第6中文电子表格Excel的功能和使用.ppt
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1、第6章 中文电子表格Excel 2 0 0 0的功能和使用,6.1 熟悉Excel 20006.2 编辑工作表6.3 格式化工作表6.4 公式与函数6.5 Excel高级操作6.6 图表和图形,本章学习目标,本章学习目标l启动和退出 Excel、Excel的基本界面组成、工具栏操作l输入数据、工作簿操作、工作表操作l编辑数据的操作、单元格范围的命名、复制、移动和删除数据l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、条件格式化、改变行宽和列高l公式计算、函数计算l页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄l数据排序与筛选、创建图表,6.1 熟悉Excel 2 0 0 0,6.1.1 Excel 200
2、0的启动与退出 6.1.2 Excel 2000的用户界面与操作,返回目录,6.1.1 Excel 2 0 0 0的启动与退出,1Excel 2000的启动,(1)在“开始”中选择“程序Microsoft Excel”。(2)在“开始”菜单中选择“程序Windows资源管理器”。(3)在桌面上双击Excel 2000中文版的快捷图标。(4)在“启动”文件夹中添加Excel 2000中文版的快捷方式。Excel 2000中文版启动后,屏幕显示Excel 2000应用程序窗口,如图6-1所示。,2退出Excel 2000,(1)在Excel 2000菜单栏上选择“文件退出”选项。(2)在Excel
3、 2000窗口左上角双击窗口控制菜单按钮。(3)在Excel 2000窗口左上角单击窗口控制菜单按钮,在弹出的控制菜单中选择“关闭”选项。(4)按Alt+F4键,或单击 Excel2000中文版窗口右上角的关闭按钮。,图6-1 Excel 2000应用程序窗口,返回本节,6.1.2 Excel 2000的用户界面与操作,1工作簿、工作表和单元格,(1)工作簿。(2)工作表。(3)单元格。(4)活动单元格。,2Excel 2000的用户界面,(1)工作区窗口(2)工作簿窗口(3)标题栏(见图6-1)(4)菜单栏(5)工具栏(如图6-2、6-3所示)(6)编辑栏(如图6-4所示)(7)状态栏(8)
4、工作表标签(见图6-1)(9)工作表拆分框,图6-2“常用”工具栏按钮功能说明,图6-3“格式”工具栏按钮功能说明,图6-3“格式”工具栏按钮功能说明,图6-4 编辑栏,3菜单栏和工具栏的操作,(1)菜单栏的操作。(2)工具栏的操作。(3)移动菜单或工具栏(如图6-6、6-7所示)。,图6-5“自定义”对话框,图6-6 工具栏的移动柄,图6-7 工具栏的移动柄,返回本节,6.2 编辑工作表,6.2.1 编辑单元格数据6.2.2 复制和移动单元格的内容6.2.3 填充单元格区域6.2.4 删除与清除6.2.5 查找与替换6.2.6 插入6.2.7 单元格区域命名6.2.8 其他编辑操作6.2.9
5、 工作表的操作6.2.10 页面设置6.2.11 打印工作表,返回目录,6.2.1 编辑单元格数据,1在编辑栏中编辑单元格的内容2在单元格内编辑3替换单元格的内容,返回本节,6.2.2 复制和移动单元格的内容,(如图6-8、6-9、6-10所示)。1单个单元格内容复制 2用剪贴板复制和移动单元格内容 3用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容,图6-8“剪贴板”工具栏,图6-9“选择性粘贴”对话框,图6-10“选择性粘贴”对话框,返回本节,6.2.3 填充单元格区域,1填充数据2填充公式3在当前工作表中自动填充4自动产生一个序列(如图6-11所示)。5自定义序列(见图6-12),图6-11“序列
6、”对话框,图6-12 建立自定义序列,返回本节,6.2.4 删除与清除,1清除单元格中的信息选定单元格区域,在菜单栏上选择“编辑清除”选项,弹出“清除”子菜单。2删除单元格中的信息(1)删除整行或整列。(2)删除单元格或单元格区域。,返回本节,6.2.5 查找与替换,1查找如图6-13所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。,图6-13“查找”对话框,2替换,图6-14“替换”对话框,搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编辑选项”或按Ctrl+H键,弹出“替换”对话框,如图6-14所示。,返回本节,6.2.6 插入,1插入单元格2插入行列,返回本节,6
7、.2.7 单元格区域命名,1定义名称(如图6-15所示)2粘贴名称3指定名称4应用名称5标志区域(如图6-16所示),图6-15“定义名称”对话框,图6-16“标志区域”对话框,返回本节,6.2.8 其他编辑操作,1单元格的批注2用“对象”命令访问其他应用程序3插入图片,返回本节,6.2.9 工作表的操作,1工作表的选择与翻动,同时选择一组工作表的方法如下:(1)选择相邻的一组工作表(2)选择不相邻的一组工作表(3)选择全部工作表(4)可以用以下任意一种方法取消工作表组的设置,2移动或复制工作表,(1)用鼠标直接移动或复制工作表。(2)用菜单命令移动或复制工作表。1)“工作簿”2)“下列选定工
