《工程档案实施细则》[1].doc
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1、XX株洲攸县电厂“上大压小新建工程工程档案管理实施细那么第一章 X围第一条 为做好我公司基建工程档案管理工作,统一工程文件的归档与档案整理的规X,依据国家与大唐集团公司档案管理有关规定,特制定本细那么。第二条 本细那么适应于本工程的竣工文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。第二章 编制依据第三条 依据一?国有企业文件材料归档方法?2004;二?国家重大工程建立工程文件归档要求与档案整理规X?DA/T28-2002;三?科学技术档案案卷构成的一般要求?GB/T11822-2021;四?建立工程工程档案验收方法?国档发1992;五?火电工程达标投产验收规程DL5277-2021?六?电力工程竣工
2、图文件编制规定?电力行业标准DL/T5229-2005;七?火电建立工程文件收集与档案整理规X?DL/T 241-2021八?照片档案管理规X?GB/T11822002第三章 组织管理原那么第四条工程档案工作实行统一领导、统一制度、统一管理、分工负责原那么,确保工程档案的完整与平安,为工程建立提供有效地效劳。第五条 工程档案室负责对施工、设计、调试、质检、监理等各参建单位竣工文件的编制、工程档案的整理与移交工作进展检查和指导。第六条 各参建单位要建立各自的工程档案管理组织网络,由一位公司级负责人挂帅,统一协调工程、质量、设备等各有关部门的档案工作。档案部门负责工程档案工作的组织、实施、监视和检
3、查。第七条 本公司工程档案管理工作要贯彻与工程建立同步开场、同步进展、同步验收的要求。工程档案管理是工程建立管理的有机组成局部。各单位应把工程档案管理工作纳入工程基建目标管理程序,纳入工程质量保证体系,纳入各承办机构、有关部门职责X围和岗位责任制,并采取相应的检查、考核措施。第四章 各参建单位职责与工程文件资料的收集第八条 各参建单位职责一工程建立单位职责1、认真履行工程建立单位工程档案工作统一组织和管理的职能,负责对我公司工程各参建单位档案管理工作的组织、协调、指导、监视和检查。2、参与工程合同管理,对文件材料和档案的形成进展全程监管和控制,参与工程建立的重要会议、重大活动、重要设备开箱验收
4、、工程建立交工验收; 3、档案部门按要求认真检查、核对工程各参建单位移交的工程文件,确认符合归档要求后在移交清册上签字。财务部门在见到档案部门的签字前方可与工程各参建单位进展资金结算。4、负责对施工、设计、调试、质监、监理等工程各参建单位竣工文件的编制、工程档案的整理与移交工作进展检查、监视和指导与验收。5、在单位工程验收时,工程管理部门应通知档案部门参加验收。档案部门对工程竣工档案的归档率、完整率、准确率进展检查,发现问题,与时处理。6、负责设备图、施工图与局部施工文件的统一登记、分发工作。7、负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备包括企业技术规X与试生产文件的收集与整理。8、负责机组
5、生产准备、试生产总结与建立总结的收集与整理。9、负责接收工程的全部档案,并运用档案现代化管理手段进展汇总、整理后编目、上架,具备检索、借阅条件。10、负责同当地建立工程档案管理部门的工作联系,负责统一组织、协调向当地档案管理部门的有关档案移交工作。11、建立符合要求的工程档案保管库房,集中统一保管档案,为档案保管和提供利用配备必要的装备和设备,其费用列入工程总概算。12、配备与工程规模相适应的档案人员,未经档案专业业务培训,没有档案上岗XX书的人员不能上岗,档案人员应具备档案专业知识和电力生产知识,不断提高综合文化素质和业务素质,为工程建立提供有效效劳。13、建立工程档案管理网络,一是档案工作
6、人员网络:按照建立工程的布局和档案工作自身特点,布网建点设人,以点联线,以线联网;二是重要档案资料的流向网络,对重要的档案资料的情况与流向进展追踪管理。14、建立单位在工程招标、投标和签订合同协议时,应设立档案资料移交情况的有关条款,明确规定工程参建各方在文件收集、整理、归档等方面的责任,明确施工、设计、调试、质监、监理等单位移交档案的内容、数量、费用、时间、质量等要求和违约的责任。(二施工单位职责1、负责提交施工、安装全部技术资料含隐蔽工程与测量记录。2、负责提交土建、水工施工与设备、管线安装文件。3、负责提交分部试运阶段的方案、措施。4、负责提交分部试运记录与验收签证书。5、负责提交移交试
