创业孵化基地孵化器运营服务实操手册模板.docx
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1、创业孵化基地孵化器运营月艮务实操手册模板嚮化服务手册目录無化器发展现状4第一部分服务对象.总体目标.主要功能5服务对象5二总体目标5三. 主要功能5第二部分無化器功能区规划7功能区规划71. ” 5311”功能区布局7三.九大功能区7L公共服务大厅72. 创业实训中心73. 共享服务区74. G9学联创业咖啡75. 创客联合办公区86. 生态服务区87. 导师工作坊88. 加速孵化区89. 融资工作坊8第三部分嚮化器运营体系9孵化器八大服务体系91 公共商务秘书服务92. 创业实训服务93. 投融资、市场对接服务94. 创业生态服务95. 导师服务106. 管理培训服务107. 路演指导服务1
2、08. 创业咖啡服务10二导师管理体系11三.三级孵化体系错误!未定义书签。1 创业预孵化112. 创业孵化122. 加速孵化12四创业实训体系13五创业主题活动体系错误!未定义书签。31. 创业训练营132. 私董会143. 日常创业活动144. 社会活动16六.媒体传播体系16第四部分组织架构及岗位职责错误!未定义书签。17一. 组织架构图171综合运营部172. 项目部173. 生态服务部174. 专家咨询委员会17二. 岗位职责181执行总裁182. 运营总监183. 项目经理184. 运营主管195. 前台文员19第五部分嚮化企业入驻.毕业及跟踪管理服务标准20孵化企业筛选标准20二
3、.选择孵化企业的基本准则21三入孵企业的创业计划评估21四孵化企业入驻安排21五孵化毕业企业的标准22六孵化企业的毕业服务22七.企业入驻孵化器的准入程序与毕业程序图22八附件23第六部分在無企业创业辅导服务标准38一对孵化企业开展咨询诊断工作38二协助企业申报各类计划38三. 创业辅导培训39四. 企业联络员、创业辅导员与创业导师40第七部分行政办公服务标准43 公共秘书服务43二商务代理服务43三.办公礼仪服务44第八部分物业服务标准47基础公用设施管理47二. 物业清洁管理49三. 绿植管理49四. 安全防范管理50五. 档案资料51第九部分技术创新服务内容52硬件设施服务52二增值服务
4、52三.资源的网络化服务53第十部分IUIA無化器管理制度54一入驻企业规章制度错误!未定义书签。二.入孵企业加班管理办法57三会议室使用管理办法58四.入孵企业卫生绿化.环境保护管理规定59五消防安全管理制度60六消防设施、器材管理制度61無化器发展现状中国企业孵化器经历了二十几年的发展,已经进入稳定发展 期。每年都有新增企业孵化器,成为仅次于美国的孵化器大国。尽 管中国科技企业孵化器发展迅速,但依然存在着区域间发展不平衡, 孵化功能不完善,融资平台欠缺和人员素质偏低等多方面的问题。首先,中国的大部分科技企业孵化器过于集中在东部地区及少数 中心城市,没有形成廂向全国的辐射效应,极大地制约了中
5、国孵化 器事业整体上的协调发展。其次,中国现有的企业孵化器基本上是由政府直接或间接提供大 量的资金专门兴建的,硬件设施完备,收费低廉,为在孵企业提供了 良好的基本服务支持。可是,除极少数企业孵化器对企业的具体运 作提供全面支持外,绝大部分企业孵化器都无能力提供全方位的管 理服务,轄化器的功能尚需增强。另外,在债权性融资等方面,由于中小企业普遍无法提供能够质 押和担保的有形资产,信用体系尚未建立健全,而银行风险规避的 需要等因素,导致了中国中小企业基本上很难从银行等金融机构获 得债权性融资。而中国现有企业孵化器的许多管理人员来自于政府机关或事业 单位,服务意识不够,普遍缺乏经营管理能力,缺少创业
