hs凯云水利水电工程造价系统使用说明书(投标报价版).doc
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1、凯云水利水电工程造价管理系统 使用手册凯云水利水电工程造价管理系统(投标报价版)使用手册目 录 第一章 系统介绍3一、概述3二、主要特点4三、软硬件环境5第二章 程序安装7第三章 登录系统10第四章 软件功能介绍12一、【菜单(F)】菜单121、新建项目122、打开项目133、另存为144、项目管理14二、【视图(V)】菜单栏16三、【工具(T)】菜单栏17四【窗口(W)】菜单栏18五【帮助(H)】菜单栏18第五章 编制报价资料20一项目属性20二、取费管理22三、人工单价28四、材料单价29五、配合比单价34六、机械单价37七、补充定额42八、中间单价43九、工程量清单472、工程单价的编制
2、56十、计日工单价67十一、报表汇总68第七章 相关说明1001、人料机命名规则1002、一般操作功能100第一章 系统介绍一、概述凯云水利水电工程报价系统是由北京凯云创智软件技术有限公司独立研发并在全国范围推广的水利、水电、水土保持工程报价管理系统。该系统主要由凯云水利水电工程报价软件、定额管理平台两部分组成:凯云水利水电工程报价软件 适用于水利、水电项目业主、施工单个编制招标标底、投标报价,也可用于编制中小型水利水电工程的项目预算工作。报价软件运行稳定,计算速度快,可维护及可扩展性强。系统定额库完善,除涵盖了水利、水电行业定额,还包括了水土保持概算定额及部分地方定额,利用该软件可按各种编制
3、办法快捷而准确地编制水利水电工程标底和报价。定额管理平台 主要功能是帮助用户对行业定额、地方定额以及企业定额进行管理,用户可以根据企业的实际生产、管理水平快速准确地编制适合本企业实际情况的企业定额及各种计算模板,为进一步编制报价提供详实的基础资料。二、主要特点1、编制报价的利器界面友好,简单易用编制报价快捷、灵活、准确定额版本全,完全满足部颁及各地方水利、水电、水保定额及编制办法适用面广,可用于全国水利、水电及水保工程的招投标的需要2、完备的定额管理功能独立的定额管理模块可灵活修改、调整已有定额库用户可自定义企业定额相关计算模板3、灵活的单价编制和清单管理自定义单价取费和取费模板相结合,可满足
4、不同造价工程需要定额选择灵活直观,任一工程均可套用所有版本定额丰富的单价调整功能,可设置不同级别的调整系数具有强大的日志管理和子单价编制功能计算速度快,生成单价报表迅速、直观工程量清单导入、导出方便完全兼容Excel4、智能化的网络协同作业功能国内第一款真正支持网络协同的报价软件支持对同一工程实施多人联网作业,提高报价编制效率对不同用户可进行权限划分,有效保证数据共享、安全系统可自动协同多用户操作,完全避免数据读写冲突三、软硬件环境1、软件平台:Win98、2000、Nt、Me、XP等版本、SQL_Server2000各个版本3、硬件平台(推荐配置):IBMPC/XT及其兼容机CPU:PIV1
5、500HZ、内存:256M、硬盘空闲容量不小于1G显示器建议使用1024*768分辨率,并选用小字体第二章 程序安装把凯云水利水电报价系统安装光盘放入光驱,打开光盘双击运行setup.exe, 在安装软件窗口中点击【快速安装】,安装向导将提示您把软件安装完毕。在安装过程中请用户注意以下几点:提示1:如果操作系统是Windows2000、WindowsXP、Windows2003、WindowsNT,在安装过程中向导如果提示“是否重启计算机”,一律选择“否”或“取消”,待全部安装结束后再重启计算机。提示2:如果操作系统是Windows98、WindowsMe,请先安装supportIE5.5Se
