XX输血与血库系统功能方案设计.doc
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1、功能说明输血与血库信息管理平台杏和软件目录1.系统建设容22.核心业务模式及主要流程描述21.1.整体流程21.2.主要业务点描述42.2.1.输血电子申请及用血管理42.2.2.申请审核及审批82.2.3.输血标本的流转92.2.4.申请单审核102.2.5.输血前评估112.2.6.用血评价122.2.7.血站对接132.2.8.血制品库存管理142.2.9.配血管理及备血完成162.2.10.血制品出库并发血管理182.2.11.血制品流转管理192.2.12.输血管理202.2.13.血袋回收及销毁222.2.14.血制品追踪及监控232.2.15.输血前检查检验管理242.2.16.
2、输血医嘱处理252.2.17.输血相关费用处理262.2.18.输血质量分析与评估262.2.19.其它常用的统计报表283.信息平台功能模块汇总494.外部系统接口501.3.与LIS接口521.4.与HIS接口521.5.与电子病历接口521.6.移动终端接口531.7.与手术麻醉系统接口531.8.与中心血站信息交换531. 系统建设容1) 血库管理系统2) 输血申请管理系统3) 用血管理系统4) 用血审批终端系统5) 输血前评估系统6) 用血评价系统7) 输血管理系统8) 血袋管理系统9) 血制品全过程跟踪与监控系统10) 输血质量分析评估系统11) 输血科文档与记录表格管理系统12)
3、 输血科试剂与物资管理系统13) 冷链管理系统2. 核心业务模式及主要流程描述11.2.2.1. 整体流程2.2. 主要业务点描述1.2.2.1.2.2.2.2.1. 输血电子申请及用血管理系统业务流程图系统业务功能1) 输血申请、备血申请医生选择输血申请或备血申请后,电子申请单会自动获取当前病人的基本信息,根据选择的血液类型自动关联输血相关检验项,并从LIS中自动提取病人检验结果。其中检验结果分为必选项和可选项,必选项结果不能为空,否则不能提交申请单,如果没有结果或者提取不到的可填写已送检未送回或手动输入检验结果。系统用红绿灯提示该申请单的输血前评估、知情同意书签署情况和审核、批准情况,用灰
4、色灯提示不需要进行此项操作。申请单进行发送失败时会提示具体原因。在病人列表界面,医生可根据工号查看所在科室病人信息和申请单情况,手术室也可根据病人住院号获取非本科室病人信息。2) 紧急用血申请紧急用血申请时对申请医生的职称和申请流程不做控制,待用血后进行电子申请单的补充。3) 预约用血在用血比较紧或使用特殊血型时可进行预约用血,以保障病人用血。预约用血时只需选择血液类型和用血量,生成预约单和计费单回插到HIS或电子病历中。待需要用血时,再进行电子输血申请流程。4) 自体输血临床医生根据病人体征和相关检验结果,可以给病人采用自体输血的,根据病人手术时间、术中出血量来制定病人采血时间、采血量。输血
5、科根据临床自体输血计划进行采血后将血袋以入库的方式储存到输血科,计入库存中。病人需要用血时,医生进行自体输血申请,具体流程与输血申请流程一致。5) 知情同意书根据设置的知情同意书签署规则提示是否每次申请都需填写知情同意书或本次住院只需填写一次知情同意书。知情同意书填写时自动获取病人基本信息和相关检验结果。知情同意书可打印和上传影印件。医生可浏览当前病人所有的知情同意书,并在列表中按类型和日期分类显示。6) 互助金管理未献血者需要用血时不能出示其配偶、直系亲属的无偿献血证,需按照实际用血量向用血机构缴纳用血互助金。用血互助金按照血液的采集、储存、分离、检验、运输等费用计算。7) 用血/献血证明为
6、了统筹互济、缓解用血紧,提倡患者家属、亲友自愿参加无偿献血。用血机构原则上优先为家属献过血和有互助献血的择期手术患者用血,用血后患者还可根据家属献血和自己用血的量,报销血液成本费。2.2.2. 申请审核及审批系统业务流程图系统业务功能1) 核准根据国家输血规规定,所有用血申请都需核准,用血小于800ml,由申请医生的上级医师进行核准,已核准未进行下一步操作前可取消核准。2) 审核用血量大于等于800ml,小于1600ml时,在核准后需科主任进行审核,已审核未进行下一步操作前可取消主任核准。3) 审批用血量大于等于1600ml时,在核准和主任核准之后需临床医生填写用血审批单报输血科和医务科进行审