6、经验,也缺 乏高水平的技术能力和技术依托。这就直接影响了科技企业懈化 器的运作效率,影响無化器的服务质量和水平。第一部分服务对象.总体目标和主要功能、服务对象孵化器的服务对象是主要从事高新技术产品研发、制造、技术 转让和技术服务,促进科技成果转化和从事产业化活动的科技型创 业企业。二. 总体目标发展科技企业鰐化器的总体目标,一是落实自主创新战略,营造 适合科技创业的局部优化环境,培育高端的、前曬性的和具有带 动作用的战略性新兴产业种子,以推动区域产业结构升级和经济结 构调整,转变增长方式,提高竞争力;二是落实高层次创业人才战略, 构建人才培养和创业辅导体系,吸引海内外科技创业领军人才,加 快培
7、养和造就具有创新精神和能力的高层次专业人才队伍;三是落 实以创业带动就业战略,完善科技创业服务体系和公共技术服务平 台、投融资平台、产品市场拓展平台建设,孵育创新性强、成长 性高的科技型中小企业群体,创造更多就业机会。三.主要功能1、聚集创新创业资源,营造科技创业环境,促进科技成果转化, 降低创业风险和成本,提高企业成活率和成长性,培养高成长性科 技企业和科技创业家。2、为孵化企业寻求财政性种子资金(懈化基金)资助;主动与 天使资金以及创业风险投资相结合,为懈化企业获取股权融资;主 动与金融机构和担保等非金融机构合作,为孵化企业获取债权融资, 解决创业企业”死亡之谷瓶颈。3、孵化器要向前后延伸
8、服务,为创业者和创业团队提供创业 前的培训、咨询、诊断,完善其创业设想和创业计划,发挥孵化 器育苗”资源的最佳配置,建设”创业苗圃;支持孵化器建立科技 企业加速器,为毕业企业提供物理空间保障、完善企业加速成长 机制;鼓励孵化器与转化基地、产业化基地相结合,建设孵化转化 载体。4、孵化器建立大学生科技创业见习基地或大学生创业园,引 导大学生以创业促就业工作。要充分孵化器的功能、定位和资源 优势,结合大学创业培训教育,提供创业案例、政策咨询、岗位见 习、模拟创业和创业辅导服务,并对接政策资源、大学科研资 源、创业导师和天使投资人,引导和扶植大学生以技术创业带动 就业,为实施科技成果转化和建设创新型
9、城市持续不断培养和储备 创新创业人才。第二部分嚮化器功能区规划功能区规划K ” 5311”功能区布局(1) 50%区域为加速孵化区:此区域主要引进处于发展期的创业 项目,并为其提供加速孵化服务。(2) 30%区域为初创期孵化区:此区域主要孵化初创期的创业项 目,以提供联合办公场所为主。(3) 10%区域为资源服务区:此区域主要为孵化器引进的中介 服务机构使用,中介机构主要为入孵创业项目提供专业的中介服 务。(1) 10%区域为公共服务区:包括创业咖啡区、路演大厅.服 务大厅、公共合议室、接待室、项目展示区.休闲区等。二.九大功能区:1. 公共服务大厅功能:为入驻创业企业提供政策咨询.创业指导、
10、入驻咨询. 工商注册.物业服务.中介机构对接.融资咨询、快递收发等 相关服务,打造”创业服务零距离”服务品牌。经过在服务大厅设 立专项服务窗的模式,落实政府在人社、科技.经信委、知识 产权、团委等各部门的优惠政策和相关补贴,打造一站式的商务 服务体系。2. 创业实训中心功能:根据企业发展的不同需求,有针对性的为入驻的创业企业 提供各方面的创业培训与创业咨询。3. 共享服务区功能:为入驻的创业者提供商务秘书服务。(1) 为入驻的创业者提供会议、合客、接待等商务服务;(2) 为入驻的创业者提供打印机、传真机、复印机、扫描仪等 综合办公必备设备服务。4. G9学朕创业咖啡功能:主要为入驻的创业者提供
11、休闲、娱乐以及活动的场所。具体功能包括:(1) 用于举办孵化器内的小型创业者沙龙等主题创业活动;(2) 主要为入驻的创业者及其客户提供一个接待、洽谈、交流 的区域。5. 创客联合办公区功能:为处于初创期的优秀创业团队提供联合办公卡位。主要为 有创业项目,但创业团队人数3人的创业团队提供办工位,集中 办公。6. 生态服务区功能:根据创业企业的需求,经过整合社合专业的中介服务公司 的资源为入愆企业提供猎头服务、管理咨询、法律事务所、投 资机构、商标注册、人力资源服务外包等”性价比”较高的中介 服务。人导师工作坊功能:主要为创业者提供创业咨询和创业辅导等支持。创业导师 对提出辅导申请的创业者进行辅导
