云学堂电子教室、RQ2002门禁系统、学生宿舍巡查设施设备、机房精密空调UPS项目公开招标文件.doc
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1、 杭州市教育设备政府采购公开招标文件 云学堂电子教室、RQ-2002门禁系统、学生宿舍巡查设施设备、机房精密空调UPS项目 招标文件 特别提示各投标人注意,请认真阅读本招标文件第二部分24无效投标条款。投标人递交投标文件的同时,应出示身份证原件,递交身份证复印件、授权委托书、采购机构财务部门开具的投标保证金收据。有关开具投标保证金收据的事项请参见第二部分第11条。投标人应随带供应商平台的登录信息,以便现场录入投标信息。 投标文件提倡双面打印。目 录第一部分 招标公告第二部分 编制和提交采购响应文件须知第三部分评分办法及评分标准第四部分 项目技术规范和服务要求第五部分 采购合同的一般和特殊条款第
2、六部分 应提交的有关格式范例第一部分 招标公告 杭州市教育技术中心作为部门集中采购机构(以下简称采购机构)受杭州学军中学、杭州第二中学、杭州市教育技术中心委托,就“云学堂电子教室、学生宿舍巡查设施设备、机房精密空调UPS项目”进行公开招标采购,欢迎国内合格的供应商前来投标。一、招标项目编号:HJZCD-2016-150二、招标项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等): 云学堂电子教室、学生宿舍巡查设施设备、机房精密空调UPS,共分三个标项。第一标项:杭州学军中学云学堂电子教室; 第二标项:杭州第二中学学生宿舍巡查设施设备;第三标项:杭州市教育技术中心机房精密空调UPS;具体包括:软硬件供货
3、、安装调试、系统集成、运行维护、项目验收以及技术培训和不少于三年7*24小时免费设备保修和售后现场技术服务等。详见招标文件。投标人可以就上述项目的一个直至全部标项进行投标。三、合格的投标人应具备的资格要求:1、基本资格条件:符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定; 2、特定资格条件:无。四、供应商报名时间及地点等:时间:2016年11月8日至2016年11月16日(双休日及法定节假日除外)上午:8:30-11:30下午:13:30-16:30地点:杭州市教育技术综合楼九楼技术装备科一(杭州市下城区东新路重机巷56号)。投标文件售价:免费领取五、投标截止时间:2016年11月28日9:00
4、六、投标地点:杭州市教育技术综合楼十楼开标室(杭州市下城区东新路重机巷56号)。七、开标时间:2016年11月28日9:00八、开标地点:杭州市教育技术综合楼十楼开标室(杭州市下城区东新路重机巷56号)九、采购预算:第一标项采购预算不超过人民币35万元;第二标项采购预算不超过人民币30万元;第三标项采购预算不超过人民币19万元;十、投标保证金:第一标项投标保证金:3500.00元;第二标项投标保证金:3000.00元;第三标项投标保证金:1900.00元;交付方式:支票(仅限于杭州地区单位提交)或电汇或银行汇票。收款单位(户名):杭州市市级机关事业单位会计结算中心开户银行:杭州银行营业部银行账
5、号:75182014309888-101008十一、其他事项:1、获取标书时须提交的文件资料: (1) 在线下载无需提交文件资料。(2) 现场获取标书需提交的文件资料:企业法人营业执照或事业法人登记证或其他工商登记证明材料复印件、法人授权委托书等文件(均需加盖公章)2、采购人联系方式:杭州学军中学,联系人:邱老师,联系电话:18658876500;杭州第二中学,联系人:裘老师,联系电话:13588821865;杭州市教育技术中心,联系人:瞿老师,联系电话:851642453、已办理注册手续的供应商请点击本采购公告右下方的供应商报名按钮进行网上报名,尚未办理注册手续的供应商需在杭州市政府采购网(
6、4、招标文件领取截止时间之后有潜在供应商提出要求获取招标文件的,采购机构将允许其获取,但该供应商如对招标文件有异议的,应于自招标文件领取截止时间之日起七个工作日内以书面形式向采购机构提出。5、供应商认为招标文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购机构提出质疑。6、供应商对采购机构的质疑答复不满意或者采购机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。7、质疑受理地点:杭州市教育技术综合楼九楼技术装备科一(杭州市下城区东新路重机巷56号);联系人:吴老师;联系电话:057
