XX市体育中心各场馆保洁和安保物业管理服务采购招标文.doc
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1、XX市体育中心各场馆保洁和安保物业管理服务采购招标文件公示XX机械设备成套公司受XX体育中心开发建设投资有限公司的委托,对XX市体育中心各场馆保洁和安保物业管理服务采购进行国内公开招标。现将招标文件进行网上公示,就招标文件是否存在岐视性等不公平条款或违法违规等内容,公开征求潜在投标人的意见和建议。各潜在投标人如有异议,请于公示期内将意见和建议以书面形式并加盖单位公章,传真至我公司。 招标文件见附件。XX市政府采购项目XX市体育中心各场馆保洁和安保物业管理服务采购招 标 文 件XX机械设备成套公司中国 XX目 录投标邀请第1章 投标人须知及前附表第2章 合同条款及前附表第3章 货物需求及技术规格
2、第4章 投标函格式和第5章 投标报价表第6章 资格证明文件投标邀请招标编号:DCZ20140219项目名称:XX市体育中心各场馆保洁和安保物业管理服务采购招标人:XX体育中心开发建设投资有限公司招标代理机构:XX机械设备成套公司1.XX机械设备成套公司受XX体育中心开发建设投资有限公司的委托,为XX市体育中心各场馆保洁和安保物业管理服务采购进行公开招标,并通过媒体发出招标邀请,欢迎符合资格条件的投标人前来参加投标。2.招标内容:A包:网球场、网球馆红线内的办公室、功能房区域以及室内外竞赛场地的保洁工作。B包:体育场、游泳馆所属红线内的办公室、功能房区域以及室内外竞赛场地的保洁工作。C包:棒球馆
3、、综合训练馆、体育中心公共区域的保洁工作。D包:网球场、网球馆、棒球场、游泳馆、体育场、综合训练馆及附属区域场馆内部的各项安保工作及消控工作。(具体内容及技术要求详见招标文件第3章)3.投标人除具备政府采购法第二十二条规定的条件外还应具备的资格条件:(一)在中国境内注册的独立企业法人;(二)投标人须具有行政主管部门颁发的物业服务企业叁级或叁级以上资质;(三)2012年1月1日起至投标截止日止,具有同类大型体育场馆物业管理服务的业绩(以中标通知书或物业服务的合同为准)。(四)外地投标人须在XX地区有工商注册的售后服务机构(售后服务机构为投标人办事处的须提供有效的证明文件;售后服务机构为投标人分公
4、司的须提供分公司营业执照副本;非投标人分公司或办事处的售后服务机构须有投标人和售后服务机构之间盖有公章的委托协议)。(1)经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本次招标项目;(2)本项目不接受联合体投标。4.采购预算:A包:76.1万元;B包:137.1万元;C包:178.6万元;D包247万元。供应商标包的报价超出相应包采购预算的,按无效投标(报价)处理。5.投标单位申请购买招标文件:未注册会员的供应商须登陆XX市政府采购服务中心信息网“会员专区”进行注册并申请购买招标文件;已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买招标文件。通过XX市政府采购服务中心管理系统申请购买招标文件
5、的投标人需提供营业执照副本原件、税务登记证原件、企业资质原件、同类大型体育场馆物业管理服务的业绩原件、外地投标人须在XX地区有工商注册的售后服务机构证明原件及相应的复印件一套,资格审查(仅限于购买招标文件)合格后方可购买招标文件。5. 投标人不能只对本项目某个标包中的个别服务进行投标,否则将被视为非响应性投标而被拒绝。7.服务期限:一年。8.招标人以财政性资金用于支付该项目费用。9.招标文件发售的时间、地点:2014年X月X日-2014年X月X日北京时间每天8:30至17:00,在XX机械设备成套公司发售(公休日、节假日除外)。10招标文件售价:每份200元人民币,需邮寄另加50元特快专递费。
6、11所有投标书应用中文编写,一套正本,五套副本。12投标文件递交的时间及地点:2014年X月X日13:30-14:00时(北京时间)第X受理区,逾期不予受理。13投标文件递交的截止时间及地点:2014年X月X日14:00时(北京时间)第X受理区,逾期不予受理。14开标时间与地点:2014年X月X日14:00时(北京时间)XX市政府采购服务中心1楼、第X开标室(地址:XX市西岗区迎春路2号XX市人民政府行政服务中心1楼)。第1章 投标人须知及前附表投标人须知前附表序号内 容1项目名称:XX市体育中心各场馆保洁和安保物业管理服务采购2招标人:XX体育中心开发建设投资有限公司招标代理机构:XX机械设
