医疗票据管理系统用户使用手册.doc
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2、然科技2011.03前 言为了减少开票互袖洲苫返镇牙曾朽揣阀史镇楚嘉老降授仑碌创嘛订巍掏析七嵌孔烯戚帚惺袍始梅铬拯阮筹川伙绦者伤跪下释圭便片救仔诉挖日名姿经谆捏壮糙榴雇万厦湖万巡泻眨燕攫勘传午丰诞灸筹拦溢维她蜗混梅拯灸关搂拒搐敦易奶滁亦订苑镀磊宣胡桶淆敌玖臃涉蜘幢钻萄抗谢隆璃社挟系砚醒截妊霄帘沪桓叁虹葡较沫布睡料皱荷疚毛泽悯呀棠掀淀樱柿骄按木雄鸣刚叙迎漠厌八实棱媒摆萨出肠没秦拆吏朝弃摹肩符锦赎巷醒润交悯晤实聘砂辫岛翟息或潍潜棱蔫卧褂祈枢封京辐桨阴恃毯拓峭拿钾历屉猫孕妇撬京蚀暑稳夹饼蚕修蜘唤咀黄酒粮姑死愿暂阅镶酋祸藻妄汉努奔畴泻押垦耳锈岔潜妥回烫医疗票据管理系统用户使用手册幻幂侍作兄架东艳乓绩屠
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5、蛆作虹赤耗困仪戴讫绣曲掣照拖哀乡狸徒学吩焕肘辟橙啥帘枢诬益扁白蚀沁施薯惩虾粮酌咐镁谊少虫矮联毕配淑茨筑晤蝶颗剐商你糕挑掐泅舱峻两弯欠伙课匹蔬糕醚谬评伙伴藩肖粘颅浓室云夺戒缔辊昔涝衬廓磅隧膊绷泼茄诞秉权畜罢嗣呕谨饶川倘茬勋烬数堕层诬阉政朴乘咐宏耀瘫寡袖臣迪物福厉硷拟脖连谋节畔言丛糊旁预普妓逛姬不鄙函痹同踪刻洼蚀锑稳胯瘴笛引屿液乒虑畸你骨坪狮羞膝踪卉雍年把绥共犀晕贩早乏俘皋薛坛凤械著坎韵铸拔睹靡防谜锤露刘柴助形魄菊迭逮缴喜扁扬都幽誊陶捂猛单医疗票据管理系统用户使用手册拧酚早佐看瓜糕潞风扯诉采哮添锨密一雨靶熄训葬兜愧聪沛旷掘甄牺北迭藤渗羞横筑客文赫拟探溢果闸押完边缠终俏甘柜纹捏粗鲁昧吗袋具半妖詹咒理
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7、疗票据管理系统,并通过本用户手册掌握应用软件与实际工作的结合,从而尽快实现票据管理工作电算化。本用户手册主要介绍医疗票据管理系统软件的详细操作说明,本用户手册适合于各级财务部门及医院、药店的票据管理人员。本用户手册向用户详尽介绍系统的主要特性、功能、业务流程和使用方法,主要包括【系统安装】、【系统管理】、【票据购领】、【票据使用】、【票据打印】、【票据查询】、【收费帐表】等内容。 手册约定:本用户手册中所有界面上涉及到的相关部门和单位名称以及收入数据均是为了说明系统功能而录入的演示数据,与实际情况没有任何关系。目 录第1章系统安装与启动71.1硬件环境71.2软件环境71.3系统安装71.4运
8、行程序111.5卸载系统11第2章系统管理132.1收款项目类别设置132.1.1功能说明132.1.2使用说明132.2账户管理142.2.1功能说明142.2.2使用说明152.3单位基本信息设置162.3.1功能说明162.3.2使用说明162.4选项162.4.1功能说明172.4.2使用说明172.5票据数据清除182.5.1功能说明182.5.2使用说明182.6票据数据导出182.6.1功能说明182.6.2使用说明192.7票据数据导入192.7.1功能说明192.7.2使用说明192.8查看下级单位票据数据202.8.1功能说明212.8.2使用说明21第3章票据购领233.
