全屋定制家居建材整装店面营销操盘手薪酬运营体系手册.docx
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1、全屋定制家居建材整装店面营销操盘手薪酬运营体系手册目录一、 营销系统运营架构 1.1 营销系统组织架构图 1.2 操盘手工作指导书 1.3 薪酬激励体系1.4 稽查机制与表单二、 店面工作 2.1 店面组织架构 2.2 店面职责与考核指标 2.3 店面人员指导书 2.4 店面日常管理制度 2.5 店面产品陈列技巧与方法 2.6 店面氛围营造 2.7 店面会议管理 2.8 店面5S管理 2.9 店面接待礼仪与技巧 2.10 店面稽查机制与表单 2.11 店面所需培训内容三、 小区渠道工作 3.1 小区组织部架构 3.2 小区部职责与考核指标 3.3 小区部人员指导书 3.4 小区部日常管理制度
2、3.5 小区部稽查机制与表单 3.6 小区推广技巧与方法 3.7 小区部所需培训内容四、 家装渠道工作 4.1 家装部组织架构 4.2 家装部职责与考核指标 4.3 家装部人员指导书 4.4 家装部日常管理制度 4.5 家装部稽查机制与表单 4.6 家装推广技巧与方法 4.7 家装部所需培训内容五、 工程渠道工作 5.1 工程部组织架构 5.2 工程部职责与考核指标 5.3 工程部人员指导书 5.4 工程部日常管理制度 5.5 工程部稽查机制与表单 5.6 工程推广技巧与方法 5.7 工程部所需培训内容六、 市场活动工作6.1 会议营销的意义及目的6.2 会议营销的特点: 6.3 会议营销流程
3、及步骤6.4 具体案例七、 网销工作7.1 网络营销的意义及目的7.2 网络营销的发展前景7.3 网络营销的形式7.4 网络营销的特点7.5 网络营销步骤及流程7.6 网络营销常用方法7.7 网络营销的技巧八、 客户服务工作8.1 客服部组织架构 8.2 客服部职责与考核指标 8.3 客服部人员指导书 8.4 客服部日常管理制度 8.5 客服部稽查机制与表单 8.6 客诉处理技巧与方法 8.7 客服部所需培训内容九、 物流工作9.1 仓库管理规章制度9.2 物流人员工作指导书第一章 营销系统运营架构 1.1 营销系统组织架构图操盘手管辖机构组织架构图:备注:工程部根据实际情况来决定是否划给操盘
4、手管理。操盘手定义:操盘手在公司岗位名称为营销总经理、营销副总经理、营销总监、销售部经理等,具体职位名称根据公司所在地区及规模而定。1.2 操盘手岗位职责说明书1.2.1岗位说明书岗位名称营销总监所属部门营销中心直接上级岗位总经理直接下级岗位店长、业务经理岗位核心价值(职务描述):负责公司的直营系统(是否为直营)营销管理工作,组建高效销售团队,并带领团队达成企业的年度经营目标,协助企业实现战略目标。工作职责一、业务职责1、依据公司整体战略,组织制定直营(营销)系统的战略规划和策略;2、依据公司整体年度销售目标,制定并提交直营(营销)系统年度销售计划方案,监督实施; 3、制定、贯彻、执行公司的产
5、品策略、政策及推广计划;4、规划公司直营(营销)系统的整体运营、业务方向,领导团队建设;5、建立、健全直营(营销)系统各项规章制度,推动公司直营(营销)系统管理的规范化、科学化和不断进步;6、培训系统内市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务;7、管理监督公司直营(营销)系统费用预算、使用、控制工作以及本系统管理工作;8、指导、参与市场的开拓、直营系统店面管理等日常工作;9、参与公司系统内重大营销合同的谈判与签订工作;10、协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查;11、与客户、同行业间建立良好的合作关系; 12、深入了解本行业,把握最新销售
6、信息,为企业提供业务发展战略依据;13、完成总经理临时交办的其他任务。二、管理职责1)组织建设1、每年末,根据企业战略规划和发展阶段,参与高层讨论设置适合企业的组织架构并实施调整。2、确定所属部门的组织结构;3、当发现所属部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。2)招聘及任免A、用人需求(1)提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;(2)确认直接下级提交的本部门用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。B、面试(1)参加公司渠道(营销)系统管理岗位的初试;(2)参加公司本系统员工岗位的复试,并做最后确定;
