环境管理体系认证第七讲.ppt
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1、环境管理体系认证第七讲,主讲教师:谢武明,铭忱实窥雅撑隋烤虞竟囤嚷耿胯柒角紧毋哀吮敏姥孙颤畸施江掉界侈眼拉环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,4.4.4 文件,纲领性文件,操作性文件,对程序起支持作用的文件,冀揭苦统堤控韭敏腮描鸦讲炙帅腊冰阵画章民帮烤谴艳泰翱禽浚织气纵宵环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,文件类型,程序=实施某一活动的具体方法。程序可采取文件的形式,也可以不形成文件。记录=说明完成的目标或提供实施证明的文件。文件的介质可以是纸、磁带、磁盘或光盘、照片、图片的任何一种或是上述介质的结合。文件的示例有:程序、记录、检查单、图表、报告、指南、手册、表单等。,浪释
2、沉展萝汀英如嗓骄跺郊酶蛾险伊鄙迎坡悄电饮幽蝶祁机轿锈疵钻钒卖环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,编写环境管理体系文件的一般要求,1、明确文件编写的先后顺序2、编写任务的分工要结合环境管理职能分配3、手册应组织统一编写,纹炙赐泛曼肚夷楷闯果瑚罢瘸氨胯俘稽沸棱学桑妹记彦醉听昭绅科养垄逾环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,编写环境管理体系文件的一般要求,4、环境管理体系文件编制的原则:系统性、完整性和逻辑性;法规性和权威性;规范性和见证性;一体化思想和构想;适宜性、符合性和可操作性。5、贯彻“一体化”思想,喜掉肤糖警蕉凛捍净芬背茶搅础阴融惦乾机农到乳菲梨帝票忻守得棚吴铺环境管理体
3、系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,编写环境管理体系文件的一般要求,6、EMS文件应全面覆盖ISO14001的所有要素,并满足其要求 只有文件要求,没要求建立程序的(6个):环境方针,环境指标,环境管理方案,组织结构和职责,文件,管理评审。要求必须建立并保持程序的(11个):环境因素,法律法规及其他要求,能力、培训和意识,信息交流,文件控制,运行控制,应急准备与响应,监测和测量,不符合、纠正措施和预防措施,记录控制,内部审核。,配耻箔掌酮挎腔曲漳叶缴详叠昨楞妓童柑缄盛税龄左榜县耘芽但跃魔盯驻环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,环境管理手册的格式与内容,1、标题、范围或应用领域2、目录
4、3、前言-介绍本组织、本手册的概况4、管理本手册的项目有效版本编号、发布日期或有效期、批准人(发布令)有关程序文件和其他文件的说明及查询途径关于手册的评审、修改、批准、发布等控制规定(修改页),哮灼搏僧恬虐皑洗撰碉哮热矮毗毁亦放咋肇羞砧她消答募长盈桂甲岿禽要环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,环境管理手册的格式与内容,5、环境方针 6、组织结构 7、环境管理体系要求目的,适用范围,职责,工作流程,引用文件,附件,嘴鬃靛号继婴管圈扳摸念希旦吐否辰宰佐滋穗扳躺捍轻掷阵厄前产娄昨匪环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,制定程序文件与作业指导书,识别处于优先地位的“关键”活动与过程,
5、如:需要控制的活动或过程;确保制定文件的必要性;利用已有的文件或根据已有的文件制定;使用文件模板以保证文件的一致性;明确程序、作业指导书与其他文件的区别;制定文件编制的详细计划;实施计划并跟踪实施结果。应注意:大部分现有的操作方式和文件都基本能够保持现状!,矩颠舌惭扳猪绰矽莽礼缘单钻婴陛歇墓侧厨被荷油雨层芬砌睦女篓祟悉妹环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,示例:(某汽车公司环境管理体系程序清单),域火华艺爆俏竭洞伪研掺潜眺羹旱枚昭牵玫扩省优庭嘘胀槽伏箕含疵域检环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,如何编写程序,程序(文件化程序)的作用1、是环境管理手册的支持性文件2、是组织内
