们都会提早准备的,请问是不是搞错了?”的言语,他应向客人说明“您等等,我去帮您查对一下好吗?”这样做,既可以避免发生客人大发雷霆、与营业员争执起来的尴尬局面,又是一次促销行为,争取机会为酒店多做生意。在酒店的服务工作中,有许多细枝末节的琐碎事情,然而正是这些事才构成了酒店的服务质量。在整个服务中需要服务员的细心和周到,容不得任何环节上出现闪失。为确保旧点优质服务的好名声,酒店各部门、各岗位都必须竭尽全力演好本角色的“戏”,哪怕只有一句很简单的“台词”,或仅有一个很不起眼的
7、动作都容不得马虎。微笑是酒店服务中的一项基本内容,但真正要作到却并不容易。服务员也是普通人,谁能做到每天上班 8 小时始终心情愉快?有时在家庭、工作、生活中碰上不顺心的事,或者服务中碰到不讲道理的客人,服务员还必须将不愉快压在心底,进入“微笑服务”的状态。微笑,已成了各国宾客都理解的世界性“语言”。世界著名的酒店管理集团如喜来登、希尔顿、假日等都有一条共同的经验,即服务的金钥匙中最重要的一把就是“微笑”。美国著名的麦当劳快餐店老板也认为:“笑容是最有价值的商品之一。我们的酒店不仅提供高质量的商品、饮料和高水准的优质服务,还免费提供微笑。”客人离开酒店时的总印象是由在酒店逗留期间各个细小印象构成
8、的。与体育运动中的接力赛不一样,一个人稍差些,其他的人可以设法弥补。在酒店里的每个人必须牢牢把好自身的质量关。微笑服务是酒店服务中永恒的主题,是酒店服务一刻不可放松的必修课,它有着丰富的精神内涵和微妙的情感艺术。,Company Logo,4.粗心触犯了客人禁忌,某饭店中餐宴会厅,饭店总经理宴请西藏一位高僧。中午 11 点,一群人簇拥着西藏高僧步入厅堂,两名服务员上前迎接,引领客人入席,并麻利地作好了餐前服务工作。菜点是预定好的,按照程序依次上菜,一切服务在紧张有序地进行。食之过半,宾客要求上主食,三鲜水饺很快端上了桌面。在大家的建议下,高僧用筷子夹起一个水饺放入口中品尝,很快就吐了出来,面色
9、仍旧温和的问:“这是什么馅的?”服务员一听马上意识到问题的严重性,心里说坏了!事先忘了确认是否是素食。三鲜水饺虽是清真,但仍有虾仁等原料,高僧是不能食用的。忙向高僧道歉:“实在对不起,这是我们工作的失误,马上给您换一盘素食水饺。”服务员马上通知厨房上一盘素食三鲜水饺。由于是 vip(重要客人)客人,部门经理也赶来道歉。高僧说:“没关系,不知者不为怪。”这次失误虽然很严重,由于高僧的宽容大度,才得以顺利解决了。但留给服务员的是一个深刻的教训。案例评析 第一,信仰佛教的人和僧侣,对饮食的要求是严格的素食主义者。素食起源于宗教寺庙,供佛教徒、道教凸及忌荤腥者食用,是以豆制品、蔬菜、植物油为主要原材料
10、。而清真菜多以牛羊肉和蔬菜等为主要原材料,烹制成各种适合伊斯兰教的饮食习惯的菜肴。二者是有很大区别的。第二,由于服务员工作粗心,忽略了“素食”与“清真”的不同,以至为高僧上了有荤腥原料的食品,触犯了客人禁忌,是严重的失礼。这么严重的失误发生在对 vip 客人的接待中,是个沉痛的教训。第三,通过本案例,使我们认识到,服务员必须加强业务知识的学习,准确掌握客人禁忌,不论工作多么繁忙,都要细心地检查 每一个环节,认真对待好每一位客人,以避免触犯宾客的忌讳,引起不必要的麻烦。,Company Logo,5.30分钟的送餐服务,20:00左右送餐电话响个不停,原来是2919房客人要求房内用膳,“先生,您
