住宅小区多高层公寓进户门及自行车库防盗钢质门、储藏室钢质门采购项目招标文件.doc
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1、星光社区II-K区块农民多(高)层公寓进户门及自行车库防盗钢质门、储藏室钢质门采购项目谈判文件招标编号: HZYHZFCG-2011-050杭州市余杭区公共资源交易中心2011年4月12日目 录第一部分、邀 请 公 告第二部分、谈判响应方须知第三部分、采 购 需 求第四部分、商 务 资 料第五部分、财务结算程序第六部分、投标相关文件格式第一部分 谈判邀请公告余杭区公共资源交易中心受余杭区经济开发区管理委员会农民多层公寓建设管理中心委托,以竞争性谈判方式采购星光社区II-K区块农民多(高)层公寓进户门及自行车库、储藏室钢质门,兹邀请合格的谈判响应方参加竞标。一、采购项目名称及编号:星光社区II-
2、K区块农民多(高)层公寓进户门及自行车库、储藏室钢质门采购项目(项目编号:HZYHZFCG-2011-050)二、采购方式:竞争性谈判三、采购需求:本项目包括以下采购清单中的货物及货物的运输、装卸、安装、直至交采购人验收。本项目为交钥匙项目,是一个标项,不得拆标。具体内容详见谈判文件的第三部分采购需求。采购清单:序号名称型号及技术参数采购数量01甲级防火防盗保温进户门(带门框、门套)钢质甲级防火、丙级以上防盗、保温、子母门。FM甲1(设计门洞尺寸1200mm*2100mm,含门锁、油漆及各五金配件)1566樘02自行车库钢质防盗门型钢、钢板门制作安装(门洞尺寸1500mm*2100mm)18樘
3、03储藏室钢质门型钢、钢板门制作安装(门洞尺寸900mm*2100mm)624樘注:以上储藏室钢质门数量624樘为暂定数量,具体以实际数量为准。四、预算价:本项目预算价为295.6万元。投标报价超出预算价的,其投标视作无效。五 、合格的谈判响应方资格要求:1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条对投标主体的要求,注册资金人民币1000万元(含)以上;2、应当是防火门的国内知名品牌门业生产商以及具有相应的防火门及防盗门生产资质;3、投标产品应当具有合格证、通过国家公安部消防产品合格评定中心评定并获取产品型式认可证书、通过国家固定灭火系统和耐火构件质量监督检测中心或国家防火建筑材料质量监督检验中
4、心的评定并获得防火门检测报告;4、须提供2007年以来有三个(含)以上的大型住宅区一次性供应防火进户门800樘(含)以上案例。5、本项目不接受联合投标。六、领取谈判文件时间:2011年4月13日至2009年4月19日(工作时间)时间:(上午8:30-11:30 下午14:00-17:00)七、领取谈判文件地点:杭州市余杭区公共资源交易中心(杭州市余杭区临平南大街265号市民之家三楼)八、领取谈判文件时,必须携带企业营业执照副本原件(备查)以及复印件(加盖公章)、法人委托书(原件)、受委托人本人有效身份证原件(备查)及复印件;九、谈判文件售价:免费。十、谈判响应文件递交截止时间与地点:2011年
5、4月22日 上午9时30分整投标地点:杭州市余杭区公共资源交易中心(杭州市余杭区临平南大街265号市民之家三楼一号开标室)。十一、谈判时间与地点:2011年4月22日 上午9时30分整。谈判地点:杭州市余杭区公共资源交易中心(杭州市余杭区临平南大街265号市民之家三楼一号开标室)。十一、联 系 人:陈 英 电 话:0571-89262300传 真:0571-89360706十二、采购人联系方式:联系人:张卫国 联系电话:13588008612第二部分 谈判响应方须知1、 项目说明1.1、“谈判方”系指组织本次招标的招标代理机构。1.2、“谈判响应方”系指向谈判方递交谈判文件,参加谈判的供应商。
6、1.3、“货物”系指谈判响应方按谈判文件规定须向谈判方提供的所有产品、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。1.4、“服务”系指谈判文件规定谈判响应方需承担的设计、安装、调试、技术协助等及其他类似的义务。1.5、无论投标过程中的做法和结果如何,谈判响应方自行承担所有参加谈判有关的全部费用。16、谈判响应文件从谈判响应文件递交截止之日起,投标有效期为60天。17、现场踏看:谈判向应方可在2011年4月20日12:00前自行联系采购人,进行对进户门采购项目安装场地的踏看了解。2、 谈判文件说明21、谈判文件的澄清谈判响应方对谈判文件如有疑问,应在2011年4月20日16:00时前按谈判邀请