7、批。2.2.3. 输血标本的流转系统业务流程图系统业务功能1) 条码打印护士对医生开具的血型鉴定、输血相溶性检测、配血试验、抗体筛查等医嘱打印标本条码,记录打印时间、打印人员。2) 标本采集确认护士将打印完的标本条码贴在试管上,标本采集完后需要在系统扫描条形码进行确认;有PDA的医院,护士在抽血前首先扫描病人腕带,再扫描试管条码进行采集确认,记录采集人和时间。3) 标本打包标本采集后,根据标本接收地不同,可以将送往输血科的标本进行打包,记录打包人员、打包时间。4) 采血费计费标本在打包时,系统自动记录标本的采血费。5) 标本送出标本打包完后,护工领取标本,在系统扫入胸牌条形码,记录送出人员和送
8、出时间。6) 标本撤销如果需要撤销标本,在标本的任何一个状态下都可以进行撤销,包括已打印的标本、已采集标本、已打包标本、打包送出但输血科未接收的标本。2.2.4. 申请单审核临床医生开单后自动提醒输血科,并由输血科进行系统审核是否通过,不通过记录理由。2.2.5. 输血前评估系统业务流程图系统业务功能医生进行用血申请前对病人进行输血前评估,根据检验结果、病人基本情况、输血相关指征进行综合分析本次输注某种血液类型是否合理。根据血液类型和评估类型关联的输血指征跟相关检验结果进行关联,提示医生用血是否合理。如设置血红蛋白为80g以下可以申请红细胞悬液,如果当前病人血红蛋白为85g时,医生进行申请红细
9、胞悬液时提示不该用血,如果医生要用,必须填写相关原因。2.2.6. 用血评价系统业务流程图系统业务功能输血完成后,医生对本次输血进行用血评价。填写用血评价单时自动提取病人信息,自动提取检验结果进行输血前后对比,作为输血评价的客观依据。2.2.7. 血站对接系统业务流程图系统业务功能输血科接收血站发来的血液后要进行血制品入库,入库方式主要有条形码录入入库(通过手工录入血袋上的产品码、献血码、血型码、失效码或者扫描上述条形码入库);文本导入入库(血站出库时将出库的血液信息存储在盘中,输血科系统读取文本信息对血制品入库);直接读取方式入库(医院外网相通时,把血库系统跟血站系统集成,血站发血输血科接收
10、后自动读取相关血制品信息,或者通过通讯直接读取)。血袋条形码是血制品的唯一标识。从血站申请血液时需要填写申请单,将所需血液信息登记后发送中心血站,通过网络将信息直接回传血站系统(医院外网相通时,把血库系统跟血站系统集成,输血科申请血液信息保存后直接通过网络发送血站系统)。2.2.8. 血制品库存管理系统业务功能1) 血液查询库存血液按血液交叉、非交叉,ABO血型进行分类查看,也可按血液类型、入库时间等进行排序查看。2) 库血核对血液入库后需要查看实际库存和系统中的库存是否一致,扫描一次血袋条形码,系统库存中核对上的血袋就会录入到实际库存中,保证实际库存跟系统库存的一致性。3) 血型核对血制品入
11、库后需要对血制品的血型重新鉴定,并和原血型进行核对,通过扫描血袋条形码,核对一条打勾一条。4) 血液分袋对大包装的血液分成2袋或多个更小包装的血液,形成多个血袋供临床使用。5) 血液移位对入库后的血液储存位置进行移位后,需修改该血液入库时位置信息,方便后续定位查看。6) 有效期管理系统对血液进行有效期管理,在血液入库时录入了血液的失效期。当血液快到失效期时,系统根据设置进行预警,并用颜色区分正常血袋、快失效血袋、已过期血袋。7) 库存量管理根据临床对每种血液类型的需求不同可以设置各种血液类型的最低库存量,当某种血液类型低于其最低库存量时,系统会进行库存报警,提示输血科人员进行血液预定。如库存量
12、(A、B、O)80U,AB40U时,显示报警对话框;血浆(A、B、O)30000ml,AB5000ml时,显示报警对话框。对话框在工作人员确认后消失。8) 备血过期管理临床医生根据手术备血情况进行用血申请,输血科经过输血相溶性检测和输血前传染病检测后备血完成,临床逾期未用血,则备血过期。系统记录备血过期时间、状态。9) 血液报废输血科对于过期血液、血袋破损血液需要进行报废处理,系统记录报废处理人、报废原因、报废时间,并自动将这些血液从库存中删除。10) 血液退回输血科对于一些异常血袋需要退回到血站,系统记录血液退回人、退回原因、退回时间,并自动将这些退回血液从库存中删除。11) 血液流转对于集
