建筑集团公司行政管理制度系没列组织机构.doc
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1、X集团 管理制度之组织机构篇目 录前 言4第一章 总 则1第二章 公司的组织机构6第一节 公司的决策机构6第二节 董事会的议事规则10第三节 公司的执行机构18第四节 公司的监督机构25第三章 职能部门工作职责30董事会办公室30总经理办公室31三总师办公室32行政部33网络室35档案室36后勤处37财务公司38市场开发部42商务部43经营部45合同办公室46预算办公室47对外经营办公室48综合部48工程部49质安部53人力资源部55人事管理科57教育培训科58稽核部59审计部60安全生产领导小组61多元化经营办公室64驻蓉办65分公司66行政经营科68工程综合管理科69后勤科71财务科72项
2、目经理部73项目经理办公室75技术总工办公室76生产施工办公室77质量安全办公室79材料物资办公室80财务计划办公室82第四章 岗位设置及职责84董事长84董事会秘书长85总经理86总经理助理89常务副总经理90生产经营技术副总经理(常住成都)92生产经营技术副总经理(常住雅安)94生产经营技术副总经理(其他工区)96财务总监98总工程师99副总工程师102总会计师103副总会计师104总经济师105副总经济师107法律顾问108行政部经理109行政部副经理110行政部科员111行政部文员112行政部档案员113财务公司经理114财务公司副经理115市场开发部经理116市场开发部副经理117商
3、务部经理118商务部副经理119商务部主任工程师120商务部副主任工程师120经营部经理121经营部副经理(经营)122经营部副经理(造价)123经营部主任工程师124经营部副主任工程师125经营部科员126经营部科员(预决算员)127综合部经理128综合部副经理130工程部经理131工程部副经理133工程部主任工程师134工程部副主任工程师135工程部科员136质安部经理137质安部副经理139质安部主任工程师140质安部副主任工程师141质检员143安全员144人力资源部经理145人力资源部副经理146人力资源部科员147稽核部经理148稽核部副经理149审计部经理150审计部副经理151
4、安全生产领导小组组长152安全生产领导小组常务副组长153分公司经理154项目经理155党委书记157工会主席158V前 言制度是企业长远发展的运转平台。在激烈的市场竞争中企业的竞争力源自卓越的管理,而卓越的管理来自优越的制度,这是集团可持续发展,科学有序管理的关键所在。科学有序管理的要求是:管理的科学化、规范化、标准化、程序化,管理方法的工具化、数据化,也就是管理工作的制度化。企业强化管理,建立现代企业制度是集团保持自身发展速度、提高市场竞争力的途径,也是与市场经济接轨的必然要求,是企业实施三权分离,对各种生产要素进行组合的核心纽带和基础,是企业的第一生产力。鉴于此,公司组织编写了X集团行政
5、管理制度系列之组织机构制度,本制度根据公司章程以及有关规章,对公司的决策机构、执行机构和监督机构,以及母公司各管理职能部门、各管理岗位,三总师及公司董事会、监事会等法人治理结构的职责均作出了严格的规范。熟悉并遵从制度规定,是集团每个部门和员工做好本职工作的基本职守,亦是公司稳健发展至胜的必要保障。希望集团全体员工充分发挥自己的最大工作潜能,与企业共同成长与进步。让我们共同努力,在实践过程中不断改进已经形成的制度,以期达到高效管理、高效工作的目的,在集团董事会的领导下,同心同德,为实现“公司发展、员工致富”的目标而奋斗。公司的组织机构第一章 总 则第一条 为了规范X集团下属各公司、各级部门的内部
6、管理,加强制度建设,做到有令必行、有禁必止,根据中华人民共和国公司法以及国家的相关法律、法规、法令,结合X集团管理制度汇编(2006版)、XX建设有限公司章程以及公司的工作实际,制定本制度。第二条 本制度是X集团内各公司、各级部门制度建设的基本依据,适用于X集团下属各公司,XX建设有限公司下属各单位,X集团内的所有员工。第三条 XX建设有限公司是集团母公司,代理集团机构,行使集团公司权力。第四条 公司实行董事长负责制,董事长全面领导公司工作。第五条 公司组织机构是指从事公司经营活动的决策、执行和监督职能的最高领导机构。公司的组织机构包括三个部分,即决策机构、执行机构和监督机构三权分离的组织机构
7、形式。实行三权分离后,公司决策机构和执行机构中的高层经营管理人员实行年薪制,具体年薪在薪酬制度或公司任命文件中规定。第六条 公司组织机构的原则一、在公司的组织机构中,实行决策权、执行权和监督权三权分离的原则。二、把公司组织机构成员的利益同公司经营管理的效率紧密联系起来。三、公司组织机构的成员必须具备一定的素质,但对不同岗位的成员,素质要求则不同。四、三权分离后,实行一岗一人,定岗定员。除特殊环境、特殊情况,并经董事会批准后,在短时间内可以兼职外,任何岗位不得兼任。五、新设置的分公司和新岗位,其职责按相同或相似分公司、岗位执行,分公司的隶属关系按设置分公司时的文件精神办理。第七条 逐级管理、逐级
