全国中小学生学籍信息管理系统培训文档.ppt

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1、,全国中小学生学籍信息管理系统培训讲义,教育部教育管理信息中心,目录,一、系统功能介绍,三、数据采集过程,四、系统日常应用,六、系统统计报表,二、采集指标介绍,五、营养改善计划,一、项目介绍二、总体架构三、系统功能,第一章、学籍系统功能简介,（一）建设背景（二）建设目标（三）建设内容,一、项目介绍,（一）建设背景,教育信息化是国家信息化的重要组成部分和战略重点,尤其是在党的十八大中，明确提出“坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路”新四化，把“信息化水平大幅提升”纳入全面建成小康社会的总体目标之中，将信息化提高到前所未有的战略高度。根据国家中长期教育改革和发展规划纲要（201

2、0-2020年）的指导精神，教育部制定了教育信息化十年发展规划（20112020年）及国家教育管理信息系统总体方案，并在2012年召开的全国教育信息化工作电视电话会议和教育部等九部门关于加快推进教育信息化当前几项重点工作的通知对教育管理信息化提出了明确的建设目标和要求，全面加快推进教育管理信息化工作。,（二）建设目标,依据“统筹规划、统一建设、集中运行、分步推进”的建设原则，重点建成“两级建设、五级应用”体系，全面建成覆盖全国各级教育行政部门和各级各类学校的国家教育管理信息系统，为实现教育管理现代化提供坚实的技术支持和数据支撑，将重点建设：,三大基础数据库：学生类、教师类、学校资产及办学条件。

3、五大类管理系统：学生类、教师类、学校资产及办学条件、教育规划及 决策支持、其他业务。五大类管理系统共包含20个管理信息子系统，其中学生类管理系统包含：学前教育阶段、中小学教育阶段、中等职业教育阶段、高等教育阶段。,全国中小学生学籍信息管理系统的建设，将全面、及时掌握全国中小学生真实情况，动态跟踪全国学生流动，解决在义务教育和学生资助中存在的虚假注册、重复学籍等问题，满足地方、学校中小学生学籍管理现代化的现实需求，以及为全国农村义务教育营养改善计划、学生资助等工作提供支撑服务。,（三）建设内容,系统分两期建设：一期建设中央、省、地市、县、学校五级应用系统中核心的学籍管理功能以满足农村义务教育学生

4、营养改善计划（简称营养餐）实名制学生信息管理的要求。核心学籍管理包括新生入学、学籍审核、学籍档案管理、学籍异动、学生毕业等，同时要求实现营养餐管理（含资金拨付、责任体系等）和寄宿生补助管理等功能，并可完成相应的查询和统计分析要求。一期系统开发完成后，重点采集699个营养餐国家试点县的义务教育阶段学生数据，同时推进其他地区义务教育阶段学生学籍信息采集工作。二期建设主要是扩充、完善学籍管理和营养餐管理功能，增加校车管理、成绩管理、综合素质评价、查询统计分析、办公等业务管理，以满足中小学校日常管理、教育事业统计、学籍数据监管、业务流程管理等需求，最终实现学籍管理无纸化办公。在教育部建成全国基础教育学

5、生学籍数据库，实现全国范围内学生学籍信息的共享，全面掌握学生情况，实现对基础教育学生的有效监管。,二、总体架构,三、系统功能,全国中小学籍系统分为两期建设，目前一期主要完成了学校管理、学籍管理、营养餐管理、系统管理功能。,一、数据采集范围与说明二、学生基本信息表,第二章、学籍信息采集指标介绍,一、数据采集范围与说明,采集范围：义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。采集说明：1.认真核对所有信息，确保数据真实、准确、完整。2.带的数据项为必填项。3.带删除横线的数据项不用填写。,4.纸质采集表中地址类填写需用汉字，EXCEL模板中行政区划类需用数字填写。5.学生基本信息中，原则

6、上需填写两位学生家庭成员或监护人信息其中，当学生未填写身份证信息时，学生家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。6.学校需将学生基本信息表和指标解释说明，打印出来分发给学生带回家，由家长（或监护人）填写并签字确认，交给班主任和学校主管领导审核。,二、学生基本信息表,包含七方面信息 1）学生个人基础信息 2）学生个人辅助信息 3）学生学籍基本信息 4）学生个人联系信息 5）学生个人扩展信息 6）学生上下学交通方式 7）家庭成员信息,1.学生个人基础信息,1、出生日期：年填四位，月填两位，例如：201212082、身份证件类型为其他时，身份证件号可不填，但是必须采集他的父母的身份证号并且填写无身份证

