广东珠江投资有限公司人力资源管理办法只适用于房地产板块 .doc
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1、广东珠江投资有限公司人力资源管理办法(只适用于房地产板块)二四年目 录第一章 定岗定编管理规定2第二章 招聘管理规定6第三章 任用管理规定11第四章 考勤管理规定24第五章 薪酬管理规定30第六章 培训管理规定37第七章 工作业绩考核管理规定44第八章 奖惩规定45第九章 附则45第一章 定岗定编管理规定第一节 总则为建立科学组织架构体系,合理控制集团人力资源成本,实现高效的组织运作,特制定本管理规定。定岗定编是指依据公司的战略目标和各公司销售任务,以岗位、业务流程分析工作为基础,对公司的组织架构、岗位设置、岗位工作内容、员工报酬等一系列内容进行科学设定并严格控制及执行的过程。定岗定编工作是人
2、力资源管理工作的基础,集团房地产行业的招聘、任用、培训、考核、薪金等人力资源管理规定均须在遵守本管理规定的基础上进行。集团人事管理部门是定岗定编管理规定的制订者,负责审核、调整、管理全集团房地产业的定岗定编工作,并对各地区公司的定岗定编工作进行检查、监督、指导。各地区公司行政人事部具体负责各地区公司的定岗定编申报及实施工作。第二节 定岗定编的内容定岗定编的内容包括组织架构、岗位编制及级别、员工年度岗位工作责任书及级别工资的设置。组织架构1、公司由董事会进行领导决策、集团经营班子具体执行经营运作、监事会进行监督检查的基本管理架构组成。2、公司建立集团、各地区公司、项目公司的逐级管理机构。3、集团
3、设立六个职能管理部门,即总经理办公室、财务管理部、企业发展部、房地产管理中心、法律顾问室、资金管理中心。4、各地区公司原则上设立八个职能部门,即行政人事部、财务部、营销部、工程管理部(总工室)、开发部、规划设计部、法律合约部、审核部,分别负责管理公司的相关业务。5、地区公司下属项目公司下设五个室,即办公室、财务室、工程室、销售室、策划室,具体负责项目公司的各项业务。6、原则上各地区公司应在设定的组织架构框架内确定部门设置并统一名称。如因地区差异或其它特殊情况需要合并或增加部门的,须由各地区公司行政人事部上报集团人事管理部门审批。7、 各地区公司因工作需要增设的单列部门按实际情况报集团人事管理部
4、门审批,参照相关规定执行。岗位编制及级别1、集团设定标准岗位、级别,各地区公司均需按照标准岗位、级别确定称谓。根据各地区公司不同的发展阶段及实际情况,各地区公司可在标准岗位、级别的基础上确定当年编制计划,具体内容须报集团人事管理部门批准。以下为职务级别对照表。职级职务(职称)集团各地区公司各项目公司A董事长、总经理B副总经理董事长、总经理C+总经理助理董事长、总经理C总经理助理副总经理C-总经理助理总经理助理D各部门经理地区公司业务总监大型项目公司总经理E各部门副经理地区公司部门经理项目公司经理、大型项目公司副总经理F地区公司部门副经理项目公司副经理、大型项目公司经理助理G各部门经理助理地区公
5、司部门经理助理大型项目公司部门经理H1各部门高级主管地区公司部门高级主管大型项目公司部门副经理、项目公司部门经理H2各部门中级主管地区公司部门中级主管项目公司部门副经理H3各部门初级主管地区公司部门初级主管项目公司初级主管I1各部门高级业务员地区公司部门高级业务员项目公司高级业务员I2各部门普通业务员地区公司普通业务员项目公司普通业务员J司机、保安、勤杂人员、编制外人员司机、保安、勤杂人员、编制外人员司机、保安、勤杂人员、编制外人员注:大型项目公司是指用地面积超过300亩或建筑面积超过40万平方米的项目公司。2、集团人事管理部门每年根据业务发展战略计划招收应届高校毕业生作为储备人才,在其实习期
6、内列入董事会编制。应届高校毕业生的招收人数于每年十月由各地区公司上报集团人事管理部门汇总后,报董事会批准确定。经董事会批准确定后各地区公司可因地制宜进行毕业生的招聘工作。3、董事会可根据需要在集团及各地区公司特聘人员。特聘人员的编制列入董事会编制。除董事会批准人员以外,各地区公司应按照设定岗位确定人员级别,不得自行设定特聘人员编制。员工年度岗位工作责任书员工年度岗位工作责任书是定岗定编工作的重要组成。任职资格确定了上岗人员的基本条件,是招聘、任用等工作必须遵照的依据。工作计划、工作流程等各项内容按照不同的岗位设置将工作落实到个人,是公司工作目标、组织工作流程的分解和体现。岗位级别工资集团原则上