6、tup.exe,待安装完成后重新启动机器,重新运行setup.exe,并且在安装过程中安装向导会提示重新启动机器,须重启后再次运行。 提示3:重新安装报价系统时,安装向导提示“是否重新安装定额数据?”,如果选择【是】,则刷新定额数据,如果选择【否】,则不刷新。该操作对已有报价资料不产生影响。提示4:如果软件安装失败,可尝试把软件拷贝到硬盘上后再重新安装。提示5:报价系统安装结束后,在【开始菜单任务栏】右下角显示图标 (注:如果图标圆圈内显示红色方块,则需要进行以下操作)。双击该图标打开SQLServer服务管理器(图2-2) 图2-2 SQL Server服务管理器窗口选中“当启动OS时自动启
7、动服务(A)”, 并单击“开始/继续”(图2-2)。关闭该窗口即可。 第三章 登录系统系统安装完成后,插入加密锁,双击桌面上凯云报价软件图标 即可进入报价系统。此时,会弹出如图(3-1)所示的登录对话框。图3-1 软件登陆窗口用户进入报价系统时,默认用户名为admin,无密码。点击【登录(O)】,如果提示“请插入加密锁!”则请检查加密锁运行是否正常,若加密锁尾部绿灯一直闪烁不停,请重新安装加密锁驱动(驱动程序文件:KiyunInstDrv.exe);如果提示“链接SQL Server数据库失败,请检查数据库服务器配置!”,则请单击【配置(C)】按以下步骤设置数据库:图3-2 数据库设置窗口1)
8、如果访问本机可直接点击【测试数据库设置(T)】,不需要做任何修改。2)如果失败,请在服务器栏中填写“(Local)”,用户名为“sa”,密码为“kiyun”。再单击【测试数据库设置(T)】。如果您购买的软件是网络版产品,则可以进行多人联网协同作业。软件的登录和SQL Server数据库服务器设置请详见第六章。第四章 软件功能介绍一、项目菜单1、新建项目 单击【项目新建】或,会弹出如(图4-2)所示的对话框:图4-2 新建项目窗口填写项目名称,并从定额版本下拉列表中选择相应的定额版本(注:在建立工程单价时,可以套用软件定额数据库里的任一版本的定额,具体操作详见第五章)。单击【确定】,系统导入该项
9、目的定额数据(提示:该步骤根据服务器的性能所需要的时间不同,一般需要几十秒钟的时间)。即可进入编制报价模块。以下是当前版本软件系统可选择的部分定额版本(可选择的定额与用户购买软件的版本、定额相关):序号可选择的定额版本1水利水电建筑工程预算定额1986、水利水电安装预算定额19922水利建筑工程概、预算定额2002及设备安装工程概、预算定额19993水土保持工程概算定额20034水力发电建筑工程概算定额1997、安装概算定额2000、安装预算定额20035其它定额:湖南(1992)、广东(1997、2006)、福建(1998)、浙江(1998)、山东(2002)、陕西(2000)、新疆(200
10、5)、四川(1997)、重庆(2005)等省市水利水电定额2、打开项目1)单击【项目打开】或,在打开项目窗口中显示当前登录用户有权限修改的所有项目(注:在项目菜单中列出了最近打开过的四个报价项目,单击后可直接打开)。2)选择指定项目打开。则系统加载该报价项目所有资料。3、另存为把当前打开项目另存为指定名称的报价项目并自动打开新项目,同时关闭当前项目。4、项目管理打开项目管理,在列表中显示当前用户可以管理的全部报价项目(图4-3)。图4-3 项目管理窗口1) 【加载(E)】:用户在安装本系统后编制了报价资料,因为系统损坏等原因,重新安装了SQL_Server ,则以前编制的报价项目显示不出来。单
11、击“加载”,在弹出窗口中选中报价数据库的文件夹(MsSqlServerMSSQLData),双击鼠标左键即可重新加载以前的报价项目。图4-4 加载项目窗口2)【导出(E)】:把选中的报价项目导出存为报价文件。3)【导入(I)】:把选中的报价文件导入(注:只能导入由报价软件导出的项目文件)。4)【删除(D)】:删除指定的报价项目。5)【关闭(C)】:关闭项目管理窗口。6)说明:根据用户安装选择,项目库文件保存位置一般为 C:MsSqlServerMSSQLData 或 C:Kiyun_SqlServerMSSQLData,如果是项目文件存放目录,则在该目录下可查找到文件名类似于“ITEMb8d6
