2023电大最新文秘管理与应用写作形成性考核册答案.docx

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1、21)文种的选用要正确2)行文关系的确定要妥当3)制发程序的支配要合理五、在以下四 个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。1、通知2、报告3、请示4、函5、会议 纪要XX高校关于召开招生工作会议的通知校办发(2023 ) 20号各系部、学生工作办公室：为进一步贯彻和执行中心、省招生工作会议精神，做好今年我校的招生工作，经探讨确定召 开招生工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生状况；着重探讨和分析今年的招生状况和招生 工作支配等事宜。二、参与人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的 全体人员。三、会议时间和地点：定于6月18日上午8时，在学校三楼

2、会议室准时召开，议程一天。XX高校学生工作办公室二O一一年六月十七日关于恳求解决我校进修老师住宿问题的函XX高校校长办公室：为了培育师资，提高教学水平，我校拟派10名老师进修学习，因宿舍惊慌，无力解决住宿 问题，特向贵校联系住宿事宜。据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名老 师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。妥否，请函复。老师进修学校二C)XX年三月十日文秘管理与应用写作作业2一结合教材，简述事务文书的特点与作用,答：事务文书的特点：一是对象比较详细。一份事务文书为何撰写、要求哪些人了解并运用，都很详细，其撰写要 有针对性，要切合读者对象的特点和

3、需求；二是格式比较固定。各种事务文书大都有比较固 定的惯用格式，其构成要素以及各构成要素的写法，通常有肯定的规则；三是写法比较实际。 撰写时要以能满意实际须要为原则，材料的运用要切合实际、详细扎实，写作形式的运用， 要讲求实效；四是时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的 时间内刚好完成，才能发挥应有的作用。事务文书的作用：一是贯彻政策，指导工作。一些事务文书是体现党和国家的方针、政策，指导人们作好工作 的主要工具；二是沟通状况，联系工作。沟通状况，联系工作，要有肯定的手段和凭借，有 些事务文书能起到这种手段和凭借作用；三是积累和供应资料。事务文书特殊是具有留存价 值的

4、事务文书，可以起到反映状况、说明问题从而为人们供应所需资料的作用；四是宣扬教 化，检查督促。事务文书通过分析形势、申明政策。或者介绍阅历、表彰先进及揭露时弊、 抨击丑恶，可以起到宣扬教化群众、检查督促工作、使人们统一相识并提高工作水平和工作 热忱的作用。二结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的 写作要求。答：I、含义：调查报告是对某一个事务或某一个问题,进行深化，细致的调查探讨之后所写 出的真实地反映状况的书面报告。2、调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的阅历， 也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事务的真相，还可以用以介绍某

5、个事物的 发展过程。3、调查报告的特点：.真实性；针对性；典型性。4、调查报告的分类：按其内容不同分为反映状况的调查报告、总结阅历的调查报告、揭露 题的调查报告，此外还有一类特地用于科学探讨的学术性调查报告。5、调查报告的写作要求；一要仔细进行调查探讨,充分占有材料；二要以正确的立场和方法, 仔细分析并合理组织材料；三要讲究结构形式和语言特色。3三结合教材，简述支配的含义、作用，并阐述制订支配的要求。答：含义：1、支配是某一个单位、部门或个人，对预料在肯定时期内所要做的工作或所要 完成的其他任务加以书面化,条理化和详细化的一种文书。2、支配的作用:1）具有预见性;2）具有指导性;3）具有约束性

6、.3、制订支配的要求：一要符合政策。制订支配必需贯彻党和国家的有关方针，政策及上级 指示精神，而不能与此相背离，否则支配就是亳无意义的，甚至会起相反的作用；二要从实 际动身。制订支配要把全局须要同本单位的实际状况结合起来，既不能说空话，更不能说假 话，充分考虑客观条件，决不能单纯从主观愿望动身，按个人意志办事；三要详细明确。要 做的事情写得实实在在，才便于人们依照施行，也便于人们比照检查工作；四要留有余地。 不行预见的因素出现，在制订支配时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等， 都要留有余地，也要有肯定的敏捷性,实际状况，合理地调支配。四结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结

7、的要求。答：1含义：这里所说的总结主要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完 成状况，包括取得的成果、存在的问题及得到的阅历和教训加以回顾和分析，以为今后的工 作供应帮助和借鉴的一种文书材料。2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去，而回顾过去特殊是 从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作供应借鉴和帮助，同时，总结过去的工作状 况本身，也是一个培育工作实力、提高相识水平的过程。3、撰写总结的要求：一要充分占有资料,并实事求是地反映状况；二要擅长分析材料，并找 出规律性的东西来；三.要合理地取舍内容，以突出重点；四要深化探讨问题，以写出特色。 五结合教材，简