7、生产前的消缺记录。6、负责提交全部机组建立期间的工程联系单与总结。7、负责提交反映工程施工、安装过程的声像材料。8、负责提交工程总结和工程技术总结。9、负责收集、整理所有工程材料与受甲方委托的自购置的设备材料档案质量合格证、试验检验报告、使用说明书与图纸等。10、凡工程实行总承包的,所有资料由总承包单位负总责,由各分包单位负责其分包工程全部文件的收集、整理,并提交总包单位汇总; 11、凡工程竣工包括单项工程与分期建立的工程投入使用后一个月内,按照本细那么与我公司档案管理的有关要求整理、装订、装盒,并编制工程档案移交清册,向建立单位档案部门办理移交手续,清点、签字后进展工程档案移交,并将所有的竣
8、工文件输入公司资料室档案管理程序内,同时提交二套竣工文件与相对应的电子档案版。三勘察设计单位职责1、设计单位负责所承当的工程地质勘查,预可行性、可行性研究与设计文件的收集、整理工作,并按规定的要求向建立单位提供报告和设计文件。2、地质勘探单位负责收集、整理地质勘探各阶段的地质文件,并按要求向建立单位提供相应的地质报告与审批文件.3、负责提交工程设计阶段的勘测设计文件,编制施工图总清册。4、负责提交全部设计修改通知单。5、负责提交工程设计总结。6、对汇总的工程各类变更文件进展最终审核,保证其完整、准确。按竣工图编制合同与?国家重大建立工程文件归档要求与归档整理规X?中竣工图编制要求,编制三套完整
9、的竣工图与两套完整的电子文件竣工图,并按本标准与我公司档案管理的有关要求进展整理、装盒。编制移交清册,机组在完成满负荷试运后两个月内移交建立单位档案部门,凡在城市规划区X围内的重要建立工程,应根据?城市建立档案归属与流向方法?第五条的规定,另编制一份与城市建立、规划与其管理有关的主要建筑物与综合管线竣工图。四调试单位职责1、负责提交所承当的试验工程调试方案、措施、调试报告与性能试验报告等文件。2、负责提交分系统调试和整套试运阶段调试验评表签证单。3、负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。4、负责提交调试过程中变更设计资料与调试工作总结。5、负责将机组整套启动试运与系统调试期间形成的文件按本标准与
10、我公司档案管理的有关要求进展整理、装盒。编制移交清册,在工程竣工包括单项工程与分期建立的工程投入使用后一个月内移交建立单位档案部门。,并将所有的竣工文件输入公司资料室档案管理程序内,同时提交二套竣工文件与相对应的电子档案版。五质监单位质量监视中心站、质量监视站职责1、负责编制、收集、整理、提交工程质量监视工作中形成的各类质量监视文件质量监视的质监方案、评价报告、纪要、监检记录、呈报、总结、报告和结论意见等质监活动文件;对工程参建单位不合格项的纠正措施,关闭文件情况验证文件、设备的监造报告等。2、按本标准与公司档案管理的有关要求进展整理。装盒。编制移交清册,在工程竣工包、括单项与分期建立的工程投
11、入使用一个月内移交建立单位档案部门。六监理、监造单位职责1、负责提交工程监理工程的监理文件监理大纲、平安技术资料、质量进度资料、方案投资资料等等与结论意见如对于工程质量、工期、投资等的监理意见。2、负责提交工程施工与调试期间的设计变更通知单、设计变更执行情况总结与未完成工程的闭环签证处理结果3、负责提交工程监理通知单与整改措施记录、总结。4、负责提交工程建立期间的设备缺陷处理清单、设备缺陷处理会议纪要和处理后复试报告。5、负责提交调试过程中的设备缺陷处理记录与处理结果。6、负责提交设备修改通知单。7、负责提交工程联系单与材料代用记录。8、负责提交全部施工调度协调会议纪要、专业会议纪要等。9、按
12、本标准与我公司档案管理的有关要求进展整理、装盒。编制移交清册,在工程竣工包括单项工程与分期建立的工程投入使用后一个月内移交建立单位档案部门,并将所有的竣工文件输入公司档案室档案管理程序内,同时提交二套竣工文件与相对应的电子档案版。10、设备生产监造单位负责收集、整理设备监造工作中产生的监造文件,并负责检查、审核设备生产单位所提交文件资料的完整、准确、系统情况,交施工单位复检签字后,编入施工文件。11、监理单位作为工程建立过程中的档案责任单位,负责监视工程文件内容的真实性、齐全完整情况以与归档文件的质量,催促检查工程建立中文件材料的收集积累和完整、准确情况,负责竣工文件和竣工图的审核并签署意见并
13、与建立单位密切配合共同做好工程档案管理工作,并提交档案专项报告和验证文件(七设备厂家1、编制移交清册,在设备开箱验收前移交建立单位档案部门。2、在设备到货时,必须同时提供装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料与至少八套设备图纸合同中另有规定的除外。各参建单位应根据本标准要求,完成各自职责X围或合同规定的工程竣工文件的编制和档案整理工作。第九条 工程文件收集收集X围各参建单位应以工程建立中形成的所有文字、图表以与音像等各种载体形式的文件为收集对象。应将具有保存价值的文件纳入归档X围。工程文件归档X围见A.1A.1 建立单位工程档案分类简表6