7、在校就读证明。,2.学生个人辅助信息,1、身份证件有限期填写规范：xxxx年xxxx年2户口所在地也是根据实际情况填写12位行政区划代码，后六位为0。如果是外国籍，则填写学校所在地的行政区划代码。,3.学籍基本信息,1、入学年月：就是指学生所在学段的一年级的年份和月份。201109,2、入学方式分两种情况，义务教育阶段的入学方式分为：就近入学和其他。高中阶段，分为：统一招生或者普通入学，体育特招、艺术特招、其他。3、就读方式，包括走读和住校，住校对应寄宿生。4、学生来源，有三种选项可选，分别是，正常入学、借读、其他。,4.学生个人联系信息,1、现住址：是指学生目前所居住的地方，可能是亲戚家、租

8、住房、学校等。2、家庭住址：是指监护人所住的地方，一般指户口所在地或者是一家人共同居住的地方。3、通信地址：是指能够联系或者信件能送递的地方，如父母所在的单位、学校等。该三类地址可能是同一个地址，也可能不是，根据实际情况填写。,5.学生个人扩展信息,1、是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：0-非留守儿童，1-单亲留守儿童 2-双亲留守儿童。2、是否进城务工人员随迁子女：指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年。,3、是否由政府购买学位：指学生在民办

9、学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。,6、是否享受一补：义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。,6.学生上下学交通方式和家庭成员信息,第三章、学籍数据采集过程,三、数据录入工作,四、数据审核工作,二、采集工作前期准备,五、问题学籍处理工作,一、总体流程,一、总体流程介绍,（一）纸质数据采集（二）系统准备工作,二、前期准备工作,1.学生信息纸质数据采集2.学生信息纸质数据录入到EXCEL模版,（一）纸质数据采集,纸质采集流程,学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写

10、与检查注意事项：,1.学生信息纸质数据采集,2.纸质数据录入到EXCEL模版,1、EXCEL模版样式说明：,（二）系统准备工作,根据2012年10月份之前各地报的教育事业统计中的学校（机构）信息，系统中已经预置了学校（机构）信息，所以需要各级登录系统后，进行核对学校信息的工作。,1.区县登录系统，核对辖区内的学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：,2.学校登录系统，维护学校信息，【学校管理】【学校信息管理】：,3.学校登录系统，进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】：,点击“增加”，出现如下页面：,选择教育阶段、所在年级、年级状态，然后点击“保存”即可完成年级的建立。,4.学校登录系统，

11、进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】：,点击“增加”，弹出如下页面：,输入信息，点击“确定”，即可完成班级的建立。,三、数据录入,【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮，进入Excel模板导入界面，如下图所示：,注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。,四、数据审核,根据中小学生学籍管理办法学籍建立第四条原则，系统中学籍的审核工作为学校和学籍主管部门。,数据审核审核流程介绍,（一）学校审核,说明：学校只能审核查重无问题的学生数据，建议审核时，在查询条件中的“查重状态”中，选择“查重无问题”的学生。,

12、（二）上级教育主管部门审核,说明：区县教育局可以针对某个学校的单个学生进行审核，也可以针对整个学校的上报学生进行审核；若区县审核不通过，则该校学生返回学校，需学校修改保存后重新审核、上报；若区县审核通过，则学生直接进入正式学籍。,学校完成学生数据审核、上报后，需区县教育局审核，【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册审核】，进入审核页面，选择“在校生注册”页签，如下图：,（一）问题学籍类型（二）问题学籍处理流程（三）问题学籍处理方式,五、问题学籍处理,（一）问题学籍类型,在学籍系统中，问题学籍的类型为：,身份证号错误（1）身份证号与性别、出生日期不符（2）手动输入身份证号错误，不符合校验规则（3）与