8、述讲话稿与演讲稿、会议报告的区分，并阐述撰写讲话稿的要求。答：区分：讲话稿不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位 发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志,演讲稿则只反映演讲者个人的看法, 讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员依据领导人的意图代为起草的，有 的甚至是经特地的写作班子反复探讨、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰 写的。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有肯定的区分，讲话稿通常篇幅较短， 会议报告则篇幅较长。此外，二者在内容的支配、表述的方式特殊是语言的运用等方面都有 较大的区分。撰写讲话稿的要求：一是针对性要强；二

9、是主题要集中显明；三是内容要吸引人；四是语言 要通俗生动，要有气概和文采。六运用教材上的文体写作学问，对下述文章进行分析。（任选一篇）1、工作支配；2、工 作总结1.XX街道办事处2023年度工作支配分析：例文是一篇基导单位对年度工作作出全面支配的综合性工作支配。标题由单位我称、适用期 限和文种名称几个要素构成，据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的支配。正 文由前言（开头）和主体两个部分构成。在简短的前言部分，主要写明制订支配的依据和目 的，这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作 目标”，然后写明“工作任务和措施”其中既有总体思路，也有详细做法，

10、既有总体目标和 要求，也有详细指标和措施，应当说，做什么和怎么做的问题在主体部分得到了比较清晰的 回答。从整体上看，例文是把“目的与要求”同“步骤与做法”分开来写的，主体部分的指 导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求，工作任务和措施则主要写明步骤与做法，在 工作任务和措施部分，可以说又是将这两项内容放到一起来写，即写出一项任务，接着便宜 写完成任务的措施与步骤，例文没有专设结语部分。在制定支配中，要依循符合政策、从实 际动身、详细明确、留有余地。文秘管理与应用写作作业3一、在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。1、贺电（贺信）2、请柬 3、感谢信（或表扬信）4、求职信（或举荐信）5、欢迎

11、词 （或欢送词）贺 信XX厂全体职工：喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热情庆贺！三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自食其力、增产节约、多做贡献的珍贵精神，不仅 为祖国的工业建设供应了新产品，而且培育了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵 厂在技术力气方面，给我厂以无私的帮助和支4援。为此我们表示诚心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提 高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。最终，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成果,此致敬礼X年X月X日感谢信X X公司并X X总经理:首先让我们向您致以诚心的感谢。日前，我们”中美贸易和投资洽谈会”青

12、岛分团正焦急为赴美选带什么礼品时，是您总经理 毅然伸出友情的手，X X公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深 感到，XX公司的花美，礼品更美，XX公司的姑娘们手巧，心灵更美。让我们再次感谢总经理和X X公司姑娘们的支持和真诚友情。 此致敬礼！分团X年X月X日二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作留 意事项。答：1含义：经济新闻是新闻的一种，是指刚好、快速地对经济领域新近发生的具有肯定社 会意义或社会影响的事实所作的简要报道。2、经济新闻的主要特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻的一种，其特点主要是 真、新、精几个方面“真实是新闻的生命。

13、新闻反应簇新的事实，不能写陈旧的东西；精 主要是针对狭义的新闻也就是而言。一般一事一报，篇幅大都比较短、文字精练，有助于信 息的传递。3、经济新闻的构成：一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题 和双行标题、单行标题三种；导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分，是在导 语之后详细、详尽地表述新闻内容的部分，这一部分紧承导语，或对导语部中所概括的事实 作进一步的说明，或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻实有比较完整的理解。结尾是 新闻的最终一部分，结尾的写法多种多样，常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种； 背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条

14、件的介绍，交代背景，有助 于说明事发缘由。4、经济新闻的写作要求：I）事实有精确。敬重事实，用精确无误的事实说话，是新闻工作 者的所具备的最起古码的职业道德。2）导向要正确。根本上说，新闻反应的内容有重要的 舆论导向作用，导向正确才能发挥主动的社会作用。3）报到刚好、快写快发，还者新闻就 会成为旧的新闻，就会降低价值。三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与 写作留意事项答：1含义：产品说明书是一种全面，明确地介绍产品的用途、性能、构造、运用方法等事 项的文字材料，是一种比较觉的说明文。2、产品说明书的作用：一是指导消费；二是传播学问；三是宣扬企业。产品说明书的特点主要体现在以下几个方

15、面:1）内容的科学性2）表述的通俗性3）层次的 条理性3、产品说明书的写作留意事项：一要有责随意识。撰写产品说明书要有剧烈的责随意识， 尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品说明，更要做到字斟句酌、周到细致；要 有大众意识.产品说明书的读者对象多为一般消费者，撰写产品说明书，必需充分考虑读者 对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要尽可能 适应社会大从的特点和须要。四、运用教材上的文体写作学问，对下述文章进行分析（任选一篇）提示：1、经济活动分 析报告 2、可行性探讨报告3、合同答题提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要

16、素作简要的说明、 分析；（2）既要留意运用所学学问，又要留意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说。经济活动分析报告答：分析XX化肥厂200 X年财务支配执行状况分析：这篇分析报告分析了四项财务支配指标的完成状况，属于综合性经济活动分析报告。标题采 纳报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，特别规范。经济活动分析报告的正文比较常 见的写法是由前言、状况、分析、看法或建设几个部分组成。本文正文采纳“前言加条文” 的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务支配执行状况。其次部分从实现利润分析、 产品成本分析、流淌资金分析、专用基金分析四方面，对财务支配指标完成状况进行全面分 析。第三部分，即“

