管理概论010705.PPT
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1、管理概论,“管理的最终目的是发挥人的生产力为大众谋福利。,管理概论,“不管你是生产肥皂还是经营医院,最终目的都是人的成就。”,彼得.德鲁克,管理概论,管理概论,管理概论,管理概论,学会如何学习,孔子:,我听到的我忘记了。,我看到的我记住了。,我做的.我了解了。,一位行为科学家大约在2000年后说:,你听到的 留住5%,你读到的 留住10%,你看到的 留住20%,你讨论的 留住40%,你力图实施的 留住70%,你教授的 留住90%,管理概论,“21世纪管理挑战”,第1讲,管理概论,第1讲“21世纪管理挑战”,目标:,了解人力资源作为一种竞争优势源泉的价值,了解人力资源最大化所涉及的挑战,内容:,
2、寻求竞争优势,人力资源作为竞争优势的源泉,利益相关者分析,有效组织的模式,想象力管理,知识管理,案例研究-“包裹递送司机”,管理概论,利益相关者,管理概论,中国市场环境下的管理,“社会主义市场经济”,客户可以选择,管理概论,中国市场环境下的管理,“社会主义市场经济”,客户可以选择,业务经营上的成功有10%是战略,90%是?,管理概论,社会主义市场经济中的管理,技术、质量、财务竞争优势不能持久,人 可持续的竞争优势,长期的竞争优势,不断更新的竞争优势,管理概论,人力资源的价值,Morris 收购 Kraft 公司 通过分享权力变的更有权力,采购价格,“材料”有形资产,“其他”无形资产,129亿美
3、元,13亿美元,116亿美元,116/129,提高生产率,80%的人,20%的人,“如果西门子公司知道西门子公司的员工知道些什么就好了”。,“我们唯一的资产是人的想象力”。,“有谁知道管理人的想象力意味着什么?”,微软,汤姆.彼得斯,管理概论,利益相关者分析,“组织的成功取决于能否达到其财务目标并满足所有利益相关者的期望”,Michael Armstrong,管理概论,有效组织的特征,列有有效组织的所有特征;这些特征并非某一种文化所特有的,而是可见于全球各个组织中。,管理概论,成功企业的特征,远景,各个层次的愿景式领导,强有力的管理,工作队伍,团队合作,创新,目标明确,企业文化,价值观,行动,
4、财务,强硬但公平,工作积极、灵活机动,渗透整个组织,持续改进,在变革中繁荣,实现目标的一致战略,积极支持企业目标,很好地传达给员工,加快事情的发生,健全的基础,成本控制,有效的系统,你如何就以下模式给公司打分 1=差,10=优异,管理概论,组织协调一致,促使包裹递送司机做出行动决策的因素是什么?,“包裹递送司机”,管理概论,组织协调一致,促使老板采取行动的因素是什么?,“包裹递送司机”,管理概论,组织协调一致,这故事就“协调一致”这一点对我们有何启示?,“包裹递送司机”,管理概论,组织协调一致,在中国市场环境下实行放权的利与弊?,“包裹递送司机”,当考虑是否授权时,我们需考虑哪些标准?,管理概
5、论,组织协调一致,为什么司机会作出行动决策?,“包裹递送司机”,他了解公司目标,他支持公司目标,他了解并享公司价值观,他以目标为重点,他得到授权,可以发挥自己的主动性,他不怕犯错,他与公司目标保持一致并致力于实现这一目标,管理概论,组织协调一致,为什么老板会做出行动决策?,“包裹递送司机”,运用自己的想象力,从全球视角看待企业,准备好共享权力和知识,准备好信任他的下属,将错误视为学习的机会,将问题视为机遇,他是一个优秀的团队领导,管理概论,组织协调一致,这个故事就组织协调一致这一点有何启示?,“包裹递送司机”,支持企业目标的强有力的企业文化,强有力的领导,良好的团队合作,有效的人力资源系统,组