7、1-85886279。8、同级政府采购监督管理部门:杭州市财政局,监督电话:057187715261。十二、联系方式:采购代理机构名称:杭州市教育技术中心地点:杭州市下城区东新路重机巷56号联系人:杨老师联系电话:0571-85886279传真:0571-85886270 杭州市教育技术中心 第二部分 编制和提交采购响应文件须知前 附 表条款内容规定1项目说明:一、项目名称:云学堂电子教室、学生宿舍巡查设施设备、机房精密空调UPS项目二、采购预算:第一标项采购预算不超过人民币35万元;第二标项采购预算不超过人民币30万元;第三标项采购预算不超过人民币19万元;三、项目的实施规模、范围:云学堂电
8、子教室、学生宿舍巡查设施设备、机房精密空调UPS,共分三个标项。第一标项:杭州学军中学云学堂电子教室; 第二标项:杭州第二中学学生宿舍巡查设施设备;第三标项:杭州市教育技术中心机房精密空调UPS;具体包括:软硬件供货、安装调试、系统集成、运行维护、项目验收以及技术培训和不少于三年7*24小时免费设备保修和售后现场技术服务等。中标供应商根据投标承诺与采购人的约定,将所供货物(出厂原包装)运至指定地点拆箱,负责安装调试,按照采购人要求安装相关软件,待系统正常运行后交付学校验收。投标人可以根据采购需求、经销品牌特点及服务优势就上述项目的一个直至全部标项进行投标。详见招标文件第四部分项目技术规范和服务
9、要求。采购机构根据评标委员会的评标结果决定中标人。四、项目实施地点:杭州学军中学、杭州第二中学、杭州市教育技术中心或其指定的地点。五、要求质量标准:投标货物必须是符合国家技术规范和质量标准的合格产品,并满足采购人的使用需求,具有先进性、科学性、可靠性、安全性。 投标货物必须是2016年1月1日以后生产的原装合格产品,为当前市场主流商用产品。所供货物与合同规定的型号与配置相一致,未曾开箱使用。设备安装调试完毕后,能在其功能范围内保障用户的系统安全、稳定运行。设备安装验收后,根据国家质量相关规定及投标承诺提供售后服务。投标人须提供本地化服务,在杭州市区设有投标货物的专业维修机构,配有较强的专业技术
10、队伍,提供快速的售后服务响应,对一般故障能在2小时内响应,4小时内到达现场,8小时内解决问题。必要时提供备机,保证使用单位的正常工作。六、项目实施时间:12月25日之前完工(合同签订后完成设备安装、调试,系统投入试运行后,做好培训工作,由学校组织验收)。七、质保(服务)期:要求不少于三年现场技术服务(硬件设备要求提供原厂商不少于三年7*24免费现场技术服务,系统软件要求提供不少于三年7*24小时的系统售后免费现场技术服务)。包括免费升级、功能完善、故障排除、性能调优、技术咨询等。八、技术支持期:在系统使用的所有时间范围内,提供多种方式的运行技术支持。九、重要提示:中标人应保证所要求提供的系统软
11、件均为自主知识产权或获得原厂商合法授权的正版软件,其原厂最终用户授权为相应指定的采购单位,否则引起的版权纠纷由中标人全权负责。十、政府采购当事人及监管部门:杭州学军中学、杭州第二中学、杭州市教育技术中心为本项目的采购人(合同中的甲方),杭州市教育技术中心为采购机构,自愿参加本次项目投标的法人、其他组织等为投标人,经评审产生并经批准的投标人为中标候选人,经公示无异议,并签订合同后的中标人为供应商(合同中的乙方),杭州市财政局为政府采购监督管理部门。2投标时提供的资质文件:(1)特定资格条件要求的资质文件:无。(2)其他资质文件(如果有):主要投标货物原厂商产品代理证书复印件,质保承诺函原件(承诺
12、函可在签定合同前提供)等。投标人已取得的银行资信证明(由银行出具),质量管理体系认证证书等复印件;投标产品的生产许可证和产品鉴定证书以及由国家认可的质检机构出具的产品质量认证、节能产品认证、环境标志认证、产品质量检测报告等复印件;材料及配件一览表,产品在设计、制造、检验、试验方面的主要标准等;产品认证工程师资质证书、项目组人员的有关资质证书等复印件。(3)特许资质文件(如果有):法律和国务院行政法规规定或授权有关部门规定供应商或产品进入市场须先行取得相关认证或许可的,投标人须在投标文件中提供相关的认证或许可证明材料。未经认证、许可,或者虽经认证、许可但相关资质证书已经失效的投标人,不能推荐、确