7、公告中注明的地址以书面形式(包括信函、传真,下同)向谈判方提出询问,谈判方将视情况确定采用适当方式加以说明或以书面形式给予答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的答复发给已购买谈判文件的每一谈判响应方。22、谈判文件的修改(1)谈判方可主动地或依据谈判响应方要求澄清的问题而修改谈判文件,并以书面形式通知所有购买谈判文件的每一谈判响应方,对方在收到该通知后应立即以传真的形式确认。(2)为使谈判响应方有合理的时间考虑修改了的谈判文件,谈判方可酌情推迟谈判文件递交截止时间和谈判时间,并以书面形式通知已购买谈判文件的每一谈判响应方。(3)谈判文件的修改书将构成谈判文件的一部分,对谈判响应方具有约束力
8、。3、 谈判响应文件的编写31、谈判相关要求谈判响应方应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供谈判响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其谈判响应可能被拒绝。32、谈判响应文件组成谈判响应文件包括(但不限于)下列内容:商务技术文件包括:1、投标函(附件一);2、开标一览表(附件二);3、货物的详细配置单及主材、辅件、配件品牌,偏差表(附件三),图片资料(门样式、锁具等);4、商务条款应对表(附件四);5、货物技术规格标准,产品主要技术数据和性能,主材辅材、配件的品牌详细描述(须详附门样式、锁具的彩图);6、谈判向应方的技术质量保证措施;7、近两年内完成业绩,谈判向应方所提供的
9、业绩必须是同类进户门的销售业绩,否则该业绩作无效处理,一览表(格式自拟);8、必须提供2007年以来有三个(含)以上的大型住宅区一次性供应防火进户门800樘以上案例合同复印件(开标时须提供合同原件,否则投标视作无效)。9、售后服务及培训承诺;10、谈判向应方认为需要的其他文件资料。资格文件包括:1、法定代表人授权书(附件五)和全权代表身份证复印件;2、谈判向应方一般情况(附件六);3、提供符合年检要求的营业执照复印件(加盖公章);4、提供符合年检要求的税务登记证复印件(加盖公章);5、提供符合要求截止2010年06月底的资产负债表(加盖公章);6、相关资质证明材料,包括所投产品的合格证、国家公
10、安部消防产品合格评定中心出具的产品式样认可证书(必须提供)、国家固定灭火系统和耐火构件质量监督检验中心出具的防火门检验报告(必须提供)以及专利证书(如果有专利证书)等(开标时须提供以上证书原件,否则投标视作无效);3 3、谈判保证金、履约保证金等谈判保证金、履约(质量)保证金用于本次竞争性谈判免受因谈判响应方的行为和产品质量引起的风险。(1)保证金贰万元整,在投标截止时间前缴至杭州市余杭区公共资源交易中心(单位名称:杭州市余杭区公共资源交易中心,开户银行:北京银行杭州余杭支行 ,银行账号:57108997300120112000345)。(2) 谈判保证金可以用转账支票或银行汇票的形式缴纳,拒
11、收现金。(3) 谈判方将拒绝未能按规定时间和数额提交谈判保证金的谈判向应方。(4) 中标人按要求和采购人签署合同,向采购人缴纳10%履约保证金后五个工作日内,谈判方将全额无息退还其投标保证金。(5)未中标人的谈判保证金将在采购人与中标人签订合同后五个工作日内全额无息退还。(6) 如谈判响应方有下列情况,将被没收谈判保证金:l 谈判响应方在投标截止时间后撤销谈判响应文件的;l 中标后拒签合同或转让中标的;36、谈判响应方必须提供有关货物符合谈判文件要求的证明文件,包括主要材料的详细说明等。37、谈判报价:1谈判报价以人民币为结算货币。2谈判向应方应按谈判文件要求认真制作开标一览表,开标时,谈判响
12、应文件中的报价大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。3谈判向应方的谈判报价,应是完成招标工程范围及工期内的全部费用,包括完成该项目的采购、设计、制造、放样、运输(含场内运输)、安装、调试、门框灌浆、框边打胶、成品保护、检测、验收、资料归集及售后服务、管理费、利润、税金等所有费用。4所有产品的检测费用由中标人负责,包含在谈判报价中,产品检测数量根据国家有关规定要求。5破坏性检测或试验的进户门壹樘费用包含在谈判报价中,检测单位应由招标人认可(委托)。6施工过程中发生的垂直运输、水电费
13、等其它相关一切费用均需考虑在谈判报价中;施工过程中对已建成产品的损坏照价赔偿。7本工程与其它工程的施工将有可能同时交叉进行,与土建总包单位之间所发生的总包管理配合费为2%,谈判向应方应在谈判报价中充分考虑。4、 谈判响应文件的递交41、谈判响应文件的密封和标记(1)谈判响应文件应正本一份、副本三份。在每一份谈判响应文件上要注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。(2)谈判响应文件正本和副本应有法定代表或授权代表签字,装入档案袋密封,封条上须加盖谈判响应方的公章,在投标截止时间前由专人将谈判响应文件送至谈判方。(3)谈判响应文件不许有加行、涂抹或改写。若有修改项目,应由签署