8、作表之前”3)“建立副本”,3删除工作表4插入工作表5隐藏和取消隐藏工作表6设定工作簿中的工作表数,7窗口的拆分与冻结,(1)拆分窗口。1)用菜单命令拆分窗口 2)用鼠标进行拆分 3)撤消拆分窗口(2)冻结拆分窗口。(3)放大或缩小窗口。,返回本节,6.2.10 页面设置,图6-17“页面设置”对话框,在菜单栏上选择“文件页面设置”选项、弹出“页面设置”对话框,如图6-17所示。,1设置页面2设置页边距(如图6-18所示)3设置页眉和页脚4设置工作表的选项5插入分页符(1)插入分页符。(2)删除分页符。,图6-18“页边距”选项卡,图6-19“页眉/页脚”选项卡,返回本节,6.2.11 打印工
9、作表,1打印预览在菜单栏上选择“文件打印预览”选项,在预览窗口顶部单击“关闭”按钮,可返回工作表。2设置打印机和打印在菜单栏上选择“文件打印”选项,弹出“打印”对话框。单击“确定”按钮开始打印。,返回本节,6.3 格式化工作表,6.3.1 列宽和行高的调整6.3.2 设置单元格的字体6.3.3 单元格内容的对齐6.3.4 表格线与边框线6.3.5 设置单元格的颜色和图案6.3.6 设置单元格的数字格式6.3.7 使用条件格式 6.3.8 使用格式刷6.3.9 保护单元格或单元格区域6.3.10 自动套用格式6.3.11 使用样式6.3.12 设置工作表背景图案,返回目录,6.3.1 列宽和行高
10、的调整,1设置工作表的列宽,(1)在菜单栏上选择“格式列列宽”选项,单击“确定”按钮。(2)在菜单栏上选择“格式列最适合的列宽”选项,单击“确定”按钮。(3)将鼠标移到所选列标的右边框,拖动该边框。,2设置工作表行高,(1)在菜单栏上选择“格式行行高”选项,单击“确定”按钮。(2)在菜单栏上选择“格式行最适合的行高”选项,单击“确定”按钮。(3)将鼠标移到所选行标的下边框,该行的高度自动设置为最高项的高度。,返回本节,6.3.2 设置单元格的字体,1用菜单命令设置字体方法为:选定单元格区域;在菜单栏上选择“格式单元格”选项,完成设置后,可在“预览”框预览当前选定的字体及其格式式样。2用工具栏上
11、的按钮设置字体格式工具栏上有字体、字号等按钮,可对选定的单元格区域设置字体。,返回本节,6.3.3 单元格内容的对齐,1用菜单命令设置对齐方式(1)“水平对齐”框(2)“垂直对齐”框(3)“文本控制”框(4)“方向”框2用“格式”工具栏设置对齐方式“格式”工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮:左对齐、居中、右对齐、合并及居中。,返回本节,6.3.4 表格线与边框线,1在单元格区域周围加边框2删除边框3取消网格线,返回本节,6.3.5 设置单元格的颜色和图案,选定单元格区域;在菜单栏上选“格式单元格”选项,弹出“单元格格式”对话框;在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案,在“示例”显示框中预览设
12、置的效果;单击“确定”按钮。,返回本节,6.3.6 设置单元格的数字格式,1数字格式概述,Excel提供的数字格式有:常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。默认的数字格式是“常规”格式。输入时,系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。,2设置单元格数字格式,(1)用菜单设置单元格的数字格式(如图6-20所示);(2)用工具栏设置单元格的数字格式。,图6-20“单元格格式”对话框,3创建自定义格式,在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中,在“分类”列表中选择“自定义”选项,在“类型”列表中选择一个最接近需要的自定义格式并进行修改;单击“确定”按钮或
13、按回车键,保存新的数字格式。,返回本节,6.3.7 使用条件格式,1设置条件格式(如图6-21所示)2删除条件3更改条件格式,图6-21“条件格式”对话框,图6-22 在“条件格式”对话框中设置条件,图6-23 设置条件格式示例,返回本节,6.3.8 使用格式刷,选定要复制的单元格区域;在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮,单元格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框;单击鼠标左键,则该单元格区域设置为相同的格式,格式刷恢复原状。,返回本节,6.3.9 保护单元格或单元格区域,(1)选定要锁定、隐藏的单元格区域。(2)在菜单栏上选择“格式单元格”选项,弹出“单元格格式”对话框,在“保护”选
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