13、认为中标供应商。3投标有效期:自投标截止日起至协议、合同履行完毕止均保持有效。4投标保证金数额:第一标项:人民币叁仟伍佰元整;第二标项:人民币叁仟元整;第三标项:人民币壹仟玖佰元整。在投标截止时间前缴至杭州市教育技术中心(单位名称:杭州市市级机关事业单位会计结算中心,开户银行:杭州银行营业部,帐号:75182014309888-101008)。5投标文件份数:正本壹份、副本伍份。6合同名称:云学堂电子教室、学生宿舍巡查设施设备、机房精密空调UPS项目采购合同7合同款结算方式:详见招标文件第五部分采购合同的一般和特殊条款。8企业信用融资:为支持和促进中小企业发展,进一步发挥政府采购政策功能,杭州
14、市财政局与省银监局、市金融办、市经信委共同出台了杭州市政府采购支持中小企业信用融资暂行办法,供应商若有融资意向,详见本招标文件尾页政府采购支持中小企业信用融资相关事项通知,或登陆杭州市政府采购网()“中小企业信用融资”专栏,查看信用融资政策文件及各相关银行服务方案。9参与第一标项投标公司需提供样品及现场演示,评标过程中将安排每个投标人演示投标产品(每个投标人时间不超过15分钟),并解答评标委员会的提问。演示次序由演示前抽签决定,演示进场人员须为本单位固定职员,演示内容详见标书第四部分。一 、总则1项目说明1.1 项目说明见前附表第1项所述。1.2投标人一旦参与本次采购活动,即被视为接受了本招标
15、文件的所有内容,如有任何异议,均已在法定时间前提出。1.3投标人须对所投产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有和处置权,并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责,保证不伤害采购人的利益。在法律范围内,如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用,采购人概不负责,由此给采购人造成损失的,投标人应承担相应后果,并负责赔偿。投标人为执行本项目合同而提供的技术资料等归采购人所有。2采购方式公开招标。3投标费用投标人需自行承担涉及投标的一切费用。二、招标文件4 招标文件的构成4.1 招标文件包括下列文件及附件l 第一部分 招标公告l 第二部分 编制和提交采购响应文件须知l 第三
16、部分 评分办法及评分标准l 第四部分 项目技术规范和服务要求l 第五部分 采购合同的一般和特殊条款l 第六部分 应提交的有关格式范例4.2 投标人应认真审阅招标文件中所有的内容,包括编制和提交采购响应文件须知、评标办法及评分标准、项目技术规范和服务要求、采购合同的一般和特殊条款、应提交的有关格式范例等。如果投标人编制的投标文件没有从实质上响应招标文件的要求,其投标文件将在评标过程中被判断为无效。5 招标文件的解释5.1 已获取招标文件的潜在投标人,若有问题需要澄清,应于投标截止时间三个工作日前,以书面形式送达采购机构(杭州市教育技术中心)。采购机构与采购人研究后,对认为有必要回答的问题,将以书
17、面解答形式通知所有招标文件收受人。逾期提出的,采购机构将不予受理和答复。5.2 采购机构如对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,将在发布招标公告的网站上发布更正公告,并通知所有招标文件收受人,同时视情况延长投标截止时间和开标时间。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。5.3 不论采购机构向投标人发送的资料文件,还是投标人提出的问题,均采用书面形式,任何口头提问及答复一律无效。6 招标文件的修改6.1 从招标文件发出至投标截止时间三日前,采购机构可能会以补充文件的方式修改或完善招标文件。6.2 招标文件的修改将以书面形式,包括邮寄、传真和电传,通知所有获取原招标文件的投标人,并对其具有约
18、束力。投标人在收到上述通知后,应立即向采购机构回函确认。6.3 若有必要,采购机构有权酌情推迟投标截止时间和开标日期,并将此变更书面通知所有获取原招标文件的投标人。6.4 招标文件澄清、答复、修改、补充的内容为招标文件的组成部分。当招标文件与补充文件同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。7 投标报价7.1 标的物及投标要求见前附表所述云学堂电子教室、学生宿舍巡查设施设备、机房精密空调UPS7.2 报价有关本项目建设所需的技术方案编写、设备购置、运输、安装调试和验收、系统集成、质保期运行维护、技术支持、测试、培训、售后服务和税金等费用均计入报价。投标(开标)一览表是报价的唯一载体。7