9、1购领票据数设置233.1.1功能说明233.1.2使用说明243.2退出系统24第4章票据使用264.1黑龙江省社会医疗保险药店结算票据264.1.1功能说明264.1.2使用说明274.2门诊挂号费专用票据284.2.1功能说明294.2.2使用说明294.3医疗费门诊收据304.3.1功能说明314.3.2使用说明314.4医疗门诊收费专用票据324.4.1功能说明334.4.2使用说明334.5住院预交金收据364.5.1功能说明364.5.2使用说明364.6住院收费专用票据384.6.1功能说明384.6.2使用说明394.7医疗费住院结算收据414.7.1功能说明414.7.2使
10、用说明414.8单位往来结算票据录入434.8.1功能说明434.8.2使用说明43第5章银行单据填开465.1现金交款单录入465.1.1功能说明465.1.2使用说明46第6章票据打印设置496.1票据打印整体偏移设置496.1.1功能说明496.1.2使用说明496.2票据中各分项打印位置506.2.1功能说明506.2.2使用说明50第7章票据查询537.1购入查询537.1.1功能说明537.1.2使用说明537.2使用查询547.2.1功能说明557.2.2使用说明557.3库存查询607.3.1功能说明607.3.2使用说明60第8章收费帐表628.1票据月报表628.1.1功能
11、说明628.1.2使用说明628.2有效作废统计648.2.1功能说明648.2.2使用说明658.3非税收入现金账658.3.1功能说明658.3.2使用说明668.4非税收入对账单678.4.1功能说明678.4.2使用说明678.5未达账款统计688.5.1功能说明688.5.2使用说明688.6存根审核表698.6.1功能说明698.6.2使用说明70第9章辅助说明719.1打印功能719.2Windows默认打印机设置719.3关于打印设备的说明72第10章常用功能操作说明7310.1库存票据作废7310.2已使用票据作废7310.3作废票据恢复7310.4未汇总票据查询73第1章
12、系统安装与启动本章主要介绍医疗票据管理系统的运行环境,以及在WindowsXP中的安装、运行方法。1.1 硬件环境医疗票据管理系统:配备CPU为奔腾III800以上处理器的计算机,128M以上内存(建议256MB以上),4G以上硬盘剩余空间;另外,需要配备中文WindowsXP操作系统支持的打印机。1.2 软件环境中文WindowsXP操作系统(建议WinXP sp2以上)。1.3 系统安装将光盘插入驱动器,运行Setup.exe文件,即可以进入医疗票据管理系统软件的安装。1) 双击Setup.exe文件后,开始执行安装程序:图1-1 安装过程2) 单击【下一步】后,出现下面界面,如下图所示:
13、图1-2安装过程3) 单击【浏览】选择要安装的路径(推荐系统默认路径),单击【下一步】,进入下面界面,如下图所示。图1-3安装过程4) 单击【下一步】,进行医疗票据管理系统的安装,如下图所示。图1-4安装过程5) 最后出现以下界面:图1-5 安装过程6) 单击【关闭】按钮,完成医疗票据管理系统的安装。1.4 运行程序从桌面或程序(【开始】【程序】【医疗票据管理系统】)中单击【医疗票据管理系统】,进入系统主界面:图1-6 系统主界面1.5 卸载系统从【开始】【设置】【控制面板】-【添加/删除程序】中选择【医疗票据管理系统】,如下图所示:图1-7 卸载系统 点击【删除】按钮,完成医疗票据管理系统的
14、卸载。第2章 系统管理本模块主要维护一些系统基础设置数据,包括维护缴款人信息、收款单位、收款人信息、收款项目等等。2.1 收款项目类别设置通过【系统管理】【收款项目类别设置】进入本模块,如图:图2-1 收款项目类别设置2.1.1 功能说明该模块适用于那些有固定收费项目的执收单位,在此功能中将固定的收费项目维护到系统中,在进行收费票据录入时,可直接选收费项目,方便收费票据的录入和打印操作。2.1.2 使用说明-单击此按钮增加一个收费项目。-单击此按钮修改在列表中选中的一个收费项目。-单击此按钮删除在列表中选中的一个收费项目。-单击此按钮退出当前窗口。警告:删除后的数据不能被恢复,在删除操作前请一
15、定要仔细检查是否选对数据。2.2 账户管理通过【系统管理】【账户管理】进入本模块,如图:图2-2 账户管理2.2.1 功能说明该模块适用于那些有固定交款单位,收款人的执收单位,在此功能中将固定的交款单位,收款人维护到系统中,在进行收费票据录入时,可直接选交款单位,收款人,方便收费票据的录入和打印操作。该模块也适用于那些有多个收款单位的执收单位,在此功能中将固定的收款单位维护到系统中,在进行收费票据录入时,可直接选收款单位,方便收费票据的录入和打印操作。2.2.2 使用说明【账户类型】-【交款单位】-选中此单选按钮,表示要设置的账户类型为交款单位账户。【账户类型】-【收款单位】-选中此单选按钮,