7、备成套公司招标方:招标人和招标代理机构3投标保证金金额:A包0.7万元人民币;B包1.3万元;C包1.7万元;D包2.4万元。(1)投标保证金采用下列形式之一种:电汇(适用外地投标人);支票(适用本地投标人);银行汇票(适用外地投标人);现金(因投标人须持投标保证金收据办理返还事宜,建议外地投标人不采用);政府采购投标担保函(见附件格式,由XX市企业信用担保有限公司出具,政府采购投标担保函应自投标截止期至投标有效期截止日后30天止的期限内有效)。银行保函(见附件格式。银行保函应自投标截止期至投标有效期截止日后30天止的期限内有效)。(注:投标保证金金额超过1万元的,不接受现金形式的投标保证金。
8、)(2)投标保证金的递交时间及地点:投标人应在开标前2天将投标保证金递交至招标代理机构,否则将视为无效投标。外地企业若要汇款,请汇至“户名:XX机械设备成套公司;开户行:中国银行XX沙河口支行;账号:314256319366”。以到帐时间为准,不接受个人名头汇款。若在投标截止时间前没有收到任何形式的付款,则视为自动放弃此次投标。4投标有效期:开标之日起90个日历日5副本的份数:56投标文件递交时间及地点: 2014年X月X日13:30-14:00时(北京时间)递交到第X受理区。“投标项目名称:XX市体育中心各场馆保洁和安保物业管理服务采购招标编号: 投标人: ”7开标日期:2014年X月X日1
9、4:00时(北京时间)开标地点:XX市政府采购服务中心1楼第X开标室(地址:XX市西岗区迎春路2号XX市人民政府行政服务中心1楼)。备注:投标人参加开标会议的法定代表人或其委托代理人须随带本人身份证原件,委托代理人还须随带参加开标会议的授权委托书原件参加开标会议,并在唱标前接受招标人身份验证。8(一)在中国境内注册的独立企业法人;(二)投标人须具有行政主管部门颁发的物业服务企业叁级或叁级以上资质;(三)2012年1月1日起至投标截止日止,具有同类大型体育场馆物业管理服务的业绩(以中标通知书或物业服务的合同为准)。(四)外地投标人须在XX地区有工商注册的售后服务机构(售后服务机构为投标人办事处的
10、须提供有效的证明文件;售后服务机构为投标人分公司的须提供分公司营业执照副本;非投标人分公司或办事处的售后服务机构须有投标人和售后服务机构之间盖有公章的委托协议)(1)经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本次招标项目;(2)本项目不接受联合体投标。9合同签订地点:XX体育中心开发建设投资有限公司10评标办法:综合评分法11现场踏勘:1、时间:报名截止后由招标代理机构组织踏勘(2014年X月X日14:00)。2、投标人根据踏勘的具体情况进行投标报价,踏勘费用自行承担。12项目负责人电话讲解:项目负责人电话讲解:本项目设置项目负责人电话讲解,如项目负责人未到开标现场电话讲解,按投标文件无效处
11、理;确定项目负责人后不得临时调整人员,如有特殊情况必须调整,须提交书面申请并征得招标人同意后方可调整。13物业管理期限:一年。进场服务时间:合同签订之日起5个日历日内。服务地点:XX市体育中心。14其他要求(实质性要求):(一)要求所有保安人员在上岗前须在XX市体检中心进行体检,并向招标人提交体检合格证明资料,要求其他所有物业服务人员具有健康证,费用包含在本次投标报价中。(二)保洁人员的工资不得低于XX市市场价,保安人员的工资不得低于XX同类行业标准(均不含五险中个人缴纳部分)。可参照现有企业工资标准。(三)中标人须向本项目所涉及的所有物业服务人员缴纳五险,须足额支付员工工资。(四)乙方不得委
12、托劳务公司对物业服务人员进行管理及支付保险。15采购预算:本项目采购预算为A包:76.1万元;B包:137.1万元;C包:178.6万元;D包247万元。供应商标包的报价超出相应包采购预算的,按无效投标(报价)处理。投标人须知一、总 则(一)项目概述及资金来源1.本招标项目按照中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法的有关规定,实行国内公开招标。(1)招标人名称:XX体育中心开发建设投资有限公司(2)本次招标的内容为:A包:网球场、网球馆红线内的办公室、功能房区域以及室内外竞赛场地的保洁工作。B包:体育场、游泳馆所属红线内的办公室、功能房区域以及室内外竞赛场地的保洁工作。C