7、(3)参加特殊岗位和核心岗位的高层面试小组,并参与讨论直至达成最后决议。C、不合格员工处理(1)提出对不合格直接下级的处理建议,提报总经理确认后转人力资源部处理;(2)审查直接下级提出的本部门不合格员工的处理建议,提报总经理确认后转给人力资源部。3)、培训(1)每年末根据人力资源部发放的年度培训需求调查表,组织所属部门填写,并提报人力资源部;(2)配合人力资源部执行企业年度培训计划,确保所属部门的培训效果。(3)根据所属部门的人员发展情况,组织本系统的业务培训。4)、绩效考评(1)对所属部门的绩效考评原则有建议权;(2)参加公司组织的绩效考评讨论会,与管理代表商讨并确定本系统的年度绩效考评方法
8、;(3)对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提报人力资源部;(4)辅导直接下级对本部门员工执行企业年度绩效考评办法和绩效沟通工作,确保良性效果。(5)受理本系统所属员工的重大绩效申诉,并协助人力资源部合理处理。5)、工作沟通(1)汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息不失真的传递到直接下级; (2)负责将公司的战略文化、规章制度、年度经营策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级,督导直接下级不失真的传递到所属部门员工。(3)督导本系统的工作计划制度的推进和执行,与直接下属进行有效的工作沟通。6)、激励(1)提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;(2)根据
9、总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定本系统的激励方法(注:不能与公司层面的激励原则相冲突)。(3)执行公司的激励制度,配合人力资源部有效激励员工,最大化发挥员工价值。7)、经费审核与控制(1)依据公司审批的年度经营预算及公司财务制度,审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;(2)监督并控制下级部门的费用预算支出,确保不出现非合理预算超出,有效使用公司资金,开源节流。8)工作报告定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。1.2.2 操盘手日常工作内容引言:一个优秀的操盘手,同时也是一名有职业素养的高级职业经理人,他要明白自己最核心的职责就是对老板负责,作为公司的
10、盈利来源部门,他的最大责任就是责无旁贷的完成公司的年度销售目标,这是没有任何借口和理由的。操盘手尽管能力超强,但他不能凭一已能力去卖货来完成业绩,所以作为一名操盘手他的核心工作是擅于发挥团队的力量,让每个销售岗位的人高速运转起来,完成各自的销售目标。为了达成这一目的,操盘手要有良好的统筹能力,善于发现问题解决问题,并有无限的激情来激励销售岗位的员工。1操盘手要有六张表操盘手要完成年度销售目标,仅凭感觉是不行的,要有科学的管理方法,在此要学会运用表格。a 年度任务分解表(缺少表格样板)b 年度业绩完成表c 月度业绩完成表d 周度业绩完成表e 店面KPI考核表(考核北京)f营销渠道支出费用分析表2
11、善于运用短信的力量操盘手的不可能事必躬亲,也没办法每天要各个店面,所以要运用短信的力量。a 每天短信接收各店数据汇报 当天签单量、收取现金量、单日客流量 例如:安徽终端督导汇报信息模板b 每天短信接收小区业务经理数据汇报 当天签单量、收取现金量、单日客流量C 作为操盘手要通过短信来激励店长、业务经理、店员、业务员D每天/周/月向总经理汇报当期业绩。3定期组织会议a 周会周会主要是对店长、业务经理让这些中层干部知道整个部门的业绩拓展情况及相互评比情况。备注:如若人数在15人以下的团队,可以考虑营销全员参加。b 月会 月度会议是针对营销全员的,时间定在下月5号之前; 总结营销部门当月整体情况;(如
12、:上月业绩总结及奖励与重要事件说明、下月计划与工作安排等)PK结果公布及颁奖; 开会的目的是树典型、让所有店长、经理上去讲话,特别是优秀的个人也要上去分享; 对下个月的任务进行分解; 对当月过生日的员工进行集团生日祝福,备上蛋糕、礼花等营造家的氛围。注:开会要备饭。4懂得激励的力量a 操盘手在员工面前永远保持激情四射的工作状态、有自信、有笑容,不能老是批评;b 操盘手要懂得将心比心,从小事上关心员工,善于观察员工的心理,体恤下属的心情;c 操盘手定期要每个店面进行工作指导,参加他们的早会或是晚会,进行加油打气;d 操盘手要对部门内所有员工的工作情况、家庭情况了如指掌,不能高高在上,要经常下到店