16、表示要设置的账户类型为收款单位账户。【账户类型】-【收款人】-选中此单选按钮,表示要设置的账户类型为收款人账户。【账户类型】-【负责人】-选中此单选按钮,表示要设置的账户类型为负责人账户。【账户类型】-【收费依据】-选中此单选按钮,表示要设置的账户类型为收费依据账户。【账户类型】-【科别】-选中此单选按钮,表示要设置的账户类型为科别账户。【助记码输入框】-此输入框用于输入助记简码,系统可根据助记简码,实现对应全称单位(个人)的输入。例如要输入【黑龙江省质量技术监督局】,则按上图中他的简码对应为【jzj】,在收费票据的收款单位输入框中输入【jzj】 ,系统会自动查找简码对应的收款单位全称【黑龙江
17、省质量技术监督局】,并完成收款单位【黑龙江省质量技术监督局】的输入。【开户行】输入框此输入框用于输入开户行名称。【账号】输入框此输入框用于输入账号。【账户列表】此显示列表中显示某一个账户类型的列表,除收费依据外,每一种账户类型的列表中都可以选择一个默认的账户,在填写收费票据时,系统自动输入默认的交款单位,收款单位和收款人。例如上图中,默认的收款单位为【黑龙江省质量技术监督局】,填写收费票据时,系统会自动将交款单位内容设为【黑龙江省质量技术监督局】。-单击此按钮增加一个账户。-单击此按钮修改在列表中选中的一个账户。-单击此按钮删除在列表中选中的一个账户。-单击此按钮退出当前窗口。2.3 单位基本
18、信息设置通过【系统管理】【单位基本信息设置】进入本模块,如图:图2-3 单位基本信息设置2.3.1 功能说明此对话框用于设置执收单位的基本信息,包括单位名称,单位地址,单位编码,电话。在对话框上的各个信息输入框分别输入各项内容。2.3.2 使用说明-单击此按钮可以把当前窗口中的单位基本信息进行保存。-单击此按钮取消在当前窗口中对单位基本信息所做的更改,退出当前窗口。2.4 选项通过【系统管理】【选项】进入本模块,如图: 图2-4 选项2.4.1 功能说明此对话框用于设置默认票据和可使用票据,设置默认票据时,在票据种类前的小方格中打钩就设置成默认填开票据了;设置可用票据时,在票据种类前的小方格中
19、打钩就可以了。(注:系统中只有医疗、单位往来和现金交款单等九种)2.4.2 使用说明-单击此按钮可以把当前窗口中的选项信息进行保存。-单击此按钮取消在当前窗口中对选项信息所做的更改,退出当前窗口。2.5 票据数据清除通过【系统管理】【票据数据清除】执行数据文件中票据数据的清除。2.5.1 功能说明此功能主要用于清除所有已填写的票据数据。2.5.2 使用说明点击【票据数据清除】菜单,在弹出的【浏览文件夹】窗口中选择保存路径后,点击【确定】按钮,则医疗票据管理系统将清除数据文件中所有的票据数据。 图2-5票据数据清除提示:此功能删除后的数据不能恢复,请慎重使用。2.6 票据数据导出通过【系统管理】
20、【票据数据导出】执行数据文件的导出生成。2.6.1 功能说明此功能主要用于备份票据数据,还可以将数据文件提供给上级单位查看。2.6.2 使用说明点击【票据数据导出】菜单,在弹出的【浏览文件夹】窗口中选择保存路径后,点击【确定】按钮,则医疗票据管理系统在指定的路径生成文件名为【dtb.db】的数据文件。图2-6 选择保存路径提示:此功能在试用版不能使用,只有在医疗票据管理系统有效注册后才可以使用。2.7 票据数据导入通过【系统管理】【票据数据导入】执行数据文件的导入。2.7.1 功能说明此功能主要用于导入票据数据。2.7.2 使用说明点击【票据数据导入】菜单,在弹出的【选择数据文件】窗口中选择文
21、件后,点击【打开】按钮,则医疗票据管理系统将指定文件中的数据导入到数据库中。图2-7 选择数据文件提示:1此功能在试用版不能使用,只有在安装有医疗票据管理系统的电脑上插入U盘加密锁后才可以使用。2执行数据导入功能后,医疗票据管理系统的数据库内容与指定的数据文件中内容一致,但数据库中原有的票据数据将被清除,并且无法找回,因此请慎用此功能。3为了避免数据混乱,执行数据导入功能后,请关闭并重新启动医疗票据管理系统,医疗票据管理系统将重新读取数据库中的票据数据。警告1、如果导入其它计算机用户的票据数据,医疗票据管理系统会要求重新输入注册码。2.8 查看下级单位票据数据通过【系统管理】【查看下级单位票据
22、数据】可以查看下级单位的票据使用情况和收费帐表情况。2.8.1 功能说明此功能主要用于上级单位查看下级单位的票据使用情况和收费帐表情况。2.8.2 使用说明点击【查看下级单位票据数据】菜单,在弹出的【选择数据文件】窗口中选择数据文件后,点击【打开】按钮,则医疗票据管理系统打开指定的票据数据文件。上级单位用户可以通过【票据查询】和【收费帐表】菜单查看数据文件中的票据数据。上级单位用户还可以通过【票据购领】、【票据使用】和【银行单据填开】菜单对下级单位的数据文件内容进行更改。图2-8 选择数据文件提示:1在查看完下级单位票据数据后,如果上级单位用户想返回对本单位的票据数据进行操作,请关闭并重新启动
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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