6、织的协调一致来自:,管理概论,组织协调一致,背景情况,“放权不是不放权”,需要针对市场快速决策,工作要求,犯错的后果,下属,能力-技能、经验、培训,态度-价值观、奉献、发展潜力,公司文化,主要的管理风格,对错误的态度,支持性人力资源系统,放权过程,渐进过程,Tannenbaun&Schmidt 模式,Herschey&Blanchard 模式,管理概论,组织协调一致,“放权不是不放权”,“把猴子关进笼子,它的行为就像头猪”,淮南子,管理概论,“通过强有力的管理提高员工积极性”,第 2 讲,管理概论,“通过强有力的管理提高员工积极性”,第 2 讲,目标:,了解管理者的作用及职责,分析有关人员管理
7、的最新理论,内容:,管理的关键概念及定义,管理筐架,称职经理人形象,结果导向型管理,管理概论,“通过强有力的管理提高员工积极性”,第 2 讲,关键概念及定义,该讲旨在确保我们对有效人力资源管理的含义有充分的了解。,你对管理者的定义是什么?,你对管理的定义是什么?,下面两个词的含义是什么?,设定目标,满足需求,管理概论,经理是通过他人达成结果的人,管理概论,管理:,设定目标,满足需要,管理概论,需求,资源(物资),精神,资金,人,资讯,系统,时间,技术,设备,环境,激励,赞扬,认同,升职,关注,感谢,支持,管理概论,定义,肯德基的管理模式,管理概论,启示,经理的工作就是压力的工作,通过授权计划等
8、发挥团队作用,计划好将来24小时工作最重要,管理概论,激励,not enough money-demotivated,不够 情绪低落,more than average,超过平均水平,more than average+satisfaction,超过平均水平+满意度,管理概论,关键概念,请阅读下面的短文,然后回答问题。,行政经理鲍勃(Bob)先生要求他的助手史密斯(Smith)负责编制下一年的部门预算,史密斯回答说,他不能预算,因为在他原来的那份工作说明中并未提及要作预算一项。而且他在会计方面也没有接受过任何培训,在校读书时数学成绩就不好。然而鲍勃坚持说史密斯已经看过前一年预算是怎么做的,而他
9、本人又很忙,所以史密斯应当尽力而为,在下周五之前把预算草案完成。,预算现在是属于谁的职责?,预算现在是属于谁的责任?,你认为以下两者的态度如何:,鲍勃先生,史密斯先生,我们从这个故事中就授权一点可吸取哪些重要经验教训?,管理概论,授权原则,领导责任不能授,责任分担,满足需要(资源、情感),辅导,时间上投资,合适授权,激励,培养下级,团队合作,管理概论,关键概念,当乔.布朗当初进入极光超级计算机公司时,他先了解了一下公司经营的电脑品种。他意识到,利用现有机器的某些组合部件极有可能开发出一种适合于在小型零售店处理销售业务的低成本微电脑。这在相当长一段时间里有一定的市场,只是成本似乎太高。,请阅读下
10、面短文,然后回答问题,乔.布朗的新电脑,经总经理同意后,他制定了一份关于研制以及生产的饿计划。这其中涉及资源的大幅度重新调整与配置。,生产部经理抱怨说,目前使用的某些组合部件缺货,他无法保证传统产品的生产。更糟糕的是,有些工人就闲着等待部件供应。仓储和调度经理抱怨说,传统产品的存货几乎要空了,销售队伍将很快接到客户对于没有及时供货的投诉。财务部说,虽然公司的赢利状况在改善,但在有些方面生产率的指标大大下降。,本案例所要表明的重要管理概念是什么?,管理概论,1、system thinking,2、boundary management,3、comanication is key,系统思维,边际管
