[环境管理体系及方案]环境部作业指导书(修改).doc
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1、(环境管理)环境部作业指导书(修改)环境部作业指导书 拟制: 日期:审核: 日期:批准: 日期: 版 本 号: 生效日期:(受控文件,未经许可不得复印修改)环境部作业指导书目录一、职责与权利环境管理部的职责与权利(文件编号HFZD-001A)-(3)二、工作制度保洁管理流程(HFZD-002A)-(7)清洁管理制度(HFZD-003A)-(8)绿化管理制度(HFZD-004A)-(17)消杀管理制度(HFZD-005A)-(20)三、附件:公共部位清洁检查标准及扣分标准(HFZD-001B)-(22)室内保洁工作考核标准(HFZD-002B)-(23)清洁质量总结表(HFZD-003B)-(2
2、4)绿化检查标准及扣分标准(HFZD-004B)-(25)绿化养护周检表(HFZD-005B)-(26)绿化工作日检查表(HFZD-006B)-(27)消杀服务记录表(HFZD-007B)-(28)消杀服务检查表(HFZD-008B)-(29)附件:作业指导书控制程序(HFZE-001A)-(30)文件修改建议表(HFZE-001B)-(31)环境部职责与权利(泓福物业受控文件HFZD-001A,第 版第 次修改,生效日期: 年 月 日)环境管理部主管职责环境管理部主管权力权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力2有权参与公司物业管理服务政策的制定,并提出相应建议有权对破坏辖区内环境卫生
3、的行为和过失提请处罚有对环境管理部内部组织机构建立、对员工考核的权力有对环境管理部内部员工聘任、解聘的建议权有要求其他部门配合相关工作的权力有环境管理部内部工作开展的自主权有其他相关权力有权参与公司经营计划的制定,并提出相应建议保洁领班岗位职责绿化领班岗位职责职责1制定绿化管理制度、规章、人员纪律等职责3安排、调配绿化人员的工作,定期检查,督促养护职责4做好绿化工程的施工管理、合同管理及工程材料的档案管理工作职责5定期巡查,记录、报告绿地及辖区卫生现状,发现问题及时处理,问题严重不能立即解决的,向上级汇报,所管区域每周至少巡检两遍。职责6组织专业人员负责绿化设施及器具的养护职责7组织对绿化人员
4、进行定期或不定期的培训,学习业务知识,提高养护、管 理 水 平职责8负责绿化人员的考勤,协助行政人事部做好绿化人员的绩效考核工作职责2负责辖区内的绿化布局、绿化工程施工及各区域的绿化养护现状职责9完成经理交办的其他工作任务清洁工岗位职责1.负责所属区域清洁卫生,保养等工作,严格按照工作程序完成任务。2.实行区域化管理,区域卫生落实到个人,清洁工必须每天反复检查所负责区域的清洁完成情况,发现不足之处要及时返工。3.统一着装上岗、干净整洁、仪表端庄。按员工手册严格检查自己的仪容仪表。4.遵章守纪、遵守员工手册及作业指导书等相关管理制度,敬业敬岗、纪律严明、责任心强。5.工作中遇到的问题要协调并及时
5、向领导上报反映。6.工作中要及时反馈住户及客人的意见和建议。7.工作期间发现突发事件,异常现象或可疑人物要及时上报。8.爱护工具,节约材料。9.做好每天工作日记及保洁记录,积极参加专业技能的操作培训及业务知识学习。10.完成上级交办的各项任务。绿化技工岗位职责1.熟悉小区绿化情况,充分利用绿化用地面积,因地制宜,合理布置花草树木的品种和数量,发挥绿化的生态环境效益。2.负责小区绿化任务,根据土壤和水质情况及当地气候特点,培植室外、室内不同品种的花草树木。3.根据花草的不同生长特性,安排工作时间,合理制定工作程序,并挂牌说明每个品种的种植季节、生长特征、养护方法等。4.根据花草的生长特征,指导绿