11、需要用些什么”,“一碟绍兴糟鸡、一条红烧鲈鱼、麻辣豆腐、蕃茄蛋汤加两碗饭。”“好的,先生。”说完便搁下电话立即通知餐饮部,大约过了30分钟,2919客人又一个电话,还未等服务员开口便一顿骂:“想把人饿死吗?还说是五星级,到现在还没送来。”服务员刚要道歉,对方已经将电话挂断,服务员再次跟催厨房,5分钟以后晚餐终于送进了2919房。案例评析 酒店的送餐服务是高星级酒店的一项常规服务,它具有严格的时间限制,但也需跟客人所点的菜的烹饪时间相联系。此案例中客人所点的菜与他跟催的时间显然是不符合的,因为红烧鲈鱼的烹饪时间较长,所以作为订餐员首先要对客人所点的菜的一些相关知识进行了解,这样才能给予客人一个明
12、确的答复,当客人订完餐后即告知一个明确的时间,若某一菜制作较麻烦应向客人事先说明避免引起投诉,但无论怎样,酒店给予客人的任何承诺都必须做到、做好,这关系到酒店的声誉。,Company Logo,6.四川菜辣不辣,几位客人进入川菜馆进餐,坐下以后,就让服务员介绍正宗的川菜。服务员小姐耐心地向客人介绍了各款川菜的风味特点:“川菜也有辣的有不辣的,如东坡肘子、蒜泥白肉、开水白菜等是没什么辣味的;而夫妻肺片、麻婆豆腐、水煮肉片等是比较辣的。”客人点点头,把服务员介绍“辣”的菜都差不多点上了。服务员请示客人:“请问先生,您点的麻辣川菜是否需要减麻辣呢?”客人答:“不用了,我们正要尝尝正宗的麻辣川菜。”第
13、一道菜上的是东坡肘子,这道菜确实是不不怎么辣的,客人对服务员说:“味道还可以,就是辣味不够,劲头不够。”服务员小姐笑着说:“等会儿辣的菜上来,你们就尝到正宗川菜的麻辣劲了。”“最好是劲辣一点”客人也笑着说。麻婆豆腐上席了,客人吃了第一口就呛着了,不断地咳嗽,不敢再吃。并向服务员投诉:“怎么搞的,这菜这么麻这么辣,我的舌头都麻了,喉咙也痒疼,太难受了。”服务员这就犯难了,刚才不是说好要辣要劲吗?现在怎么又怕辣了,还显得这么难受。“这菜怎么能吃?”你们搞错了吗!我在别的川菜馆吃的川菜不是这样的!”客人继续投诉说。此时此刻,真不是说理的时候。服务员看着客人辣得满头是汗的难受样子,忙说:“对不起,先生
14、。如果是我们错了,下面的麻辣川菜我转告师傅,给您减麻辣度,希望您吃得满意”。说完将刚上的菜也端回厨房让师傅重做,并立即递上毛巾让客人擦汗。服务员心里明白,这时候只有把“错”转移给自己,才能让客人消气。随后,服务员把麻婆豆腐、夫妻肺片、水煮肉片等川菜一道接一道地端上台,客人再也不会呛着了,因为麻辣度已经减轻了很多。服务员小姐面带笑容地征求客人意见:“请问这些菜的味道怎么样,可以吗?”“香甜中带点辣,不错,不错”客人终于满意地回答。川菜究竟辣不辣?其标准又怎么确定?看来只有让客人的口味“定”了。案例评析本例的客人吃了麻辣的菜嘴唇发木、舌头麻、喉咙痒痛,这表现是事实;并说:“我在别的川菜馆吃的川菜不
15、是这样的”。也可能是事实。“你们搞错了吧?”这点不符合事实,况且服务员事先已给予提醒。客人要正宗川菜,厨师和服务员都没有错。若服务员据理力争,一定要争赢,矛盾就要起变化,变成服务员的错。所谓“讲理不讲理”,主要是“行为是否合情合理”的问题。“有理”并不等于一定要去“说”。是说,还是不说,这要看具体情况,不能一概而论.在酒店里,客人错了不认错是常有的事.一般认为”得理不让人,据理力争”也是天经地义的事,但在酒店这个特定的环境中,在服务员与客人这种特定的关系中,客人虽然错了,如果客人的错不会构成酒店重大的经济损失,就要将“对”让给客人。这样做,是酒店服务中宾客意识的重要表现。此例中的服务员态度谦虚
