《财会知识培训》PPT课件.ppt
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1、非财会人员的财会知识培训,会计部 2008年8月1日,目 录,一、常用的支付和结算手段(收付款方式)二、常用财务单据使用说明三、常用财务报表及财务数据分析四、需要了解的会计原则五、需要了解的流转税、所得税六、损益平衡点和本量利分析七、制造成本概念与分析八、生产成本制造费用控制,(一)现金:一般用于本单位日常小额开销和支付员工差旅费用、备用金 等。企 业在经营活动中发生的现金收入,应当及时送存银行,不得直接用于支付自己出支。如果因特殊原因需要坐支,要事 先报银行批准。企业不得用白条抵库,不得慌报用途套取现金,不得用银行帐户代替其他单位或个人存入或支取现金,不得私 设小金库。,常用的支付和结算手段
2、(收付款方式),(二)支票:是银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项 支付给收款人的票据。常用支票分现金支票和转帐支票,现金支 票用于支取现金,转帐支票用于转帐结算。,1、支票上必须记载的事项:(1)表明“支票”的字样;(2)无条件支付的委托;(3)确定的金额;(4)收款人名称;(5)出票日期;(6)出票人签章;欠缺记载上列事项之一的,支票无效,常用的支付和结算手段(收付款方式),2、使用支票应该注意下列事项:(1)单位、个体经济户和个人在同城或同一票据交换地区的商品交易和劳务 供应以及其他款项的结算均可以使用支票。(2)支票一律记名,且可以背书转让,支票金额起点为100元,付款
3、期为10 天。(3)签发支票应使用墨汁或炭素墨水填写,未按照规定填写,被涂改冒领 的,由签发人负责。(4)支票大小写金额和收款人不得更改,其他内容如有更改,必须由签发人 加盖预留银行印鉴之一证明。(5)付款人不得签发空头支票,对签发空头支票或印章与预留印鉴不符的支 票,银行除退票外还要按照票面金额处以百分之五但不低于50元的罚 款。(6)已签发的现金支票遗失,可以向银行申请挂失,挂失前已经支付,银行 不予受理,已签发的转帐支票遗失,银行不受理挂失,可请求收款人协 助防范。公司规定:不得收取远期支票,常用的支付和结算手段(收付款方式),(三)银行汇票:银行汇票是出票银行签发的,由其在见票时按照实
4、际结算 金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。,1、申请银行汇票应当注意下列事项:(1)汇款人申请办理银行汇票,应向签发银行填写“银行汇票委托书”,详细填明兑付地点,收款人名称,用途等项内容。(2)汇款人持银行汇票可以向填明的收款单位或个体经济户办理结算。(3)汇款人因银行汇票超过付款期或其他原因要求退款时,可持银行汇 票和解讫通知书到签发银行办理。(4)持票人必须妥善保管银行汇票,严防遗失,如果遗失应立即通知银 行或相关人员,请其协助防范。遗失的银行汇票在付款期满1个 月,确未冒领,可以办理退款,常用的支付和结算手段(收付款方式),2、单位受理银行汇票时应审查下列内容:(1)收款人或被背书
5、人确为本收款人(2)银行汇票在付款期内、日期、金额等填写正确无误。(3)印章清晰,有压数机压印的金额(4)银行汇票和解讫通知齐全,相符。(5)汇款人或背书人的证明或证件无误,背书人证件上的姓名与其背书相符。,常用的支付和结算手段(收付款方式),(四)、商业汇票:是收款人或付款人(或承兑申请人)签发,由承兑人承 兑,并于到期日向收款人或被背书人支付款项的票据。按 其承兑人不同,分为商业承兑汇票和银行承兑汇票;商业 票据一律记名,允许背书转让,时间最长不超过9个月,在 同城和异地均可使用,也可以向银行贴现。1、商业承兑汇票是由收款人签发,经付款人承兑或由付款人签发并承 兑的票据。公司原则上不得收取
6、商业承兑汇票。2、银行承兑汇票是由收款人或承兑申请人签发,并由承兑申请人向开 户银行申请,经银行审查同意承兑的票据。公司规定:不得收取商业承兑汇票,常用的支付和结算手段(收付款方式),(五)电汇:是汇款人委托银行将款项汇给外地收款人的结算方式,适用于 单位,个体经济户和个人的各种款项的结算,同城异地均可使 用。,常用的支付和结算手段(收付款方式),二、常用财务单据使用说明:,1、费用报销发票:经办人员取的开票单位的发票时,应当审核商品名称、日期、单价、数 量、金额以及开具发票单位的发票或财务专用章。发票涂改或大小写不 符,假发票以及未盖有财政监制章的收据一律不予报销。2、验收单:报销费用时要填