13、包:棒球馆、综合训练馆、体育中心公共区域的保洁工作。D包:网球场、网球馆、棒球场、游泳馆、体育场、综合训练馆及附属区域场馆内部的各项安保工作及消控工作。(3)物业管理期限:一年。(4)进场服务时间:合同签订之日起5个日历日内。(5)服务地点:XX市体育中心。(6)付款方式:合同签署且开始服务后,招标人按月支付合同价款(价款为总合同价款的十二分之一),支付时间为次月15日前。2.资金来源:财政性资金。(二)投标人资格要求1.在中国境内注册的独立企业法人;2.投标人须具有行政主管部门颁发的物业服务企业叁级或叁级以上资质;3. 2012年1月1日起至投标截止日止,具有同类大型体育场馆物业管理服务的业
14、绩(以中标通知书或物业服务的合同为准)。4. 外地投标人须在XX地区有工商注册的售后服务机构(售后服务机构为投标人办事处的须提供有效的证明文件;售后服务机构为投标人分公司的须提供分公司营业执照副本;非投标人分公司或办事处的售后服务机构须有投标人和售后服务机构之间盖有公章的委托协议)。(1)经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本次招标项目;(2)本项目不接受联合体投标。其他要求:1.投标人只有在法律和财务上独立,并且与招标人没有隶属关系才可以参与本项目的投标。2. 与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标。3. 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系
15、的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。4.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参与投标;投标人之间不应存在授权关系。如有此类情况,则只接受先报名的投标人。5.投标人应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。(三)投标费用投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的一切费用,不论投标的结果如何,招标人及招标代理人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(四)政府采购信用担保1为贯彻落实财政部政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号),发挥政府采购的政策功能,促进中小企业发展,XX市企业信用担保有限公司可为参加XX市市本级政府采购活动的
16、中小企业提供政府采购信用担保。2XX市企业信用担保有限公司提供的政府采购信用担保包括:投标担保、履约担保、预付款担保及银行融资担保。3无论投标担保、履约担保、预付款担保、融资担保,只要供应商未履行保函所保证的义务,担保公司即刻履行担保责任。4有关政府采购信用担保事宜,供应商可登陆XX市政府采购网查阅关于开展政府采购信用担保工作的通知(大财采2013364号),或向XX市企业信用担保有限公司联系咨询二、招标文件(一)招标文件构成 1.招标文件包括:投标邀请函第一章 投标人须知及前附表第二章 合同条款及合同格式第三章 物业管理服务技术要求及服务规范第四章 投标文件格式附件1 开标一览表附件2 评标
17、办法2.投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款、项目任务等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应,其投标将被拒绝。(二)招标文件的澄清任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应按招标文件中的通讯地址,以书面形式(如传真等)及时通知招标代理人,招标代理人将及时以书面形式予以答复,同时将书面答复告知所有购买招标文件的投标人,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。(三)招标文件的修改1.在投标截止时间前,招标代理人依法可主动的或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。2.招标文件的修改将以书面形式(如传真等)通知所有购买招
