XX职业技术学院教学管理流程图(试行).doc

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1、金华职业技术学院教学管理流程图(试行)新专业申报学院组织人才需求调查，提交专业设置可行性分析报告，拟定专业建设方案，填写申请学院组织有关专家进行论证教务处审核学校学术委员会或组织专家组进行论证评审报送省教育厅专业名称调整学院组织人才需求调查，提交专业调整可行性分析报告，拟定专业建设方案，填写申请学院组织有关专家进行论证教务处审核学校组织专家组进行论证评审报送省教育厅制（修）订培养方案(或教学计划、或教学标准)教务处拟定指导性意见学院、专业组织社会调研专业主任组织专业教师制（修）订草案学院组织专业指导委员会、紧密型基地论证专业主任根据论证意见进行修改教务处审核学校进行审核或论证学校批准后实施调整

2、培养方案(或教学计划、或教学标准)专业主任提出调整意见学院审核增、减课程或课程时数教务处审核同意调整课程开课学期教务处审批主管校长批准后实施制（修）订教学大纲（含考试大纲、或课程标准）教学工作委员会审定教务处拟定指导意见课程组提出制（修）订具体意见课程组教师集体讨论执笔人编写初稿专业指导委员会论证各课程组长汇总、初审学院签署意见下发执行上报教务处备案实践教学指导书（技能训练指导手册）教务处拟定指导性意见学院下达编写任务执笔教师编写初稿课程组讨论定稿使用专业的专业主任初审学院审核后下发执行校外实习（实训、顶岗工作）管理专业主任制订计划学院汇总制订年度计划专业主任、专业教师、学生共同联系落实单位专

3、业主任组织实习动员，发放实习指导手册，下发指导书等学生分赴实习单位实习学院和专业组织过程监控专业主任作实习总结、指导教师评定并录入成绩、学院审核成绩校内实验、实训管理专业主任制定实验、实训教学进程实训中心编制实验、实训时间安排实验员做好实验、实训准备指导教师预习检查、试做、预调、预做开课实验员登记实验记录、实验情况实训中心、课程组或指导教师组织实验、实训考核实验、实训报告批改指导教师评定成绩(单列的录入成绩)学院审核成绩指导教师上交相关资料,实训中心存档毕业教学环节（毕业设计、毕业论文、毕业制作等）学院制定毕业环节工作计划课程组申报毕业环节选题题目专业主任审定并公布供学生选择的毕业教学环节选题

4、学生选题指导教师、学生填写任务书开题专业、学院组织中期检查教务处组织抽查结题指导教师评阅、审核答辩组评阅、审核学院组织答辩分专业分析、总结、改进意见成绩录入/审核成绩评定教务处总结、组织评选校级优秀毕业成果并汇编常规教学检查教务处制定教学常规检查方案每学期学院组织教学常规自查教务处组织抽查各阶段各教学环节公布检查结果列入目标责任制考核专项抽查教务处制定专项抽查方案学院、专业、课程等自查，完成自查报告教务处抽调人员组成检查组专项检查公布检查结果列入目标责任制考核校级重点建设专业评审教务处拟定评审办法学校批准评审办法专业主任组织专业教师申报学院组织初审教务处汇总审核学校组织专家评审公布校级重点建设

5、专业名单专业主任组织各项建设、学院与教务处抽查建设期满，专业主任执笔撰写自查报告学校组织专家验收评估公布校级重点专业名单验收未通过，继续建设推荐省级重点建设专业校级重点建设课程（精品课程）评审教务处拟定评审办法学校批准评审办法课程负责人申报学院组织初审教务处汇总审核学校组织专家评审公布校级重点建设课程名单重点建设课程负责人组织建设、学院与教务处抽查建设期满，课程负责人撰写自查报告学校组织专家验收评估公布校级重点课程（精品课程）名单验收未通过，继续建设推荐省级及国家级精品课程教改项目管理教务处拟定立项方案或选题指南教师申报学院组织初审、推荐教务处汇总审核学校组织专家评审公布校级教改立项名单项目负