12、,以解决创业者的实际冋题,注 重辅导效果。氏加速無化区功能:经过与投资机构合作,遴选出一批创新能力强,市场化、 商品化结合紧密,有较好发展前景,符合国家及区域产业发展方向 的优秀创业项目,经过专业化及高端优势资源的对接,进一步助推 优秀创业企业高速成长。9、融资工作坊功能:引入担保机构.风险投资、银行等机构,主要为入孵企业 提供小额担保贷款、银行贷款及其它金融咨询服务。第三部分嚮化器运营体系嚮化器八大服务体系根据创业企业的发展阶段,分为:种子期、初创期.发展期、 成熟期和衰退期。创业企业所处阶段不同,其対创业服务的需求亦 不同。调查发现,导致中小企业创业失败的主要原因有:盈利模式 不清晰、团队
13、建设出了问题、资金冋题.市场渠道不够和遇到 困难自我放弃。根据上述创业企业需求,孵化器规划设计了八大创 业服务,分别为:h公共商务秘书服务商务秘书服务主要是指为入驻企业提供基础的商务服务,让 企业能够专注于自己的核心业务发展,提高工作效率。鰐化器提供 的商务秘书服务具体包括:基础会务服务、代收发快递、代客户 接待、来电转接、复印打印等。2. 创业实训服务孵化器创业实训服务主要杲指为入驻鰐化器的创业者提供”8+X”模拟公司创业实训、创业沙盘实训、电商营销与推广实 务、基本财务管理知识与技能、BP(创业计划书)打磨、路演指导 等。3. 投融资.市场对接服务愆化器将为入驻创业者提供如下投融资对接服务
14、:对接天使投资入或基金; 对接投资机构; 对接担保机构; 対接市场。4. 创业生态服务为入驻创业者提供如下中介一站式创新创业服务: 工商注册; 代理记账; 商标专利及认证咨询; 法律咨询; 管理咨询; 知识产权; 人力资源外包; 技术转移;上市辅导。5. 导师服务 导师对孵化器的价值有:创业指导、智力股份、导师基 金。 导师招募原则:自愿原则、推荐原则.公平公正原则. 理念认同原则。成立导师委员会,将导师按照专业特长分为:评审导师、 专业导师和一对一导师。 导师辅导方式:一对多辅导、一对一辅导; 导师活动:导师下午茶、孵化器导师说;W管理培训服务 领导力培训; 团队建设; 营销渠道; 人际沟通
15、; 财务管理; 创业企业品牌传播; 产品设计; 电商运营; 企业战略; 员工激励;7. 路演指导 路演培训;对一模拟路演; 路演方案设计。氏创业咖啡服务创业咖啡主要为入驻创业者提供休闲、放松与交流.令客的场 所。同时,孵化器内的一些小型活动也能够放在这里。二. 导师管理体系导师招募原则;导师招募流程及方式;导师分类;导师资质;导师辅导原则;导师辅导内容;导师激励政策;导师基金管理办法;导师退出办法三. 三级無化体系根据创业企业成长规律:种子期一一初创期一一发展期,创业企 业所处创业阶段不同,所需要的创业服务亦不同。鉴于此,孵化器 设置为三级孵化体系,具体为:1. 创业预溥化:(1) 定义:预孵
16、化又叫前孵化,是把想法变成产品、把产品变成项目.把 项目变成企业的过程。创业园帮助有创业想法,但尚未逬行市场验 证或未完成商品化逬程的创业者,实现创业项目从构想、设想或 实验室阶段到项目公司化阶段进行转化。(2) 预孵化向的人群:重点面向大学生及青年创业者,主要功能包括商业计划检验. 产品与服务研发、创业能力改进、试营销、开办准备,在初创业 者与专业孵化器之间铺设成功通道,促进创业成功。(3) 在创业预愆化阶段提供的服务:为创业者提供创业咨询;为创业者提供创业测评;为符合条件的创业者提供办公场地和相应服务;对种子期的企业投资种子基金,帮助企业注册和寻找合作 者。(4) 预孵化阶段达到的效果:经
17、过预孵化阶段有效解决青年创业难题,特别是大学生创业在经 验、能力、资金、技术.团队等多方廁的问题,实现由创业想法 到开办企业的过渡,确保其良好的生存能力与发展潜质,有效的提 高青年创业成功率。平台采用”大照(企业)+小照(备案企业)“的运 营模式 践行”师带徒“的成长轨迹,确保创业者把精力主要集中在 其擅长的领域,取得突破和进展,并在孵化辅导过程中逐渐完成产 品、完善能力、改进服务,为开办企业做好准备。2. 创业愆化:(1) 定义:经过实战的创业培训、系统的孵化服务和多层级的创业辅导 体系,帮助创业者提升市场化运作能力和企业管理能力,进而提高 创业稳定性和成活率的过程。(2) 创业孵化廂向的人