6、化工进行浇水、松土、修枝剪叶、施肥、除虫。若不遵守花草的生长规律进行养护而导致花草死亡、枯萎者,负责赔偿经济损失。5.协助办好绿化工的上岗培训,传授园林知识,指导栽培和种植技术。多方面、多渠道提高绿化更的专业知识和文化素质。6.向住户提供室内绿化的免费咨询服务,收集住户对绿化管理的建议性意见和建议。7.关心绿化工的生活,同绿化工进行思想交流,为绿化工做好后勤保障工作。8.完成各个部门主管交办的其他工作。绿化工岗位职责1.熟悉管理区域内的绿化面积和布局、花草树木的品种和数量。2.熟悉土壤性质,掌握季节性绿化植物的栽培技术。3.懂得花草树木的名称、种植季节、生长特性、培植管理方法。4.对花草树木要
7、定期培土、施肥、除杂草和病虫害,并要修枝剪叶、补苗、淋水。5.要保证绿化场地不留杂物、不缺水、不死苗、不被偷盗,花木生长茂盛。6.熟悉防治病虫害的农药性能和作用,及时防治和护理。7.对一些观赏性绿化物要经常保持其清洁。8.维护水井、水泵、电机、喷淋设备及其他器材、工具。9.正确使用剪草机及配套设备,并做好日常维护保养工作。10.检查、记录、报告绿地和树木的情况,及时处理违章,解决问题。11.认真学习业务技术知识,提高整体管理水平。12.及时制止任何故意破坏绿化物的行为并予以批评教育。13.完成领导交待的其他任务。保洁管理流程(泓福物业受控文件HFZD-002A,第 版第 次修改,生效日期: 年
8、 月 日)清洁管理制度(泓福物业受控文件HFZD-003A,第 版第 次修改,生效日期: 年 月 日)1 目的对物业服务区域保洁作业实施控制,为业主和住户提供清洁卫生、清新优雅的居住和工作环境。2 内容2.1 保持辖区内每一个角落干净、整洁。2.2 保证保洁人员专业、礼貌地提供保洁服务。2.3 保证保洁工具和清洁用品的合理使用。3 适用范围本制度适用于本公司对物业服务区域内保洁作业的控制和管理。4 保洁工作的责任范围4.1 物业管辖区的地面保洁。4.2 楼层的入口以及公共走道内的扶手栏杆的保洁。4.3 各层公共走道内的扶手栏杆的保洁。4.4 总台、大堂内的保洁。4.5 公告牌、导示牌、休息椅等
9、地方的保洁。4.6 电梯的不锈钢门、电梯间地面的保洁。4.7 卫生间的清洁卫生的保洁。4.8 安全出口楼梯及扶手的保洁。4.9 植物、花卉、盆缸的保洁。4.10 所有墙面、墙柱的保洁。4.11 天花板、吊顶的保洁。4.12 地下室、停车场的保洁。4.13 建筑物、雕饰的清洗。4.14 空置房屋的保洁。5 保洁工作标准5.1 保洁部根据所管辖区内的具体情况和服务要求,组织保洁主管起草各项保洁标准和必要的操作规程,经公司行政人事部审核后,报公司总经理批准后实施。5.2 保洁工作的要求和国家相关法规、标准发生变化时,保洁标准的操作规程等文 进行评审。6 保洁人员的培训 保洁部在行政人事部的指导下,对
10、保洁人员进行业务、技术培训并给予考核,确保保洁服务人员满足保洁岗位的要求,使业主(住户)满意。7 保洁服务质量监控对保洁工作质量的监控,实行日检、周检和月检制度,分别由保洁主管和服务中心主任实施,确保保洁工作质量满足业主(住户)的要求,不断增强业主(住户)的满意度。8 工作程序规定8.1 道路、广场、停车场、绿化带、共用大厅等的清洁服务工作8.1.1 每天10:00前完成一次户外、绿化带、秩序岗亭的全面清扫工作,保证小区外围的整洁。8.1.2 小区道路、广场、停车场、绿地等户外每日巡回清扫2次,保持户外的整洁。8.1.3 发现污水、污迹、口痰、香口胶等应及时清理干净。8.1.4 室外垃圾桶每天