8、负责制度一、三权分离后,实行逐级管理、逐级负责制的层次管理制度。上级对其直接领导的下级和分管单位进行管理,下级就其工作内容对其直接上级负责。二、上级领导原则上不越级指挥,下级原则上不越级汇报。但下列情形不视为越级:(一)在有利于公司利益的前提下,下级有权实事求是地越级向其直接上级以上的上一级领导进行投诉问题、反映情况,但投诉、反映问题的原则是:“实事求是”。(二)上级也可以根据工作需要,随时向各级下级了解情况。第八条 定期汇报工作制度一、三权分离后,执行机构中各级管理干部和员工每月底定期向其上一级领导汇报工作,提交下月工作计划。二、上一级领导负责审批下一级的工作计划、工作报告和费用报销。三、上
9、一级领导对其所辖单位的生产经营、成本控制和下属员工的工作负有领导责任。四、经营层定期向董事会汇报经营效果。第九条 逐级考核制度一、董事会负责总经理的考核工作。二、执行机构(即经营层,下称经营层)中,上一级领导对下一级干部和人员进行考核。三、考核分为月度、季度、半年和年终考核。考核的重点是:每月生产经营计划、资金计划及具体工作计划完成情况。四、考核的流程(一)总经理由董事会对其进行考核。(二)副总经理等高层管理人员由总经理对其进行考核。(三)中层管理人员由分管领导对其进行考核。(四)基层及员工由中层管理人员对其进行考核。五、考核的内容考核的内容包括各部门工作职责及各岗位职责中规定的工作内容,以及
10、公司考核小组拟定的其他方面的考核内容。生产经营单位考核内容除上述规定内容外,还包括生产任务指标的完成情况。分管领导的考核内容除上述规定内容外,还包括其下属单位及分管部门的工作效果。六、考核的结果各级领导的年终考核与其下属的年终考核结果挂钩。(一)公司经营层中,高层领导的考核与其分管部门及单位的年终考核效果挂钩。(二)各级领导的考核内容除公司考核内容外,还包括本岗位职责、部门职责中规定的工作内容。(三)凡月度考核不合格或未能完成计划任务的,上级领导要及时提出有针对性的改进意见和要求,督促检查其整改措施及落实方案,并就落实结果进行重点检查和跟踪。(四)凡年终考核未达标或未能完成计划任务者,在下一年
11、度作自动离职处理,不再担任其工作岗位。第十条 公司组织机构见下图所示X集团组织机构图X集团1分公司1工区XX建设有限公司(集团母公司,代理集团管理机构)XX房地产开发有限公司2分公司XX漆业有限责任公司3分公司XX天然植物生化有限公司2工区林化公司4分公司5分公司XX劳务有限公司XX建筑设计有限公司6分公司XX房屋建筑设计事务所XX材料试验有限公司专业公司路桥分公司XX装饰工程公司市政分公司XX工程造价咨询有限公司安装分公司XX塑钢有限公司装饰分公司母公司直属XX经贸有限公司机械分公司X租赁公司X租赁公司XX木材加工有限公司XX石材加工有限公司XX建设有限公司组织机构图股东大会工会党委监事会董
12、事会(董事长)财务总监董事办总经理三总师副总经理驻蓉办综合部安全领导小组财务公司人力资源部行政部总经办审计部稽核部质安部工程部商务部经营部市场开发部多元化经营办分公司1分公司2分公司3分公司4分公司路桥分公司市政分公司安装分公司装饰分公司5分公司6分公司机械分公司行政经营科项目经理办公室分公司项目经理部工程综合管理科技术总工办公室质量安全办公室后勤科材料物资办公室财务科财务计划办公室第二章 公司的组织机构第一节 公司的决策机构第一条 公司的决策机构公司的决策机构即决策层,由股东大会、董事会组成。决策机构主要行使公司重大投资、经营方向、经营目标的决定权,年度经营计划的审批权,经营过程的监督权、经
13、营效果的考核权。第二条 股东大会股东大会是公司的最高权力机构,由法定的、持有股份的股东组成,依照公司法、国家其他相关法律、法规、规章,以及公司章程的规定行使职权。一、股东大会依法行使下列职权:(一)决定公司的经营方针、经营目标和投资计划。(二)选举和更换董事、监事,决定董事、监事的报酬事项。(三)审议批准董事会的报告。(四)审议批准监事会或者监事的报告。(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议。(八)对发行公司债券、重大资产重组作出决议。(九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议。(
14、十)修改公司章程。(十一)公司章程规定的其他职权。股东大会行使上述职权时,不得通过授权的形式由董事会或其他机构和个人代为行使。二、股东大会分为股东年会和临时股东大会。(一)股东年会每年召开一次,并应于上一个年度完结之后的六个月之内举行。(二)有下列情形之一的,公司在事实发生之日起两个月以内召开临时股东大会:1、董事人数不足五人时。2、公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一时。3、董事会认为必要时。4、监事会提议召开时。5、公司章程规定的其他情形。三、股东大会会议由董事会依法召集,由董事长主持。(一)董事长因故不能履行职务时,由董事长指定其它董事主持。(二)临时股东大会只对通知中列明的事项作出决议
