会议服务员培训心得体会.doc
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1、会议服务员培训心得体会 会议服务员培训心得体会1这学期上了 老师的会务管理课程,我对于会议的相关事项有了更为具体的了解。 “凡研究事理而为之解决,一人谓之独思,二人谓之对话,三人以上而徇有一定规则者,则谓之会议。”这是老师讲的第一节课会务工作的概述。这段话让我们认识了会议,我的理解是简单的说,会议要二个以上的人参与,通过一定的程序达成目标,会议还要有一定的议题和目标。寥寥几句让我们对会议有了一个大致的了解。接下来陆续讲了会议的要素、会议的方式、会议主持人、会议种类、会议的利弊和应对和秘书人员的会务工作。这整个讲下来,我们就更加的了解会议了。会议需要有会议的主题、会议的时间、会议的地点、会议的议
2、程、会议的主办者、会议的参加者。会议的方式也是多种多样:全体会议、研讨会、论坛、座谈会、专题讨论会、座谈小组、讲座、学术讨论会、玻璃鱼缸式会议、辩论会、角色扮演、网络会议。关于会议的利弊问题,老师也给我们讲了很多,比如会议的误区就有:缺乏意义、议而不决、滔滔不绝、自由散漫、不计成本。讲到这边的时候,老师还举例说明了。关于会场接待的问题,要做到热情诚恳、细致周到、照章办事、讲究礼仪。以前考秘书资格证的时候,对接待规格有了一点大致的了解。经过这门课,对接待规格有了更深入的了解。接待规格一般都采用对等接待。我们要考虑到对方与我方的关系。当对方参会的意义重大或我方非常想借此会议之机发展与对方的关系时,
3、往往以高规格接待。如果以前接待过的客人,接待规格最好参照上一次的标准。会议开始了,难免会遇到突发情况,对于这个问题,老师也对我们讲的很明白。会议开始前,一定要成立会议应急管理小组以应对突发事件,还要制定会议安全保卫工作方案,只有这样才能维持会议场所秩序、做好会场外围的社会治安秩序、严格检查与会人员的出入证件、协助引导疏散、保护参会人员的财产安全、重点防范盗窃事件,提供代存代管服务、书面告知参会人员尽量减少到人多复杂的地方去、如非要去,不要带贵重物品、有条件可派保安陪同。除此之外,会议现场服务与管理也进行了一些讲述。这章分为八个部分开始讲。会议服务管理要做到组织会议签到、发放会议文件、引导参会人
4、员入座、安排开幕式、安排会议发言、组织分组讨论、做好会议记录、内外联络工作、安排闭幕式。会场服务包括摄影、摄像服务、拍摄空镜头、拍摄签到台、拍摄贵宾厅、拍摄茶歇、拍摄领导和贵宾发言、拍摄宴会、拍摄合影、计算机速记服务、保密协议、180字 /分 、1%、专业术语、现场记录经验丰富、外语翻译服务、视听设备及其他硬件服务、音响系统、投影仪、灯光、录像、多媒体会议系统。“民以食为天”,会议的餐饮服务也是一个重要的部分。首先是会议用餐地点与方式。会议用餐地点尽量离会场近一些。会议主要的用餐方式:围餐式、自助式、半自助式、分餐式、餐劵购餐。早餐一般是自助式;午餐安排工作餐、自助式或半自助式;晚餐安排围餐式
5、。菜肴的道数与份量要坚持适中原则,根据用餐人数确定,要平衡道数与份量,还有主菜不能太油腻。菜色具有地方特色、具有时令特色,要照顾参会人员的特殊用餐要求。会议餐饮的酒水也是有安排的:一般早餐和午餐不提供酒类,只提供饮料,晚上可为参会人员适当提供各种酒类。酒类安排有利于身体健康的啤酒、葡萄酒、中低度白酒为主。会议的会场布置也很重要。会场布置的一般要求:突出会议主题、烘托会议气氛、调节与会者的情绪、提高会议效率、不同会议对于会场有不同的要求。会议座次排列的方式有环绕式、散座式、圆桌式和主席式。会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。这个以前应用文写