7、为每个岗位设定职级和岗位薪酬标准,根据各地区公司的不同情况,由地区公司行政人事部提出建议,集团人事管理部门负责汇总、核定、平衡。第三节 定岗定编的确定及审批程序定岗定编方案的内容及确定程序每年11月,由地区公司行政人事部与地区公司各职能部门、项目公司协商,组织草拟地区公司下年度的年度岗位编制计划方案。年度岗位编制计划方案应包括以下内容:1、年度组织架构图及相关说明。2、年度详细编制方案。具体格式见年度人员编制表、编制汇总表、级别汇总表。3、年度详细的工资及福利方案。具体格式见工资及福利预算表。4、各岗位的年度岗位责任书。具体格式见年度岗位工作责任书格式及编写指引。5、与以上内容相关的编制、确定
8、依据及文字说明。以上内容经地区公司主管行政副总经理、总经理审核同意后形成地区公司年度岗位编制计划方案。定岗定编方案的审批程序各地区公司行政人事部于每年12月5日前将次年地区公司的年度岗位编制计划方案连同制订编制计划方案的依据(包括开工量、销售计划等相关内容)报集团人事管理部门审核。集团人事管理部门每年12月15日前将次年房地产行业的年度岗位编制计划方案报集团副总核准后,由集团总经理办公会议讨论通过报董事会批准。年度岗位编制计划方案经批准后由集团人事管理部门发文通知实施。原则上定岗定编每年6月进行一次中期调整,中期调整应比照本章第十条和第十一条规定的程序进行,申请调整时还应提交用于调整的依据及说
9、明。除中期调整外,其它时间不进行调整,如因情况特殊确需进行调整的也可按审批程序报特批,但集团人事管理部门可视情况决定是否接受报批。第四节 定岗定编的管理及监督年度岗位编制计划方案发文实施后,地区公司由行政人事部负责进行具体的落实及管理。地区公司行政人事部应根据计划方案,对于管辖范围内的招聘、晋升、调动等有关事项进行审核,确保各项工作在定岗定编规定的范围内进行。对于违反管理规定的情况,应上报地区公司行政副总经理、总经理,对违规行为进行处罚。地区公司应严格按照定岗定编的规定执行,杜绝人岗不符、超编等违反定岗定编规定的现象产生。除自身严格执行外,如发现任何违反定岗定编管理规定的情况,应上报行政副总经
10、理、总经理对违规行为进行处罚。地区公司任何单位、个人有义务就其所知,将其所在地区公司违反本规定的有关事项上报集团人事管理部门,集团人事管理部门据此进行检查核实,如确系违规,则视情节轻重对责任单位或个人加以处罚。集团人事管理部门可对各地区公司的定岗定编工作进行不定期的抽查,对于人岗不符、超编等各类情况,可责成地区公司进行整改,并追究用人单位、地区公司行政人事部、相关公司领导的责任。各地区公司行政人事部应于每月2日前将本公司上月人员编制计划执行情况及人员异动情况报集团人事管理部门备案。(具体格式参照样表)第二章 招聘管理规定第一节 总则为建立公平、公正、公开的人员招聘体系,通过各种渠道广泛吸收高素
11、质人才以满足集团快速发展的需要,特制订本管理规定。招聘应在严格遵循定岗定编规定、严格遵循录用审批权限及招聘程序、严格遵循公平竞争原则的基础上进行。所有人员的招聘必须按照录用审批权限进行审批1、地区公司D-B级人员(即本部部门总监至总经理)的录用由地区公司总经理审核后报集团人事管理部门审核、集团人事管线副总审批,集团总经理最终审定。2、地区公司G-E级人员(即经理助理至经理)的录用由地区公司行政人事部审核、地区公司管线副总审批、地区公司总经理最终审定,并于每月2日将录用情况报集团人事管理部门备案;H级人员(即主管级别人员)的录用由地区公司行政人事部审核、用人单位负责人审批、地区公司管线副总最终审