11、理,沟通是关键,4、understand orsarjolion as a system,5、Effective means to do the right thing,walf,6、Efficient means to do the things right,process,管理概论,今天的解决之道是明天的问题,管理概论,案例研究,听沃尔夫足球俱乐部的经理乔尼.爱德华描述他的工作,他们的足球队正力求保住甲级地位。然后再回答以下问题:,“足球经理”,他的主要职责是什么?,要成为一名卓有成效的足球俱乐部经理应具备哪些关键素质?,足球经理在哪些方面展现了“肯德基模式”?,如何测试出一个经理是好经理
12、?,管理概论,通过该课程的学习成为一个有效的管理者,确实需要经历一个正规的过程,正规的实践过程,或者说是培训。我们又回到足球上、回到这个问题上:足球队为什么需要经理?乔尼.爱德华,沃尔夫队的经理告诉我们答案。他面临着要使其球队保住甲级地位的压力。,“The Football Manager”,“足球经理”(一),主持人:,如果你在讨论管理问题,尤其是足球俱乐部的管理问题,你主要会涉及三个方面。你会谈到技术、策略和队员的训练指导,使他们能为星期六的真实较量做好准备。这是第一方面。,乔尼.爱德华:,第二方面我称之为公关,大部分工作都是和新闻界打交道,还有媒体、董事,以及处理与球迷、支持者的关系。这
13、方面非常重要。,第二方面我称之为公关,大部分工作都是和新闻界打交道,还有媒体、董事,以及处理与球迷、支持者的关系。这方面非常重要。,第三方面也是最重要的一个方面,特别是当你管理球队时,必然要涉及人员管理,人员管理和其他方面的管理也都是相关联的,这不仅仅限于足球。,经理是俱乐部的中心人物。所以要是球员想谈合同或报酬方面的问题,或者是否能留在队里的问题,或者是他的训练或个人问题,他都会找经理谈。然后经理可能回去董事那儿,要求得到做这些事的权力,经理是俱乐部的中心人物。球员是由俱乐部付薪水,但是是为经理踢球。,经理是俱乐部的中心人物。所以要是球员想谈合同或报酬方面的问题,或者是否能留在队里的问题,或
14、者是他的训练或个人问题,他都会找经理谈。然后经理可能回去董事那儿,要求得到做这些事的权力,经理是俱乐部的中心人物。球员是由俱乐部付薪水,但是是为经理踢球。,在半场休息时间、赛前、赛后你都得工作。但是,当比赛真正进行时-在甲级赛中你基本上无法影响比赛,因为观众噪音太大。他们听不到你在场边的大声呼喊。,管理概论,这是所有管理者都需要面对的问题。我想,对那些最近停赛的人来说,困难就更大了。,“The Football Manager”,“足球经理”(二),我们有一个首席执事,一个财务总监,我就是通过他来展开工作。财务总监要进行预算,弄清楚我们是否能付得起转会费和诸如此类的问题。我还有一个助理经理、一
15、名教练和我一道工作。除此之外,还有总经理、青年队教练、理疗师和负责装备的人,这就是我们的管理小组。但是,你知道,不管你愿不愿意,经理是足球俱乐部的中心人物。,财政紧张,你知道,近年来俱乐部遇到了许多财务上的问题:我是说,我们破产了,在1984年3月停业清理,不得不被一家新公司接管。当这种事发生在你头上,你就更能理解和意识到俱乐部财务方面的问题,你必须具有多方面的能力,最好的经理可以在所有事情上都做的最好。在我接受经理这一工作之前,我做了每一件你可以在足球俱乐部做的其它工作。这点非常重要。它给予了你学习的机会或一种背景,不管你怎么叫法,这是一种自我准备的过程。如果你看看甲级队的那些高层经理,也许