13、公安部身份认证系统核查，确认身份证号错误（包括身份证号错误，身份证号与姓名不匹配）该类处理方式是变更和删除。,有身份证号的学籍重复 是指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。,无身份证号的学籍重复 是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。,注意：系统中学生有身份证号，但显示姓名、性别、出生日期重复的学校及教育局，需督促学校查询该类问题学生的身份证件类型，如果身份证类型不为“居民身份证”，则学校需要进行身份证件类型的变更操作。,（二）问题学籍处理流程,身份证号重复且教育

14、局审核通过,1.问题学籍处理方式学校级2.问题学籍处理方式区县级3.问题学籍处理方式共同上级,（三）问题学籍处理方式,1.问题学籍处理方式学校级（申请）,学校账户登录系统，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】，如图所示，可查看问题学生记录。,学校问题学籍的处理分为三种方式：变更、佐证、删除。,1、问题学籍处理方式变更（申请）,若学校对本校内的问题学籍确认有问题，则可进行变更操作，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】，选择一条问题学生，点击“变更”，如图所示：,在该页面填写学校意见，上传变更材料，然后点击“保存”，变更申请上报到教育局，等待教育局审核。说明：材料大小不要超过2MB，可以上

15、传多个材料。,2、问题学籍处理方式佐证（申请）,若学校对本校内的问题学籍确认无误，则可进行佐证，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】，选择一条问题学生，点击“佐证”，如图所示：,在该页面填写学校意见，上传佐证材料，然后点击“保存”，佐证申请上报到教育局，等待教育局审核。说明：A.材料大小不要超过2MB，可以上传多个材料。B.只有重复的问题学籍才使用佐证操作。,3、问题学籍处理方式删除(申请),若学校确认录入的是重复数据，则可进行删除操作，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍处理】，选择一条问题学生，点击“删除”按钮，如下提示：,如果要删除的该问题学籍已经经过区县审核，则系统会认为该学生是一条

16、正式学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：,点击“是”按钮，提示删除成功：,区县教育局需在【系统管理】【误操作删除】中确认删除即可。,2.问题学籍处理方式区县级（审核）,对问题学籍的审核区县有两种方式：审核和删除，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍审核】，如图：,1、问题学籍处理方式审核,选择一条问题学籍申请，点击“审核”，如图：,查看问题学生信息，及学校上传的证明材料，判断信息的真实性，审核意见分为“审核通过”“审核不通过”。注意：如果问题学籍所在学校在同一区县，主管教育局对多条问题学籍都审核通过，则还需要教育局对这些信息进行仲裁，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍仲裁】。,3.问题

17、学籍处理方式共同上级（仲裁）,共同上级仲裁（只针对身份证号重复的操作）,针对问题学籍佐证，如果问题学籍学生所在的学校不在同一个区县，且主管教育局对学校所上传的佐证材料都同意审核，则需要区县所在的共同上级进行仲裁：如果区县所在是同一的市州，则需要市级进行仲裁；如果区县所在是不同的市州，则需要省级进行仲裁，【学籍管理】【学籍注册】【问题学籍仲裁】，如图：,说明：仲裁操作只能审核同意一条问题学籍，其他问题学籍自动设为审核不通过，学校需要进行变更或者删除操作。,第四章、学籍系统日常应用,二、日常管理,三、毕业升级,四、招生入学,五、控辍保学,一、系统初始化设置,六、片区管理,一、系统初始化设置,（一）

18、关键数据变更（二）学籍数据维护（三）学籍异动（四）调班（五）控辍保学（六）片区管理,二、日常管理,其他数据项的变更，则学校可以直接在“学籍维护”中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行审核。说明：目前系统暂时提供正式学籍删除功能，由学校提出删除申请，教育局审核才能生效。,1、关键数据变更,关键数据项由省级教育行政部门进行设置，如果学校要对这部分数据进行变更，则需要学校提交关键数据变更申请，并经过上级主管教育行政部门进行审核后，才能够生效，变更流程如右图：,2、非关键信息维护,学生信息经过审核成为正式学籍后，如果学生信息需要进行修改，则需要进行数据的维护、变更，学生数据维护、变更分为关键数据变

19、更和基本信息维护,（一）关键数据变更,1.学校提交关键数据变更申请，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，如图：,在显示页面输入需要变更的学生的学籍号或者姓名，点击查询，则在“学生个人基本信息”中自动出现该学生的基本信息，在“关键数据变更项”的“受控字段修改后值”中输入需要变更的值，然后点击“保存”按钮，即可等待学校进行审核。,2.学校进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，如图：,根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击“查询”按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，学校审核后，即等待上级主管教育部门的审核。（注意：未经查