12、5adc70274b258d3e198b9650a5af.mdf”的文件。如果需要格式化硬盘,请首先导出各项目或备份以上目录下的所有文件。二、【视图(V)】菜单栏包括“工具栏”和“状态栏”。“工具栏”如下图所示(图4-5)。打开【视图(V)】菜单,单击“工具栏”可以关闭,再次点击会打开;图4-5 工具栏“状态栏”如下图所示(图4-6)。其操作同前。图4-6 状态栏三、【工具(T)】菜单栏【工具(T)】菜单栏包括“选项(O)”、“修改口令(P)”和“系统用户管理(M)”。1【选项(O)】:在“选项启动”中可以更改用户的登录方式。如果用户选择了“保存口令并启用自动登录”,则下次运行时系统将自动登录
13、;如果需要撤销此选项,请下次进入系统后通过“工具选项启动”菜单进行启动参数设置(图4-7)。图4-7 “工具菜单/选项”窗口2【修改口令(P)】:用户可在此窗口修改报价系统的登陆口令。图4-8 用户名修改窗口3【系统用户管理(M)】:此项功能用于网络版用户。具体介绍详见第六章。四【窗口(W)】菜单栏显示当前所作报价项目可以打开的窗口的名称。五【帮助(H)】菜单栏【帮助(H)】菜单栏包括“目录”和“关于”。1【目录】:可以看到我们软件的简介和操作说明,以及编制报价的方法。2【关于】:可以看到报价的当前版本及用户ID号码。(注:用户ID号码用于添加定额数据库)(图4-10)。第五章 编制报价资料一
14、项目属性打开新建项目后,第一个页面显示该项目的属性(图5-1),包括填写项目的工程名称、编制人、时间、单个等基本信息;选择材料单价的计算公式、是否限价;单价统调系数的设置等等。 图5-1 项目属性窗口 确定材料单价计算公式(图5-2)。图5-2 材料单价计算公式窗口根据招标需要单击【导入】按钮选择计算公式模板,可以增加、删除相应计算公式的计算项目,也可以单击按钮设置材料单价的计算公式(图5-3)。 图5-3 材料单价公式编辑窗口 设置单价统调系数:单价统调系数是针对项目中全部中间单价、工程单价进行的调整,可按人工、材料、机械三大类进行调整。二、取费管理建立项目时系统自动导入该项目对应定额版本的
15、所有工程取费,并填写了缺省的取费(图5-5)图5-5 取费管理界面上图左边列表是当前项目中所有取费分类列表;右表中显示选定取费类别对应的费用组成明细和工程单价计算公式。用户可对取费分类列表进行增删和修改,并在费用明细中,对相应分类设置费用的计算基础,并设置是否取费。1) 添加取费分类单击“添加”,输入相应的分类名称,按“确定”返回,则分类列表中增加新的工程类别。2) 增加费用组成在右边表格点鼠标右键,选择“下级插入”或“同级插入”的方式增加新的费用明细组成。用户也可通过单击“复制”后再“粘贴”得到新添加的取费分类的费用明细。输入编号、名称、单位(如果该项费用是按某项其他费用的百分比计算,则要求
16、输入“%”)、费率,根据需求确定是否打印,如果没有选中“是否打印”,则在单价分析表中不会显示出来。3) 计算基础的设置选中计算基础列中任一费用的单元格,在单元格的右边出现一按钮,单击打开公式编辑器窗口。图5-6 费用公式编辑器窗口计算直接费用的计算基础为“常量列表”中的选项:人工费、材料费、价差、机械使用费、未计价装置性材料费;其他的费用计算基础应该从左边表格中双击选择,并通过数学运算符号组成计算公式。增加删除费用组成项后,还需要对所有涉及到的费用项的计算基础进行修改。4) 修改单价计算公式 费用明细组成项修改完成后,还需要对单价计算公式进行公式。单击费用明细旁边的【设置单价计算公式】按钮,在
17、公式编辑器中将公式改为“合计”(图5-7)。图5-7 单价分析计算公式5) 设置调整系数在取费分类列表中,可针对各种取费方式分别设置人工、材料、机械的调整系数(图5-8)。该系数将对工程单价中的人材机进行调整。(注意:如果需要调整中间单价的人材机,请对中间单价的取费方式中的人材机系数作调整)。图5-8 工程取费分类的调整系数6) 单价分析表编号生成的单价分析报表中,单价分析表编号格式同取费管理中费用明细列表的编号。7) 导出、导入修改完成的取费可导出为一个文件,以后可在其他项目中导入即可。点击“导入”时,用户可以选择从“文件导入”或从“其它项目导入”两种方式导入需要的取费文件。三、人工单价图5