11、擦拭一次,每周清洗一次。8.1.5 共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查1次,视检查情况及时清掏;化粪池每月检查1次,每年清掏1次,发现异常及时清掏。8.1.6 一层共用大厅每日拖洗1次;共用部位玻璃每周清洁1次。8.1.7 路灯、楼道灯每月清洁1次。及时清除道路积水、积雪。8.1.8 根据当地实际情况定期进行消毒和灭虫除害。8.2 地下室停车场、天台的清洁工作8.2.1 每天10:30前完成一次地下室各层、走道的清洁工作。8.2.2 地下室停车场、地下室走道每天巡回清扫二次。8.2.3 每月对地下室停车场、走道、天台排水沟、天面进行一次彻底的清扫工作,平时每周检查保洁。8.3 小
12、区公共卫生间、走廊通道的清洁工作8.3.1 每天早上:30前清理楼房垃圾桶的垃圾,每天:30前完成各楼层公共卫生间、走廊通道地面的清扫工作。8.3.2 会所及办公区域每天:30开启卫生间、走廊、照明灯,排气扇。8.3.3 会所及办公区域每天:30前查看卫生间洗手液、公用卫生纸,并及时更换(前提是配置有)。8.3.4 每天两次楼层巡扫保洁,发现问题及时处理。8.3.5 楼道每日清扫2次,每周拖洗1次;8.3.6 每周清洗一次走廊天花、楼道。8.3.7 楼梯扶手每日擦拭1次;8.3.8 检查花坛、绿化带是否有烟头、纸屑等杂物,有无定期清洗植株树叶、树干,对室内摆花要用湿软布定期除尘。8.4 瓷砖、
13、大理石墙面、乳胶漆墙面的清洁工作8.4.1 每周清抹瓷砖、大理石墙面一次,墙面污垢随见随清,用抹布抹去。8.4.2 用毛扫除去乳胶漆墙面的灰尘。8.5 玻璃门窗、幕墙通常情况玻璃墙每月要大擦一次,如果雨后玻璃被污则应及时补做。8.5.1 准备好工具,包括刮窗器、沾水毛刷、玻璃清洁剂、水桶、刀架、伸缩杆、抹布等。8.5.2 按比例用水兑好清洁剂,备用。8.5.3 用沾水毛刷将稀释后的清洁剂均匀涂在玻璃表面。8.5.4 稍等片刻,用刮窗器以45度角从上至下在从左至右将水刮下。8.5.5 最后用抹布将四个角擦干净并将表面水迹擦干。8.5.6 如果玻璃表面有难以除去的污垢,可用水涂在表面,然后用刀片轻
14、轻将污垢刮去(45度60度斜刮)再将洗洁剂涂在上面,按上述程序作一遍。8.6 电梯8.6.1 每天用抹布清洁,每周用专业清洁剂全面清洁保养一次。8.6.1 每天清洁厅门、轿箱内各部分按钮板、内外沟槽等。8.6.2 电梯厅每日清扫2次,每周拖洗1次;8.6.3 随时注意巡视保洁,做到轿箱地面无烟头、纸屑、积水和其它杂物。8.7 室内保洁程序(办公及售楼部)8.7.1 准备:进入卫生区域前,准备好保洁所需的清洁工具和物料。8.7.2检查:进入卫生区域后,应先查看有无异常现象,有无损坏物品。如果发现异常,应向主管汇报后再开始工作。8.7.3 清倒:清倒烟灰缸、纸篓和垃圾桶。倒烟灰缸时要注意检查烟头是
15、否已完全熄灭;清倒纸篓、垃圾桶时,要注意里面有无危险物品,并及时汇报进行处理。8.7.4 打扫、拖洗地面。8.7.5 抹净:按一定顺序,依次抹净室内用具及墙壁。8.7.6 整理:室内物品按原来位置摆好,但需注意:文件资料及贵重物品不要动。8.7.7 记录:工作完成后,应检查一遍,确认质量合格后,认真做好工作记录。8.8 重点大堂的保洁8.8.1 保洁注意事项8.8.1.1 为了减少客人将室外尘土带入室内,必要时在大堂入口处铺设防滑脚垫。如遇下雨天,可派专人到大堂入口处为带雨伞的客人分发装雨伞的塑料胶袋。还可用踏垫或地毯从大门口铺出一条走道,这样,既可以防止客人走路打滑摔倒,又可以防止脚上的雨水
