xx港区外xx作业区xx泊位工程配套专业采购分包合同.doc

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1、 xx港区外xx作业区5-8号泊位工程配套专业采购分包合同合同编号：E012-9313-CG-0001EPC总承包商：xx有限公司采购分包商：Error! No bookmark name given. xx公司二O一二年十一月59目录第一部分 合同协议书4第二部分 通用条款61 一般规定62 EPC总承包商123 采购分包商144 项目执行计划与工期175 采购196 安装237 质量管理与保修238 HSE与文明施工259 现场保安2610 进度控制2711 变更2912 合同价款和付款3313 EPC总承包商终止3514采购分包商终止3715 验收与移交3816 知识产权4017 保密4

2、218 风险与保险4219 不可抗力46xx 违约金与损害赔偿金4821 争端与解决4922 索赔5023 其它5124.补充条款52第三部分 专 用 条 款531 一般规定532 业主543 采购分包商554 项目执行计划与工期555 采购566 安装577 质量管理与保修578 HSE与文明施工599 现场保安5910 进度控制5911 变更5912 支付6017 保密60xx 违约金与损害赔偿金6024 补充条款62第四部分：附 件63附件1 项目描述、采购分包商工作范围63附件2 EPC总承包合同节点工期68附件3 项目执行要求及业主管理规定69附件4 技术要求75附件5 性能保证和考

3、核标准82附件6 关键人员83附件7 保密协议84附件8 价格分项、付款进程86附件9 履约保函格式89附件10 预付款保函格式90附件11 联合体协议书91附件12 质量保修协议书92附件13 工程建设廉政协议书94附件14 业主的HSE管理制度96附件15 安全管理责任书97附件16 批准的其他分包商名单99附件17 批准的物资供应商名单100附件18 业主的HSE考核管理程序101附件19 业主对承包商的HSE要求112附件xx 石化项目工程款账户联合管理协议119附件21 EPC技术协议存档、竣工资料交付整理要求121附件22 采购质量管理及保修要求123第一部分 合同协议书EPC总承

4、包商：xx有限公司采购分包商：xx公司为建设xx港区外xx作业区5-8号泊位工程，EPC总承包商委托采购分包商进行本工程的工艺、电气、控制、给排水、消防、环保、通信、导航、靠泊、暖通专业材料采购。根据中华人民共和国合同法，为明确双方责任、权利及义务，经双方友好协商签订协议如下：本协议书中的名词和用语均与下文提到的合同条款中规定的含义相同。下列文件构成整个合同不可分割的整体且相互补充，若有不明确或不一致之处，以下列次序在先者为准。双方商定的补充协议或合同期内经双方签署的洽商、变更等明确双方权利义务的书面协议、书面纪要和备忘录；合同协议书；双方签署的合同谈判备忘录；合同专用条款合同附件；合同通用条

5、款中标通知书、招标书和投标书；与本合同有关的其他文件。合同总价为人民币贰仟壹佰柒拾玖万壹仟贰佰圆整（小写：Error! No bookmark name given.2,179.12万元,含税）。本合同为固定总价合同。合同价款中已考虑了各种风险因素，除合同约定外在实施期间不作调整。各材料采购询价、招投标、开工、到货等节点时间依据EPC总承包合同编制的采购计划而定。质量等级：合格质量合格率达到100%。采购分包商向EPC总承包商承诺，按照合同约定进行采购并在采购全过程中贯彻质量保证、质量控制体系且在质量保修期内承担工程质量保修责任。采购分包商向EPC总承包商承诺按照合同约定在采购实施全过程中对安

6、全施工负全责。EPC总承包商向采购分包商承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其它应当支付的款项。本配套专业采购分包合同由双方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖公章后生效。工程经竣工验收（以政府相关部门批文为准）、保修期满、合同总价款及保修金结清后合同终止。本配套专业采购分包合同正本二份，双方各执一份，具有同等法律效力；副本8份，双方各执4份，当副本与正本不一致时，以正本为准。工程地点：福建省泉州市惠安县xx港区EPC总承包商：xx有限公司采购分包商：xx公司 （盖 章） （盖 章）法定代表人： 法定代表人：或 或法定委托代理人： 法定委托代理人：签字日期： 签字日期：xx12年 月 日