20、重的变更申请不能进行审核）。,3.区县进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】，如图：,根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击“查询”按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，审核通过后，该变更才会生效；若审核不通过，需学校重新提交申请。,（二）学籍数据维护,1.学校进行学籍数据维护，【学籍管理】【日常管理】【学籍数据维护】，如图：,通过查询条件查询出需要维护信息的学生，选中并点击“维护”按钮，即可以对关键数据项之外的其他信息项进行修改，修改完成后点击“保存”即可。,2.如果区县已审核的学生是虚假或者录入错误的，需要删除，则在【学籍管理】

21、【综合查询】【在校生查询】中操作，如图：,学校操作删除申请后，区县教育局需在【系统管理】【误操作删除】【误操作删除】中确认删除即可。,（三）学籍异动,学籍异动类型分为：,（1）高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校；（2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。,学籍异动类型对应关系为：,说明：除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资格、出国、回国复学（留学）的操作方式一样，只是异动类型不同。,除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入

22、学资格、出国、回国复学（留学）的操作方式一样，只是异动类型不同，处理流程如下：,1.休学（以休学为例）,1）学校提交学籍异动申请，【学籍管理-日常管理-学籍异动申请】，如图：,点击“申请”按钮，出现显示页面，如图：,输入学生的学籍号或者姓名，页面会自动显示学生的基本信息，核对无误后，在“异动类型”选项中，选择“休学”，并输入异动日期及异动原因说明，点击“保存”按钮，提示上传证明材料，点击确定，等待学校审核。,说明：在本次异动未经审核时，点击“修改按钮”将再次进入学籍异动编辑页面对本次异动作出修改；点击“删除”按钮，可以删除本次异动申请。,2）学籍异动学校审核，【学籍管理-日常管理-学籍异动学校

23、审核】，如图：,选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口如图：,学校填写审核意见及审核意见补充，并上传证明材料，点击“确定”按钮，等待教育局审核。,注意：如果学校审核后发现异动申请错误，则需要主管教育局进行驳回，驳回后学校在申请页面对主管教育局驳回的异动信息进行修改，保存后需学校再次审核，等待教育局审核；如果学校要删除该条异动，则在该页面直接删除即可。,3）学籍异动区县审核，【学籍管理-日常管理-学籍异动审核】，如图：,选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口如图：,区县填写审核意见，点击“确定”按钮即完成休学操作，若区县审核不通过，则学校需重在异动申请页面，点击“修改”，修改后学校再次审核，等待

24、教育局审核。,2.转学,学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。说明：由于目前在试点阶段，系统数据还未和公安部数据进行对接，无法进行身份证号的准确性校验，所以还无法生成正式的学籍号，针对转学，目前使用学校、姓名组合的方式进行查询操作，后期还将以学籍号方式进行操作。,1)同区县内转学,注意：转学只能在同年级之间进行。,1.1同区县内转学-转入学校端,转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，如图：,点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名”的

25、组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。,1.2同区县内转学-转出学校端,转出学校进行学籍异动审核，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动学校审核】，如图：,转出学校在异动审核页面，选择需要审核的转学学生，点击“审核”按钮，如上图，查看学生的信息是否正确，如果不同意，则在审核意见项中选择“不同意”，并填写驳回意见，则

26、转学失败；如果同意，则在审核意见项中选择“同意”，并填写审核意见，等待主管教育局审核。,1.3同区县内转学-区县端,主管教育局进行学籍异动审核，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动审核】，如图：,区县教育局在异动审核页面，选择需要审核的转学学生，点击“审核”按钮，如上图，查看学生的信息是否正确，如果不同意，则在审核意见项中选择“不同意”，并填写驳回意见，则转学失败；如果同意，则在审核意见项中选择“同意”，并填写审核意见，转学完成。,2、同省跨区县内转学流程,同省跨区县须四方合作，一方审核未通过，则转学失败；其操作方式参考1.2同区县内转学。,3、跨省转学流程,（1）转入学校发起申请转入学校学籍管