15、。第三条 董事会 董事会是由董事组成的负责公司经营管理活动的合议制机构,在股东大会闭会期间,是公司的最高决策机构。除股东大会拥有或授予其它机构拥有的权力以外,公司的一切权力由董事会行使或授权行使。作为合议制机构,公司的业务活动必须由全体董事组成的董事会议加议决定;任何一个董事都无权决定公司的事务,除非董事会授权。一、董事会的职权。董事会除依据公司章程规定行使职权外,主要包括以下方面: (一)股东大会方面1、负责召集股东大会。2、批准向股东大会所作的季度、年度报告和专题报告。3、协调公司与股东之间的关系。(二)组建执行机构1、挑选精明强干的经营层尤其是总经理、副总经理、财务总监,对其业绩进行全面
16、、连续的考核,并决定其报酬。2、确定主要经营层的报酬及奖惩。3、保证总经理职位的稳定过渡和替换。4、根据总经理提名,聘任或解聘三总师,并决定其报酬。(三)董事会方面1、就董事会的组成提出建议。2、在董事中选举董事长。3、规定董事的最大服务年龄。4、推荐、吸收新董事。(四)审议财务活动1、提议并提交股东大会批准资本结构的变动,包括新增股份和股份的分割。2、债务政策的重大修改。3、批准全部长期贷款项目和每年短期债务的最高限额。4、审议公司的年度财务报告。(五)决定公司发展目标和公司经营方向1、决定公司的长远发展目标。2、审议、审批年度生产经营计划。3、听取生产经营工作的年度进展报告。4、定期审议、
17、选择公司长远目标和经营战略,确定经营主攻方向;针对经营层执行中存在的问题,提出修改意见。5、决定公司组织机构的变动。(六)监督控制1、监督经营层的经营实施和财务控制。2、按预定的目标、政策、规划,审查经营层执行情况。3、查究经营不善的原因。(七)处理对外关系提出处理公共关系、公司承担社会责任和道德方面的指导意见。第四条 董事会审议内容机构图经营管理委员会经营管理事务董事会审议内容结构图董事会董事会秘书长董事办经营管理事务薪酬考核事务财务审计事务战略投资事务第二节 董事会的议事规则第一条 为了规范本公司董事会的议事方式和决策程序,使董事和董事会有效地履行职责,提高董事会规范运作和科学决策水平,
18、根据中华人民共和国公司法及公司章程的有关规定,特制定本规则。第二条 董事会办公室董事会下设办公室,处理董事会日常事务。董事会秘书长兼任董事会办公室负责人,保管董事会和董事会办公室印章(用印需经董事长审批后使用)。董事会秘书长属公司高层管理人员。第三条 董事会会议董事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议至少每半年召开一次。临时会议根据生产经营的需要召开。第四条 定期会议的提案定期会议提案由董事会办公室根据有关规定和在征求各董事的意见的基础上形成初步会议提案后交董事长审定。董事长在审定提案前,可以视需要征求总经理或其他高级管理人员的意见。第五条 临时会议有下列情形之一的,董事会应当召开临时会议:
19、一、代表三分之一以上表决权的股东提议时。二、三分之一以上董事联名提议时。三、监事会提议时。四、董事长认为必要时。五、总经理提议时。六、本公司公司章程规定的其他情形。第六条 临时会议的提议程序按照前条规定提议召开董事会临时会议的,应当通过董事会办公室向董事长提交经提议人签字(盖章)的书面提议。书面提议中应当载明下列事项:一、提议人的姓名或者名称。二、提议理由或者提议所基于的客观事由。三、提议会议召开的时间或者时限、地点和方式。四、明确会议的具体提案。五、提议人的联系方式和提议日期等。提案内容应当属于本公司公司章程规定的董事会职权范围内的事项,与提案有关的材料应当一并提交。董事会办公室在收到上述书
20、面提议和有关材料后,应当于当日转交董事长。董事长认为提案内容不明确、不具体或者有关材料不充分的,可以要求提议人修改或者补充。董事长应当自接到提议后十日内,召集董事会会议并主持会议。第七条 会议的召集和主持董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由董事长指定其他董事召集和主持。第八条 会议通知召开董事会定期会议和临时会议,董事会办公室应当分别提前十日和五日将盖有董事会办公室印章的书面会议通知,通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式,送交全体董事和监事以及总经理。非直接送达的,还应当通过电话进行确认并做相应记录。情况紧急,需要尽快召开董事会临时会议的,可以随时通过电话或
21、者其他口头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上做出说明。第九条 会议通知的内容书面会议通知应当至少包括以下内容:一、会议的时间、地点。二、会议的召开方式。三、拟审议的事项(会议提案)。四、会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议。五、董事表决所必需的会议材料。六、董事应当亲自出席或者委托其他董事代为出席会议的要求。七、联系人和联系方式。口头会议通知至少应包括上述第一、二项内容,以及情况紧急需要尽快召开董事会临时会议的说明。第十条 会议通知的变更董事会定期会议的书面会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的,应当在原定会议召开日之前三日发出书面变更
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