13、面和他们沟通交心。5操盘手如何进行团队建设a 操盘手要观察中层干部工作中的细节以了解他是否胜任本岗位,对于优秀的店长要信任,成为核心店长;对于能力稍逊色的岗位要多多辅导培训;b 操盘手要储备预备店长和业务经理,以备不时之需;c 操盘手每周要带领中层干部走访市场,这样做到知已知彼百战百胜,同时也为制定价格政策做参考,产品政策做参考。1.3 薪酬激励体系1.3.1关于工资的组成工资由“固定工资+浮动工资”组成:1 固定工资:基本工资+岗位工资+福利津贴2 浮动工资:绩效工资+职称工资3 职称工资只适用于各一线销售岗位。按由低至高,分为“初级、中级、高级、特级”等四级,与“个人季度绩效”挂钩。职称等
14、级初级中级高级特级任务完成率90%-99.9%100%-109.9%110%店长无职称工资+100+250+400销售顾问无职称工资+100+250+400A、职称工资,为综合上季度平均绩效,评定的职称等级,影响下季度内职称工资。B、职称工资,可越级晋升、亦可越级降级。如:某销售顾问,现为初级,第一任务完成率110%且100%,则直接晋升为高级销售顾问,第二季度每月+250元;同理,如现为高级,第一季度任务完成率90%,则直接降为初级销售顾问,第二季度每月-250元;C、“中级、高级、特级”加减职称工资,均以初级为基数;D、连续两个季度,季度绩效60%以下,则视情“优化淘汰”;E、“任务完成率
15、”,按四舍五入制度,计算到小数点后1位。1.3.2关于绩效工资的组成及计算1 绩效工资的组成a、销售岗位:所有销售岗的绩效工资,由“个人业绩提成”构成。b、后勤岗位:所有后勤岗的绩效工资,依据不同岗位及职务,按一定比例固定构成。2 绩效工资的计算a、月度绩效工资=(绩效工资KPI1达成标准KPI1权重)+(绩效工资KPI2达成标准KPI2权重)+(绩效工资KPI3达成标准KPI3权重)b、如某项KPI指标为“半年度或年度”考核内容,则“按每月绩效工资及该指标权重”,累计至“半年度或年度”考核。如达标,则一次性补发;反之,则无。c、举例一:销售岗位某店长,KPI指标1及2,均为月度考核内容,权重
16、占90%;KPI指标3“人才储备率”为“半年度、年度”考核内容,权重为10%。该店长半年度业绩提成,按月分别为:2000、2400、0、2000、3000、2400。则每月绩效工资及KPI指标3的绩效工资分别如下:区 分1月2月3月4月5月6月合计半年度业绩提成20002400020003000240011800每月绩效工资18002160018002700216010620KPI3半年度绩效工资20024002003002401180半年度考核KPI3,达标则一次性补发1180;不达标则无。d、举例二:后勤岗位某后勤部门经理,KPI指标1及2,均为月度考核内容,权重占90%;KPI指标3“人
17、才储备率”为“半年度、年度”考核内容,权重为10%。该部门经理,绩效工资固定为2000,1-2月份未完成绩效,3-6月份完成绩效。则每月绩效工资及KPI指标3的绩效工资分别如下:区 分1月2月3月4月5月6月合计半年度绩效0020002000200020008000每月绩效工资0018001800180018007200KPI3半年度绩效工资00200200200200800半年度考核KPI3,达标则一次性补发800;不达标则无。1.3.3关于绩效指标统计表格根据各岗位KPI指标所需收集的表格,统计如下:收集岗位所需收集的表格收集时间财务经理1、 营销总监:任务考核表、营销费用控制表2、 家居
18、零售部经理、家装部经理、小区部经理:任务考核表、营销费用控制表3、 各店长:任务考核表4、 各销售顾问:任务考核表、速达清单表5、 各家装业务员:任务考核表、速达清单表、家装报备成交表6、 小区业务员:任务考核表、小区报备成交表7、 客服经理:客诉费用统计表每月人事行政部经 理1、 营销总监:储备总监考核表2、 家居零售部经理:内部员工满意度调查表3、 各店长:储备店长考核表4、 家装部经理:储备经理考核表半年度5、 各店长:新员工转正表每月客服文员1、 各销售顾问:送货单满意度统计表2、 客服经理:安装满意度回访表、客诉处理跟踪表1.3.4关于绩效工资统计流程内容:统计各KPI考核表格时间:
19、每月6日17时前责任岗位:各收集岗位标准:按统一电子版表格模板,分岗位收集统计,传人事行政部:内容:统计各岗位绩效工资时间:每月9日17时前责任岗位:人事行政部经理标准: 按各岗位KPI指标、权重、达标率等,计算统计“绩效工资”。后以电子版传财务:内容:审核、发工资时间:每月15日17时前责任岗位:财务经理标准: 确保绩效工资准确、准时发放:1.3.5跨部门流程1.4 稽查机制与表单1.4.1 稽查机制1 原则上稽查人员由操盘手助理担任;(若有特殊原因可由财务相关人员代替)2 稽查人仅对操盘手与经销商负责;3 稽查范围涵盖业务部门及后勤支持部门;4 稽查内容:主要针对各项业务数据和后勤服务数据
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