6、作课程,老师介绍过了。会议通知的写作格式有标题:(发文机关)+事由+文种、会议服务员培训心得体会2一、会前准备1、对会议室进行检查,保洁。(1)确认会议室音响、灯具等设备的完好,发现故障及时向相关部门报修,保证会议使用。(2)做好会议室的保洁、整理,达到会议服务工作标准的要求。2、按会议要求,准备合格的会议用品,在开会半小时前准备好开水、茶叶、小方巾和会议桌上的纸、笔。(具体视情况而定)3、根据会议要求进行摆台,对会议室进行通风和气味处置。4、准备工作结束后,进行会前的全面保洁和安全检查情会议主办单位确认。5、封闭会议空调。二、会中服务与会后清场(一)根据会议服务工作标准,进行会中服务和会后清
7、场,并对以下会议服务情况进行检查1、人员仪表:保持个人卫生,常修指甲,头发梳洗干净,整齐,不染发;化淡妆,不浓妆艳抹,手上饰物只限带手表。2、准备工作:会前一小时再次进行核对,并将前一天中无法准备的物品补齐(如开水等),打开会议厅(室)调整小环境(空调、灯光、气味等)检查摆台、物品准备保洁准备开水、茶包、毛巾等。3、人员到岗:会场管理员应在会议前一小时到岗,对服务工作及程序向会议服务员作出明确的分工,讲明注意事项,然后对会议要求事项做最后检查(包括会场布置、主席台布置、签到桌、鲜花、指示牌、进出路线、环境卫生等情况)。4、迎送服务:会议服务员应在会前一小时按要求着工作服上岗,站在会场入口显要位
8、置,脸带微笑,指引客人进入会场。(二)现场服务1、会场管理员应在会议主办方负责人到来时,主动上前与其进行联系,问清会议是否有其他要求,并加以落实。2、如无特殊情况,服务员应在客人落座后倒水。大型会议中,服务员也可在会前10分钟将主场茶水倒满,会议开始后每隔15-30分钟对主场进行续水,并做好续水时间记录,会议时间超过2小时更换一次小毛巾。3、会议服务员在会议开始后将会场门关上,站在会场一角观察会议进展,对突发事件进行及时处理,必要时先汇报会场管理员,在进行处理。4、会议结束,服务员应立即打开会场大门,在门外站立,微笑送客。(三)会后清场根据会议服务工作标准进行会后清场(1)检查会议厅(室)是否
9、有客人遗失的物品,如有遗失应立即还送给客人,如未能及时送还,应上缴给会场办公室妥善管理,做好记录,同时立即通知会议主办单位。(2)检查会议室及相关的物品是否有缺失或损坏,及时报告会场管理员,协助追补损失,做好记录。(3)物品归还,清理租借、调用的物品,检查有无缺失或损坏,清洁后归还,做好相应记录。(4)清场保洁:回收可重复使用的会议用品,清点数量并记录,清洁桌椅、地面等,将座牌、桌椅等归位。(5)关闭会议厅(室):包括音响、空调、灯光、门。(协助电工)三、对上述各项工作实行检查制度(1)一般小型会议由会议服务人员自查,对照会议要求,落实服务细节,会场管理员全面检查,协调服务环节,跟踪客人的服务
10、要求,落实服务细节,后保中心领导应对会场布置,设备情况,服务程序包括人员进行抽查。(2)重要会议和大中型会议由会场服务人员自查,对照会议要求,落实服务细节,会场管理员,后保中心领导要先后进行全面检查,协调服务环节,跟踪客人的服务需求,落实服务细节,局领导对会场布置、设备情况、服务程序包括服务人员进行抽查。(3)对各项检查做好记录,时时传递,以便相关部门及时改进,提供高效、快速的会议服务。四、会后总结(1)会议服务人员主动听取会场管理员等相关人员的意见和建议并记录。(2)会议管理员负责进行总结,对重大问题提出整改措施和处理报告。会议服务工作标准(二)一、摆台用品(一)工作间:准备毛巾,饮水机,托
