会议服务培训心得.doc
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1、会议服务培训心得 会议服务培训心得16月21日,我们中强光伏有限公司召开了全体员工大会,大会由魏总做会议主持。在会上,魏总主要讲述:未来公司的发展前景、企业文化、二期工程建设、员工在公司的素养和自我定位,怎样才能使公司和员工达到共赢,在此魏总举了几个案例,使大家总结了很多宝贵的经验。在长期的工作观察中我们发现一个现象,那就是我们做好了、严格了对自己的工作,我们就能更好地保证我们工作可以更加良好地、顺利地、安全地运行。所以基于这个长期总结下来的宝贵经验,我们要在以后的工作中不但要坚决地做好该项工作。努力保证工作的有序、。使工作能够开展,令我们拥有良好的工作环境,让我们公司朝着和谐、高速的方向发展
2、。我们忠诚于工作,把个人的利益与企业利益想统一,处处为工作着想,事事从企业利益出发,积极干好自己的本职工作。我们都知道对自己的亲人要忠诚,企业的壮大也需要我们的忠诚。“正德厚生,臻于至善,”是我们的宗旨。企业顺利向前发展需要我们的忠诚,企业面临困境时更需要我们的忠诚。正是这种对企业的忠诚,才有了今天不断发展壮大的公司。什么是人生价值?在平凡的岗位上怎样实现人生价值?相信许多人在思考,许多人在追求,也有许多人感到困惑迷惘。有句广告语说得好:心有多大,舞台就有多大。一个人的价值取向决定人的奋斗目标,也是人生进步的动力所在。我不想讲空泛的理论,也没有过高的奢望。我的价值观其实很简单:上好每一天班,做
3、好每一件事,把自己所学到的知识与企业的利益相融合。为企业的发展服务,扎根企业,忠于企业,做一个爱岗敬业的员工。公司是一个不断创新、追求卓越、前景十分美好的企业。这样一个优秀的企业,这样一个崇高的事业,我们又有什么理由不为之努力,不为之奋斗呢?让我们为企业的发展壮大而努力奋斗吧!会议服务培训心得2半天的周六公司培训会议结束了,但对我们每一位员工来说有了一次深深的触动,更多的触动也许在等着我们去体验,这或许是新的一种管理方式能给公司注入新的活力。对于一个再公司已经工作了3年之多的员工来说,可能已经习惯了公司的这种工作氛围,而在会议的开始和中间休息后的准时参加除了新来的王经理外没有一个人准时的,这说
4、明了什么,公司已经的每一位员工都有一种习惯,就是不按时做一件事情,这其实是个细节问题,但对于一个公司来说细节在日常经营管理中有很大的作用,不论做什么工作,都要重视小事,关注细节吧小事做细做透,这样才能把工作任务完成的很圆满。在公司,想做大事的人很多,但愿意把小事做细的人很少;我们不缺有远大抱负的人,缺德是精益求精的执行者;决不缺少各类管理规章制度,缺少的是规章条款不折不扣的执行。我们必须改变心浮气躁,浅尝辄止的毛病,提倡注重细节,把小事做细。正如再高的山都是又土堆积而成,再大的河海也是由细流汇聚而成,再大的事情都必须从小事做起,先做好每一件小事,大事才能顺利完成,一个细节的忽略往往可以铸成人生
5、大错,也可以造就辉煌业绩。所以必须重视工作中的每个细节,将小事做细,而且注重在做事的细节中找到机会,使自己得到更好的发展。会议服务培训心得3一、会前准备1、对会议室进行检查,保洁。(1)确认会议室音响、灯具等设备的完好,发现故障及时向相关部门报修,保证会议使用。(2)做好会议室的保洁、整理,达到会议服务工作标准的要求。2、按会议要求,准备合格的会议用品,在开会半小时前准备好开水、茶叶、小方巾和会议桌上的纸、笔。(具体视情况而定)3、根据会议要求进行摆台,对会议室进行通风和气味处置。4、准备工作结束后,进行会前的全面保洁和安全检查情会议主办单位确认。5、封闭会议空调。二、会中服务与会后清场(一)
