安全生产标准化资料A3表设备及设施管理参考资料.doc
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1、第三部分 设备及设施管理*公司二一五年三月第三部分 设备和设施管理(一)设备安全管理1、材料及设备采购管理制度2、机械设备租赁管理办法3、机械设备安装拆除管理制度4、机械设备验收管理制度5、机械设备检测管理制度6、机械设备使用管理制度7、机械设备检查管理制度8、机械设备保养管理制度9、机械设备维修管理制度10、机械设备报废管理制度11、施工机械设备登记台账(二)设施和防护用品1、安全物资供应单位管理制度2、个人安全防护用品管理制度3、个人安全防护用品台账4、安全防护用品检测记录5、施工现场临时设施(包括临时建、构筑物、活动板房)的采购、租赁、安装与拆除验收、检查、使用的相关管理规定6、现场临时
2、设施验收记录(三)安全标志1、施工现场安全警示、警告、标志使用管理规定2、现场安全标志清单3、现场安全标志验收记录一、设备安全管理*公司材料及设备采购管理制度第一章 总 则第一条 目的为加强公司规范化管理,规范采购工作,保障工程进度的正常持续进行,选择合格的供应商(厂家)并对采购过程进行严格的控制,确保供货商提供的材料及设备满足施工的规定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。第二条 适用范围 本办法适用于公司各项目工程施工材料及设备采购时,计划审批的价格之审核、订购、验收、付款结算等,除另有规定外,均以制度处理。第三条 职责划分1、由材料设备部全面负责对各工程材料及设备的采购工作;2、由工地
3、项目经理对项目部计划单的数量、要求进行详细审核把关;3、由材料设备部对各项目材料及设备的质量,技术要求把关;4、由部门经理对该工程材料及设备的数量、规格、价格控制把关。第二章 采购(计划)审批第一条 采购计划的制定1、各项目部根据材料及设备采购计划应根据图纸、及实际需要予以制定,确保材料规格、型号、数量无误并签字后通过传真或扫描件予以申报;2、由材料设备部根据审批过后的材料及设备采购计划申报表完成采购工作。第二条 选择供应商根据审批后的采购计划,选择合格的供应商,进行询价、议价与项目技术人员技术沟通评选确定后,每种材料及设备供应商不准少于三家,由部门领导审核。1、供应商的选择可以通过互联网、宣
4、传册(合格供应商)厂家中选取;2、长期报价采购,凡经常性使用,且使用量较大的材料及设备,应事先选定厂商,议定长期供应价格。第三条 价格调查1、已核定的材料及设备,必须经常分析了解或收集资料,作为降低成本之依据;2、已核定之材料及设备采购单价如需上涨或降低,应附上书面之原因说明;3、采购的数量或频率有明显增加时,应要求供应商(厂家)适当降低单价;第四条 询价、比价和议价1、根据采购物料及设备的品种、规格、标准、数量和交付期的不同,采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象;2、采购人员根据过去采购的情况、市场变化情况、以及公司成本预算等情况,确定采购目标价格;3、在得到供应商的报价信
5、息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面项目部技术人员进行核对,以保证供应商提供的物料及设备符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商;4、供应商提供报价之物料及设备规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应送请购部门确认;5、专用材料及设备或用品,供应公司应会同使用部门共同询价与议价;6、对厂商的报价资料整理后,经办人员应深入分析,以电话等联络方式向厂商议价。在公司规定的权限范围内,采购人员应与供应商进行磋商,以使双方最终在全部条款上达成一致;7、对重大的物资采购,无论是技术、商务谈判,要保证参加人数