14、谈判响应文件的人进行签字。42、递交谈判响应文件的截止时间(1)所有谈判响应文件都必须按谈判方的谈判邀请中规定的“谈判响应文件截止时间”之前由专人持本人有效身份证件送至谈判方。(2)谈判方将拒绝在“谈判响应文件递交截止时间”后收到的谈判响应文件。(3)电话、传真形式的投标概不接受。43、谈判响应文件的修改和撤销(1)谈判响应方在提交谈判响应文件后可对其谈判响应文件进行修改或撤销,但必须是谈判方在“谈判响应文件递交截止时间”之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的谈判响应方代表签字。(2)在“谈判响应文件递交截止时间”以后,谈判响应方不得修改谈判响应文件。5、 谈判程序、成交原则及
15、其他事项51、谈判程序 (1)谈判方依法组织谈判小组,该小组将独立开展与谈判响应方的谈判。(2)谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。(3)以谈判邀请公告中规定的时间和地点,谈判响应方必须派授权代表参加谈判。52、对谈判响应文件的审查和响应性的确定(1)谈判文件递交后,谈判小组将审查谈判响应文件是否完整,是否计算错误,若文字大、小写表示有差别,由以文字大写表示的数据为准,若谈判响应方拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。(2)谈判小组将依据谈判响应方提供的资格证明文件审查详细谈判响应方的资质、财务、技术和能力。如果确定谈判响应方无资格履行合同,其谈判响应将被拒绝。(3)谈判小组将确定每
16、一谈判响应是否对谈判文件的要求作出了实质性的响应,有没有重大偏离。谈判小组判断谈判响应文件的响应仅基于谈判文件本身而不靠外部证据。(4)谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的谈判响应。谈判响应方不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的谈判响应。(5)谈判小组将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。(6)经谈判小组认定谈判响应方不能满足谈判方需求的,视作非实质性响应的谈判响应。(7)在审查基础上,谈判小组会听取谈判响应方阐标、答疑,谈判小组全体成员集中与各个谈判响应人分别进行谈判,逐家谈判一次为一个轮次,谈判轮次由谈判小组视情决定。53、对谈判响应文件的评
17、估和比较(1)由谈判小组经过审标,对其谈判响应文件中需要进行澄清的问题向谈判响应方进行询标,谈判响应方必须按照谈判方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清,重要澄清的应是书面的,但是不得对谈判响应内容进行实质性修改。其记录须经谈判响应方授权代表审阅并签字,并应视作谈判响应文件的补充,对谈判响应方具有约束力。(2)谈判办法及中标人的确定:本项目的预算价为295.6万元,投标报价超过预算价的,其投标视为无效。本工程采用最低评标价法确定成交供应商,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。报价是中标的一个重要因素,但不是中标的唯一因素。5.4、谈判响应方有下列情
18、况,属于非实质响应谈判文件的,其谈判响应文件将视作无效谈判响应文件处理:(1)在招标文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件;(2)由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件;(3)仅以非纸制文本形式的谈判响应文件;(4)谈判向应方未能提供合格的资格文件的;(5)谈判向应方未提供合同原件及相关资质证书原件的;(6)以赠送方式投标的;(7)与招标文件有重大偏离的谈判响应文件;(8)谈判响应文件应盖公章而未盖公章或盖非公司公章、未装订、未密封、未有效授权、未提供开标一览表的、注册资金不符、投标书、法定代表人授权书等填写不完整或有涂改的;(9)未按规定交纳保证金的;(10)投标报价超出预算价
19、的;(11)开标时谈判向应方全权代表未到开标现场或全权代表不能提供相应身份证明的;(12)不符合法律、法规和本招标文件规定的其他实质性要求的。6、 中标通知书和合同的签定61、接受和拒绝任何或所有谈判响应的权力为维护国家利益,谈判方在授于合同之前仍有选择或拒绝任何或全部谈判响应的权力,并对所采取的行为不作任何解释。62、中标通知本次谈判结果将在浙江省政府采购网、余杭政府门户网、区公共资源交易网站上发布中标公告,对于未中标人,将不再另行通知,谈判方无义务解释未中标原因。中标公告发布七个工作日后,谈判方将以书面形式发出中标通知书,中标通知书一经发出即发生法律效力。中标通知书将作为签定合同的依据。6
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