6、根据会议服务工作标准,进行会中服务和会后清场,并对以下会议服务情况进行检查1、人员仪表:保持个人卫生,常修指甲,头发梳洗干净,整齐,不染发;化淡妆,不浓妆艳抹,手上饰物只限带手表。2、准备工作:会前一小时再次进行核对,并将前一天中无法准备的物品补齐(如开水等),打开会议厅(室)调整小环境(空调、灯光、气味等)检查摆台、物品准备保洁准备开水、茶包、毛巾等。3、人员到岗:会场管理员应在会议前一小时到岗,对服务工作及程序向会议服务员作出明确的分工,讲明注意事项,然后对会议要求事项做最后检查(包括会场布置、主席台布置、签到桌、鲜花、指示牌、进出路线、环境卫生等情况)。4、迎送服务:会议服务员应在会前一
7、小时按要求着工作服上岗,站在会场入口显要位置,脸带微笑,指引客人进入会场。(二)现场服务1、会场管理员应在会议主办方负责人到来时,主动上前与其进行联系,问清会议是否有其他要求,并加以落实。2、如无特殊情况,服务员应在客人落座后倒水。大型会议中,服务员也可在会前10分钟将主场茶水倒满,会议开始后每隔15-30分钟对主场进行续水,并做好续水时间记录,会议时间超过2小时更换一次小毛巾。3、会议服务员在会议开始后将会场门关上,站在会场一角观察会议进展,对突发事件进行及时处理,必要时先汇报会场管理员,在进行处理。4、会议结束,服务员应立即打开会场大门,在门外站立,微笑送客。(三)会后清场根据会议服务工作
8、标准进行会后清场(1)检查会议厅(室)是否有客人遗失的物品,如有遗失应立即还送给客人,如未能及时送还,应上缴给会场办公室妥善管理,做好记录,同时立即通知会议主办单位。(2)检查会议室及相关的物品是否有缺失或损坏,及时报告会场管理员,协助追补损失,做好记录。(3)物品归还,清理租借、调用的物品,检查有无缺失或损坏,清洁后归还,做好相应记录。(4)清场保洁:回收可重复使用的会议用品,清点数量并记录,清洁桌椅、地面等,将座牌、桌椅等归位。(5)关闭会议厅(室):包括音响、空调、灯光、门。(协助电工)三、对上述各项工作实行检查制度(1)一般小型会议由会议服务人员自查,对照会议要求,落实服务细节,会场管
9、理员全面检查,协调服务环节,跟踪客人的服务要求,落实服务细节,后保中心领导应对会场布置,设备情况,服务程序包括人员进行抽查。(2)重要会议和大中型会议由会场服务人员自查,对照会议要求,落实服务细节,会场管理员,后保中心领导要先后进行全面检查,协调服务环节,跟踪客人的服务需求,落实服务细节,局领导对会场布置、设备情况、服务程序包括服务人员进行抽查。(3)对各项检查做好记录,时时传递,以便相关部门及时改进,提供高效、快速的会议服务。四、会后总结(1)会议服务人员主动听取会场管理员等相关人员的意见和建议并记录。(2)会议管理员负责进行总结,对重大问题提出整改措施和处理报告。会议服务工作标准(二)一、
10、摆台用品(一)工作间:准备毛巾,饮水机,托盘,开水瓶等会议用品。1、毛巾毛巾要松柔、洁白、无异味,使用前须进行消毒并要折叠成方形。2、开水瓶使用前检查是否有破损,表面要保持洁净,无茶垢。(二)摆台物品:会议桌、会议椅、茶杯、水杯、杯垫、毛巾碟、开水瓶、座牌等1、茶杯要洁净无破损,如有矿泉水,茶杯应垫上杯垫放在矿泉水的右边与之平行,茶杯及杯盖的标志应正对着与会人员的位置,且杯耳位于与会人员的右手,使用前要进行一小时的消毒,茶杯的布置应使前后左右都成一线。2、毛巾碟毛巾碟要洁净无破损,应放在茶杯的左边与之平行,毛巾碟的位置应使前后左右都成一线。3、座牌座牌要光洁,无刮痕且无破损,应放在正对着与会人
11、员的位置,座签的摆设要跟桌面平行,且跟桌面的顶端距离2CM,座签的摆设应使前后左右都成一线。二、主席台布置(一)根据主办单位或工作的要求,摆放水杯或茶杯及鲜花(二)讲台布花,大小适中。三、听众席布置(一)根据会议工作单的会议人数确认会议所需桌,椅数并摆成形。(二)先步桌椅,再定椅位,再摆会议用品。(三)桌面布置要求:茶杯(矿泉水)摆在会议桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟摆在会议桌右上方,在茶杯的右方并与茶杯成一直线,用绳子拉直校对桌线是否整齐并加以调整。四、花草布置(与主办方协调)(一)主席台下的花草颜色要与背景板颜色谐调。(二)质量标准:观叶植物须叶面光泽,形态优美,生长健康,盆景造型艺术化,有