7、 xx12年 月 日单位地址： 单位地址：xx省xx市xx号 联系电话： 联系电话：0xx-343 0xx-89传 真： 传 真：0xx-33邮政编码： 邮政编码：515开户银行： 开户银行：中国建设银行xxxx支行帐 号： 帐 号：4第二部分 通用条款1 一般规定1.1 定义除非合同另有约定，本合同协议书、通用条款、专用条款中下列词语有如下含义。1.1.1合同：指合同协议书(包括双方针对本合同形成的补充或变更协议书及双方同意纳入合同的合同签订前的会议纪要、备忘录、采购分包商承诺性文件等)、合同专用条款、合同附件、合同通用条款及专用条款规定的其它文件。配套专业：是指装卸机械设备工程、供电照明工

8、程、自动控制工程、给水排水工程、消防工程、环保工程、通信工程、导助航及辅助靠泊工程、暖通工程1.1.2合同项目(简称“项目”)：指EPC总承包商按照合同要求建设的xx港区外xx作业区5-8号泊位工程。1.1.3项目现场：指本合同约定的项目实施地点，除非本合同对项目现场范围有明确约定，项目现场范围包括实施永久工程、临时工程的所有区域。1.1.4主合同：指受业主委托，EPC总承包商进行设计、采购、施工、技术服务等工程总承包的合同简称。1.1.5业主：指由主合同约定的具有发包主体资格和支付工程价款能力的当事人。1.1.6 EPC总承包商：指由主合同约定的具有总承包资格并被业主接受设计、采购、承建和工

9、程管理主合同工程的当事人。1.1.7采购分包商：指由配套专业采购分包合同约定的具有采购承包资格，被EPC总承包商接受的并经业主确认的承当本配套专业采购分包合同的当事人。1.1.8 采购分包工作(简称“工作”)：指采购分包商履行合同规定的责任和义务所开展的全部的工作，包括但不限于采买、检验、运输、安装、试运行服务、培训、质量保修、任何缺陷的修补以及执行其它所有为建设合同项目而需要的辅助行为等。1.1.9 业主代表：指业主在合同中指定的代表业主执行主合同的代表人。1.1.10 EPC总承包商代表：指EPC总承包商指定的代表EPC总承包商履行本合同的代表人。1.1.11采购分包商代表：指由采购分包商

10、授权负责履行本合同的代表人。1.1.12监理人：指业主委托的承担整个EPC项目监理工作的监理公司。1.1.13总监理工程师：指监理人指定并经业主同意的代表监理人承担本项目监理工作的代表。1.1.14监理人员：指监理人派驻的开展监理工作的总监理工程师代表、专业监理工程师、监理员。1.1.15现场人员：指在现场的业主人员、EPC总承包商人员及采购分包商人员。1.1.16天/天数：指日历天/天数；时间：指中国北京时间。1.1.17开工日期：指协议书中约定的项目开工日期。1.1.18开工：指采购分包商按照约定，开始实施本合同项下的工作。1.1.19单机试车：指现场安装的驱动项目的空负荷运转或单台机器、

11、机组以水、空气等为介质进行的负荷试车，以检验其除受介质影响外的机械性能和制作、安装质量。1.1.xx中间交接：指采购分包商完成材料采购、完成安装及单机试车后，并通过EPC总承包商和业主办理中间交接，签署中间交接证书。对工程或（和）单项工程的操作和使用没有实质影响的扫尾工程和缺陷修复，不作为中间交接不合格的理由。1.1.21联动试车：指项目按图纸和规范完成了系统的安装，并完成项目中间交接后，为检验单个或几个系统的设备、管道、阀门、电气、仪表自控等综合性能和质量是否符合设计要求及规范要求的试运转。1.1.22交工验收：指采购分包商按照本合同规定和业主要求的内容，完成了项目的采购工作，质量初评合格、

12、专项验收合格、联动试车合格，码头已具备投用的条件。1.1.23竣工验收：本项目交工验收之后，将投入试运行，试运行期限为交工验收后6-12个月。试运行期间，采购分包商负责按照EPC总承包商和业主及合同要求对出现的各类质量问题进行整改。试运行期限到期之后，进行竣工验收。签署竣工验收证书及最终交付证书。1.1.24合同建设工期(简称“工期”)：指从项目项目开工日期至交工验收的天数。工程交工验收合格，交工验收日期为业主确认的交工验收日期，需修改后才能达到交工验收合格的工程，其交工验收日期应为修改后提请业主验收的日期。1.1.25试运行服务：指在业主组织的联动试车、投料试车中，采购分包商提供的服务。1.