7、写验收单,所有单据要按照性质(如差旅,招待费,办 公用品,电话等)分类、分次、分页粘贴填制;差旅费用必须分次,按 照出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿,伙食补助和市内交通 费用在限额内填报,所有单据的张数和合计金额必须准确无误填写,粘 贴要求整齐,美观。,常用财务单据使用说明,3、支出证明单:员工外出办事,由于特殊原因确实无法取得合法票据,那么必须填写支 出证明单,要求说明款项发生的时间,地点,内容,金额,不能取的单 据原因,且证明人证明。4、内部收据:,常用财务单据使用说明,三、常用财务报表1、资产负债表2、损益表(利润表),常用财务报表,常用财务报表-资产负债表,常用财务报表-资产负
8、债表,常用财务报表-资产负债表,基本关系:资产=负债+所有者权益,常用财务报表-资产负债表,要关心的科目和财务指标(周转能力分析)应收账款 应收帐款周转率:逾期账款比率 账期分析其他应收款暂付款固定资产:冰柜、冰箱存货,关注异常账款,追踪异常账款处理,避免舞弊产生,常用财务报表-资产负债表,常用财务报表-资产负债表,固定资产定义:1、用年限在一年以上、单位价值在人民币2000元以上 的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与 生产经营有关的设备、器具、工具等;2、不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在人 民币2000元以上且使用年限超过二年的物品亦属于 固定资产。,常用财务报表-资产负债
9、表,固定资产管理:,固定资产与使用年限与折旧方法:,本公司固定资产采用年限平均法计提折旧,预计净残值为10%;房屋及设备 20年 机器及设备 10年 运输设备 5年(推广车、怪力车)电器设备 5年 生财器具 5年(冰箱、电脑、打印机、塑料栈板为3年)其他设备 5年,常用财务报表-资产负债表,固定资产管理:欲增加固定资产时,必须审慎评估:资产在预计使用年限内,能否为企业带来经济利益,并超过费用的相对增加年度预算(资本支出计划)动支申请追加申请请购入账定期盘点折旧资产减值准备提列(每半年提列一次)资产异动资产改良资产报废,常用财务报表-资产负债表,存货管理:先进先出定期盘点即期品管理存货跌价损失(
10、每半年提列一次)盘盈盘亏报废,常用财务报表-资产负债表,应收账款管理:,应收账款和其他应收款表明别人欠公司的账 款,这笔钱是应该收回来的;流动资产在1年内可以收回,但现实生活中常常 遭遇的就是公司的应收账款无法收回。,常用财务报表-资产负债表,应收账款管理:,坏账准备,坏账定义:又称呆账,是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项,包括应收账款和其他应收款。坏账损失:由于发生坏账而遭受的损失,称为坏账损失.坏账准备:期末对应收帐款及其他应收款项(包括其他应收款、暂付款、预付货款)进行评估,未来可收回金额小于帐面金额时;或对于估计无法收回之损失予以预计,以符合谨慎性原则.1、公司对应收帐款采帐
11、龄分析法计提坏帐准备;2、对其他应收款项(包括其他应收款、暂付款、预付货款)采用个别 认定法计提坏帐准备 3、采用备抵法核算坏账准备,常用财务报表-资产负债表,应收账款管理:事先控制 账期管理信用额度管理折让及通路费用管理事中管理签单回收登账签单借出还入管理赊销客户对账发票开立及保管冲账及账扣发票、价差的追踪事后追踪逾期账款及异常账款的提报和追踪经销商批发商核账,财务指标:周转能力分析 应收帐款周转率 应收账款周转率是反映企业的应收账款运用效率的指标。应收账款周转率是指企业一定时期的主营业务收入与应收账款平均余额的比值,意味着企业的应收账款在一定时期内周转的次数.应收账款周转率=销售收入平均应