16、,满腔热情的服务精神,给客人一种心理满足,将客人辣出来的火气熄掉。这就是正确的做法。,Company Logo,7.白喝开水,盛夏,深圳某旅游度假村来了一批客人。这天午餐,餐厅里座无虚席。服务员小桃负责的4号桌,是一位约30岁的女客人,她长长的脸,尖尖的下巴,一身浓妆艳抹。坐下后,小桃上前问:“请问小姐喝什么茶?”女客人瞪了小桃一眼:“谁是你的小姐!”显然,有些客人出于某种心理原因,是不喜欢别人叫她小姐的。小桃连忙表示歉意地说:“很对不起,请问您喝什么茶?”“不喝什么茶,我只要一壶白开水。”客人怏怏地说。通常有些客人或出于习惯,或者身体状况等原因,是有只要开水,不要泡茶叶的先例的。小桃为客人上
17、了一壶白开水,正准备往瓷杯里倒,客人却说:“我不要这茶杯,我要一玻璃杯。”真是刁钻古怪的女人。小桃说:“好的,我就为您用玻璃杯倒。”说着,就用玻璃杯为她倒好了一杯水。客人点了个小菜和一个汤面,就吃起来。到结账的时候,小桃把从电脑里打出来的单子给客人看,不料客人却惊叫起来:“我没有要茶,为什么还要收我的茶费?”一般在餐厅里用餐,虽然没有泡过茶,但是只要你坐下来,喝了水,吃了饭,就得按人头收茶水费或服务费。这是一般顾客都认同的惯例.像这位女顾客的反应,在这餐厅还是第一回,她也许是不懂例规,或许就是小气吝啬,不愿付茶钱。小桃认为她是属于后者。现代人上茶楼,是少有不谙熟这些例规的,除非酒楼餐厅为了让利
18、惠顾,列明“免收茶费”但小桃知道要注意自己态度,这时候是不能顶撞客人的,她只有耐心地解释道:“这是茶水费,您虽然没有喝过茶,但您开了一壶开水,也要收费的。”小桃是想让客人弄明白,这是餐厅的服务例规。“茶是茶,水是水,反正我没要茶,你收我的茶费就不对了,这不是多少钱的问题,是能否公平合理的问题。”乍一听,这客人说得蛮有道理似的。本来一个茶费也不算什么,但如果客人一旦要计较,就没完没了。这时,主管过来了解情况之后,微笑着对客人说:“请问您是第一次来这里用餐的吧?”“是又怎么样?”客人显然很不高兴地说。“我的意思是,如果您第一次来,那就好了,为了欢迎您头次大驾光临,今天,您的茶水费就免了。而且,还欢
19、迎您再次光临。”主管诚然地说。听主管这么说,客人紧绷着的脸才放松下来。这场茶与白开水的争论也宣告结束了。案例评析这事例中的女顾客,无疑是个十分小气和刁钻的人.她进餐完后肆意不付茶钱,在服务员无法说服客人的情况下,主管以宽容的心态对客人进行了“适当的让利”,“为欢迎头次大驾光临,您的茶水费就免了”,这些婉转而有艺术的话语,使客人听起来感到特别亲切,够体面和好接受。这与主管平时工作的细心与成熟程度是分不开的。洒店是天天面对人的服务工作,会碰到许多大小事情,正是这些大小事情才构成了酒店的服务质量。从上述案例中,我们还可以对一些问题加以注意,以促使酒店的服务工作做得更好。有时候,有一些“细节”问题上不
20、加注意,也会引起客人不满。如对单独到酒店进餐的女士,不要随便称呼“小姐”,以免由于种种原因而引起客人的尴尬或不满。本例中的服务员小桃,一开始称呼客人为“小姐,”就引起客人的不满,虽然马上道歉,但“亡羊补牢”,也未必有实效。,Company Logo,8.客人在等什么,一日晚餐时,餐厅经理按规定例查餐厅,习惯的巡视四周,发现靠窗有一张桌子上齐了菜的客人,相对而坐却不动筷子,似乎在等什么。经理职业上的敏感驱使他上前关注,仔细观察,发现十几位信奉伊斯兰教的客人。经理以为厨房和餐厅粗心,在山石上侵犯了他们的宗教禁忌,急忙上前礼貌的致意后,留意桌面上的菜肴,结果看到的是几道与禁忌不相干的菜和几碗米饭,应