6、责人提交开题报告每年项目负责人填报年度进展报告学院、教务处督促项目负责人开展研究研究期满，未完成研究，项目负责人申请延期结题研究期满，完成研究，项目负责人撰写结题报告，申请验收该项目继续建设择日验收学校组织专家验收评估 验收未通过公布校级教改项目验收通过名单，向上级有关部门推荐教师教学竞赛教务处拟定竞赛方案教师报名学院组织初赛教务处汇总、初审教务处组织复赛或决赛学校公布结果，向上级有关部门推荐教学成果奖评选教务处拟定评选方案教师申报学院组织自评教务处汇总、初审学校组织专家评审学校公布结果，向上级有关部门推荐奖教金评选教务处拟定评选办法学院组织评比、公示后推荐教务处汇总、初审学校组织专家评审学校

7、领导审批学校发文公布“十佳”教师评选教务处拟定评选办法学校批准评选办法学院组织评比、公示后推荐教务处汇总、初审学校组织评审学校发文公布，向上级有关部门推荐保留入学资格校医院将新生体检不合格学生名单书面通知教务处学生本人持二甲以上医院证明提出申请，学院、学生处签署意见教务处审核学生办理离校手续下一学年开学前，持二级甲等以上医院证明，经校医院复查合格，向学院提出申请学院同意，教务处、学生处批准随新生重新办理入学手续转专业每学年开学后一个月内教务处根据各专业具体情况，下达可接受转专业的名额，并统一组织考试。学生向所在学院提出申请（转专业的正当理由）相关学院教学院长签署意见教务处组织考试教务处核准，报

8、校长批准后下文教务处会同转入学院核实已修学分，提出补修计划考试作弊处理监考、巡考教师向学生所在学院提供学生作弊材料与情况说明学生本人书面检查交学院警告、严重警告、记过处分，学院院长批准，学院发文、记入学生档案学院核实，提出处理意见学生向学校申诉处理委员会提出申诉教务处核实、起草文件报教务处、学生处备案校长批准，学校发文送达学生本人撤消处分执行处分学生处归入学生档案财务处相应处理休、复学本人填写休学申请表，持校医院或其它相应证明学生所在学院、学生处签署意见教务处审批，发给休学通知书学生办理离校手续休学期满，学生持二级甲等以上医院证明和复学申请书返校校医院复查合格本人提出复学申请，学生所在学院、学

9、生处签署意见教务处复查合格教务处核准，办理复学手续退学学生所在学院提出因违纪应予以开除学籍处分（或拟作退学处理）的学生名单学生向所在学院提出自动退学申请并附监护人签字学院分管院长签署意见学院分管院长签署意见学校会议讨论学校会议讨论学生处或教务处依职权起草文件教务处起草文件学生向学校申诉处理委员会提出申诉校长批准下发文件送达学生本人学生办理离校手续撤消处分执行处分院长签署意见院长签署意见教务处发给肄业证明（开除学籍不发）毕（结）业证书发放教务处从学生管理系统中把预计毕业生名单从有籍在校生库转入学历证书管理库学历证书管理库中的毕业生名单（光盘）报省教育厅预审从省教育厅领回毕业证书、结业证书各学院进

10、行学生毕业资格初审教务处复核汇总校长审核签署意见教务处统一打印证书，各学院分别贴好学生照片教务处复核后并加盖学校公章后证书发给各学院证书发放登记表各学院归档各学院将证书发给学生，学生签收存档教务处制作毕业生名册 毕业生确切信息（光盘）送省统一报国家教育部注册上网结业证书换发毕业证书结业学生向学院申请办理不及格课程补考手续学院予以安排补考考试及格，把成绩送教务处教务处审核学生交回结业证书，换发毕业证书结业换毕业学生确切信息送省统一报国家教育部注册上网补办毕业证明书毕业证书遗失者凭本人申请、身份证到所在学院开具证明到教务处复核、登记申请人到计财处交纳毕业证明书工本费教务处补发毕业证明书进修生管理进

11、修生持单位证明或本人申请提前与教务处联系，填写进修生审批表教务处审查同意，发进修通知书并通知接受学院进修生规定时间办理报到手续进修生财务处交费接收学院与后勤处联系安排食宿教务处发给进修证凭进修证到学院安排听课、到教材科买书、到图书馆办理借阅证、网络中心办理一卡通进修结束由教务处填写成绩登记表学校发给进修证书教学任务管理教务处下发教学任务申报通知各专业登录教务网根据专业教学计划申报、核对下学期教学任务教务处下发教学任务执行通知各课程组在系统中生成下载教学任务执行计划表落实教学任务，安排任课教师教材管理教务处下发教学任务执行通知各课程组在系统中生成下载教学教材征订计划表网上填报教材征订情况学院审核

