第三章培训与开发重点划分.ppt
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1、第三章 培训与开发,辽宁美术职业学院 主讲:张愉菡,本章内容第一节:培训体系的构建与运行第二节:员工培训的分类与设计第三节:员工培训的形式与选择第四节:培训经费的核算与控制,命题规律,1、员工培训的定义、功能、特点、原则和要求,企业员工培训体系的结构设计、有效运行,培训的作业流程是常考的知识点。2、岗前培训的分类、基本理论、内容、实施方法和步骤,员工手册的构成是本章的重要命题点。3、在岗培训的具体要求、设计、计划的制定,脱产培训的类型是必考的知识点。4、讲授法的优点、缺点、方式和实施要点,研讨法的类型、优点、难点、形式、方法和实施要点,课堂培训影响因素,教室布置的决定因素,以及课堂培训的准备和
2、教室布置,现场培训的内容、对象、方法及具体形式,适应性现场培训和以改善绩效、培训人才为目的的现场培训的程序和方法都是重要命题点。5、自学的组织形式和人事部门对自学管理方法,培训成本的含义,构成,信息的采集,项目成本的核算和收益的分析是本章的重点命题点。6、培训经费的预算方案的编制,以及培训项目收费标准的核算,编制培训预算方案的注意事项是本章的命题采分点。7、在岗培训的类型、内容、实施用表,培训合同的签订,自学的适用范围,自学的优缺点都是应该熟悉和了解的知识点。,命题点1 培训体系的构建与运行,一、员工培训的基本理论(一)员工培训的定义员工培训是指组织为了实现其战略发展目标,满足培养人才、提升员
3、工职业素质的需要,采用各种方法对员工进行有计划的教育、培养和训练的活动过程。,(二)员工培训的功能1从组织全局角度看:(1)培养人才,造就队伍,促进组织战略目标的实现;(2)提高效率,保证质量,为客户提供最满意的服务。2从员工个人角度看:(1)改变员工的态度和行为,提升员工自身的素质;(2)确认员工职业发展通道,促进自我价值的实现。,(三)员工培训的特点1员工培训是一个完整的组织管理系统,它具有目的性、计划性和针对性,与绩效管理系统等其他子系统之间存在密切的联系。2员工培训是一种企业人力资本的投资行为,可以对它的成本和收益进行衡量。3员工培训是创造智力资本的基本途径,是企业赢得智力资本竞争优势
4、的重要手段。智力资本由专业知识、基本技能、高级技能和自我激发的创造力等项目组成。4员工培训是持续的学习过程,是构建学习型组织的企业文化的基础。学习型组织是指员工不断学习新知识、新技术并运用于实践以提高产品和服务质量的组织。,(四)员工培训的原则1战略性原则2长期性原则3按需培训原则4实践培训原则5多样性培训原则6企业与员工共同发展原则7全员培训与重点培训结合原则8反馈与强化培训效果的原则9注重投入提高效益的原则,(五)员工培训的要求1高层管理者的支持2培训机构的设置培训的规模、培训的活动场所、培训的时间、培训的师资配备等。3合格的培训师资4足额的培训经费培训经费是员工培训与开发的重要保障。缺乏
5、足够的经费,员工培训与开发工作就难以得到真正的落实,就会出现半途而废、因陋就简、顾此失彼等现象。因此企业在对员工进行培训与开发工作之前,必须落实培训经费并使这些经费得到合理有效的使用。5齐备的培训设备设施培训设施是指黑板、幻灯、投影仪、电视、网络传递系统、案例分析场所、教学实验基地等使培训得以顺利进行的基本物质条件,它是员工有效培训、提高技能和职业素养的重要保证。6完整的培训工作记录,命题点2 流程的基本概念,流程的基本概念(一)流程流程实质上就是工作的步骤和结构,它包含了事情进行的始末,事情发展变化的过程,既可以是事物发展的时间变动顺序,也可以是事物变化的空间过程。,(二)企业流程企业流程是