27、理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图：,1.转入学校操作,（2）转入学校核办转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【跨省转学审核】按钮，如图：,2转入学校学籍主管部门核办,转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图：,3转出学校核办,转出学校登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，选中学生，点击明细，则可查看学生转学明细，如图：,4转出学校学籍主管部门核办,转出学校学籍主

28、管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图：,5转入学校调取档案,转入学校点击【跨省转学调档】，如图：,6跨省转学查询,各级都可以在【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学查询】中，查询管辖范围内学生的跨省转学情况，以转入学校为例，如图：,7、跨省转学撤销,学校用户选中需要撤销跨省转学的学生，点击【撤销】即可。如图：,如果学生要在本校内进行转班，则可进行学生调班操作，【学籍管理】【日常管理】【学生调班】，如图：,说明：1、学生调班必须是同年级的调班。2、先要查看调入班级的班额，超出班额不能进行调班。,（四）调

29、班,义务教育阶段学生毕业直接由学校进行毕业和结业，高中学生毕业需要上级主管教育部门审核才能正式毕业。,三、毕业升级,（一）在办业务处理,在毕业升级期间，为保证毕业升级业务的正常进行，学校用户查看本级所有在办的业务，以此督促相关人员完成业务办理。目前的在办业务主要包括：关键数据变更、学籍异动、问题学籍处理。,如果在毕业升级前，还未完成业务办理，则教育局可执行业务清理，其业务直接被驳回，【学籍管理】【毕业升级】【在办业务清理】，如图：,（二）毕业操作,1.义务教育阶段毕业操作，【学籍管理】【毕业升级】【学生毕业】，如图：,选中要毕业的学生，点击“毕业”按钮，提示“毕业操作成功”，即完成毕业操作,1

30、）高中教育阶段毕业操作，学校首先要提出毕业申请，【学籍管理】【毕业升级】【学生毕业】，选中要毕业的学生，点击“毕业”按钮，如图：,2）上级主管教育局要对高中阶段的毕业生进行审核，【学籍管理】【毕业升级】【高中生毕业审核】，选中高中要毕业的高中学校，点击“审核”按钮，如图：,教育局学籍管理员输入审核意见及补充意见，点击“确定”按钮。,系统设定全省统一学生升级时间（目前系统默认的为每年的9.1号，可根据各省安排进行调整），在规定时间点，系统将自动进行升级，学生自动升到相应的年级。,（三）升级操作,四、招生入学,主管教育局登录系统，【学籍管理】【招生入学】【招生计划数设置】，如图：,主管教育局第一次

31、设置完成招生计划数后，下一年度会自动沿用上一年的招生计划数，对招生计划数有变化的学校，区县教育局可进行微调修改。,1、主管教育局设置招生计划数,2.学校申请更改招生计划数,学校如果需要更改招生计划数，需要向教育局发起招生计划数申请，【学籍管理】【招生入学】【招生计划数变更申请】，如图：,注意：只能对本年度的招生计划数作出变更申请。,点击“申请更改计划数”按钮，出现如下页面：,3.区县招生计划数变更申请审核,区县须对辖区内所有学校的招生计划数变更申请进行审核，审核通过后才会生效，【学籍管理】【招生入学】【招生计划数变更审核】，如图：,选中学校的申请，点击“审批”按钮。,主管教育局先要维护招生结果

32、，【学籍管理】【招生入学】【招生结果管理】，如图：,招生结果维护可通过“增加”、“EXCEL导入”的方式，点击“EXCEL导入”，如图：,下载模版，在模板中录入招生学生，然后导入即可。,学校招生入学分为统一招生和自主招生两种,1.统一招生,1.1学校进行招生录取，主要针对初、高中招录一年级新生的业务，【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】，如图：,点击“统一招生录取”，如下图所示：,其中左侧列表为教育局给学校分的可录取的学生，选择教育阶段即可查出本学校在本教育阶段可录取的学生。在左侧选中需要录取的学生，在右侧选择该学生的录取年级。点击招生录取，会出现 提示，点击“是”发起录取该学生的申请。,