6、不少于两人。有关价格、选型及其他重要的技术、商务谈判,要求有两个以上的部门派人参加。第五条 购前核决及权限采购经办人员与厂商初步沟通并完成询价后,在“订购汇签单”上详细填列以下事项,呈报负责材料采购的各部门及公司经理核决:1、询价或议价结果及拟定“订购厂商”“交货期限”与“报价有效期限”;2、注明与厂商拟定的付款条件;3、需与供应厂家签订长期合同者,采购经办人应以签呈及拟妥的长期合同书,核决权限按照请购类别和对应的级别逐级呈各部门主管及公司经理核决;第六条 价格复核与市场行情资料提供1、材料公司应调查主要材料及设备的市场与行情,并建立厂商资料,作为采购及价格审核的参考;2、材料公司应就企业内各
7、公司项目部所提重要材料及设备的项目,提供市场行情资料,作为材料存量管理及核决价格的参考。第七条 订购作业采购人员接到经核决的“定购单”后,应与供应厂商进一步接触,进行正式的质量、价格和后续服务谈判。金额较大或批量采购的应到对方生产工厂进行实际考察,在充分了解对方的资信程度、供货能力和现货品质后,向对方明确订货意向,并送样报验,未通过报验的材料不准采购。第八条 签订采购合同1、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后,采购人员需填写正式的采购合同,合同需要列明至少下列条款:(1)供应商资料:包括名称、地址、联系人、联系方式;(2)采购物料的详细描述:包括品名、型号、规格等,如有超出标准的特殊要
8、求需特别注明;(3)订单所采购的数量/重量;单位包装数量/重量;包装件数;(4)价格:单价,合计价,合同总额,定金或预付款;(5)交付期:分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量;(6)付款方式;(7)所需的质量证明(检验单、质保单、出厂证明单、化验报告单等);(8)质量保证条款:发生质量问题是进行退换或其他处理方法;(9)运输方式和销售发票的要求。2、采购单经部门经理审核后,加盖公司合同公章经对方签章后生效。到供应厂商处现场采购的,由授权代理人签字,对方签章后生效;采购单一式两份,双方各保存一份。材料公司负责采购合同的传阅会签和各部门的存档。3、采购人员应跟踪控制材料及设备交货期,及时向供应
9、商跟催交货进度。4、发货前要求供应商在“送货单”上注明“订购单编号”及“包装方式”,以便验收确认。5、若属分批交货者,采购人员应在“订购单”上注明“分批交货”以资识别。6、长期订货和大额进货,原则上均应通过签订买卖合同的办法进行,应与供应商定买卖合同书一式两份。第一份存行政办,第二份存供应商,另需合同复印件四份分别交材料公司、核算中心、财务中心及工程部存档。第九条 紧急订货采购人员接到主管经理以电话联络的紧急采购案件,应立即进行询价、议价,迅速办理。第十条 进度控制及事物联系除一般采购作业方式外,材料公司可依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:1、集中计划采购:凡具有共同性的
10、材料,须以集中计划办理采购较为有利者,可核定材料项目,通知各请购部门依计划提出请购,材料公司定期集中办理采购;2、长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,材料公司应事先选定厂商,拟定长期供应价格,呈准后通知各请购部门依需要提出请购。第十一条 退货作业对于检验不合格的材料及设备退货时,应开立“材料及设备退货单”并见附有关的“材料及设备检验报告表”呈主管签认后,凭此异常材料出厂。第三章 验收与付款第一条 货物进厂验收1、货物进场供应商交货时,采购人员通知库管员,实际清点件数或称重,对货物携带的有关证件进行验证,经与采购清单或采购合同内容核对相符后签收,仓库出具入库单并由库管员签章入库。如
11、发现不符时,即通知材料公司会同处理;2、对有专项质量要求的材料物资,通知工程部派质检员验收,验收合格后由库管出具入库单并由库管员签字。第二条 付款结算1、严格按照公司报账工作流程和挂账工作流程执行;2、采购款项须按采购合同规定或采购单所约定的时间由材料公司统一支付;3、付款申请由采购人员或被委托采购人员提出,申请付款应严格按照采购合同要求和项目进度情况进行,分清轻重缓急,必要时须提交验收报告、物品入库单据和对方发票,申请付款单上应注明预付款、已付款、余款,按审批权限经相关负责人签字后,方可办理付款手续;4、只有在出现以下情况时才可由采购人员借款或垫款进行直接支付:(1)紧急采购且不能及时办理财