14、-9类6 电力生产 60 综合600 企业技术和管理文件601 生产许可602 生产准备603 观测、监测609 其它61 生产运行610 综合611 运行记录612 值长日志613 调度记录614 运行技术文件615 设备缺陷管理619 其它62 生产技术620 综合621 运行指标622 全厂性试验623 环保监测624 技术监视625 可靠性管理626 并网平安评价629 其他69 其他7 科学技术研究70 科技创新、技术进步700 综合701 成果申报与评奖含专利、工法、QC、环保、新纪录、节能等奖项申报与评奖,四新技术应用查新与鉴定702 一般科技成果709 其它71 科研工程经国家
15、、省(市)级以与集团公司立项的科研课题工程710土建720 锅炉、燃料、除灰730 汽机、管道、化水740 电气、热控750 焊接、金属760 机械770 输变电工程 780 环保工程790 管理软科学8 建立工程80 工程立项800 立项文件801 可行性研究802 工程评估81 工程设计810 综合811 设计根底812 设计文件813 施工图82 工程准备820 综合821 建立用地审批822 招投标文件823 合同文件824 工程准备83 工程管理830 综合831 资金管理文件832 平安、质量、进度管理文件833 质量监视文件834 物资管理文件835 工程会议、统计、简报84 土
16、建840 综合841 热力系统842 燃料供给系统843 除灰、脱硫、脱硝系统844 水处理系统与供水系统845 电气系统846 附属生产设施847 与厂址有关的单项工程848 全厂消防工程849 其它工程85 设备与管线安装850 综合851 锅炉与辅助设备含加工配制852 汽轮发电机组含管道与系统853 电气设备854 热工仪表与控制装置855 焊接、金属856 水处理与制氢设备和系统857 码头、铁路、综合管线等设备、设施858 综合利用859 其他86 工程监理 860 综合861 施工监理862 设计监理863 设备监造87 调整与试验870 综合871 分系统调试872 整套启动调
17、试873 性能试验874 涉网试验88 竣工与验收880 综合881 启动验收文件882 工程决算与审计883 机组达标与工程创优889 竣工图 9 设备90 综合900 综合901 特种设备与检测902 设备平安性能检测903 检修工程904 技术改造工程91 锅炉910 锅炉本体911 锅炉辅助机械912 除灰、除渣系统913 脱硫系统914 脱硝系统915 燃料系统919 其它92 汽机920 汽轮机本体921 汽水管道与附件922 辅助设备923 辅助机械924 燃汽轮机925 柴油发电机926 取水枢纽与岸边水泵房927 工业、生活、消防水系统928 循环水系统929 其它93 电气
18、930 汽轮发电机组931 变压器932 电动机933 高压设备与配电装置934 低压电器设备935 继电保护与二次线设备936 自动装置与直流系统937 通信与远动939 其它94 热控940 分散控制系统941 锅炉系统热控设备、仪表942 汽机系统热控设备、仪表943 汽轮发电机组热控设备、仪表944 水处理与制氢系统热控设备、仪表945 其它95 水处理与制氢950 补给水处理951 循环水处理952 给水炉内处理与凝结水处理953 海水淡化954 化学辅助设备955 制氢站、制氧站956 油处理957 污水处理958 中水处理959 其它99 其它990 给排水、采暖、通风、空调设备
19、991 消防设备992 修配车间993 运输设备999 其它设备 具体的条目见?火电建立工程文件收集与档案整理规XDL/T241-2021?附录A.1建立单位工程档案分类、各参建单位归档X围与保存单位期限划分表第五章 文件的编制与管理第十条 文件资料编制要求一 编制根本要求1、参建单位应按?火电建立工程文件收集与档案整理规XDL/T241-2021?编制竣工文件,监理单位负责审核。2、需要闭环的工程文件,执行单位应在完工后按质量管理要求编制相对应的闭环文件,实行闭环管理。3、原材料质量证明文件,应分门别类按原材料的品种、型号等特征与原材料管理台账编制原材料质量跟踪记录,便于原材料质量的追溯。、
20、设计更改文件,应按专业编制设计更改执行情况汇总表表12,保证竣工图编制依据的准确性。5、按专业集中整理的文件,立卷单位应编制与原件相对应的索引表。索引表采用的是?电力建立施工质量验收与评价规程?DL/T5210的表4.2.4、4.2.5、4.2.8,编制人应在表的备注栏填入原件所在卷册档号,便于原件的可追溯。6、非纸质载体文件归档时,应由整理单位编制文字说明与载体一起移交,并应在备考表上互填互见号。 二工程名称 各单项工程参建单位在需要填写工程名称的地方一律使用:XX株洲攸县电厂“上大压小新建工程工程+单项工程名称的格式,如: 1、XX株洲攸县电厂“上大压小新建工程工程#1机组安装工程; 2、
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