18、群:重点直向初创企业负责人,主要包括系统化的实战训练,专业 服务机构的培训讲座,创业导师的庖对廂指导,项目计划书的完善 指导,项目路演的指导,商业模式的指导等。(3) 创业孵化阶段提供的服务:举办创业训练营;开展各项主题创业活动,邀请专业服务机构,包括:工商、 税务、法律、人社、会计、金融、成功企业负责人在 内的导师,现场讲解与指导;提供人力资源外包服务;提供小额担保贷款,一次性创业补贴,创业岗位开发补贴 等申请服务;提供商务秘书服务;中介机构资源对接服务;(4) 创业孵化阶段达到的效果:经过孵化阶段让初创企业负责人在专业实战化的训练过程中, 打磨自己的项目,明确企业目标,开阔视野,并经过一些
19、列的贴身服 务,降低企业经营风险,并逐步在经营的领域站稳脚跟。3. 加速繆化:(1) 定义:经过与投资机构合作,遴选出一批创新能力强,市场化.商品 化结合紧密,有较好发展前景,符合国家及区域产业发展方向的优 秀创业项目,经过专业化及高端优势资源的对接,进一步助推优秀 创 业 企 业 高 速 成 长。(2) 加速孵化面向的人群:重点面向有发展潜力的.高成长性的创业企业,主要包括投资 资源的对接,各领域专业导师的一对一辅导,创业大赛的辅导等。(3) 加速孵化阶段提供的服务:提供小额担保贷款,一次性创业补贴,创业岗位开发补贴等申请服 务;参加無化器组织的投融资对接汇,与投资机构有效対接;参加懈化器组
20、织的”创董会”活动;参加孵化器组织的商业计划书BP打磨班;市场开拓、市场资源对接。(4) 加速孵化阶段达到的效果:经过加速孵化阶段让创业企业负责人在高端活动中,积攒人脉, 打磨项目,开阔眼界,为企业的后续发展制定有效的战略,在各自的 领域里拥有一定的实力,可抵御较大的市场风险。四. 创业实训体系授课方式:行动导向教学;课程形式:模拟公司形式进行;五. 创业主题活动体系h创业训练营参训对象:入驻企业报名参加创业训练营中,筛选出20名创业 者,进行为期25天的集中培训。周期:每季度1期目的:打造出一批创新型强、商业模式清晰、具有较强的发 展前景的企业。授课内容:(1)市场分析与战略规划;(2) 成
21、本预算与营销策划;(3) 资金规划与销售管理;(4) 财务培训与财务管理;(5) 投资收益与风险评估;2. 私董会私董会,职位相似、职责相似.遇到的冋题相似的同一类型 的人群在一起分享来之不易的成功经验和富有创意的想法,群策群 力,扫除盲点,以达成有效的解决方案。目的:在于帮助创业者在纷繁复杂的市场环境中获得更广阔的 视野,拥有更深邃的见地,从而在竞争中脱颖而出,成为更出众的领 导者,作出更明智的决策,取得更理想的成果。议题内容:(1) 如何让员工的执行力持续保持最佳状态?(2) 如何对中层管理者逬行绩效考核?(3) 如何选择创业合伙人?(4) 创业者如何细分市场?(5) 创业者如何确定项目盈
22、利模式?3. 日常创业主题活动A. ”名企行”一一定位走出去,开阔视野+走访交流;组织优秀创业企业负责人到社会上知名企业参观、学习管理 企业经验。(1) 海尔集团(2) 海信集团(3) 华大基因(4) 青啤集团注意事项:(1) 提前联系好参观企业联系人;(2) 联系好车辆,确定好时间;(3) 自愿报名参加,所产生的费用创业者自行承担。B、创客下午茶一一定位创客间的正式聚合目的:为创业者解决实际问题,邀请人员应包括:投资人.入 孵企业.耦化器运营人、政府相关部门领导。同时,为了有针对 性的答疑解惑,提前搜集创业者创业过程中遇到的困难。每月1期,活动内容:(1) 如何选择创业伙伴探讨(2) 如何对
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