13、1.26合同价款：指在合同协议书中写明的，合同项目的材料采购、设备材料安装、试运行服务、培训、质量保修、由于采购分包商原因造成缺陷的修补以及执行其它合同约定为建设该项目而需要的辅助行为的款额，包括和按照合同作出的调整(如果有)。1.1.27采购分包商设备：指为实施和完成工作需要的所有仪器、机械、机具、设备、车辆和其它物品。采购分包商设备不包括业主、EPC承包商提供的设施和设备以及拟构成或正构成永久工程一部分的设备、材料和其它任何物品。1.1.28信息：指所有具有技术和非技术特征的信息，包括但不限于采购分包商从业主、EPC承包商或其代理直接或间接获得的技术信息、商务信息、说明、规格、标准规范、数

14、据和介绍。1.1.29采购分包商文件：指采购分包商根据合同提交的为完成本合同下的工作有关的数据、计划、方案、规格、流程、图纸、标准规范、手册以及类似的文件和上述文件的完整的可编辑的电子文档。1.1.30良好的行业惯例：指在类似情况下从事同类项目的、熟练的、有经验的采购分包商按照先进的标准使用公认的、具有最高专业水准的项目设计和技术所表现出来的技术水平，勤勉和谨慎的预见。1.1.31审批或批准：指由EPC总承包商和业主签发的不免除采购分包商在本合同项目下的任何义务、风险或责任的书面批准，政府部门的审批除外。1.1.32设计文件：指EPC总承包商向采购分包商提供的，包括所有与合同项目设计有关的数据

15、、计划、规格、流程、图纸及其类似的技术文件。1.1.33变更：指符合本合同条款第11条【变更】规定的应当视为变更的改变、修改。1.1.34系统：指构成合同项目生产项目和辅助设施的操作系统。1.1.35质量保修期：指从本项目交工验收合格之日起由采购分包商承担保修责任的一段时间。1.1.36供应商：指为合同项目提供货物当事人，包括业主指定的供应商和EPC总承包商指定的供应商。1.1.37供货或货物：指合同项目需要的所有设备、材料和软件以及与设备、材料和软件相关的文件，包括所有备件以及初次添加的非消耗品(如润滑油)。1.1.38法律：泛指法律、法规、法令、司法解释、规章、地方性法规等。1.2 解释1

16、.2.1合同意图合同各个部分作为合同整体并相互补充。如果合同某个部分规定工作、服务或者采购分包商义务、责任，而在其它部分没有规定的，这种情况下应视为合同整体要求，采购分包商应当按照合同要求执行这些工作、服务或义务。合同中任何字、词、句错误、多余、遗漏以及词性的误用等都不影响从合同整体来理解这部分的意图。在合同中，除上下文另有需要外：(a) 表示某一性别的词，包括所有性别；(b) 单数形式的词也包括复数含义，反之亦然；(c) 包括“同意(商定)”、“已达成(取得)一致”、或“协议”等词的各项规定都要求用书面记载；(d) “书面”或“用书面”系指手写、打字、印刷，并形成永久性记录。1.2.2EPC

17、总承包商提供文件的错误、遗漏以及矛盾1.2.2.1采购分包商应当认真审查EPC总承包商提供的文件（包括EPC总承包商转递的业主文件），发现任何错误、遗漏、矛盾应当在收到EPC总承包商的文件后7天内书面通知EPC总承包商，EPC总承包商应当及时给予书面澄清。如果采购分包商未在上述时间内将业主供的部分文件的错误、遗漏以及矛盾通知EPC总承包商，则视为采购分包商已经复核并确认了这些文件，采购分包商自行承担因为这些文件的错误、遗漏、矛盾而导致的风险。采购分包商的审查费用及承担上述风险的费用已经包含在合同价款中。1.2.2.2 按照良好的行业惯例，如果有任何工作、服务或供货未在本合同的标准规范、图纸、附

18、件或其它任何文件中明确提及，但却是成功执行本合同建设合同项目和圆满完成本合同项目下的工作所需要的，此服务或供货应视为已经预先包括在合同中并成为采购分包商工作范围(合同工作)一部分。采购分包商提供的此类服务或供货不构成第12条【变更】所述的变更，所发生的相关费用均应由采购分包商承担。1.2.3采购分包商熟知在合同签订以前，采购分包商被认为已经熟悉为执行本合同所应适用的法律、规范、标准以及项目所在地的各种规定和要求；采购分包商熟知项目的性质、项目所在地情况；采购分包商熟知项目对设备、材料的特性、数量和质量的要求；采购分包商熟知执行项目所需施工以及其它工作/服务的性质与工作量；采购分包商熟知为执行项