12、较高欣赏价值,草花应色彩鲜艳,生机勃勃。(三)布置要求会议设有主席台时,主席台下放一排植物,鲜花可以摆成直线形,弧形,舞台两侧放高大的植物。(四)如主办单位有明确要求,则按主办单位要求布置。五、签到桌布置根据主办单位需要,摆小型花盘,布“签到处”牌,设会议椅。六、检查程序(一)摆台时,服务员、会场管理员须检查以下内容:1、杯具、用具是否干净,无破损,摆放整齐。2、桌椅摆放是否干净、整齐、地毯、讲台有无污迹。3、鲜花、观赏植物是否到位,有无枯萎,花盆是否干净。4、灯光及空调是否完好,灯具不亮时应通知维修,有投影仪的会议应根据主办单位需要关灯,并检查服务员的操作。5、电视电话会议其他设备是否到位,
13、是否符合会议要求。(二)摆台完成后,及时电话通知音响等保障安装设备(一般不迟于会议开始前半天),如果时间较紧张,可考虑同步进行,要注意现场协调安排。(三)主办单位须会前测试设备或彩排节目,须在会议工作单上注明时间、地点、项目等。七、会议现场服务标准(一)会前准备1、会前1小时,会议服务员打开会议场所门,灯光、空调、按主办单位要求做好准备。2、音响等保障人员到位,检查设备,开启音响。3、会场管理员提前一小时到场再次检查,及时协助业务部门与主办单位的沟通,处理问题。(二)会前服务1、会议服务员应在会前一小时按要求着工作服上岗,站在会场入口的显要位置,脸带微笑,指引客人进入会场。2、随着与会人数的增
14、多,抽调部分服务人员协助主办单位入座。3、分别为主席台人员和与会的其他人员分发小毛巾或湿纸巾(主席台或重要宾客),斟倒茶水。4、规范操作:斟茶时,先主位,再副主位, 依此类推,前排以后可以从一侧开始一次倒茶水,为与会者倒水时,要站在与会者右后侧,将茶盖翻放在桌上,以确保卫生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到与会者身后斟倒,以免挡住与会者的视线,主席台上配置矿泉水时,要根据主办单位需要配置相应水杯。(三)会中服务1、会议开始时,关闭各通道门。2、会议自始至终,服务人员必须根据要求,站立在会场内合适位置待命,不得擅自离场,因会场面积限制活会议保密需要,服务员应待立会场门外服务。3、会议进行过程中,刚开
15、始时,一般15分钟添水一次,以后一般20分钟添水一次,主要根据主办单位的情况而定,添加茶水时要求服务员动作敏捷、轻盈、尽量不发出声音。4、主席台人员如超过半小时未饮用茶杯的茶水,根据需要更换一杯新的热茶水,使用演讲台时,每更换一次演讲人,需更换一次茶杯或水杯,更换时要使用托盘。5、会中休息或休会期间应进行简单保洁,撤去空瓶更换新的矿泉水,但不得翻动主办单位的文件资料。(四)退场服务1、会议结束时及时拉开各通到门。2、指定部分会议服务人员站在主通道门前,为与会人员送行,并照顾年老体弱的参会人员退场,指定另一部分会议服务人员及时检查现场有无遗留物品,如文件等,一经发现,及时送还。检查会场物品完好情
16、况,发现未灭的烟头等要及时处理。3、参会人员离开后,服务员开始着手清场工作,关掉大部分的照明灯,只留适当的灯光供清场用。4、撤器皿:撤走会议桌上所有器皿并送洗。5、清洁四周护墙及地面,吸地毯,如地毯有污垢,立即安排保洁员清洗。6、落实安全措施,关闭水阀,切断电源,锁好会议厅室所有门窗,由当班负责人做完最后的安全防患复查,落实会议室各项安全防患工作,方可离岗。(五)注意事项1、服务员在会场内的待命位置在门侧,以便随时提供服务。2、空调温度除设定标准外,还要注意主办单位的反应,一旦有特殊要求,应立即处理。八、茶杯、茶具清洗消毒(一)准备工作去污粉、消毒剂、漂白水、干净毛巾(二)清理杯子清理杯中杂物
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