16、滴在大理石地面,把地面弄脏。(在有配套的前提下)8.8.1.2 必要时派专人负责大堂入口区域的清洁保养,随时随地擦除客人进入时留下的脚印和其他灰尘。8.8.1.3对于易受腐蚀的不锈钢、铜、铝合金等装饰物,如柱身、扶手、标志牌等,清洁保养时应选用专用清洁剂、保护剂,保养时要注意不要留划痕。8.8.1.4 注意不要碰倒或撞坏大堂内的各种摆设饰物。8.8.2 大堂保洁安排8.8.2.1 可由一名保洁员定时巡回清扫、依次逐项擦拭。8.8.2.2 定时巡回清洁,以确保地面经常处于清洁状态。8.8.2.3 依次逐项擦拭。大堂日常保洁的其他项目大多需要每日擦拭一次即可,通常是安排好工作顺序,依次擦拭。8.8
17、.3 大堂地面清洁8.8.3.1 一般情况下每天要尘推数次。打蜡/抛光按公司要求。打蜡要求达到表面光亮,没有污迹及脚印,墙角下踢脚线、门框下部及家具脚部无蜡迹。8.9 办公/售楼部/会所洗手间保洁8.9.1 注意事项:清洁洗手间时要在现场竖立“正在清洁”指示牌,以便客户注意并予以配合。工具应专用,使用后定期消毒,并与其他清洁器具分开保管。保洁人员应注意自我保护,保洁时带好保护手套和口罩,预防细菌感染,并注意防止清洁剂损害皮肤。保洁结束,应使用药用肥皂洗手。注意洗手间的通风,根据规定开关通风扇或窗扇。8.9.2 保洁程序8.9.2.1 准备:工作前,应准备好基本清洁工具和清洁物料。竖立好“正在清
18、洁”指示牌。8.9.2.2 冲洗:进入洗手间,首先应放水将卫生洁具冲洗干净。8.9.2.3 清倒:扫去地面垃圾,清倒纸篓、垃圾桶。8.9.2.4 清洗:按照先云台、面盆、后尿池、便桶的顺序,逐项逐个刷洗卫生洁具。卫生洁具要使用专用刷子、抹布、百洁布及海绵块等工具配合专用清洁剂刷洗。8.9.2.5 抹净:用抹布抹净门窗、窗台、隔板、墙面、镜面以及烘手机。8.9.2.6 拖干:用地拖擦净地面,使地面保持干爽,不留水迹。8.9.2.7 补充:及时补充手纸,洗手液、香球和垃圾袋等。8.9.2.8 喷洒:按规定喷洒除臭剂、空气清新剂。8.9.2.9 撤离;收拾全部清洁工具、清洁物料,撤去“正在清洁”指示
19、牌,关好门窗。8.10 样板间卫生工作程序工作步骤做 法要 求原 因1进入样板间 进入房间后将房间内空调、灯、窗帘、窗打开。1检查有否灯泡已坏。2检查室内设施有否异常,不妥要及时报告。保证室内器械性能正常。2抹尘1从门外开始抹起,按顺时针方向,由上至下,由里到外,擦拭一圈。2物品要按规定摆放。3灯炮、镜面、电器、卫生洁具要用干布擦拭。1清洁方法由上至下,由内之外,勿猛擦光亮的钢面,这会导致擦花钢面。2勿用酸性清洁剂或沙粉清洗墙壁及钢器,否则会导致损坏墙壁及钢器表面的光泽。3注意电话线、电线等。保持清洁卫生,随见随清。8清洁玻璃窗将玻璃清洁剂喷在玻璃上,再用干布抹亮。保持玻璃清洁。3吸尘 先从阳
20、台吸起,吸地毯时要顺纹向同一方向推。注意死角位,特别是头发等杂物。保持清洁卫生。4检查1将空调温度调到适当位置上。2检查窗帘、床铺是否整齐,地面是否有杂物。及时整理。3检查镜面、卫生间三缸、小金属器是否光洁。确保卫生工作到位。计划卫生安排:星期一:清洁所有玻璃窗。星期二:擦拭空调(包括室外机)。星期三:对不锈钢器具进行保养。星期四:清洁桌底、沙发底、床底、柜底等卫生死角。星期五:清洁天顶、灯饰、柜顶等。注:合理使用卫生工具、正确使用各种清洁剂。8.11 游泳池卫生工作程序工作步骤做 法要 求原 因1清扫地面 、泳池水面。将地面、水面的沙尘、杂物清走。注意死角位保持清洁卫生。2清洁桌椅、太阳伞、
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