19、目所有人员、设备、材料、物资供应以及施工机具设备进、出项目现场的要求；采购分包商熟知为执行本项目的交通运输条件和情况；以及作为合格的采购分包商应当知悉的所有执行本合同项目相关的其它事项。采购分包商在投标截止日期之前已经对项目现场和周围环境进行踏勘，并收集有关地质、水文、气侯条件、交通条件、风俗习惯以及其它为完成合同工作有关的当地资料。采购分包商已充分估计了上述事项对项目的影响以及由此给采购分包商带来的责任和风险，采购分包商承担这些责任和风险的费用已包含在合同价款中。1.3通信与交流1.3.1除专用条款另有约定外，本合同规定不论在何种场合给予或颁发批准、证明、同意、确定、通知和请求时，这些通信信

20、息都应采用以下书面形式，即由人工送达(取得对方签收)，或通过传真、挂号邮寄或速递传送。接收方在收到这些通信文件时，应立即通知对方确认已经收到该文件。1.3.2双方通讯与交流的联系人、联系方式见专用条款。1.3.3任何一方的联系人或联系方式如有变更，应立即书面通知另一方。1.3.4如接收人通知了变更后的地址，随后通信信息应按新地址发送。1.3.5如接收人在请求批准、同意时没有另外说明，可按请求发出的地址发送。1.4法律和语言1.4.1本合同的效力、解释及执行均接受中华人民共和国的法律管辖。合同争端解决，无论采用仲裁或者诉讼，均适用中华人民共和国法律。并且，排除按照司法规则应适用的任何其它国家的法

21、律。1.4.2语言文字1.4.2.1本合同以中文书写。1.4.2.2所有依照合同提供的信件、信息、印刷品、数据手册及其它文件一般应采用中文，如果有特殊要求，双方在专用条款中约定。1.5权益转让1.5.1在合同执行中，EPC总承包商转让合同权利的规定在专用条款中约定。1.5.2采购分包商不得转包或者变相转包合同项下任何工作。1.6文件的照管和提供采购分包商应负责保存和照管采购分包商文件、采购分包商为开展工作而形成其它文件、项目执行过程中的流转文件或证明文件、EPC总承包商和业主需要采购分包商保管的政府批准文件、EPC总承包商和业主的指示、委托采购分包商保管的其它文件，直到被EPC总承包商和业主接

22、收为止。采购分包商应在项目现场保存一份合同、采购分包商文件、变更以及根据合同所发出的其它往来文件并以不损害文件的方式妥善加以管理。1.7文件使用1.7.1采购分包商给予EPC总承包商和业主无期限的、可转让的、不排他的、免费的使用采购分包商文件的许可，包括对它们做出修改和使用修改后的文件的许可。这些许可应：(a)在本项目范围内，允许EPC总承包商和业主或其他方为设计、建设、运行、维修、改进、调整、修复、报批和拆除工程之目的，复制和使用采购分包商文件。(b)采购分包商文件是计算机程序或其它软件的，允许在合同设定的采购分包商文件使用范围内的计算机上运行。1.7.2EPC总承包商给予采购分包商因履行本

23、合同之目的自费复制、使用EPC总承包商和业主文件的权利。未经EPC总承包商同意，采购分包商不得因本条款规定外的其它目的使用、复制EPC总承包商和业主的文件。1.8遵守法律、规范与标准1.8.1采购分包商在履行合同期间，应遵守适用的法律。采购分包商应缴纳各项税费，按照法律、法规履行本合同规定的工作。采购分包商应保证使EPC总承包商和业主免受因采购分包商未能完成本合同项下的工作带来的任何损失。1.8.2采购分包商完成本合同项下的工作，提供的任何工作成果，均应符合中华人民共和国的技术标准、建筑、化工、施工与环境方面的法律以及合同中提出的适用于工程或适用法律规定的其它标准。采购分包商应当按照合同中约定

