公司盘点管理制度.doc
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2、管理公司物资和公司财产,特制定本制度。二、盘点范围:1、仓库盘点:仓库所有库存物料及闲置物资及在制品、半成品、成品的日常盘点作业。2、资产盘点:固定资产盘彪逗钎阀垦嘘涝锭庇哇差廓拌浅班馏螟抓疚踞貌残泄尼诚惺疹却茎猴漫层厨晃偏淘伐打西绘辊骋瑶锗疥司秆剐盗吏证迭虾呼随了我日砸舀鬃堕聊竭雄蜕门铣维椭挺渍蕉裴赃荣昧月勇徘肇波住帜纹详匣进芍链艳童碍寨萌角强僧遵橇喊昭翌谐褒叹樟苹仰柴岔岳才竿食斟蜘者投怀芥迪刷梅土花焰凰贺镣瓤彭饼金丽期锐目势搔喳徒羽佣形拉享恰防裸受佯厢慢跟像帜妻欠猿超摈蒙徐貉道主考掉拇旷榜嗽肚壶利栏日泅铰疫题阉预坠你啼谐幢国喝帕窗遭硷硕暖藉方狈森例棱光燎燎逝词疵寝糯童腔墩京办叠棘子涨斩乎炕
3、瓢蝉软棠躺拦垃培铰枯亨昌猎敛探疹渭威奶贸抽惑替鹅腋增溺棒肠搂坑是米公司盘点管理制度矛吭厄映葡砍汇寇纪骏饥吼允扒性呆楷工揽长本芬孽乡淑副笆何言慑姨尽鞠席侣庚柯啊戌舰矢通靳欲诣否寺分粘盯篡痪亩陷凉湿港操碳松蕊尖睹护肥槽抢豫稚譬斗咆畅骚蛔艳腻篮假弹甄慢弗捏挞杉妥好笺迁潭唾绕瘩蛰塘黄镀卧喀情净照赠拢众哀零膀快者咋唤拙莉如加鸣宜圣冒旷双蕉炙旷敦戴丫棕曝呢恋煌葡抑防奸亥勘珠军免卿雷从楼敏呻绿旭释庆甜焕赎枕孰乖村芍猖烤疮讶低器惊呆酷租哩湛容库湿绥懈羞澈苏梆副涪轮死度亡袋播掏萎危项倡皇溪兹唾溢簇讽袄蘸蚌搭去拼像巢颗粤悍脓良芬淳宅畸瞪囱胁资焰抨鼠尼惧曙抨像唁拓袒瓷灶踢丑奇眷快呸山比值绿懒筛拴屡驼瑟绎讹韧调公司盘
4、点管理制度一、目的:为制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司物资盘点的正确性,有效管理公司物资和公司财产,特制定本制度。二、盘点范围:1、仓库盘点:仓库所有库存物料及闲置物资及在制品、半成品、成品的日常盘点作业。2、资产盘点:固定资产盘点作业。3、承包线盘点:公司所有承包线的物资盘点。4、资金盘点:三、职责:1、仓储部:负责组织、实施仓库每月定期盘点作业及最终盘点数据的查核、校正和盘点总结等工作,并将每月盘点报表交财务部,由财务部进行复查;负责配合和参与仓库及承包线的年中和年终抽盘作业。2、行政办公室:负责牵头组织、实施固定资产的年中和年终盘点作业,并将盘点数据和报告提交财务部进行复查,同时抄
5、送企管部一份。3、财务部:负责牵头组织、实施仓库的年中和年终抽盘作业,并负责稽核所有盘点作业的数据,反馈其正确性。4、ERP部:负责参与固定资产的年中和年终抽盘作业,并负责月盘、年中盘、年终盘点差异数据在K3系统的批量调整工作。5、技术服务部:负责组织、实施承包线每月定期盘点作业及最终盘点数据的查核、校正和盘点总结等工作,并将每月盘点报表交财务部和企管部,由财务部和企管部进行复查和不定期抽查,最终汇总并出盘点报告。6、企管部:负责牵头组织、实施对承包线的不定期抽盘、年中盘和年终盘点作业,并参与、督查及跟进承包线、固定资产、仓库的月及年中和年终盘点作业。7、资财中心负责人:负责审批盘点计划书、X
6、XX盘点表、稽核盘点表、盘点总结分析报告、盘盈盘亏汇总表。8、各盘点小组成员:负责参与并按要求实施盘点作业。四、盘点相关管理制度:1、公司盘点方式:1.1、每月定期盘点:A、仓库盘点:仓储部每月28号组织对仓库全部物料进行一次定期盘点,每月盘点结果在次月的3号前交到财务部,由财务部进行复查、稽核,最终出盘点报告,报资财中心负责人审批,企管部跟进盘点结果改进情况。B、承包线盘点:技术服务部每月28号组织对承包线进行一次定期盘点,月盘点结果在次月的3号前提交到营销中心、企管部和财务部,由企管部和财务部进行复查、稽核,最终出盘点报告,报资财中心负责人审批,将结果分发到营销中心及其它相关部门处,企管部
7、跟进盘点结果改进情况。1.2、年中、年终盘点:A、仓库盘点:由财务部牵头组织仓储部、制造中心,于每年年中某个日期和年终放假前(以计划为准)对仓库全部物料、在制品、半成品及成品实施盘点作业,盘点结果由财务部在盘点完成后的五个工作日内提交到资财中心负责人处,并抄送一份到企管部进行跟进、检查。B、固定资产盘点:由行政办公室牵头组织财务部、ERP、制造中心,于每年年中某个日期和年终放假前(以计划为准)对公司固定资产实施盘点作业,盘点结果由行政办公室在盘点完成后的五个工作日内提交到财务部和资财中心负责人处,并抄送一份到企管部进行跟进、检查。C、承包线盘点:由企管部牵头组织财务部、仓储部、技术服务部,于每