11、盘,开水瓶等会议用品。1、毛巾毛巾要松柔、洁白、无异味,使用前须进行消毒并要折叠成方形。2、开水瓶使用前检查是否有破损,表面要保持洁净,无茶垢。(二)摆台物品:会议桌、会议椅、茶杯、水杯、杯垫、毛巾碟、开水瓶、座牌等1、茶杯要洁净无破损,如有矿泉水,茶杯应垫上杯垫放在矿泉水的右边与之平行,茶杯及杯盖的标志应正对着与会人员的位置,且杯耳位于与会人员的右手,使用前要进行一小时的消毒,茶杯的布置应使前后左右都成一线。2、毛巾碟毛巾碟要洁净无破损,应放在茶杯的左边与之平行,毛巾碟的位置应使前后左右都成一线。3、座牌座牌要光洁,无刮痕且无破损,应放在正对着与会人员的位置,座签的摆设要跟桌面平行,且跟桌面
12、的顶端距离2CM,座签的摆设应使前后左右都成一线。二、主席台布置(一)根据主办单位或工作的要求,摆放水杯或茶杯及鲜花(二)讲台布花,大小适中。三、听众席布置(一)根据会议工作单的会议人数确认会议所需桌,椅数并摆成形。(二)先步桌椅,再定椅位,再摆会议用品。(三)桌面布置要求:茶杯(矿泉水)摆在会议桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟摆在会议桌右上方,在茶杯的右方并与茶杯成一直线,用绳子拉直校对桌线是否整齐并加以调整。四、花草布置(与主办方协调)(一)主席台下的花草颜色要与背景板颜色谐调。(二)质量标准:观叶植物须叶面光泽,形态优美,生长健康,盆景造型艺术化,有较高欣赏价值,草花应色彩鲜艳,生机勃勃。(
13、三)布置要求会议设有主席台时,主席台下放一排植物,鲜花可以摆成直线形,弧形,舞台两侧放高大的植物。(四)如主办单位有明确要求,则按主办单位要求布置。五、签到桌布置根据主办单位需要,摆小型花盘,布“签到处”牌,设会议椅。六、检查程序(一)摆台时,服务员、会场管理员须检查以下内容:1、杯具、用具是否干净,无破损,摆放整齐。2、桌椅摆放是否干净、整齐、地毯、讲台有无污迹。3、鲜花、观赏植物是否到位,有无枯萎,花盆是否干净。4、灯光及空调是否完好,灯具不亮时应通知维修,有投影仪的会议应根据主办单位需要关灯,并检查服务员的操作。5、电视电话会议其他设备是否到位,是否符合会议要求。(二)摆台完成后,及时电
14、话通知音响等保障安装设备(一般不迟于会议开始前半天),如果时间较紧张,可考虑同步进行,要注意现场协调安排。(三)主办单位须会前测试设备或彩排节目,须在会议工作单上注明时间、地点、项目等。七、会议现场服务标准(一)会前准备1、会前1小时,会议服务员打开会议场所门,灯光、空调、按主办单位要求做好准备。2、音响等保障人员到位,检查设备,开启音响。3、会场管理员提前一小时到场再次检查,及时协助业务部门与主办单位的沟通,处理问题。(二)会前服务1、会议服务员应在会前一小时按要求着工作服上岗,站在会场入口的显要位置,脸带微笑,指引客人进入会场。2、随着与会人数的增多,抽调部分服务人员协助主办单位入座。3、
15、分别为主席台人员和与会的其他人员分发小毛巾或湿纸巾(主席台或重要宾客),斟倒茶水。4、规范操作:斟茶时,先主位,再副主位, 依此类推,前排以后可以从一侧开始一次倒茶水,为与会者倒水时,要站在与会者右后侧,将茶盖翻放在桌上,以确保卫生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到与会者身后斟倒,以免挡住与会者的视线,主席台上配置矿泉水时,要根据主办单位需要配置相应水杯。(三)会中服务1、会议开始时,关闭各通道门。2、会议自始至终,服务人员必须根据要求,站立在会场内合适位置待命,不得擅自离场,因会场面积限制活会议保密需要,服务员应待立会场门外服务。3、会议进行过程中,刚开始时,一般15分钟添水一次,以后一般20分
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