24、的标准、规范及法律规定开展工作。如果合同中的标准和/或规范不一致，那么，适用较严格要求的标准和/或规范。在特定情况下，EPC总承包商和业主可以指定适用具体标准和/或规范。1.8.3合同签订后发布或者生效的新的标准和规范，或者标准和规范被修订，一般情况下，采购分包商应适用这些最新标准、规范或修订的标准、规范，但具体每一项新标准、规范或修订的标准、规范是否适用须报EPC总承包商和业主批准。如果EPC总承包商和业主书面确认使用这些新标准、规范或修订的标准、规范，采购分包商应当采用这些新标准、规范或修订的标准、规范。1.8.4采购分包商履行本条规定的义务均不构成合同第11条【变更】所述的变更，由此发生

25、的相关费用已考虑并包含在合同价款中。2 EPC总承包商2.1EPC总承包商及其委托的人员2.1.1EPC总承包商代表2.1.1.1执行本合同EPC总承包商代表姓名、职务在专用条款中约定。2.1.1.2EPC总承包商代表将根据专用条款的约定或EPC总承包商书面授权在授权的范围内开展工作。2.1.1.3如果EPC总承包商替换已任命的EPC总承包商代表，应在不少于7天前将替换人的姓名、职务、职权以及任命的日期通知采购分包商。2.1.1.4EPC总承包商代表的指示EPC总承包商代表可向采购分包商发出根据合同应履行义务所需要的指示，每项指示均应是书面的，并说明其有关的义务，以及规定这些义务的条款。如果这

26、些指示构成合同变更，应按照合同条款第11条【变更】的规定处理。确有必要时，EPC总承包商可发出口头指令，具体要求按照合同专用条款执行。2.1.2工程监理2.1.2.1工程监理：为确保工程质量与安全、控制施工进度和工程投资，业主委托对工程实施监理，采购分包商必须接受监理。2.1.2.2监理人：监理人在业主授权范围内，依据主合同，独立、公正地行使监理职权。监理人在业主授权范围内所发生的一切行为，均视为业主行为。2.1.3EPC总承包商和业主委托的其他人员EPC总承包商和业主若委托其他人员执行本合同项下的权利和义务，可在专用条款中另行约定。2.1.4采购分包商理解所有业主委托的监理人以及业主委托的其

27、他人员，应只在业主授权的范围内开展相应的工作。由监理人以及EPC总承包商和业主委托的其他人员做出的任何批准、校核、证明、同意、检查、检验、批示、通知、建议、要求、试验或类似的其它行动，应：(1)不解除采购分包商根据合同应承担的任何责任和义务。(2)不解除业主和EPC总承包商为实现本合同目的享有的任何权利。2.2获得政府许可除非专用条款另有约定，采购分包商应当获得建设和运营合同所需要的政府许可，并承担相应的费用。对于采购分包商不能以自己名义获取的、应当以EPC总承包商或业主名义获取的建设和运营合同所需的政府审批，采购分包商应承担报批工作及相关费用，EPC总承包商给予适当的协助。2.3现场进驻权业

28、主在划定项目现场的范围后，EPC总承包商以书面形式通知采购分包商按照有关规定进入项目现场。项目现场的范围双方在专用条款约定。在未收到采购分包商履约保函或采购分包商不符合业主规定的进入现场条件时，EPC总承包商和业主有权拒绝采购分包商进驻现场，所造成的任何损失由采购分包商负责。因采购分包商原因导致的任何进场延误，相应损失应由采购分包商承担，采购分包商无权对此提出工期延长或索赔。2.4EPC总承包商和业主提供的文件双方在专用条款中约定EPC总承包商和业主提供文件的内容及时间。2.5EPC总承包商和业主提供的设备、材料双方在专用条款中约定EPC总承包商和业主提供的设备、材料。2.6资金安排EPC总承

29、包商根据本合同条款第12条【合同价款和付款】规定，支付合同价款。 2.7EPC总承包商和业主提供的现场条件EPC总承包商和业主提供的现场条件的时间及要求双方在专用条款中约定。3 采购分包商3.1采购分包商一般责任和义务3.1.1采购分包商应按照合同要求，完成工作并保证不因采购分包商的过失或其它原因导致业主丧失对项目的所有权。3.1.2采购分包商应对所有过程的完备性、稳定性和安全性承担责任。3.1.3采购分包商应遵守在合同执行阶段现行的、可适用于本项目的法律、条例和规章，包括在合同生效日后颁布的、适用于本项目并有可能影响到工作的所有法律、条例和规章。3.1.4采购分包商应根据和利用良好的行业惯例