12、定。3、各用人单位I级及J级人员(即高级业务员及以下级别人员)的录用由地区公司行政人事部审核、用人单位第一负责人最终审定。4、地区公司所有财务人员由集团人事管理部门统筹调派。5、作为储备人才的应届毕业生的录用由集团人事管理部门审核后报集团总经理最终审定。第二节 招聘分类及程序招聘分为内部招聘及外部招聘。内部招聘是在公司内部面向员工进行的招聘,外部招聘是通过网络、报纸等媒介对外部人员进行的招聘。各单位需进行人员增补的,须填写员工增补申请表(由单位第一负责人签名),并将该岗位的岗位责任书一并交地区公司行政人事部审核。各地区公司行政人事部应根据岗位编制情况对员工增补申请表进行审核,确定是否应进行招聘
13、。如超出定岗定编范围的,应根据编制调整的程序进行审批后确定是否进行招聘;如在定岗定编范围内的,地区公司行政人事部应根据招聘需求,选择内部招聘或外部招聘方式。如需增补的岗位级别在主管级别以上(包括主管级别)的,应首先选择进行内部招聘,在内部发布招聘信息,并张贴岗位责任书;如招聘的岗位级别在主管级别以下的,可直接选择进行外部招聘。如内部招聘应聘人员多于3人(包括3人)的,则按照竞争上岗的程序进行人员考核和录用。如公布内部招聘信息3日内应聘人员少于3人的(即少于竞争上岗的最低人数),则应同时选择外部招聘形式进行招聘。选择外部招聘方式的,应由地区公司行政人事部根据招聘需求、招聘预算等情况选择报纸广告、
14、网络或现场招聘会等招聘途径和方式。利用报纸广告和网络招聘的,地区公司行政人事部首先发布招聘信息,然后接收应聘材料并进行筛选,再将筛选后的材料转交用人部门,由用人部门确定面试名单后交行政人事部组织进行面试;通过参加现场招聘会招聘的,行政人事部在招聘会现场接收应聘材料并初步面试,筛选后将材料转交用人部门,双方协商后组织进行面试。内部招聘人员及外部招聘人员均应按照竞争上岗程序进行考核由地区公司行政人事部安排应聘者填写职位申请表,提供身份证、学历证明、各种资格证书的正本及复印件,以及半年内的市一级医疗机构出具的健康证明(若无,须在办理入职前提供)。进行资格评审。本部分满分30分。由地区公司行政人事部审
15、核应聘者资格及有关证件,在核验证件清单上签名确认证件的真实性,并填写应聘人员评分表的资格评审部分。进行笔试。本部分满分40分。由地区公司行政人事部对其进行测评或组织考试。考试由专业部门进行评分,由行政人事部根据不同情况划定分数线,分数线以上人员可进入面试程序。 进行面试答辩。本部分满分30分。组织面试评分委员对应聘者进行统一评分。原则上,面试评分委员应包括具有招聘审批权限的人员(即公司领导、空缺职位部门负责人、人事部门负责人)及相关职能部门代表、空缺职位部门职工代表等。 通知参加面试的人员准备进行公开演讲,对自己的工作经验、竞争优势、任职设想与规划进行阐述,然后由评分委员根据其阐述进行提问,重
16、点为目标岗位工作中的难点如何解决、计划如何完成等内容。应聘人员现场回答问题,面试评分委员对其进行现场打分。统计总分。由地区公司行政人事部对第2、3、4项分数进行合计,分数最高者即为拟录用者。对于拟录用者,地区公司行政人事部应进行背景调查,按照录用审批权限由审批者在职位申请表上加注录用意见,并给出级别与待遇建议。职位申请表转交行政人事部,行政人事部确认后安排拟录用人员进行入职面谈,对待遇、上班安排等事项达成一致意见。地区公司行政人事部对录用者发出正式录用通知。设立员工个人档案,将经审批的职位申请表、资格评审表、试卷、证书复印件、核验证件清单等放入个人档案。办理入职手续。如属内部应聘人员,可只进行
17、2、3、4、5项内容,省略第1、6、7、8、9项,另行按照竞争上岗管理细则中竞争上岗录取的有关规定办理录用手续。特殊职位经集团领导同意不进行统一面试答辩的,可不采取面试答辩而分别由各级录用审批人分别面试,以决定是否录用。录用C级以上(包括C级)职位人员(即总经理助理)可不受招聘程序的限制。所有员工的录用,均应符合以下基本要求1、具备相应岗位任职资格要求的学历、资历及素质、技能等内容;身体健康;无犯罪或其它不良记录;愿意遵守公司管理制度。2、所有应聘G级以上(包括G级)职位员工须具备大学本科及以上学历,特殊情况须由总经理批准。3、除司机等特别任职资格条件职位及董事会特批情况外,任何I级以上(包括