12、务支付手续;(2)在外埠采购且供应商要求立即付款时;(3)在现场调试期间急需材料的采购;(4)1000元以下的零星采购。第三条 进度控制及异常处理1、材料公司应特别注意“采购单”注明的到货时间要求,掌握到货进度;2、采购人员发现供货方发货日期有延误时,应主动与供货厂商联系催交,对异常原因及时处理对策,汇通相关职能部门、分公司处理。第四条 质量评价使用单位应就企业内所使用的材料质量予以关注,根据使用效果对材料质量提出评价,以利于进一步工作。第四章 附 则第一条 参与采购过程的各相关部门,既要明确分工、明确责任、互相配合,还要注意发挥互相监督的作用,确保企业的利益不受损害;第二条 参加采购的人员要
13、严格自律,加强法制观念,自觉抵制不正之风,任何人不得私下收受回扣或酬金,并接受公司全体员工监督;第三条 超出本办法的事项呈董事长核准后实施;第四条 本办法自公布日期执行。 *公司*公司机械设备租赁管理办法第一章 总则第一条 为加强对机械设备租赁的管理与核算工作,提高机械设备的使用效率,特制定本办法。第二条 公司根据具体情况编制机械设备租赁单价表,公司项目所需租用的机械设备必须由公司审定、公司领导批准后才能实施。第三条 项目机械设备来源的三种方式:(一)从公司租用;(二)从社会上设备租赁市场租用;(三)项目自购。第四条 设备租赁单位必须具备相应资质要求。对大型设备和特种设备,租赁单位应提供营业执
14、照、租赁资质、设备安装资质、安全使用许可证、设备安全技术定期检验证明、机型机种在本地区注册备案资料、机械操作人员作业证明及地区注册资料,符合要求方可租用。第五条 机械设备的特种作业人员必须持行政主管部门认可的有效操作证,才能上岗;其他机械操作人员也必须经培训考核合格后才能上岗。第六条 执行国家、上级有关规定和本公司的管理制度和管理办法。第七条 项目不得将租用的机械设备擅自转租。第八条 本规定适用于公司所属各项目部。第二章 租赁原则第九条 按已批准的施工组织设计及施工方案,选择所需机械设备的型号和数量。所需租用的机械设备一律实行项目统一管理和独立核算。第十条 机械设备租赁应本着先内后外的原则,充
15、分利用公司现有设备,市场调剂余缺,在本公司内部无法解决时可考虑向社会上租用。第十一条 从外部租用的设备应实行招租,全面考评供方情况、设备状况、服务能力和价格等择优确定供方,招租时应由项目设备部组织进行。第十二条 租用的设备应选择整机性能好、安全可靠、效率高、故障率低、维修方便和互换性强的设备,避免使用淘汰产品。第三章 租赁计划第十三条 项目应根据批准的施工组织设计及方案向公司材料设备部申报机械设备需用总体计划(包括机械名称、规格、型号、数量、计划进退场时间等),由公司材料设备部审定后组织落实机械设备来源。第十四条 项目根据施工生产中的实际情况,依据总体计划编报季度、月度计划(含临时需用的设备、
16、机具等),编报的阶段性计划必须于季度末20日、月末20日前报公司材料设备部,若有较大的调整应提前一个月报公司材料设备部。第四章 合同签订第十五条 合同条款应包括机械编号、机械名称、规格型号、起止日期、月工作台班、台班单价、费用结算、双方责任和其它等有关内容。第十六条 合同签订(一)内部租赁1、内部租赁的机械设备由公司材料设备部提供,不需要与项目部签订租赁合同;2、内部租赁价格按公司下发的指导单价执行;3、内部租赁设备的起止时间以双方确定签认的启用和停用单为依据。(二)外部租用的机械设备由机械设备租赁单位与项目部签订租赁合同,所签订的合同需报公司质安部和材料设备部审批,或由公司授权项目部签订。第
17、十七条 合同生效后,租用双方应严格遵守合同条款。若任何一方违反条款,所造成的经济损失由违约方负责。第十八条 合同期满后,若项目需继续使用时,应提前15日与出租方续签合同;若需提前终止合同,双方应协商终止合同。续签或提前终止合同均应报公司材料设备部备案。第五章 租赁设备进退场第十九条 租赁合同签订后,项目部应根据设备进场计划,协助组织实施,监督租赁方按期将机械设备运至现场。第二十条 公司内部大型机械设备的进场费、装车卸车费、安拆费、检测办证费用、现场保管费、基础及预埋件和辅助设施费等由使用项目承担。第二十一条 租赁的设备进退场,项目应保证道路畅通和作业现场安全。第二十二条 租赁的设备在进退场时,