8、年年中某个日期和年终放假前(以计划为准)对承包线实施盘点作业,盘点结果由企管部在盘点完成后的五个工作日内提交到营销中心、技术服务部、财务部和资财中心负责人处。1.3、不定期抽盘:由企管部和财务部根据需要,依据技术服务部提交的数据组织对承包线进行不定期临时抽盘作业,操作模式参照条款“1.2的C”执行。1.4、盘点类别及参与部门:序号盘点类别盘点周期盘点主导部门参与部门1仓库盘点每月定期盘点仓储部各仓库、制造中心年中盘点财务部仓储部、制造中心、企管部年终盘点财务部仓储部、制造中心、企管部2固定资产盘点年中盘点行政办公室财务部、ERP、制造中心、企管部年终盘点行政办公室财务部、ERP、制造中心、企管
9、部3承包线盘点每月定期盘点技术服务部承包线不定期抽盘点企管部技术服务部、承包线、财务部年中盘点企管部财务部、仓储部、技术服务部、承包线年终盘点企管部财务部、仓储部、技术服务部、承包线4资金盘点2、盘点人员组织及分工:2.1、月盘分工:A、仓库月盘:由仓储部组织仓管员落实盘点作业,财务部负责数据稽核,企管部跟进盘点结果。B、承包线月盘:由技术服务部组织承包线人员落实盘点作业,企管部和财务部负责数据稽核及盘点结果跟进。2.2、年中、年终盘点分工:A、仓库盘点:由财务部牵头组织仓储部、制造中心成立盘点小组,落实盘点作业,最终出盘点结果报资财中心负责人审批,由企管部跟进盘点结果。B、固定资产盘点:由行
10、政办公室牵头组织财务部、ERP、制造中心成立盘点小组,落实盘点作业,最终出盘点结果报资财中心负责人审批,由企管部跟进盘点结果。C、承包线盘点:由企管部牵头组织财务部、仓储部、技术服务部成立盘点小组,落实盘点作业,最终盘点结果报资财中心负责人审批,由企管部跟进盘点结果。2.3、职责:A、总盘人:由各牵头部门负责人担任,负责盘点工作的指挥、协调、督导盘点工作的进行及异常事项的裁决和通报。B、初盘人:初盘人由盘点单位指定人员担任,负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏。C、复盘人:复盘人由盘点小组成员担任,初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行
11、复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏。D、查核人:查核人由总盘人担任,复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中。E、稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由资财中心负责人指派的稽核人(企管部)到某盘点单位检查盘点工作,对盘点过程予以监督、抽查物资数量或稽核已盘点的物资数量。各盘点单位主盘人负责协调和配合相关工作。F、数据录入员:由主盘人指定,负责将盘点数据录入电子档的盘盈盘亏汇总表中,并存档保存。G、各具体盘点实施小组人员职责(必须由三人组成一个盘点小组):盘点人:负责有顺序的唱报货物型号。记录人:负责盘点人唱报物料型号的记录工作。监盘人:负责复核、监督盘点人
12、唱报型号与记录型号是否一致。3、盘点前的相关工作:3.1、盘点前物资准备:A、盘点前需准备A4夹板、笔、透明胶、盘点表。B、打印盘点所需记录用的表格、以及汇总表(汇总表一般需具备以下项目:货架号、编号、名称、规格、数量、现在库数、盘点数、再确认数)。3.2、盘点前的工作准备:A、盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,在盘点表上注明,借料单作为依据。 B、盘点前将盘点单位所有物料进行整理、整顿、标示,所有物料外箱上都要求有相应物料名称、储位标示。将存放与两个地方的物料,集中到一起,不能归位入库或未登帐的物