12、收账款应收账款周转天数=360应收账款周转率=(平均应收账款360)销售收入公式中的“销售收入”数来自损益表,是指扣除折扣和折让后的销售净额。“平均应收账款”是是资产负债表中“年初应收账款余额”与“年末应收账款余额”的平均数。一般来说,应收账款周转率越高、平均收账期越短,说明应收账款的收回越快。否则,企业的营运资金会过多地呆滞在应收账款上,影响正常的资金周转。,常用财务报表-资产负债表,常用财务报表-资产负债表,财务指标:周转能力分析 存货周转率:存货周转率是反映企业存货在一定时期内使用和利用的程度,它可以衡量企业的商品推销水平和销货能力,验证现行存货水平是否适当。存货周转率=销售成本/平均存
13、货 100%存货周转天数=360存货周转率=360(销货成本平均存货)=(平均存货360)销货成本 公式中的销货成本数据来自损益表,平均存货来自资产负债表中的“期初存货”与“期末存货”的平均数。,常用财务报表损益表,销售收入 销售折让 销售退回 销售净收入 销售成本 销售毛利 销售费用 管理费用 其他业务收支 营业利润,常用财务报表损益表,指企业在销售商品中所形成的经济利益的总流入简单的说:销售商品的所得,销售收入,常用财务报表损益表,影响销售收入的因数:销售数量 销售价格,影响售价(平均销售单价)的因数:产品销售结构,常用财务报表损益表,省公司所销售商品进价成本/制造成本制造成本:指产成品或
14、半成品在生产过程中所发生的各种耗费,包括耗用原材料、耗用包装物、耗用半成品、直接人工和制造费用之和销货成本:是指企业对外销售的产成品或者半成品的实际制造成本或购买成本(如:外购茶里王)。,销货成本:,常用财务报表损益表,影响平均销售成本的因素:产品销售结构,影响制造成本的因素,耗用原物料 耗用包装物 耗用半成品 直接人工 制造费用,常用财务报表损益表,省公司销售商品销售收入和进价成本/制造成本的差额 销售净收入-销售成本=销售毛利,销售毛利,不同制造成本的产品,使毛利水平不同,常用财务报表损益表,影响毛利的因素是什么?,常用财务报表损益表,变动费用,销售费用,固定费用,随商品销售额变动而变动的
15、费用。变动费用与进价合并称为变动成本.,固定费用又称为固定成本,它是指不随商品销售额变动而变动的费用,常用财务报表损益表,业绩达成率=实绩/目标毛利率=毛利额/销售净收入费用(折让)率=销售费用(折让)/销售净收入利润率=利润总额/销售净收入成长率=(本月实绩-去年同期实绩)/去 年同期实绩人均生产力=销售收入/人数,财务指标,常用财务报表损益表,影响营业利润的因素包括:销量(正相关因素)、销售成本(负相关因素)、销售费用(负相关因素)、销售单价(正相关因素)、等级构成、品种结构。,四、需要了解的会计原则1、权责发生制原则2、配比原则3、谨慎性原则4、一致性(可比性)原则,会计原则,权责发生制
16、原则:,会计原则,配比原则:,会计原则,营业收入与其相关的成本、费用应当相互配比,销售收入与费用配比方法有三:1)直接配比:当费用与营业收入有直接关系,则当营业收入确认时,产生 该营业收入的成本立即转为费用,即直接费用。2)系统而合理的分摊:当费用与营业收入无直接关系,但能确知费用会产生未来收 入时,则可按系统而合理的方法,将费用分摊于各受益期,即待摊费用。3)立即确认费用:两者既无直接关系,又不能预期未求效益可作为分摊费用的 依据,则成本在发生期间就立即确认为费用,即预提费用。,会计原则,谨慎性原则:,会计原则,一致性原则(新会计准则并入可比性):,会计原则,一致性原则 是指会计处理方法前后
17、各期应当一致,不得随意变更。违反一致性原则就会造成会计信息不准确,不同时期费 用分摊不合理.可比性要求:一、同一企业不同时期发生的相同或相似的交易或有事 项,应当采用一致的会计政策,不得随意变更。二、不同企业同一会计期间发生的相同或相似的交易或 者事项,应当采用规定的政策,确保会计信息口径 一致,相互可比,以使不同企业按照一致的确认、计量和报告要求提供有关会计信息.,五、需要了解的流转税、所得税 1、流转税:商品流转为对象进行征税 增值税:商品价值中增值额课征的一个税 营业税:有偿提供应税劳务,转让无形资产和销售不 动产的单位和个人,就其取得的营业额征收 的一种税,例如:陈列费、进场费等,流转
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