6、指为完成某一目的(或任务)而进行的一系列有现实逻辑关系活动的有序集合。任何一个企业都有许许多多的流程,如投资决策流程、产品开发流程、人事任免流程、设备维修流程等。企业流程主要包括以下要素:工作内容、工作方式、工作承担者和工作连接方式。根据企业所有人员的工作性质来划分,可分为营运活动和管理活动两大类,即营运流程和管理流程。1管理流程管理是一项非常复杂的工作,它包含着为完成目标而进行的一系列活动,就其活动性质来划分包括计划、组织、指挥、协调和控制等。2营运流程营运活动是指企业运作过程中非管理人员从事的各种活动,也就是除管理活动外的活动,如日常的生产活动、维修活动、营销活动、财务活动等。,(三)企业
7、培训流程企业培训流程是指企业员工培训组织实施活动有序的排列,它是企业的人力管资源管理流程的一部分,属于企业的管理流程。,命题点3 企业员工培训系统的结构设计,企业员工培训系统的结构设计培训系统的设计是一项系统性的技术,这项技术可以保证员工个人和企业获得履行岗位职能所必须的知识、技能和劳动态度。现代企业员工的培训系统应当由培训需求分析,培训规划,培训组织实施和培训效果评估等四个子系统组成。,(一)培训需求分析培训需求分析是整个培训的首要工作。培训需求分析系统包括两项基本功能:(1)明确培训对象,即确认有哪些员工需要进行培训。需要进行培训的员工主要分两种情况,一是由于工作岗位发生重大变革,而需要对
8、该岗位的所有员工进行的技术、知识、能力等方面的培训;二是由于员工个人原因,如适应岗位晋升需求等,需要对其进行专门的培训。(2)制定培训标准,即确定员工需要或不需要培训的具体标准,或员工培训后应达到什么程度的标准。,(二)培训规划在进行培训需求分析的基础上,制定出一套完整的培训计划,即首先要确认培训内容,再根据培训内容,选择培训的方式方法,进行培训课程的设计,确定培训时间和培训教师;最后,编制出培训预算和培训计划。,(三)培训组织实施首先根据培训计划组织师资,确定培训资料、培训时间、地点、参加人员,接着实施培训,并为整个培训过程提供后勤保障。最后实施培训考核。,(四)培训效果评估该子系统的主要功
9、能是:收集与培训相关的各种信息,包括组织评估和教学评估所需要的各种数据资料;对培训实施情况进行反馈和总结;对培训总体系统及其所取得的成果进行多级评估,培训效果的评估是在所收集的评估资料的基础上,寻找确定培训中的不足,对培训进行深入分析与不断改进的过程,以逐步提高企业员工培训的质量和效果,促进企业员工培训与开发目标的最终实现。,命题点4 企业员工培训系统的有效运行,(一)合理划分部门职责,将子系统功能落到实处1培训需求分析系统功能的细化培训需求管理是对培训需求分析全过程的管理,主要包括需求意向和申报、需求分析和需求确认。(1)需求意向和申报。需求意向和申报是由理想需求与现实需求,或者预测需求与现
10、实需求存在差距的部门或岗位提出的。(2)培训需求的分析。(3)培训需求的确认:培训需求的确认是指经过培训需求分析后,根据企业工作和发展的需求确认是否真正需要培训,培训什么内容,什么时候培训更适合,并依此制定出培训计划。这项工作一般是由人力资源部的培训主管负责完成。(4)培训的组织管理的功能细化培训的组织管理系统的任务就是负责组织、协调企业整体培训工作。它是一个以管理为主要职能的部门或者岗位,其中心任务就是组织协调组成培训体系的其他部门或者岗位,共同完成企业的培训工作,满足人力资源的配置需要。,(二)后勤保障部门对员工培训的支持场所确定和布置、培训设备和器材的准备、培训资料的购买、印刷和装订,交