33、2.自主招生,自主招生，是学校不通过教育局分配直接发起新生录取申请的途径，如果是跨省招生，目前系统使用新生注册方式录取。,学校先发起自主招生申请，【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】，点击“自主招生录取”，如图：,在上一截图中，点击“增加”按钮，如图：,输入录取新生的学籍号，点击确定，提示：点击“是”发起录取该学生的申请。,说明：如果被录取的新生是本省系统内毕业的学生，则必须使用学籍号进行查询。,3.区县新生录取审核,区县须对辖区内所有学校录取的新生进行审核，【学籍管理】【招生入学】【录取新生审核】，如图：,在查询条件中选择查询项，选中学校，然后点击审核。注意：可以以学校为单位审核，也可以

34、以学生为单位进行审核，审核过程参见学籍注册审核。,4.新生调档,区县对辖区学校录取新生审核后，即可调取新生的档案，【学籍管理】【招生入学】【调取新生档案】，如图：,说明：目前调取的学生档案来源于本省系统内上一教育阶段毕业的学生档案。,4.1 在查询条件中选择查询条件，在下列图表中会显示调取档案的学生列表，然后选择学生，点击“调档”，如图：,然后点击“是”按钮，学生的档案即可调取过来。,5.新生分班,经小学新生注册或者招生录取而来的学生在此模块进行分班，【学籍管理】【招生入学】【新生分班】，如图：,左侧列表，为待分班的学生，右侧为所要分的班级的学生；分班方式为“分班”和“自动分班”，当学生数量多

35、时，可以选择自动分班。,在左侧选中要分班的学生，然后在左侧选择要分配的班级，然后点击分班，分班后点击“保存”按钮，如下图：,如发现分班错误，选中该学生点击“退班”按钮将该学生改为未分班状态，重新进行分班。,6.1 学校重复招生申请,如果多个学校对同一个学生同时录取，则学校需要提交重复招生处理申请，学校处理方式分为“佐证”和“删除”，【学籍管理】【招生入学】【重复招生处理】，如图：,说明：佐证：若录取学生确实在本校，则需要进行佐证，并提供佐证材料，等待教 育局审核。删除：若被录取学生不在本校，被错误录取，则可以直接删除操作。处理流程参照问题学籍处理流程。,6.重复招生处理,6.2区县重复招生审核

36、,学校提交重复招生处理申请后，区县需要进行审核，【学籍管理】【招生入学】【重复招生审核】，如图：,查询出需要审核的重复招生学生，点击审核；如果区县判断某一学校确实重复招生，则可以直接删除；如果是不同区县教育局对所辖学校提交的佐证材料都认可，则需要共同上级进行仲裁，仲裁方式参考问题学籍仲裁处理流程。,五、控辍保学,控辍保学是学校和教育行政部门的一项日常业务管理功能，学籍管理人员不定期审查本校学生在校情况，线下班主任将超过一定时间不明原因不来上学、且无法联系到学生本人或家长的学生，上报学校学籍管理人员。学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为“疑似辍学”，在经过学校和相关部门核实后，将该学生学籍状态改

37、为辍学。,六、片区管理,鉴于部分省份提出区县辖区内的学校数较多，需要将学校分为不同的区域，让不同的人员进行管理，该功能主要是主管教育局将辖区内的某几所学校划到某一个片区，该片区负责下面学校的相关业务，其片区管理人员的权限和区县学籍管理员的权限一样。在该模块内用户可以对学校进行划片管理，包括新增、修改、撤销等操作。,操作菜单：选择【学校管理-学校划片管理】，进入学校划片管理界面，页面显示辖区内片区列表，第一次使用此系统时为空，如下图所示：,第五章、营养改善计划管理,一、主管部门所做工作二、学校所做操作,一、区县所做工作,区县只需要设置营养改善计划受益学校即可，具体操作路径：【营养改善计划管理】【营养改善计划】【受益学校管理】，点击“增加”如下图：,在弹出页面，勾选学校，然后点击确定按钮即可。注意：每页最多只能选择20个学校。,二、学校所做工作,一、教育事业统计类 二、学生类,第六章、学籍信息统计报表,报表分类,教育事业统计类中小学学校校数,教育事业统计类中学学班数,学生类 中小学在校生人数按办学类型,学生类 中小学在校生人数按年级,学生类 中小学在校生人数按其他,学生类特殊教育学生人数,学生类留守儿童统计报表,学生类进城务工随迁子女,学生类学籍注册监控汇总表,学生类按控辍保学统计数据,