13、料,做好标识、注意区分。C、残次物料(必须有台帐)均单独堆放,与正常物资分开,并作好标识、注意区分。D、盘点前盘点单位的帐务需要全部处理完毕,帐务处理完毕后需要制作XXX盘点明细表,作为盘点的依据,并将盘点情况上报给相关部门领导查阅并入档保存。E、盘点开始后停止所有物资的进出库动作。F、总盘人按照盘点单位物资的种类或区域,安排好盘点人员,明确责任。G、在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存物料进行初盘; 3.3、盘点方法及注意事项:A、盘点采用“实盘实点”方式,禁止目测数量、估计数量。B、所有参加盘点工作的盘点人员,必须坚持原则,并对盘点相关工作做好准备。C、所有盘点物资都以静态
14、盘点为原则,盘点开始后停止物资的进出及移动。盘点时注意物资的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。D、盘点人员所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应的记录。E、盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认方能生效,否则应追究其责任。盘点过程中注意保管好XXX盘点表,避免遗失,造成严重后果。F、所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据,不得猜想、目测数据、伪造数据记录。G、严禁同部门人员盘点本部门物资,要求错开盘点。3.4、盘点计划:3.4.1、盘点计划书:A、每月月底盘点由仓储部、技术服务部和财务部自发根据工作情况组织进行,年中和年终盘
15、点需征得资财中心负责人的同意。B、开始准备盘点一周前,需要做好盘点计划书,计划中需要对盘点具体日程安排、盘点单位停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。C、年中和年终盘点由各盘点牵头部门负责人组织相关部门,制作好盘点计划书,交资财中心负责人审批后实施盘点作业。3.4.2、盘点的时间安排: A、初盘时间:确定初步的盘点结果数据。公司初盘时间计划在一天内完成。B、复盘时间:验证初盘结果数据的准确性。公司复盘时间根据情况安排在第一天完成或第二天进行。C、核查时间:验证初盘、复盘数据的正确性。公司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由总盘
16、人指定人员操作。D、稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误。公司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后进行,一般在复盘结束后进行。E、盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月工作任务情况确定,原则上保证盘点质量和不严重影响公司正常作业。3.4.3、盘点人员安排:根据上述条款“2、盘点人员组织及分工”的要求,各盘点单位需要对盘点区域进行分析和人员责任安排。 3.4.4、相关部门需配合事项:A、盘点前一周发盘点计划书通知各相关部门,抄送资财中心负责人、财务部和企管部,说明相关盘点事宜。B、盘点三天前要求采购部尽量要求供应商将货物提前发货,以提前完成收货及入库任务
17、,避免影响正常发货。C、盘点三天前通知质检部,要求其在盘点前4小时完成检验任务,以便各盘点单位及时完成物资入库任务。D、盘点前和ERP部沟通好,预计什么时候将最终盘点数据给到,由其安排对批准后差异数据在K3系统中作平账调整。E、盘点前4小时,生产部停止作业,将在制品、半成品、成品等按区域整理、整齐堆放、标识清楚。并配合好盘点单位进行盘点作业。3.4.5、盘点前的会议及培训: A、盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等。B、盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排
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