12、教务处汇总审定学校招标办组织招标，确定供书商报供书商教务处组织教材入库验收教务处组织教材发放教材款核算教材盘存教务处将教材款清单报计财处课务课表管理教务处初始化排课数据与系统排课数据导入排课系统教务处与公共课部等排公共课、机房等各学院教科办排专业类课程生成总课表（含班级、教师、场地等）教师、学生可登录教务网查询课表后勤部门向教务处索取场地课表或登录教务网查询教科办向任课教师发课表、向班级（宿舍）发课表全校性选修课教务处组织教师申报课程安排上课场地、上课时间打印开课情况统计表学生确认选课结果组织学生补选、编班根据选课情况组班教务处组织学生选课通知开课教师申报教材产生开课计划打印正式选课名单组织正

13、式开课打印教学任务书安排公选课教材征订打印教师用点名册、成绩单期末考试工作流程教务处下发期末考试安排各学院上交期末考试安排表和全校性考教分离试卷分配表各学院对监考教师进行培训 教务处安排全校性教考分离课程命题、印制、保管考试及格，把成绩送教务处 各学院综合办负责其它考试课程的命题、印制、保管 各班主任对班级学生进行动员 巡考和检查组织改卷、打分处理违纪教师和学生 考试后三天内完成阅卷评定成绩、向学院综合办上交成绩登记表、试卷分析表、考试试卷和答题卷各学院对期末考试进行总结并将总结上交教务处 输入学生成绩教务处安排补考时间发各学院 开学后处理违纪学生组织补考检查、阅卷各学院统计补考情况 教务处负

14、责全校性考教分离补考卷印制各学院上报全校性考教分离课程补考试卷分配表 试卷审查和分析研究 组织抽查列出抽查课目组织试卷抽查 公布检查结果和总结意见成绩管理考后三天内阅卷教师向成绩系统输入成绩教师到教科办打印成绩登记表，分析试卷学院教科办打印学生成绩单学院教科办统计补考名单、发放补考通知安排补考、重修补考、重修成绩录入产生学生个人成绩表，一份档案馆存档，一份归入学生档案大学英语等级考试拟定报名通知省教育考试院报名通知下发各学院 网上报名 发各学院校对发出考生名册 打印考生名册、集体报名表、报名册封面编制准考证 报省教育考试院制作报名光盘安排考场、监考人员打印准考证、考位号、考场 发各学院通知考场

15、安排学院通知监考人 省教育考试院开主考会议领取卷子（试题册、答卷、备用、考场指令、主考汇报表、录音带） 各学院公布考试成绩绩成线监考老师培训（无线电试间安排）作）保卫处安全保卫 省教育考试院下发成绩至各学院考试送交答卷和备用卷及主考报名表 发各学院教务处打印证书评定奖励名单学院反馈 发放奖金 计算机等级考试省教育考试院报名通知通知计算机系拟定报名通知组织学生上网申报下发各院（附报名表）报名数据采集、发回校对返回系统修改制作报名数据库、校对打印考生名册、集体报名表、报名册封面编制准考证并发出02.DBF761、762考点把02.DBF修正为KMC02.DBF报教育考试院(或通过远程通信系统)发各

16、院安排考场、监考人员省教育考试院主考会议考试领取卷子（试题册、答卷、备用、上机主考汇报表、上机登记表、考场指令、主考汇报表）省教育考试院下发成绩数据处理后发至学院送交答卷和备用卷教务处打印证书学院领取证书证书发放学院反馈安排上机考试打印准考证.考位号.考场号领取准考证通知各综合办通知考生跨学院课时统计跨学院任课教师到学生学院教科办填报月课时各学院教科办登录教务网教务在线网上课时月申报教务处登录教务网教务在线跨学院课时月反馈各学院教科办教师登录教务网查询教师个人的跨学院课时各学院教科办课时结算教务在线编制学期报表学校教学副院长审核 计财处对学院之间课时划拨结算校企合作紧密型基地的申报与认定确立各学院校企合作责任目标学院、专业、教师寻求合作单位学院向教务处提交申请教务处初审学校校企联营工作领导小组审批校企签订合作协议并落实相关合作项目学校组织校企合作目标责任制考核