18、租用双方共同交接清点并办理交接验收签字手续,项目部负责设备在现场的保管及财产安全,项目部监督执行。第六章 租赁费的结算第二十三条 内部租赁设备的结算:1、机械设备租赁价格按照公司确认的价格执行。2、内部设备租赁结算按照公司确认的租赁单价,按月和双方确认的起止时间编制月结算单,报公司材料设备部审核,经公司分管领导审批后,交公司财务部统一划拨。3、设备租赁期间,因项目停工,造成设备停用时间超过3个月及以上,可由项目部向公司材料设备部司申请,经公司同意后报停,报停期间不收取租金。停用时间不足3个月,其间正常收取租金。4、设备操作人员和管理人员工资由项目部负责发放。5、设备的日常维护和保养由项目部负责
19、,并承担相关费用。第二十四条 项目外租机械设备租赁费参照租赁合同和公司下发的机械设备租赁单价表执行,严禁超限价租赁。特殊情况上报公司报批。第二十五条 项目中长时间租赁的机械设备一般每月按25个台班计算,维修保养时间不超过5天,超过5天,超出部分时间应扣减租金;进退场当月不足半月按12个台班计,超过半个月按25个台班计算。也可采取按单位工程量的包干方式。第二十六条 按天租赁的设备,不足四小时按半个台班计,四个小时以上按一个台班计,超过八小时按加班计。第二十七条 临时租用的机械设备可按实际台班计。第二十八条 项目租用的机械设备和机具每月结算一次。第七章 租赁双方责任第二十九条 施工项目:(一)项目
20、管理人员负责本项目租用的机械设备的管、用、养、修、租、算及有关资料的收集,并按时填报报表。(二)项目应建立内部管理制度及班组工作规章制度,机械管理员职责,设备安全操作规程、岗位责任制和安全文明施工规程,并在设备旁悬挂岗位责任制、安全操作规程和责任人标牌。(三)项目部应经常组织安全教育和技术培训。项目使用的设备必须做到定人、定机、定岗,严格执行建设部JGJ592011建筑施工安全检查标准。(四)项目发生机械事故,须在规定的时间内报公司领导及材料设备部,不得隐瞒不报。(五)项目管理人员要做好下列资料收集和整理:设备租赁合同;设备台帐;设备需用计划;机械运转记录;机械设备周检记录;机械设备交接班记录
21、;机械设备维修记录;机械设备保养记录;机械操作人员、维修人员、机务人员花名册;机械设备交接清单;设备月租赁结算单等。(六)对于租用的塔吊、外用施工电梯、架桥机等还应做好下列工作:基础资料(属隐蔽工程需有基础图、测量数据、项目技术负责人签字);安装、拆卸方案;安装后或顶升后的测量资料;技术试验报告;附墙资料(包括附墙图、预埋件图以及项目技术负责人签字);塔吊、电梯每周、每月的自检情况。第三十条 设备出租方(一)按合同规定日期提供合格的机械设备,负责机械设备的维修保养,保证设备完好、安全使用,确保机械设备安全运转。(二)负责出租机械设备的进场、安装、验收、报检取证、拆卸退场和保险等工作。(三)根据
22、出租机械设备的具体情况和要求,配备足够的管理及作业人员。(四)在各类检查中,对机械设备本身提出存在的有关问题和整改意见要求,负责整改。(五)遵守施工项目上的各项规章制度和管理规定。第三十一条 材料设备部(一)负责项目租用设备的监督、检查、指导和协调工作。(二)定期检查项目租用机械设备的安全、合理使用和文明施工等情况,督促项目按时搞好机械设备的维修、保养,确保安全生产。(三)建立设备动态管理的数据库。包括:设备名称、规格型号、生产厂家、设备编号、设备状况、使用地点等。(四)收集整理各项目租用设备的工作运转记录、出租方的服务情况和租金支付情况,定期进行技术经济分析。第三十二条 租赁双方共同遵守合同
23、规定。*公司机械设备安装拆除管理制度为加强机械设备安装及拆除工程安全管理,依照国家及行业主管部门颁发的安全生产法律、法规,并结合机械设备安装拆除工程施工特点,制定本规定。各项目部可依照安全生产法、建设工程安全生产管理条例、建设工程施工现场管理规定等相关法规以及本规定的要求,结合施工现场实际,制定本项目机械设备安装拆除工程安全管理实施细则。1、安装和拆除大型施工机械,必须在公司已取得相应资质范围内进行,并实行项目负责人制度。起重机械的安装拆除应由起重机械安装拆除队伍进行作业。2、安装拆除作业指导书的编制2.1大型施工机械安装拆除前应编制作业指导书(包括安全技术措施),并履行审、批程序。2.2安装
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