16、除了D和H,他们中很少有人是一流的球员。那确实可以使你在刚开始时更为人所信赖。如果你没有这方面的背景,你要获得队员的尊重就需付出更大的努力。但是过了一段时期,人们就根本不在乎你是否50次代表德国国家队参赛。如果你没有管理和指导能力,球员很快就会发现,并产生某种想法,觉得你做不来,我的意思是,他们又在老调重谈,1970年巴西世界杯的冠军-实际上那支球队中的每个球员都插足管理层。除了TOM.J,也许还有现在的JOHN,他们都是失败者,尽管他们是法国这近二、三十年来最好的球员-管理才能不因球技好而高。足球运动员中十个有九个,没有管理任何事情的才能。,我想,我能让人们做我想让他们多做或少做的事。显然,
17、如果我进入另一种生活领域,在这新领域中没有受过一点培训,我做事时也许会需要更多专业方面的帮助,但我认为,从足球方面带来的培训和经验可以使你在任何地方立足。,管理概论,你非常有条理。我是说,你知道,日记本可能是最重要的东西。你需要有条理、有计划、有准备。如果你不这样做的话,一切都会乱套,你知道,队员会预料到这一点。如果你没做好事,处于尴尬的局面,他们是首先在“嘘嘘”“哈哈”中幸灾乐祸的人。,“The Football Manager”,“足球经理”(三),你知道,我们有29年没在甲级队中了。你知道,我们去年刚进入甲级圈,所以那是我们很现实的目标。我的意思是,你说我们想成为甲级中的中上球队,对象沃
18、尔夫这样的俱乐部-一个小俱乐部,支持有限-你希望能实现的最大目标,就是保住甲级队的位置。,这项工作中的压力可能要比任何其它工作都要高,因为你必须用好的成绩来满足球迷和支持者。你还得面对董事,他们对比赛有不同的观念,会对你施加压力。你还要面对球员对你的要求,这又是不同的要求。我是说,每支队有16、17或18个人,他们都想上场,你必须一个一个面对面地和他们打交道,解释他们为什么不能上场。不管你怎么和球员打交道,他必须得在星期六去为你踢球-如果你某个星期没让他上场,他下个星期可能需要你,而你下个星期可能会需要他。,我的意思是,我当经理将近五年了,我们经历过停业清算、几次保级大战。我把沃尔夫送回了其阔
19、别29年的甲级圈内。所以,我很愿意觉得自己已经受到了足够的尊重,也足够坚强,能经受得住一段时间的失败。这可以检验出你作为经理有多强的能力,检验出自己是否知道只要努力他们就会接受的事实,看出他们是否站在你的一边。就目前的种种迹象来看,他们会的,但我们还是等着瞧吧。,所以我们需要管理者,因为团队不会自己管理自己,我们需要管理者来计划、组织、调动、处理紧急事件、把事情做好。这意味着做好事情的同时又可获益。如果你做事没有效果,那么效率再高也是徒然。,主持人:,管理概论,“管理框架”,管理者的作用及职责,请列出公司全体管理者都会从事的共同活动,-无论是什么部门和级别,管理概论,“管理框架”,管理者的作用
20、及职责,1、管理圈(管理者的作用),启动,计划,通知,评价,支持,控制,管理概论,“管理框架”,管理者的作用及职责,2、三圈模式(管理者的职责),管理概论,称职经理人形象,1、个人素质,如具有雄心壮志,2、组织能力,如总是按时完成工作,3、人际关系素质,如满足下属员工的需求,4、不相关信息,如刚结婚,管理概论,称职经理人形象,在压力下坚决果断,个人素质,具有丰富的常识,有很强的主动性,能从经验中吸取教训,善于解决问题,诚实、值得信任,有逻辑性思维,有决心,工作热情高,良好的交流沟通能力,管理概论,称职经理人形象,善于按时完成项目,组织能力,不接受粗心的或敷衍了事的工作,定期监督工作进程,确保下