30、和经验来完成工作，并接受业主及其委托人员的监督、检查。3.1.5对于可能影响到项目现场临近区域的工作，采购分包商应按照合同规定与业主进行协调，并遵守所有适用的法规和标准规范，如安全、治安标准等。3.1.6采购分包商保证具有完成工作所需要的经验和能力，并保证提供足够和称职的专业人员和其他人员，勤勉、谨慎地履行本合同。3.1.7采购分包商应将业主提供的所有标准规范、图纸、数据、资料翻译并转化成项目所需要的形式或内容。3.1.8采购分包商应根据业主要求提供与工作有关的全部信息，以便业主审查、建议或批准。3.1.9为保证项目实施工作的顺利进行，采购分包商应保证项目款项专款专用，支付渠道流畅，采购分包商

31、应在项目建设地点业主指定的银行开立项目专用帐户。采购分包商承诺同意EPC总承包商和业主在项目实施期间随时对采购分包商的支出情况进行监督，但这种监督不应影响采购分包商正常进行的工作。3.1.10采购分包商在执行工作过程中应与EPC总承包商和业主、业主的其它承包商、EPC总承包商的其他采购分包商和有关政府部门进行协调合作。采购分包商应积极配合EPC总承包商和业主接受上级部门的检查、审查等活动。3.1.11采购分包商应严格执行本合同关于安全的规定以及所有相关的安全规范和规定，由此发生的费用包含在合同价款中。3.1.12采购分包商应建立质量保证体系，实行质量控制，确保工程质量符合合同要求，确保工程在设

32、计文件中规定的合理使用年限内正常运转。3.1.13采购分包商保证，在满足本合同规定的条件下，合同项目全部满足并达到合同中规定的各项性能保证指标。3.1.14采购分包商保证已经检查、完全理解并考虑到了EPC总承包商和业主提供的所有文件和资料的内容。3.1.15采购分包商确认已充分考虑了进入现场的道路的适宜性和可用性，并尽最大努力防止任何道路或桥梁因采购分包商的通行而受到损坏和人员伤亡。3.1.16采购分包商应避免在工程实施中所造成的各种扰民、民扰、干扰公共道路通行、破坏当地习俗以及影响其它承包商的正常工作。并在开工前提交业主认可的相应措施报告。采购分包商应保证EPC总承包商和业主免受因任何此类干

33、扰造成的任何赔偿和损失，并负责承担由于干扰所发生的任何费用(包括地方行政部门因此对业主的处罚)。3.1.17采购分包商应负责提供足够的运输、装卸设备，采购分包商的运输、装卸设备运抵现场后，应被视为工程专用设备，采购分包商应防止该类设备因受到抵押、担保或其它处置而给工程造成影响。3.1.18采购分包商将按照合同及法律规定使用EPC承包商根据合同规定提供的现场水、电、气、通讯等设施和服务(如果有)。采购分包商应当自费并自担风险地使用这些设施和服务。采购分包商应向EPC总承包商支付使用这些水、电、气、通讯及其它公用设施和服务的费用。水、电、气等的价格以及结算方式在合同专用条款中约定。3.1.19无序

34、行为3.1.19.1采购分包商应始终采取各种合理的预防措施，防止采购分包商人员或其内部发生任何非法的、骚乱的或无序的行为，保持安定，以保护现场及邻近人员和财产的安全。3.1.19.2采购分包商应制定应急措施，在发生水灾、疾病流行等其它灾害时，保证采购分包商人员及邻近人员和财产的损失降低到最小。3.1.xx采购分包商应自行建造、管理、拆除项目实施所需的临时设施。3.1.21若因采购分包商拖欠供应商、采购分包商人员款项，导致发生针对EPC总承包商或业主的诉讼、政府干预或发生群体事件等情形，影响工程整体进度时，EPC总承包商通知采购分包商后，有权代采购分包商向供应商及采购分包商人员支付欠款，所付款项

35、及由此给EPC总承包商或业主增加的费用从应付采购分包商的款项中扣除。本条约定并不转移或解除采购分包商的任何责任，也不应视为供应商及采购分包商人员有权直接向EPC总承包商或业主提出付款请求。3.2采购分包商代表及采购分包商人员3.2.1采购分包商应指派采购分包商代表，采购分包商代表具体姓名、职务、到职时间在合同专用条款中约定。3.2.2采购分包商不能随意更换采购分包商代表，如根据实际情况确有需要，须提前14天通知EPC总承包商和业主，并提出多位继任者及资质和业绩情况供EPC总承包商和业主选择，是否同意由EPC总承包商和业主决定。采购分包商代表短期离开施工场地，应事先征得EPC总承包商和业主同意，

