《办公室5S管理执行标准》.ppt
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1、办公室5S管理执行标准,L-com Suzhou,1,内容:一、何为“5S”二、“5S”的含义 三、实施“5S”的好处 四、“5S”具体操作细节,L-com Suzhou,2,一、何为“5S”“5S”实际是五个单词的简称,就是 整理、整顿、清扫、清洁、素养,其日文的罗马拼音的第一个字母都是S,故称之为“5S”。中文 英文整理 Sorting整顿 Simplifying Access清扫 Sweeping清洁 Standardization修养 Self-Discipline,L-com Suzhou,3,二、“5S”含义整理:把所有的物品(硬件)分为两大类,要与不要的,把不要的物品变卖、拆掉、
2、丢弃、清除。整顿:把要的物品分为几大类,经常使用;不经常使用的;长时间不使用的;按照 相应的明确规定摆放好,并加以标示。清扫:所有要的物品及场所不间断的进行打扫,维持上述物品和环境的较好的状态。清洁:经常性保持上述的行为结果。素养:当上述的四大方面能够实现时,不是靠公司的强制性法令或约束性制度,而是要求员工形成习惯化,员工都把那些方面看成自然而然的事,不做就会不适应,这便是素养。,L-com Suzhou,4,三、实施“5S”的好处:,“5S”有助于改变公司的形象。“5S”有助于提高工作效率。“5S”有利于节约有限的空间。实施“5S”对工作人员的身心健康有极大好处。,L-com Suzhou,
3、5,四.5S具体操作细节,(一)整理的含义:把所有的物品(硬件)分为两大类,要与不要的,把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。内容及要求:1、文件及表单根据DCC要求处理。2、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”,分类如下:,L-com Suzhou,6,3、依据以下标准决定物品的“要”与“不要”。,4、“不要”物品经各部门经理判定后,集中报行政部报废。,L-com Suzhou,7,(二)整顿的含义:把要的物品分为几大类:经常使用、不经常使用的、长时间不使用的;按照相应的明确规定摆放好,并加以标示。内容及要求:办公桌 办公屏风 座椅 报刊 文件资料 茶水区 储藏间
4、 文件柜 线 个人物品 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区,L-com Suzhou,8,1.普通办公桌(1)桌面除公司购置的文件架盘、电话机、键盘、显示器、鼠标、笔筒、水杯、台历、绿色盆栽除外无其他物品,具体摆放位置按个人习惯;,L-com Suzhou,9,(2)抽屉(供参考):办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置右侧第一抽屉内;书本类可以放置右侧第二抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等,可放置第三抽屉;左侧有序的放置文件资料。,L-com Suzhou,10,(3)电脑主机:主机:红色屏幕 放桌面上,黄色屏风放桌下;
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