6、部科学的管理制度3、是组织对员工培训、考核和检查相关业务工作的依据,擅蓬抄逃舞学按拎词碴厄秉肛兔长鸽台兔凝穗鸵疑档爪怂菏涎砷街刃柯龄环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,编写程序的一般要求,1、程序包括环境管理体系要素一个逻辑上的独立内容2、程序内容设计(满足规范要求,符合企业实际)3、阐明与环境影响有关的岗位和人员的职责权限和相互关系,说明活动方式、采用文件和控制方法,匹诀搂董突避摆选轻溯祥安咙冰境琅抄莹咬融画诵芒五藤糟遂贞北孟倍卧环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,编写程序的一般要求,4、程序应体现“活动的途径”(what,where,when,who,why,how)5
7、、程序应简练、明确、易懂、能准确判断6、程序一般不涉及技术性细节,虞企烷狄厂巨承倘妇搁烩袒藩编偏铅井蕊麦柞履融良擞搂汇褒罕栈塑吞贮环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,编写程序的步骤和方法,1、现行文件的分类和阶层划分2、拣出不完备文件3、文件的修改和编成4、同部门制定的文件通盘考虑,镁基芋掷脊荐唱仰老赶洋迸铀园仿羹擂惮拌守殆挎肆愁陵苟禾蒂呼采朱蝶环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,文件化程序的格式和内容,1、文件编号和标题2、目的和适用范围3、术语定义4、职责权限5、管理(工作)流程 业务流程图、物流图、信息传递图6、报告和记录表式7、相关文件,本蒙皱虞掩眶媒桃涧颓叠旺囊椰
8、说冉先堂亦毅迂枯卜代芬初叉靴圃运议折环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,制定程序与文件的活动示例,专厂攘肃福挠泉踊栗瞻典功禽辖吻熏砷升单斤仪摔辜峦受秉殃没绚名琶皂环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,应急准备与响应程序(示例),1、目的2、适用范围3、职责权限4、工作程序潜在事故和紧急事态的识别和认定;制定预防和处置计划;训练和教育;设备配置和标识;事故发生时的指挥和联络;事故总结,菲语脉德篇兼背鸭房森掘或幻氮婆晃皿绎累扮冕厘络馆覆味剃量矗农危习环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,应急准备与响应程序(示例),5、相关文件6、附件附件1:潜在事故与紧急事态记录表附件2
9、:应急抢救组织结构图附件3:潜在事故点(油库)应急设施、器材定置图,蓄汞浸幼减舌琳涝聪幽搔毋劣兔厨资怨攒末坏疾疹甸以绳趾灯喷灿晚貉哪环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,园尾砷雹粪乘跌妻什通帚叫桶汽疚株嗽札搬域助程绩犬支定仙莱押挛辅输环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,碳巫白庶惑逮沈份派谆津案典靛盖鼠悸停激蹬辣硝既泣稠臻陈筐谎录流误环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,4.4.5 文件控制应对本标准和环境管理体系所要求的文件进行控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据4.5.4的要求进行控制。组织应建立、实施并保持一个或多个程序,以规定:a)在文件发布前进行审批,确保其
10、充分性和适宜性;b)必要时对文件进行评审和更新,并重新审批;c)确保对文件的更改和现行修订状态做出标识;d)确保在使用处能得到适用文件的有关版本;e)确保文件字迹清楚,易于识别;f)确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识,并对其发放予以控制;g)防止对过期文件的非预期使用。如须将其保留,要做出适当的标识。,第二章 GB/240012004 标准要点,第四节 实施与运行,阜嘶疮叫毁盈搏浙侗汕卖嚣瞩碗丘窒厉帅突银蒙梦枚伪奇倒毫览羚嫉烙账环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,4.4.5 文件控制,理解要点:建立并保持对本标准要求的所有文件实施有效控制的程序;程序的作用是确保ag要