36、并委派其代表代行其职责。即使EPC总承包商和业主同意更换采购分包商代表，替代人员应与被替代人员共同工作一段合理的时间以完成工作交接。3.2.3采购分包商代表可以授权其下属人员履行其某项职责，但事先应将这些人员的姓名和授权范围书面通知EPC总承包商、业主和监理人。3.2.4采购分包商代表在情况紧急且无法与EPC总承包商、业主或监理人取得联系时，可采取保证项目、工程和人员生命财产安全的合法的紧急措施，并在采取措施后24小时内向EPC总承包商、业主和监理人提交书面报告。3.2.5为完成合同约定的各项工作，采购分包商应派遣或雇佣足够数量的合格人员，投入的人员应满足项目工作运转需要。3.2.6EPC总承

37、包商和业主有权要求采购分包商更换其认为不称职的或不能适当处理工作关系的采购分包商代表和其他采购分包商人员，但应至少提前 7天以书面形式通知采购分包商；采购分包商须在接到业主相关要求后7 天内更派新采购分包商代表或其他人员；后任者应继续行使合同文件约定的前任的职权，履行前任的义务。 3.2.7采购分包商关键人员由双方在专用条款中约定。未经EPC总承包商和业主许可，采购分包商不得更换关键人员。经EPC总承包商和业主批准更换的关键人员应按EPC总承包商业主要求与被替代人员共同工作一段合理的时间以完成工作交接。3.3供应商3.3.1采购分包商应在业主批准的供应商短名单范围内确定设备、材料订购供应商,采

38、购分包商不得再次分包其在本合同下的任何工作。3.3.2采购分包商与供应商签订的合同不能解除采购分包商在本合同下的任何责任和义务。采购分包商应当为所有供应商的行为、违约及疏忽承担连带责任。3.3.3采购分包商与供应商签订的分包合同或供货合同应符合本合同的所有规定。3.4采购分包商文件3.4.1采购分包商按照专用条款规定向EPC总承包商和业主提供采购分包商文件供EPC总承包商和业主审查、批准,并组织设计审查会议。3.4.2如果EPC总承包商和业主对采购分包商文件提出修改意见，采购分包商应当按照规定重新报业主审查、审批。3.4.3采购分包商文件应按合同条款第1.4条【法律和语言】规定的语言进行编制。

39、3.4.4对于需要EPC总承包商和业主批准的文件，必须经EPC总承包商和业主批准后才能实施。3.4.5如果采购分包商需要对已提交给EPC总承包商和业主审批的采购分包商文件进行修改，应立即通知EPC总承包商和业主，经EPC总承包商和业主批准后进行修改。修改后的文件按照原文件的报批程序报请EPC总承包商和业主批准。4 项目执行计划与工期4.1工作计划采购分包商应当在合同生效后30日内，按照专用条款的要求和EPC总承包商的供货计划向EPC总承包商和业主提交详细的采购工作计划供EPC总承包商和业主审批，采购分包商应在工作计划中应对EPC总承包商和业主提供的材料设备指明合理的预计到货时间要求，如果采购分

40、包商未在计划中指明该要求，由此造成的损失由采购分包商承担。4.1.1EPC总承包商和业主收到采购分包商提交的工作计划后10天内向采购分包商书面提供审查意见。如果EPC总承包商和业主审查意见中包含修改和/或不同意见，采购分包商应按照下列方式处理：a)如果采购分包商同意EPC总承包商和业主的审查意见，采购分包商应当按照EPC总承包商和业主意见修改工作计划，并重新报EPC总承包商和业主审批，EPC总承包商和业主应在7天内批准。b) 如果采购分包商不同意EPC总承包商和业主审查意见，采购分包商应当按照合同要求并尽可能地满足EPC总承包商和业主意见修订工作计划，同时附上不同意EPC总承包商和业主意见的说

41、明，重新报EPC总承包商和业主审批，EPC总承包商和业主应在7天内批复。4.1.2尽管采购分包商工作计划得到EPC总承包商和业主同意或批准，在工作执行过程中，如果EPC总承包商和业主发现采购分包商的进度计划不合理，或实际进度不能满足本合同的进度要求，应书面要求，采购分包商应在5天内修改工作计划并按照本第4.1.2款提交EPC总承包商和业主重新审批，EPC总承包商和业主应在7天内批准,或采取EPC总承包商和业主认为必要的措施来满足进度要求。4.1.3如果工作进度有可能延期或者工作有可能中断，采购分包商应立即书面通知EPC总承包商和业主，并采取适当措施使工作重新符合进度计划的要求，并将有关事项通知