18、标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人应在24小时内但不超过投标的截止时间,以书面形式(如传真等)确认已收到修改文件或加盖单位公章确认收到,否则因此影响投标活动的任何情况由投标人自行承担。3.为使投标人编写投标文件时,有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标代理人将依法延长投标截止时间。三、投标文件的编制(一)投标的语言投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理人就有关投标的所有往来函均应使用中文。(二)投标文件构成投标人编写的投标文件应包括下列部分:1.投标函;2.报价汇总表;3、每月报价细目清单4、资格及业绩证明资料5、物业管理服务方案6、物业管理服务组织机构7、项目负责人简历表8、其
19、 他9、其他文件10、开标一览表(要求单独密封)。(三)投标函投标人应完整地填写招标文件中的投标函格式和投标报价表及其附件。(四)投标报价1.投标人的投标文件中只允许有一个总报价,任何有选择的报价将不予接受。2.投标报价应包括:(1)管理服务人员的工资;(2)员工的福利费用;(3)员工的通勤费用;(4)员工法定节假日的加班费用;(5)除规定的住宿人员外,其他人员招标人一律不提供住宿条件,不承担住宿费用;(6)物业管理服务企业固定资产折旧费用;(7)物业管理服务企业办公费用;(8)法定税费;(9)物业管理企业利润;(10)与本次招标项目物业管理服务有关的其他一切费用。3.投标报价表中标明的价格在
20、合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。投标人在报价时应充分考虑本次招标的各种风险(包括漏项风险),在合同执行期间中标价不再实行政策性调整和变动。以可调整的价格提交的投标将作为非实质性响应投标而予以拒绝。(五)投标货币投标报价采用人民币报价。(六)证明投标人资格合格的文件1.投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。2.投标人提交的中标后有能力履行合同的资格证明文件应使招标人满意。(1)投标人必须具备履行合同所需的财务能力、服务能力。3.投标人应按招标文件格式要求填写并提交 “资格证明文件”。(七)证明服务的合格性和符合招标文件规定的文
21、件1.投标人应提交本项目所有服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件,并作为其投标文件的一部分。2.证明服务与招标文件的要求相一致,文件可以是文字资料、图纸和数据。(八)投标保证金1.投标人应按前附表须知第3项要求提交投标保证金,并作为其投标的一部分。2.投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失,招标人在因投标人的行为致使其利益受到严重损害时可从投标人的投标保证金中得到补偿。3. 投标保证金可以是现金、支票、汇票、银行保函或XX市企业信用担保有限公司出具的保函的一种(投标保证金保函格式见招标文件,支票或汇票必须为投标人企业的支票或汇票)。4.在开标时,对于未能按要求提交投标保证
22、金的投标人,将被视为非响应性投标予以拒绝。5.未中标的投标人的投标保证金在中标通知书发出后五个工作日内予以退还(无息)。6.中标人的投标保证金,在中标人按照本招标文件规定签订合同后,五个工作日内予以退还(无息)。7.投标人有下列情况之一的,投标保证金将被没收:(1)弄虚作假或与其他投标人串通骗取中标的;(2)在投标有效期内撤回其投标文件的;(3)因中标人过错被废除授标;(4)中标人未按要求在规定时间内签订合同的;(5)法律法规规定其他严重损害招标人利益的情形。 (九)投标有效期1.所有投标应从开标之日起,90个日历日计算的投标有效期内有效。2.在特殊情况下,在原投标有效期期满之前,招标代理人可
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