11、通保障,食宿保障等。(三)培训人员及其相关资源的配置培训教师是保障培训系统运行的最主要的支撑点,培训教师一般由两部分组成,一部分是企业内部人员;另一部分是企业外部特约或特聘人员;培训教材的选用、编写,以及课件、教具的配置。,命题点5 企业员工培训系统的作业流程,需求确认1需求意向的提出。相关人员根据企业理想需求与现实需求或预测需求与现实需求的差距,提出培训需求的意向,并报告企业培训的主管部门或负责人。2需求分析(1)排他分析:绩效差距的产生可能是由多种因素造成的,如工具、结构等,并非都是出于人的素质和能力的原因。所以要对产生差距的原因做全面的分析,确定哪些是人为的因素,哪些不是人为的因素。如果
12、不是人为的因素就要排除培训或者否定培训意向。(2)因素确认即便是由于人为的因素而产生的绩效差距,也不是都能通过对现有人员的培训,就能彻底弥补和解决的。当遇到现职人员的素质较低,或者素质较高但专业不对口,而需要投入的培训费用很高、花费的时间很长的情况,就应当转换策略,采取人事调整的方式解决问题。所以,要确认哪些现存问题是可以通过员工培训就能够解决的。3确认培训,就是确认哪些岗位的员工需要培训,需要提高的是知识、技能,还是能力素质。,(二)制订培训计划1 确定培训内容。2确定培训时间。3确认培训方式。4确定受训人员。5选择培训教师。6费用核定与控制。,(三)教学设计1培训内容分析。2选择购买、编辑
13、教学大纲和教材。3受训人员分析。4 选择确定培训方法。(四)实施培训1 培训。2考核受训者。3培训奖惩。(五)培训反馈1培训教师考评。2培训管理的考评。3应用反馈。4培训总结、资源归档。,命题点6 员工培训的分类,根据培训与工作的关系,员工培训可分为岗前培训、在岗培训和脱产培训;根据培训目的,员工培训可分为过渡性教育培训、知识更新培训或转岗培训、提高业务能力培训、专业人才培训和人员晋升培训;根据培训对象在公司中的地位,员工培训可分为公司高层管理人员的培训、基层管理人员培训、专业技术人员培训和一般员工培训;根据培训地点,员工培训可分为企业内培训、企业外培训和在岗培训;根据培训范围,员工培训可分为
14、全员培训和单项培训;根据培训组织形式,员工培训可分为正规学校、短训班、非正规大学和自学等形式。目前最常用是第一种分类方法。,一、员工培训的分类,(一)岗前培训所谓岗前培训亦称新员工导向培训或职前培训,指员工在进入组织之前,组织为新员工提供的有关组织背景、基本情况、操作程序和规范的活动。这种培训组织性和规范性强,物质条件好,有时间保障,通过一段时间使员工迅速掌握岗位要求必备的技能,以便尽快进入角色,对于新员工具有导向性作用,通常是在企业开办的新员工培训班内进行,主要采取课堂教学、开办讲座等方法进行,但它不适合于技术性强、对操作经验要求高的岗位。,(二)在岗培训在岗培训也称在职培训、不脱产培训,是
15、指企业为了使员工具备有效完成工作所需要的知识、技能和态度,在不离开工作岗位的情况下对员工进行的培训。较为常用的方法有工作指导法工作轮换法、计划的提升、设立“助理”职位、建立“委员会”或“下级委员会”、特殊任务的委派等。,(三)脱产培训脱产培训是指离开工作或工作现场进行的培训。有的培训是在本单位内进行,有的则送到国内外有关的教育部门或专业培训单位进行。脱产培训的方法很多,特别是发达国家设立的培训中心培训手段非常丰富,如电视录像、分组讨论、角色扮演、案例研究等。,命题点7 岗前培训,(一)岗前培训的特点1基础性培训。2适应性培训。3非个性化培训。(二)岗前培训的意义1新员工进入群体过程的需要。2打