42、EPC总承包商和业主。采购分包商应将已采取的所有措施通知EPC总承包商和业主。4.1.4如果实际工作进度发生延误，采购分包商应当采取合理的补救措施，并修订工作计划。采购分包商建议的补救措施和修订的工作计划应报EPC总承包商和业主审批后实施。采取补救措施的费用由采购分包商自行承担。4.1.5采购分包商理解并接受，EPC总承包商和业主对采购分包商工作计划和/或修订的工作计划的审查意见、修改、同意或者批准，并不表示也不构成EPC总承包商同意采购分包商工作延期，也不表示或构成EPC总承包商对采购分包商的变更指令，采购分包商无权也不得据此向EPC总承包商和业主索赔，包括工期和费用。4.1.6EPC总承包

43、商和业主有权根据项目建设或者项目设施运行的整体需要书面要求采购分包商调整或修改工作进度。采购分包商应当按照EPC总承包商和业主要求执行这种调整或修改，并采取合理的措施以减轻这种修改对工作的影响。由此导致的工作变化，视为变更。4.2管理软件采购分包商应当使用管理软件进行项目进度、费用等方面的管理。对使用的管理软件的要求在专用条款中约定。4.3工期采购分包商应当按照专用条款中约定的工期要求开展工作。5 采购5.1采购一般要求5.1.1除合同明确规定由业主和EPC总承包商负责提供的设备、材料（包括两年备品备件）外，采购分包商负责为完成合同工作所需要的所有物资、材料的采购及服务，包括安装、维护所使用的

44、特殊工具以及设备调试期间用到的耗材（详见合同附件1项目描述、承包商工作范围）。此外，采购分包商还需要按照合同规定提交供货厂商文件,并保证设备、材料的质量保修期覆盖到交工验收合格之日起24个月。5.1.2采购分包商所采购的物资根据工程过程中的重要程度分为关键、重要和一般。关键设备材料是指直接影响到工程进度、生产质量具有关键性的重要设备材料；重要设备材料是指制造复杂、制造周期较长的重要设备材料；一般设备材料是指制造简单，大批量的设备和材料。采购分包商应据此合理分类并提供分类清单。5.1.3业主和EPC总承包商有权参加采购全过程。业主和EPC总承包商有权参加关键/重要/大宗物资的评标（评审）过程，并

45、有权派出代表作为评委参加评标（评审）。评标（评审）结果经EPC总承包商审核后，报业主批准。需业主和EPC总承包商参加的采办环节，原则上采购分包商应当在实施前7个工作日通过EPC总承包商通知或提交业主， EPC总承包商在收到业主签复后3个工作日内给采购分包商以书面答复。5.1.4业主对供应商短名单进行审批。采购分包商应在附件17的供应商名单中（名单可以根据需要按程序增补）选择物资供应商形成短名单通过EPC总承包商报业主批准，采购分包商应当在实施材料采购前将制定的供应商短名单通过EPC总承包商报业主审批。5.1.5应保证所有供应商的资质合格，满足国家相关法规要求。5.1.6原则上设备应整体到货，如

46、确需现场组装的，需报EPC承包商和业主批准。5.1.7采购分包商采购的设备总成工作由采购分包商组织。5.1.8采购分包商应依照国家有关法律法规的要求通过招标或其它方式选择供应商。5.1.9采购进口物资，采购分包商委托业主认可的招标代理机构进行的招标采购，不免除采购分包商在本合同项下的任何义务和责任。5.2催交与检验5.2.1在设备材料装卸、运输和储放过程中，采购分包商应当保存完整和清晰的设备材料文件及记录供业主检查。采购分包商应当负责采购的所有设备材料的催交、催运直至运抵项目现场。5.2.2采购分包商应按催交检验计划规定进行催交和检验工作。本合同项下采购分包商提交的设备材料及承担的工作将接受EPC总承包商和业主对进度的跟踪和催办，业主和EPC总承包商人员在采购分包商代表的陪同下可以进入采购分包商的供应商的工作现场察看进度是否满足总承包工作的进度要求。5.2.3采购分包商应保证并要求供应