第45章数据查询及SQL.ppt

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1、第4、5章 数据查询及SQL,1 查询对象概述2 创建选择查询3 创建交叉查询,4 创建参数查询5 创建操作查询6 创建SQL查询,一 查询对象概述,“查询”的主要目的是：根据指定的条件对表或者其他查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从而方便对数据表进行查看和分析。如:显示优秀学生的学号,姓名,年级,各门课程及其得分,优秀条件-每门课不低于85分.学生(学号,姓名,性别,年级,系别,照片)课程(课程号,课程名,学分,课时,必修)成绩(学号,课程号,得分),1 查询对象概述,Access通过查询对象实现SQL的功能。查询对象在逻辑上相当于是一个表，与表有一样的结构。用户使用

2、查询对象，就可以象使用表一样，所以，查询也可以作为其他对象的数据源。查询对象保存查询定义，不保存查询结果，不会浪费存储空间，查询对象为“虚表”。在查询对象界面选中查询对象“打开”，就可以运行查询查看结果，避免了每次重新设计查询的操作。同时，结果是一个动态数据集，自动与源表保持同步。,利用“查询”可实现的功能,在查询中，可只选择表中的部分字段,可根据指定的条件查找所需的记录,可用查询来为表添加记录、修改和删除记录,可在查询过程中进行各种统计计算,利用查询结果可建立一个新表,查询结果可作为窗体、报表、页的数据源,选择字段,选择记录,编辑记录,实现计算,建立新表,为窗体、报表、页提供数据,“查询”对

3、象的类型,选择查询,交叉表查询,操作查询,参数查询,SQL查询,生成表查询,追加查询,更新查询,删除查询,联合查询,传递查询,数据定义查询,子查询,二 创建选择查询,创建方法：（1）使用查询向导（2）使用查询设计器操作演示（1）创建一个不带条件的查询（查询字段：如学号、姓名、课程、成绩）（2）创建一个带条件的查询（查询某些记录：如查询姓名中含有“静”字的学生;如查询2010年入职的教师,查询条件,是运算符、常量、字段值、函数、以及字段名和属性等的任意组合，能够计算出一个结果。运算符算术运算符、关系运算符、连接运算符、逻辑运算符、特殊运算符函数Access提供了大量标准函数，如数值函数、字符函数

4、、日期时间函数、统计函数等,查询举例,1.常量+运算符作为查询条件例1：查询成绩小于60分的记录例2：查询成绩在8090分之间的记录2.运算符/函数+字段值例3：查询“职称”为教授或副教授的记录例4：查询姓张的学生的记录例5：查询姓名为两个字的学生记录例6：查询课程名称最后两个字为“基础”的记录,3.函数+字段名例7：查询2010年参加工作的教师例8：查询7月份参加工作的教师4.使用部分字段值，或空值例9：查询课程名称中包含“计算机”的记录例10：查询不姓“张”的学生记录例11：查询联系电话为空值的教师信息,查询的计算功能,在查询中执行多种类型的计算时，字段中显示的计算结果并不存储在基础表中，

5、Access每次执行查询时都将重新计算，结果永远以最新数据为准。,1.预定义计算即“总计”计算，工具栏上的总计按钮 2.自定义计算可运用算术运算符，对一个或多个字段的值进行“数值、日期、文本”的计算。且必须直接在“设计网格”中创建新的计算字段。例：统计教师人数，结果字段显示为“教师人数”计算各学生的成绩总分及平均分，结果字段显示 学号，姓名，总分，平均分计算各类职称的教师人数。,续例,查找平均分低于所在班平均分的学生，并显示其班级、姓名、和平均成绩。分析：涉及的表有两个，但要完成要求应该要做哪些工作？（1）每个班的平均成绩（2）每名学生的平均成绩（3）求（2）（1）的学生。,Practice,

6、Sj1.mdb中有三个表对象”tStud”,”tScore”,”tCourse”题：请创建一个查询，查找党员记录，并显示“姓名”，“性别”，“入校时间”，此查询命名为“党员信息查询”。,三 创建交叉查询,交叉表查询可使查询后生成的数据显示得更清晰、准确、结构更合理。它是将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一列在数据表的上部，并在数据库行与列交叉处显示表中某个字段的计算值。创建交叉查询时，需要指定三种字段：行标题：将指定字段的值放入指定的一行；列标题：将某一字段的值放入指定的一列；交叉位置的值：为需要显示值的字段指定一个总计项，如总计、平均、计数等。,三 创建交叉查询,必须指定

7、一个或多个“行标题”字段，一个“列标题”字段和一个“值”字段。行标题和列标题字段可以是计算字段,交叉表举例,例1：统计每班的男女生人数，查询命名为“各班男女人数”。分析：提取应显示的字段行标题确定为哪个字段？列标题确定为哪个字段？行与列的交叉位置为？,例2：创建一个交叉表查询，查看每名学生的每门课成绩及该生的总成绩与平均分，查询命名为“学生成绩综合查询”。分析：提取应显示的字段哪些字段应为行标题？哪些字段应为列标题交叉位置应为哪些字段的值？,Practice,Sj1.mdb数据库中，例：创建一个交叉表查询，统计并显示各门课程男女生的平均成绩。要求使用查询设计视图，用已存在的数据表做为数据源，计