18、-9 人工单价界面建立报价项目时系统自动建立与所选定额对应的全部人工名称,根据项目的实际情况在人工单价表中直接填写人工单价即可。(单个为“%”的项目不用填写单价)根据需要用户可通过【添加】、【删除】按钮自己删补人工单价,补充单价在第一列中显示一个“补”字。四、材料单价材料单价窗口分为三部分:材料分类(单击可隐藏、显示此列)、材料单价库列表(左侧上表)、材料库列表(左侧下表)(图5-10)。图5-10 材料单价界面1)录入材料预算单价在材料库列表中(下表)找到该项工程需要的材料,填写材料公式中对应的价格(如:材料原价、运杂费、保管费等),系统将根据用户设定的材料单价计算公式自动计算材料预算单价,
19、有预算单价的材料按回车键后反映在上表的单价库中,并保存。2)查询材料关键字查询支持按名称首字母、名称、代号进行准确查询和模糊查询(例如:查询“水泥”时,将材料分类选为“全部材料”,选择“名称首字母”方式,输入“sn”即可查询到)。如果选中“模糊查询”,则将查询全部名称首字母中包含“sn”的材料(图5-11)。图5-11 材料查询功能提示:如果选中“仅显示已使用”,则在单价列表和材料库列表中仅显示在当前工程中所有已经使用到的材料。如果在编制单价时套用了没有价格的材料,则很容易通过该选项查询到相应的材料。3)补充材料在材料库中保存了大量的水利、水电工程常用的材料,如果材料库中找不到您所需要的材料,
20、可选择添加的方式补充材料(图5-12)。单击【添加】按钮,输入材料代号、名称、单个,输入完成后单击“添加”即可。如果需要批量录入,则选中“多次重复添加”,系统自动递增代号。图5-12 材料添加窗口4)删除材料补充的材料可以从单价库中直接删除,但是从原材料库中选择的材料只能清除单价,不能从材料库中彻底删除。5)限价根据工程实际情况,可以录入材料限价用于计算取费项目(图5-13)。如果在【项目属性】中的材料单价公式设置时选择了“计算价差”,则在材料单价表中可以输入需要限价材料的价格。同时在【取费管理】中添加“价差”这一费用明细。图5-13 材料价差的选择6)批量修改材料费用价格(仅在设置了材料单价
21、计算公式时有效)在材料单价列中选中若干材料,选择要修改的材料费用,点击右键菜单选择“修改”,输入修改参数, 点【确定】即可修改所有已经选中材料对应的费用价格。7)相关属性在材料单价中还可以设置“是否主材”、“业主供材”、“不调整”。其中“不调整”如果选中,则在项目属性中以及取费类别中对材料调价时对该项材料无效,适用于在进行调整时对部分主要材料价格不做调整的情况。五、配合比单价配合比单价窗口分为二部分:配合比单价列表、配合比材料组成列表(图5-14)。图5-14 混凝土单价窗口1)添加配合比在上面窗口中单击“添加”,输入代号(首字母为H)、名称、单位。如果要添加多个混凝土配合比则选中“多次重复添
22、加”(图5-15)。图5-15 混凝土添加窗口2)从定额导入单击按钮,在列表中选择需要导入的混凝土配合比(按“Ctrl”键可多选)(图5-16)。图5-16 混凝土配合比定额窗口3)混凝土及配合比材料组成的修改可通过下面的材料组成列表的功能键(添加、删除、替换、复制、粘贴),进行混凝土配合比材料组成的修改以及实现不同级配之间材料的修改(图5-17)。图5-17 混凝土配合比材料列表界面注意:替换材料时可选择全部替换和替换当前两种方式。其中【全部替换(A)】对已选择的配合比单价列表中全部配合比有效,而【替换当前】只对当前选中的配合比有效。六、机械单价机械单价窗口分为三部分:机械分类(可隐藏,方法
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