16、消新员工对新的工作环境不切实际的期望。3满足新员工需要的专门信息。4降低文化冲击的影响。5避免企业管理人员过多地行使权威。,(三)岗前培训的注意事项1使用检查表,检查表应分类列举所需的所有设备,如投影仪、电视、录像机以及受训者所有的资料。2地点的选择。培训员应根据择优选址”的原则,预先察看培训地点并在计划中加以确认。3确认,具体内容包括:主题、日期、时间、费用、就餐以及课前阅读和作业等信息。,三、岗前培训的内容(一)岗前培训的影响因素1企业的生产经营特点。对生产中存在危险的企业,如采煤企业,安全教育是其岗前培训中必不可少的内容。2企业文化。岗前培训往往有企业文化色彩,如日本丰田公司注重团队精神
17、,沟通技巧是其岗前培训的重要内容。3新员工的素质。新员工素质的高低有时候会影响岗前培训的内容,如有的企业大量雇佣民工,由于民工文化素质普遍较低、缺乏法制观念,因此针对这些新员工的岗前培训,遵纪守法教育是一项不可缺少的内容。(二)岗前培训的常规内容岗前培训内容主要有规章制度、企业概况、产品知识、行为规范和共同价值观,其中行为规范和共同价值观同属于企业文化。(三)岗前培训的专业内容1 业务知识,除专业知识外,从事某项业务所需要的其他知识。2技能,从事某项工作应具备的特殊技能。3管理实务,指某项管理工作的程序、方法、标准等。,员工手册的构成1.概括介绍本公司;2.企业文化;3.组织结构;4.部门职责
18、;5.政策规定;6.行为规范。,一、岗前培训的实施方法(一)二阶段培训:一般分为全公司培训和工作现场培训。全公司培训,又称为集中培训,即所有新员工,无论将从事什么工作,都接受同样内容的培训,培训内容一般是公司概况、行为规范、生产过程之类,方法主要有集中授课、现场参观、实习等。工作现场培训,一般在新员工到岗后进行,是指新员工在事先确定的岗位上熟悉具体业务,掌握特定的技能,这种方式主要适用于企业管理层次少,部门业务分工细,人员较少,下属企业的组织结构、业务、人员等基本相同的情况。(二)三阶段培训:一般由总部培训、分支结构或部门培训、工作现场培训组成。总部培训要使新员工了解公司状况,公司的各部门及未
19、来的工作岗位,公司产品的性能、包装价格,市场销售情况的分析以及市场上同类产品及厂家的情况。分支机构培训的重点在于新员工未来实际工作技术的学习。工作现场培训即为见习期,是在一位资深员工的指导下从事未来所负担的工作。,命题点8 岗前培训的设计,1制定岗前培训计划:培训对象、目的、内容、培训时间和地点。2编写岗前培训提纲(1)企业介绍:公司组织架构及其主要职能;本年度公司的经营方向和重点。(2)企业文化介绍:公司使命、核心价值观、企业精神等。(3)人力资源管理制度说明:薪酬制度;工作绩效考评制度;公司培训条例;劳动保险制度和有关税收政策;公司考勤制度介绍和公司福利介绍等。(4)其他管理制度:生产运作
20、管理、安全管理、物流管理和保密规定等。(5)设施条件说明:OA管理介绍、交通路线与办公设施。(6)将新同事介绍给各部门经理、主管。,(二)岗前培训的实施1准备培训资料(1)员工上岗培训计划;(2)员工上岗培训通知;(3)受训员工基本情况表;(4)受训员工上岗培训安排表;(5)受训员工上岗培训提纲;(6)按培训内容编写的培训资料或提纲;(7)员工手册。,2岗前培训的会务准备(1)岗前培训开始时,由高层经理人员致欢迎词,介绍公司的信念和期望:公司历史及概要,公司的传统、规范与标准,公司的组织指挥系统,公司的方针和理想,公司在同业中的地位,公司的经营思想,公司的发展趋势与目标,公司具备的优势和面临的