21、属确实了解他们必须完成的任务,分清工作轻重缓急,不怕授权,在做决定前先了解全部相关事实,协调团队有效工作,仔细斟酌,使员工的能力与要完成的任务相匹配,明确工作目标,管理概论,称职经理人形象,乐意为下属讲话,人际关系素质,关心员工个人业绩,与员工沟通良好,视员工为独立个体,公平对待,乐于培训、培养员工,了解员工的长处和短处,受员工尊敬,决策时听听员工的看法,让员工了解与其相关的公司事务,在适当的时候表扬员工,管理概论,称职经理人形象,自我分析,你认为你最能改进的行为特征有哪些?,组织能力方面,必要的培训,人际关系方面,必要的培训,管理概论,乔治是一家大旅馆集团的一名经理。他负责这个集团最好的旅馆
22、“皇冠饭店”。“皇冠”在步兰市,这是中世纪古罗马的中心,是一个重要的旅游城市。,乔治介绍:乔治在“皇冠饭店”,作为经理,他定期召集管理人员开会。这种定期会议颇有实用,回顾经营状况。就将发生的事情交换意见,集思广益,规划未来。,克莱勉强同意这些数字还可以,但她希望更好。当然,经济衰退造成了损失,但她指出经济状况正在好转。现在正是利用经济复苏作出改进的时刻,她为下一会计年度提出了一些相当高的目标。,她说:“你打算取得这一增长的唯一办法是确定一些相当坚定的目标。给你的员工规定目标,你们就能共同实现总的数字。我知道这看上去有点吓人,但这使你有所追求,而我们坚信这是可以达到的,但不是轻而易举就能达到。”
23、,乔治召集他的部署,说明情况。他们怎样才能最好地实现地区经理的目标?,这时,乔治正与地区经理克莱审查损益表。总的看来,数字是可以的。实际上,考虑到普遍的经济形势,乔治对这些数字相当满意。,克莱利用乔治办公室的活页挂图列出了“皇冠饭店”和该集团其他旅馆下一年度的目标。,乔治什么也没有说。数字高的令人难以置信,他也看不到有什么办法达到期望的目标。燃而,他会不管那么多试上一试,实际上他别无选择。,“皇冠饭店”副经理迈克在会上首先发言。,管理概论,迈克:问题是我们并不对市场营销直接负责。市场营销是根据全国情况,而我们对会发 生什么和什么时候发生无法控制。,会议,米高:确实如此。但我们大部分(63%)新
24、的业务是靠人们口头传扬而得来的。所以,我们确实需要全力以赴尽我们所能给客人以最好的服务,使客人把我们的情况告诉给他们的朋友,这样我们就可增加发生意额。,凯特:我有点同意米高,但这还不够。这是一个过分消极的策略。我想我们应该在本地运用更具前瞻性的办法。,迈克:用什么办法,凯特?,凯特:我们可以在本地报纸上登广告。,迈克:有两点请注意:第一,本地人并不想住我们旅馆.,凯特:不,本地人的朋友到这里时时会想住的。我们这毕竟是一个很大的旅游胜地。,迈克:第二,我们已经试过登广告,但营业额并没有显著上升。,梅约:我想,原先我们的策略有误。我们原先的广告太枯燥,用词十分一般。我们必须要有更多特色。,乔治:梅
25、约说的不错。总的看来,我们的客房率在提高,这个月达到79%而且我们可以通过已经提到过的向顾客提供更好的服务来进一步提高客房率。但我们还可以扩展旅馆业的其他方面。,迈克:会议和宴请?,管理概论,乔治:不错。,会议,梅约:我同意。但我想过去我们考虑问题面偏窄。确实,我们可以不时安排会议(一个月两次?);确实,我们可以安排婚宴和别的宴会(一星期三次?)。但这差不多是我们能接到的全部生意了。,凯特:我的观点是我们应该积极地在这些方面找生意做。企业需要的不单是会议;他们出于各种原因也需要会议室-销售洽谈会,培训班等等。我们可以用富有吸引力的全套服务来吸引这类生意。,迈克:我们可以提供自助午餐,提供更多的
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