18、I级)职位均不得录用大专以下学历的人员。所有人员的录用应按照录用审批权限进行审批。属董事会编制的应届毕业生招聘工作必须由集团人事管理部门统一组织及实施,各地区公司不得擅自进行招聘。各地区公司行政人事部应在招聘面试、办理户口等方面给予协助。第三节 入职及试用员工入职按照管理权限由各地区公司行政人事部办理入职手续。办理入职手续时,被录用人员应向各地区公司行政人事部提供原单位的离职证明书等办理劳动用工手续必需的资料(应届高校毕业生除外),进行签订劳动合同、办理工卡、安排购买社会保险等事项。新员工入职后须参加当月由地区公司行政人事部组织的入职培训(如入职时当月培训已结束,则于下月参加);并由用人部门对
19、其进行岗位培训和工作安排。入职培训及岗位培训后安排考试或考核,考试和考核合格是日后转正的必备条件。新员工入职后须经16个月的试用期。一般情况下,有一年以上全职工作经验的人员和硕士研究生以上学历的应届生试用期为13个月,其他人员试用期为16个月,具体情况须由用人部门和行政人事部发出录用通知前确定,并在职位申请表上注明;G级以上职位和其他特殊岗位按审批权限由领导决定是否可免试用期。试用期满由员工本人在员工转正考核表上撰写总结与自我鉴定,经单位评核后交地区公司行政人事部审核和办理转正。转正考核权限同录用审批权限。转正考核的内容见员工工作表现评核表(试用期)。考核结果处理:成绩优者可提前转正;成绩中至
20、良者可按期转正;成绩仅合格者可延长试用期(最长不超过三个月);成绩不合格者应予以辞退。考核流程:用人单位业务主管部门参照考核要求逐条进行考核评定行政人事部审核按照考核审批权限进行审定。第四节 招聘管理及监督集团及各地区公司分别根据人员任用管理权限进行招聘工作。其中,各地区公司应在广告发布、人员挑选等方面协助集团人事管理部门。根据业务发展需要,集团人事管理部门可适时组织全国统一招聘。地区公司的各项招聘工作均须在行政人事部的安排及监督下进行。地区公司行政人事部应对于管辖范围内的招聘事项进行管理与监督,确保各项工作在定岗定编的基础上,按照招聘的权限及程序进行。对于违反管理规定的情况,可上报地区公司行
21、政副总经理、总经理,对违规行为进行处罚。地区公司各单位应严格按照招聘管理规定执行,杜绝自行招聘等违反招聘管理规定的现象产生。除自身严格执行外,如发现任何违反招聘管理规定的情况,可上报行政副总经理、总经理,对违规行为进行处罚。地区公司任何单位、个人有义务就其所知,将其所在地区公司违反本规定的有关事项上报集团人事管理部门,集团人事管理部门据此进行检查核实,如确系违规,则视情节轻重对责任单位或个人加以处罚。集团人事管理部门可对各地区公司的招聘工作进行不定期的抽查,对于擅自招聘、违反招聘程序及审批权限等各类情况,可责成地区公司进行整改,并追究用人单位、地区公司行政人事部、进行审批的公司领导的责任。各地
22、区公司行政人事部应于每月2日前将公司本月计划招聘人员情况表报集团人事管理部门备案。集团人事管理部门可视情况决定是否统一招聘。第三章 任用管理规定第一节 总则为建立科学的人员任用标准及体系,充分调动员工的积极性,达到岗位与人的合理配置,特制订本管理规定。员工任用应遵循以定岗定编为基础,通过公平、公正、公开的方式使员工才能得到最大限度发挥的原则。员工任用应严格遵循任用管理权限集团人事管理部门负责地区公司本部C级以上(包括C级)人员和地区公司行政人事部、财务部、项目公司第一负责人及财务人员、储备人才的任用工作,负责对各地区公司的人员任用情况进行检查、监督、管理。地区公司行政人事部负责地区公司部门经理
23、及以下级别(除行政人事部和财务部、项目公司第一负责人外)人员的任用工作。所有员工的任用应按照录用审批权限进行审批。任用包括定级、任免、竞争上岗、内部调动、统筹调动、晋升、降职、离职等内容。原则上,所有任用均应按照竞争上岗的方式进行。如因情况特殊,不宜采用竞争上岗方式的,可经竞争上岗领导小组的同意后,由地区公司行政人事部采取其它任用方式。所有人员都必须服从集团的统一调度,包括进行内部调动、统筹调动等。第二节 定级员工级别共分为A、B、C+、C、C-、D、E、F、G、H1、H2、H3、I1、I2 、J十五个等级,各等级与员工职务的对应关系见职务级别对照表。员工应按照所担任职务(职称)确定职级。除集
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