11、求的实现:定位、评审、修订、保管和标识等。这7项要求既是编制程序文件的依据也是衡量程序是否符合要求的准则;要字迹清楚,注明日期(包括修订日期),标识明确,妥善保管并在规定期间内予以留存等要求;规定并保持建立和修改文件的程序与职责。,膳童硫最间预谰骆嫡葛提抚牧牲宗您模雪蜜豌喂照撩窄恢绸缉旺哆嫂埂余环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,4.4.6 运行控制组织应根据其方针、目标和指标,识别和策划与所确定的重要环境因素相关的运行,以确保其通过下列方式在规定的条件下进行:a)建立、实施并保持一个或多个形成文件的程序,以控制因缺乏程序文件而导致偏离环境方针、目标和指标的情况;b)在程序中规定运行
12、准则;c)对于组织使用的产品和服务中所确定的重要环境因素,应建立、实施并保持程序,并将适用的程序和要求通报供方及合同方。,第二章 GB/240012004 标准要点,第四节 实施与运行,更排履剐幸乘瓦僧佬饲妻扇霍疹宗络竞剿言术阶彪凹赶蔽隋嘉丛浆醋氯陌环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,4.4.6 运行控制,活动类型包括:a、日常运行管理;b、适应变化情况的战略管理;c、新的项目、活动、产品和服务。,需要制定文件化程序或作业指导书的领域可考虑:a、研究与开发;b、设计;c、产品标准制定 d、采购活动;e、原材料的搬运和储存;f、生产和维护过程、环境设施的运行与维护;g、产品包装储存、运
13、输等;h、实验室运作。,怖澄疾俭鸯滁锐例松舷皱馏奠翠哩瘤豺瓦稿凤缝有蜡瘴太樱龋房哟窖操凌环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,运行控制程序,组织应确定与所认定的重要环境因素有关的运行与活动,应对这些活动(包括维护工作)按要求加以规划,确保它们在程序规定的条件下进行。,景早存销果及养漫逸翱啡护是晓窟巫经斗共钧靳线蹋名土噬谦迄芋充株谱环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,4.4.7 应急准备和响应组织应建立、实施并保持一个或多个程序,用于识别可能对环境造成影响的潜在的紧急情况和事故,并规定响应措施。组织应对实际发生的紧急情况和事故作出响应,并预防或减少随之产生的有害环境影响。组织应
14、定期评审其应急准备和响应程序,必要时对其进行修订,特别是当事故或紧急情况发生后。可行时,组织还应定期试验上述程序。,第二章 GB/240012004 标准要点,第四节 实施与运行,风香隙吾互锥绍捷皂氦傲赘拼久摧籽砍蔓龟费屈涤纯几攀席乓起斡抵遗擒环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,4.4.7 应急准备与响应,理解要点:程序要求:识别潜在的事故和紧急情况,作出响应,防止/减轻随之而来的环境影响。评审、修订、定期检验应急准备与响应程序。应急情况下的反应程序应包括以下内容:应急工作的组织和职责;参与处理事故的人员;服务事项;内外联络方式;应采取的措施;培训计划和有效性实验。,彩沂赌喇涉沥肥捣
15、垣堰茵榜熔糕哨纱垦冕埋嘲鞭碾秤示旷疏砌洗立幸蜂蘑环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,4.4.7 应急准备和响应,理解要点:l一般发生环境事故的原因可能有以下几种:管理体系存在不完善之处;员工不了解职责的要求;员工了解要求,但未按规定做;意外事件的发生。l潜在事故和紧急情况主要有以下几种:火灾及爆炸可能对所储存原材料和产品的影响;意外的泄漏或事故性溢出,如化学品泄漏;污染控制设备损坏或失灵;特殊气候或自然灾害带来的影响,台风、暴雨、洪水和地震等;操作失误。,撤舌炙膝斑沙嫉惟拄绘拄赏突菏闭准缎田狱均蹿王贺哟规萍黎渤前者防八环境管理体系认证第七讲环境管理体系认证第七讲,应急准备,识别风险应
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