17、五，几点看法），针对存在的问题，提出几点改进措施。全文分条列项， 采纳序码加小标题的形式，条理清晰，层次分明，多用数字，是文章更有劝服力。文秘管理与应用写作作业4一运用教材上的文体写作学问，对下述文章进行分析，（任选一篇）1、民事诉讼文书2、 刑事诉讼文书3、行政诉讼文书答：结合教材P223页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首 部包括标题和当事人的基本状况两个项目。正文写明诉讼恳求、事实与理由、证据几项内容。 诉讼恳求明确、详细；发生纠纷的来龙去脉交代得特别清晰，重要事实如遗产状况、对父亲 尽赡养义务等状况以及争吵的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告继承父母遗产的说

18、法 违反国家法律的规定，为实现诉讼恳求奠定了基础，供应了依据。理由充分，证据确凿。尾 部所写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。2、答：结合教材P234页的刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较 规范的。在“当事人的基本状况”部分，依据先自诉人后被告人的依次，依次写明双方当事 人的姓名、性别、年龄、民族、诞生地、工作单位及职业、住址等事项。“案由和诉讼恳求” 部分首先明确被告人所应担当的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼恳求。在 “事实与理由”部分，特殊值得留意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事 实概括得特别充分。在“证据和证据来源”部分，分条列

19、项地写明物证的名称及件数、证人 的姓名和地址。尾部有致送法院的名称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出， 上述案件有明确的被告人，详细的诉讼恳求和比较足够的证据，符合提起刑事自诉的条件。 3、答：结合教材P245页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外， 正文部份分别从事实和法律两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反对，说明刘XX等人 的行为已属违法，行政机关赐予行政惩罚是有法律依据的，是正确的，并未超出法定职权范 围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，看法明确，条分缕析，较有劝 服力。二在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。I、便条2、启事3、

20、书信 请假条张老师：您的学生XXX因发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！此致敬礼！ 学生：XXXXX年X月X日寻人启事XXX,女（男），XX岁,身高XX米，（长相特征和出走时的穿着特征），X月X日出走至 今未归。有知情者请告XX市XX厂XX,定有重谢。6电话：XXX启事人：XXXXX年X月X日三结合自身学习经验与体验，阐述读书笔记的作用。答：读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其 中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。读书笔记与其他文体有所不同，其他文体无论长短,都是作者所撰写的用以表情达意的文章， 而读书笔记多为摘抄文字，其用途也不是表情达

21、意，而是为给自己的学习、工作和探讨供应 帮助。详细地说，读书笔记有以下几方面作用。1、可以帮助记忆。人的记忆力是有限的，而且会遗忘。俗话说：“好记性不如烂笔头”。所 以，记读书笔记，可以弥补我们的精力和记忆力不足，有效的提高学习的效率。2、帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充分理解文献内容，也须要作好 笔记。只读不记，难免走马观花，对所读内容未能深切感受，仔细领悟，而在作笔记的过程 中，则能字斟句酌，全面深化地理解文献的内容。3、存贮资料。存贮资料，积累学问，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。在 读书时，为了减轻大脑记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的精

22、确性， 完整性，就要把有用的资料记录下来，随用随取，极为便利。4、熬炼思维，引发思索。可以培育思索习惯。做读书笔记时，总得想一下，哪些内容不须 记，哪些内容要登记来。这“想” 一下的过程，就是思索。有了记笔记的好习惯，就简单养 成勤思索的习惯。这样会提高我们分析和综合问题的实力。四、结合教材，简述文献检索的方法和文献阅读的方法。答：文献检索的方法主要有三 种：（1）常用法：是一种利用工具书查找文献资料的检索方法。假如能够找到必要的检索工 具，就可以采纳常用法，以便快速、精确的找到比较齐全的文献资料。（2）追溯法：是以己 驾驭的文献资料后面所附的文献书目为线索，追溯查找其他文献的检索方法。在缺少

23、检索工 具或检索工具不够齐全的状况下，可以充分利用这种检索方法。但每种文献所附的参考文献 是有限的，因此仅运用这种方法查找资料，漏检的可能性较大。（3）循环法：循环法也叫混 合法，这是一种把追溯法和常用法结合起来运用，循环查找文献资料的检索方法。运用这种 方法的一般依次是，先利用检索工具，也就是通过常用法找到一些文献资料，再利用这些文 献资料所附的参考文献书目追溯查找资料。假如手中已有基本的检索工具，又驾驭了肯定数 量的文献，就可采纳循环法查找文献资料。文献的阅读方法主要有略读、细读、精读等几种，这几种阅读方式各有自己的特点和用途， 阅读者依据自己的须要和文献自身的状况，敏捷、妥当地选用阅读方法