21、该没有饮食习惯和宗教教规上的冲突。那么客人为什么不肯动筷呢?他们在等什么呢?于是诚恳热情地询问客人的意见,才了解到原来几位虔诚的“伊斯兰”,在担忧是否用禁忌品制作菜肴。经理没有用简单的几句话安慰客人,而是先拿过菜单,查清上面清楚的注明了“清真”二字,然后进厨房循扪了厨师,确认无误后,才向客人提议:是否看下冷却后,菜肴有否凝冻状,便可确认菜肴是否用了禁忌品。果然客人微笑着认同了经理的意见/。等到经理检查完其它场所回到餐厅,那桌伊斯兰客人用完餐刚走,桌上空空的盛器表明他们用餐很满意。案例评析 此案例涉及到宗教信仰及饮食忌讳。虽然订餐时清真菜,厨房也遵循了客人的要求,但是上菜后是否保证符合客人的宗教
22、习惯,客人心中不踏实。这说明服务工作不到位,没有向客人作详细解释,使客人不敢用餐,幸亏经理观察细致,处理得法,才使客人满意用餐。此例说明,服务人员的服务一定要环环到位,注意一些特殊人和事,例如尊重少数民族的特殊感情,也就是他们的宗教感情,通过细致周到的服务大小客人的疑虑,让客人放心满意。使客人感到服务人员对他们民族习惯高度尊重和对他们的尊重,服务才算到位。,Company Logo,9.提早打烊,某天傍晚,住店客人 管 先生在外出之前,特地到饭店餐厅询问晚餐供应到几点钟。服务员小梁告诉客人说:“打烊时间是晚上 8 点半。”客人便匆匆离去。8 点 20 分客人管先生回店后直接到餐厅,小梁见他来了
23、,自己故意避在后面,示意另一位服务员小马前去“挡驾”。小马赶上前去说:“先生,对不起,厨房间马上要封火下班了,请明早再来用餐吧!”管 先生很不高兴,用目光环视餐厅,当发现小梁后,直指着她道:“你刚才明明讲的是 8 点半打烊,我在 8 点半以前赶回来,你们没有理由不让我吃晚饭!”小梁刚想为“8 点半餐厅结束营业”的“理由”加以辩解,餐厅经理从外面近来了。他一看便知有事了,便向客人说“请问先生有什么事要我解决吗?”客人把事情原委又讲了一遍,小梁正想开口,餐厅经理拉拉小梁的衣襟,抢先对客人表示歉意,并且解释了今晚厨房的却已经封火的情况,但他说他将用饭店的面包车将客人送到附近的餐馆,饭店再接回饭店。客
24、人面对这一情况无可奈何,只能点头应允,默默跟着餐厅经理出去,这才平息了一场风波。案例评析 餐厅经理发觉客人生气投诉时,向客人打招呼表示歉意,并用公车送客人到外面的餐馆就餐,作为一种补救的办法来解决矛盾是明智可取的。但从此事例可以看出该酒店本身在经营和管理制度方面存在着缺陷。一般大酒店餐厅的营业时间都很长,为了给夜间到达或吃夜宵的客人方便,在夜间 12 点以前餐厅都可以供膳或送餐到客房,而本例中的这家酒店的餐厅还是沿用国内长期以来的经营方式,到了晚上 8 点半就打烊,显然与国际接轨有较大的差距,应该从制度上加以改进。此外,即使该餐厅规定晚上 8 点半打烊,那么如有客人在 8 点半以前到来,也不应
25、该把客人拒之门外,厨师们在 8 点 20 分已经准备下班了,这是劳动纪律松懈的表现,是星级酒店绝对不能允许的,酒店总经理与餐厅经理必须予以重视并进行整顿。服务员小梁在事先已讲了餐厅打烊的时间,而当客人回店就餐时,又不负责任的让小马过去搪塞应付,后来在餐厅经理面前还想争辩,那就是一错再错,服务态度很成问题了。餐厅经理应该及时进行批评教育,严肃处理,以引起全体服务员的警觉。,Company Logo,10.唱收唱付,福建厦门近市中心处新开了一家餐馆,门口一溜儿大花篮列成两排,蔚为壮观。前来贺喜的,还有闻讯赶来的客人,一连几天把餐馆上下两个大厅和 8 个小包间坐得满满的,总经理好不高兴。餐馆很注重服
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