19、.3 其它费用处理招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。7.4 投标货币投标文件中价格全部采用人民币报价。报价应是唯一的,采购机构将不接受有选择的报价。三、投标文件的编制8投标文件语言8.1 投标文件及投标人与采购机构之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用简体中文。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文以外的文字表述的投标文件视同未提供。投标人提交的相关文件只能用另一种语言的,其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释投标文件时以中文翻译文本为准。8.2 投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位;招标文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(
20、货币单位:人民币元)。9投标文件的组成投标文件一般应当包括以下主要内容:报价文件、技术文件、商务文件组成。9.1 投标人的报价文件应包括以下内容(均需加盖公章):(1)投标响应函;(2)投标(开标)一览表;(3)投标报价明细清单;(4)投标设备参数清单。9.2 投标人的技术文件应包括:针对本项目的技术和服务响应方案、技术偏离说明表、招标文件要求提供的其他资料等(均需加盖公章)。(1)投标人应提供针对项目的完整技术解决方案:本项目软硬件设备采购的产品选型方案;针对项目的完整技术解决方案和实施方案;符合杭州市教育系统项目建设对当前和未来发展的要求;以及对功能设计和实施计划的建议;详细阐述系统的体系
21、架构、功能设计和实现思路,系统实现的关键技术,说明项目工作内容和目标、拟采用的开发工具、采用的技术路线、关键技术的作业流程和方法等,以及需要提交的成果内容、质量检查方法等;项目实施相关设备名称、配置、数量;所投标的货物的完整配置方案,详细列明投标货物的所有技术指标(包括所投标货物的品牌、规格型号、详细配置、主要技术参数、随机软件等),明确表示该项指标所涉及的软硬件是标准配置还是选择配置(所有技术指标表述均应采用中文,如当前公布的技术指标只有英文表述的,必须由投标人作出中文注释,否则任何含糊不清的表述导致评标委员会技术扣分直至认定为投标无效都将是投标人的责任)。(2)投标人在投标文件技术偏离说明
22、表中,应对项目技术规范和服务要求中所提出各项要求进行逐条逐项的答复、说明和解释。首先对实现或满足程度明确作出“满足”、“不满足”、“部分满足”等应答,然后作出具体、详细的说明。回答“满足”应说明如何满足,回答“部分满足”要明确哪部分满足和哪部分不满足,同时明确满足的程度。若采用“详见”、“参见”方式说明的,应指明所指文档(应是投标文件的组成部分)的具体章节及页码。任何含糊不清的表示对评标结果的影响将是投标人的责任。(3)针对本项目建设的详细实施计划,包括设备供货、安装调试、系统集成、试运行、测试、调优、使用培训、系统管理培训、系统运行维护培训等内容。本项目详细工作实施组织方案,包括(但不限于)
23、以下内容:组织机构、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点。(4)项目验收之前、验收之后的维护方案;针对本项目的系统运行维护方案,包括本地(杭州)售后服务机构及人员情况等。投标人应以书面形式完整准确地表述售后服务承诺(范围、标准及期限等)、投标人可能增加的服务承诺等。并明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用,否则将被认为是无条件和免费的。承诺货物升级、故障排除、性能调优、技术咨询等售后技术支持服务情况。质保期内均提供上门维护、升级服务,对故障即时响应。(5)投标人为完成本项目组建的工作小组名单,每个专业人员的情况和人员数应该明确表示,明确各阶段投入人数,在提交的投标
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