13、团医院模式或多科室模式的院方血库系统,存在血液调配情况,将通过血液入库科室进行血液的出入库流转,便于系统登记及监控。12) 库存独立对于集团医院模式或多科室模式的院方,各院区血库系统集成在同一套血库系统中,其中血液库存分别独立,入库发血互不干扰。2.2.9. 配血管理及备血完成系统业务流程图系统业务功能1) 交叉配血 对交叉类血液进行备血时需要将病人的血液和供血进行交叉配血试验,将检测结果和供血信息录入系统。如果病人需要多袋血液,那么每袋血液都需和病人血液进行交叉配血试验,同时不同袋血液也需相互做交叉配血试验。 进行交叉配血时,系统会自动过滤与病人相同血型的血液进行交叉配血。 通过仪器做的交叉
14、配血试验可自动接收检验结果。 交叉配血检测结果可以通过显微镜进行图像采集,并在报告单上体现。 交叉配血检测结果输入完后可打印交叉配血报告单。2) 血液加工某些血液品种需要进行加工处理后才可供临床使用,如新鲜冰冻血浆需解冻后才能使用,系统记录加工人员、加工时间、加工方法等。3) 备血完成交叉类血液在完成血型鉴定、交叉配血试验、输血前不规则抗体筛查、传染病检测等一般性检验;非交叉类血液完成血型鉴定、输血前不规则抗体筛查、传染病检测等一般性检验后,确定备血完成,生成备血完成通知单,发送消息至临床提醒可以领血。2.2.10. 血制品出库并发血管理系统业务流程图系统业务功能 临床接收备血完成通知后,根据
15、需要选择血袋,打印领血单到输血科领血。领血人员扫描工号牌或者输入工号密码确认身份后,扫描领血单信息。输血科接收需要出库血袋的信息,进行血液收费、出库报告单和出库标签打印后选择出库。领血人员与发血人员进行三查八对,确认血袋信息无误后,将血制品取走,发血状态完成。2.2.11. 血制品流转管理系统业务功能1) 血液领取医务人员在输血科领取血液时,输入工号密码或刷工号牌进行领血人员确认,记录领血人员信息、领血时间。2) 血液接收血液到达临床时,一护士扫入血袋条形码进行血液接收,另一护士输入工号密码进行血液复核,确保血液无误。2.2.12. 输血管理系统业务流程图系统业务功能1) 输血确认血液最终在医
16、生的同意下进行输血确认。医生通过扫描工号牌或者输入工号密码进行确认。2) 输注开始护士通过扫描病人腕带和血袋条形码进行核对,确认病人输血信息和血袋信息是否一致,录入工号密码进行输注开始。3) 护士巡视输注过程中,护士进行输注巡视,记录巡视时间、输注速度。有不良反应的停止输注并进行不良反应登记。4) 输注结束输注结束后,记录输注结束时间,并进行输注结束复核。5) 不良反应登记 对输注过程中出现不良反应的,临床进行不良反应登记,记录不良反应类型、症状,临床做出不良反馈处置,输血科做出不良反馈处置并对该处置出具处置意见。2.2.13. 血袋回收及销毁系统业务功能1) 血袋回收输血结束后,护士扫描血袋
17、上条形码信息进行血袋回收。记录血袋回收人、回收时间。2) 血袋送出销毁血袋回收后送出至输血科销毁,输血科收到血袋后在冰箱保留7天后进行销毁。2.2.14. 血制品追踪及监控系统业务功能输血科安装大屏对血制品进行全程追踪及监控,并主要对以下血制品状态进行报警提示: 紧急用血申请 已采集未送达标本 送检超时标本 备血完成但未提血 血制品送出未送达 已发出4小时未输注完成的血液 已发出24小时未回收血袋 不良反应反馈2.2.15. 输血前检查检验管理系统业务流程图系统业务功能1) 标本接收输血科扫描标本上的条形码进行标本接收,自动生成标本编号。系统自动计收标本检验费用。标本接收后可进行退费后退回标本
18、。2) 血型鉴定及相关检验 血型双盲输入。血型鉴定需要双人复核,第一人输入血型结果后,复核人员再次输入血型结果时,前次输入结果不被显示,两次结果输入后系统自动核对,如果有差错,则报警提示。 历史结果报警。当前血型鉴定结果输入后,系统将自动跟历史血型核对,如果与历史血型不相符,则报警提示。 一般性检验结果录入。输血前的不规则抗体筛查、传染病检测等一般性检验结果可从检验仪器接收或手工输入结果。 图片采集。血型鉴定结果(溶血或凝集)可以通过高拍仪或显微镜进行图片采集,并最终在报告中体现。 可浏览病人历史检验结果信息。 根据输入的检验结果,生成、打印检验报告单。3) 交叉配血 交叉配血结果录入。交叉配
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