8、算出来的平均成绩用整数显示（使用函数）,四 参数查询,如果希望根据某个或某些字段的不同值来查找记录，则用参数查询能灵活实现。单参数查询多参数查询例1：按学生姓名查找某学生的成绩，显示学号、姓名、性别、课程名、成绩字段。（按姓名或学号查询）例2：按课程号查询某门课程某个分数段的学生成绩情况，显示姓名,课程,成绩。,五 操作查询,1.生成表查询利用一个表或多个表中的全部或部分数据创建新表。例：将每门课成绩都85分以上的学生信息存储到一个新表。表内容包括学号、姓名、性别、系别、课程名、成绩。表命名为“优秀学生”Practice:查询课程类型为“必修”的课程，并生成新表，内容包括课程编号、课程简称、学

9、时。表命名为“全校必修课”,Practice,Sj1.mdb数据库中例：创建一查询，运行该查询后生成一个新表，表名为tTemp，表结构包括“姓名”，“课程名”，“成绩”三个字段，表内容为不及格的所有学生记录。所建查询命名为“不及格学生查询”。,2.删除查询例如：将“优秀学生”表中成绩小于90分的记录删除。3.更新查询例如：将所有系别为“计算机”的学生所属系别改成“计算机与通信工程”。,4.追加查询例：将每门课程成绩均在8090分之间的学生添加到已建立的“优秀学生”表中。,六 创建SQL查询,1.查询与SQL视图在Access中，任何一个查询都对应着一个SQL语句，可以说查询对象的实质就是一条S

10、QL语句。当使用设计视图建立一个查询时，Access在后台就会构造一个等价的SQL语句。,2.SQL简介结构化查询语言（Structured Query Language，SQL）是目前使用最为广泛的关系数据库标准语言。最早的SQL标准是1986年10月由美国ANSI（美国标准组织）公布的。随后ISO于1987年6月正式确定它为国际标准。1989年4月ISO提出了具有完整特性的SQL，1992年11月又公布了SQL新标准，从而建立了SQL在数据库领域中的核心地位。,（1）SQL的特点,综合统一：它是一种一体化语言，包括了数据定义、数据查询、数据操纵、数据控制等方面的功能，可以完成数据库活动中的

11、全部工作。高度非过程化：只需要描述“做什么”而不需要说明“怎么做”。面向集合的操作方式：操作的对象可以是元组（记录）的集合。,（1）SQL的特点,以统一的语言结构提供两种使用方式：用户既可直接键入SQL语句操作数据库，又可将SQL嵌入到高级语言程序中，设计程序使用。语言简单：SQL使用的语句接近于自然语言，易学易掌握。,（2）SQL语句,SQL设计巧妙，完成数据定义、数据查询、数据操纵、数据控制的核心功能只用9个动词。,SQL语句用法,CREATE语句格式：CREATE TABLE(字段级完整性约束条件,字段级完整性约束条件,);例:建立一个雇员表，包含雇员号（文本8）、姓名（文本5）、性别（

12、文本1）、出生日期（日期）、部门字段（文本15）。CREATE TABLE 雇员(雇员号 CHAR(8),姓名 CHAR(5),性别 char(1),出生日期 date,部门 char(15);,ALTER语句格式：Alter Table Add 字段完整性约束条件Drop Modify；例：在“顾员”表中增加职务字段Alter Table 顾员 Add 职务 char(10);,Drop语句格式:Drop Table；例：将已建立的“顾员”表删除。Drop table 顾员；,SELECT语句格式：Select all|distinct,From,Where Group by Having

13、Order by Asc|desc,例1：查找2005年入职的男教师，并显示姓名、性别、学历、入职日期、职称、专业。例2：计算各类职称的教师人数，显示为“各类职称人数”。,Insert 语句格式：insert into(,字段名2)values(,);说明:若插入的不是完整记录,可向表的指定字段插入指定值;若插入一条完整的记录则不用指定字段.如:insert into 雇员 values(“0001”,”张磊”,”男”,#1960-1-1#,”办公室”);,Update 语句格式:Update Set=,=where;说明:where指定被更新的记录的字段值所满足的条件,若无where,则更新

14、全部记录.如:Update 教师信息 set 学历=“硕士”Where 姓名=“陈凯歌”;,Delete 语句格式Delete from where 说明:删除表中满足where条件的记录,若不指定where子句,则删除指定表中所有记录.,3.创建SQL特定查询,联合查询将两个或多个表（查询）中对应的字段合并到查询结果的一个字段中。例：同时显示“优秀学生”表的所有记录 和“所有学生成绩”查询中的60分以下的所有记录，显示内容为学号，姓名，考分,Select 学号,姓名,考分 from 优秀学生 union select 学号,姓名,考分 from所有功课成绩查询 where 考分60,传递查询

15、 传递查询并不执行而是传递给另外一外数据库来执行查询。传递查询可将命令发送到ODBC数据库服务器中，如SQL Server，使用传递查询时，不必与服务器上的表链接，就可直接使用相应的表。应用传递查询的主要目的是为了减少网络负荷。,3.创建SQL特定查询,数据定义查询数据定义查询可以直接创建，删除或更改表，及在当前数据库中创建索引。子查询子查询也叫内层查询，是内含于一个select,insert,update,delete命令中的SQL查询，先于外层查询执行，一般用于判断是否某一笔数据记录是否应被含入外层查询结果中。,例：查询目前薪资大于平均薪资1.5倍的员工姓名和薪资情况。Select a.姓名,a.目前薪资From 飞狐工作室 aWhere a.目前薪资(select Avg(b.目前薪资)*1.5 from 飞狐工作室 b)order by a.目前薪资,