21、问题,以及员工可以对公司具有的期望和公司对雇员的要求(2)由人力资源部门进行一般性的指导。(3)由新员工的直属上司执行特定性的指导,包括公司的经营活动、经营网络、商品构成、部门功能、新员工的工作职责、工作的地点、安全规定、绩效检查标准以及一起合作的同事等。(4)举行新员工座谈会,鼓励新员工尽量提问,进一步使员工了解关于公司和工作的各种信息。(5)安排岗前培训的会场培训员应在培训实施时提前到位检查地点,确保各项准备的顺利进行。3实施培训。即根据培训内容选择相应的培训方法和方式进行培训。4考核考试。考试适用于对知识、技能的考察,如果想知道新女工对管理实务是否掌握、实习是否有收获,应进行考核。考核有
22、两种形式,一种是利用考核表;另一种是让新员工写心得报告,指导者根据心得报告做出评价。5颁发上岗证或上岗通知书。,(三)岗前培训内容与效果的跟踪调查的内容包括:1岗前培训活动是否适当。教育场所、文件资料和表达方式等是否使新员工得到了关于公司的正确印象。2培训内容是否容易理解。如各种职业和各种背景的新员工在一起接受岗前培训,那么就需要了解岗前培训活动的内容和风格是否普遍适用,是否容易理解和接受。3岗前培训是否有激励作用。培训活动是否强调了员工对于公司的重要性,接受岗前培训后,员工是否能够感到公司关心他们的事业和他们的家庭。4岗前培训活动的成本大小。如果岗前培训的结果达到了预期的目标,就可以对岗前培
23、训的效果与培训费用支出进行比较,对培训成本收益做出评估。,命题点9 岗前培训,一、在岗培训的类别(一)转岗培训:是指对已批准转换岗位的员工进行的,旨在使其达到新岗位要求的培训,转岗的原因主要有组织原因和个人原因。组织原因:企业经营规模与方向的变化、生产技术进步、机构调整等因素往往引起现有员工配置的改进。个人原因:一般有两种情况,一是员工不能胜任现在的工作,需要重新安置;二是员工因某方面的才能或特长而受到重视,需要另行安排。,(二)晋升培训1以员工发展规划为依据晋升目标是员工发展规划的重要内容。员工现状与晋升目标要求之间的差距就是个人培训需求。个人培训需求是制定晋升培训计划、指导晋升培训的依据。
24、2培训时间长、内容广3多种培训方法并用这是由培训内容的多样性决定的,知识培训可采用课讲授,能力、个性的培训则是应采用实践锻炼和模拟练习。,(三)以改善绩效为目的的培训:指在绩效未达到要求、绩效下降或绩效虽达到要求但员工希望改进其绩效的情况下所进行的在岗培训。其特点为:1以客观、公正的绩效考核为依据。2以一对一指导为主要方法。3任职前培训的延续。(四)岗位资格培训:许多岗位需要通过考试取得相应资格证才能上岗,而且资格证一般几年内有效,过期后员工需要再接受培训并参加资格考试。,二、在岗培训的内容(一)在岗人员的管理技能培训:分析判断能力、口头与文字表达能力、管理基础知识、观察与知觉能力(二)在岗人
25、员的专业技能培训:财务会计培训、行政人事培训、采购培训、质量管理培训。(三)培训迁移的有效促进:培训中学得得经验对其技能的影响,合理确定培训目标、精选培训教材、有效设计培训程序等。三、在岗培训实施用表:员工培训计划表、培训课程表、培训反馈表、培训课前准备检查表、人员情况调查表。,四、培训现场的具体要求1、保证教学环境良好2、保证教学设备齐全3、合理地食宿条件4、为外出参观、考察提供足够的车辆5、解决专、兼职教师的交通问题6、交通顺利,保证学员来去方便。,一、在岗培训计划的制定(一)调查企业目前从业员工现状,为了确定企业中哪些员工需要培训,调查时一般采用让员工或其主管填写调查表的方式。(二)确定
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