project项目管理软件课程设计.doc
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1、职工住宅楼建设项目管理1创建项目1、创建项目1.1 自行创建项目打开project2007菜单栏“文件”“新建”,打开自行创建项目,初步确定项目任务的名称。然后根据我组所做的某大学职工住宅的实际建设情况并进一步修改进行相应项目的增添。然后根据工程实际划分情况确定升降级关系,工期以与链接关系的设计将在后面讲述。下图为项目准备阶段的任务下图为基础部分施工进度计划1.2 创建组织自定义任务1.2.1 设置项目开始日期项目创建完成之后,需要定义项目。单击图2中的“定义项目”,将显示“定义项目”导向,利用向导可以很容易完成定义项目的操作。分三步: 1) 输入项目的开始时间,如图2,在开始日期输入2012
2、年7月4日,作为项目的预计开始日期;2) 输入项目工作组选项,询问是否使用Project Server和Project Web Access ,本项目比较小,不需要Project Server的协调,选择“否”; 3) 保存文件1.2.2 定义项目工作时间在项目向导中,定义项目工作时间。由于该工程工期比较紧,所以周六周日均定义为日常工作时间,无休息时间。1.2.3 设置期限打开菜单栏“视图”“甘特图”在 “任务名称”域中,单击“一般要求”右键“任务信息”单击“高级”选项卡。在设置期限中,可以设置任务的限制类型,以与设置限制日期,在本项目中限制类型设定为“越早越好”1.2.4链接任务确定各项目任
3、务后,应将其与前后通过任务相关联系起来,建立各任务之间的联系关系。在本项目中通过设置任务的前置任务,填写前置任务的编号,确定各任务间的关系,无延搁时间;也可以通过在甘特图中直接点中前任务,拖至任务出现锁链状图形后,松开鼠标,完成设定。任务相关性有四种类型,具体类型如图所示,可以根据不同的任务关系选择不同的链接类型。在本项目中连接关系均为“完成-开始”类型。1.2.5使用“详细甘特图”视图找出可宽延时间打开菜单上“视图”“其他视图” “详细甘特图”,然后单击“应用”。在“视图”菜单上,指向“表”,然后单击“日程”。2资源2.1 资源类型资源类型就是指在项目运行过程中所需要用到的所有资源,包括人力
4、资源,以与所用机械资源等。资源类型包括了项目运行过程中各项任务正常进行所需的全部资源名称,以与该项资源的标准费率和加班费率等信息。在Project中建立各任务后,把资源工作表里的资源分配到相应的任务上,来实现一个完整的计划编制。已建立资源表分配资源,在需要分配资源的任务上双击鼠标左键,弹出对话框,然后选择资源。在出现的对话框中选中“资源”标签,点击资源名称的下拉列表框,为新任务选择合适的资源或是工具分配资源(1)资源图表资源图表是显示各项资源的单位以与资源使用情况,红色图框代表的是资源过度使用,蓝色条框代表的是资源的正常分配(2)资源使用状况视图资源使用状况视图显示的是各类资源在项目运行过程中
5、工作的工时以与各类资源具体应用在哪项任务中。2.2.2 资源分配冲突状态分析资源分配冲突状况显示的是资源的分配状况,红色代表该资源被过度分配,黑色代表资源分配合理。 项目中的任务是由一系列的资源支持才得以完成,资源的范围比较广泛,但是在分配的时候往往无法做到“无限资源随便用”的现象。任务在分配资源的时候,往往看到资源的可用性,并没有考虑资源在可用之前是否已经被分配的情况,因此在继续分配资源的时候就会出现被重复分配的现象,从而导致资源冲突。在Project系列管理软件中,资源过度分配的原因主要有以下几点:1、一个全职资源在同一时间段被分配给多个任务2、把一个任务的工期延长了3、资源的单位可用性被
6、减少或降低4、资源的日历和任务的需求没有统一好由于资源的分配冲突,我们需要对资源的分配冲突进行调整,对过度分配的资源进行调整,从而解决资源分配冲突的问题,当资源出现冲突时,我们需要在Project里实施资源调配,以此减少资源冲突。资源调配的方法有如下几种:1、同一阶段多个任务并行,造成资源不足,将任务的相关性改变为串行,可实现调配的目的。2、同一阶段多个任务并行,资源不能同时兼顾,考虑增加这个阶段内的资源量。3、将资源的部分工作时间分别分配到相应的并行任务中去。4、通过让工时类资源加班,或者调整它的工作日历来实现调配。2.2.3资源分配冲突调整实例:(1)、在资源工作表中双击资源名称,在弹出的
7、对话框中点击单位选项,在里面可以输入资源的数量,通过把资源的数量提高,可以消除资源使用过度的情况(2)、对于人工资源一类,我们还可以调整工时即所说的加班来消除资源使用过度的情况。全部修改完成后分配项目资源操作步骤,报表工作分配谁在做什么和谁在合适做什么;即出现如下图表3成本项目的资源成本是使用资源所带来的项目成本。资源成本的多少可以由Project类算出来,支付比率可以是单位时间的人工费用,也可以是使用材料的单位价格。当指定了多个资源来完成某一项任务时,则该任务的资源成本就是这些单个费用累加后的和。所以项目成本的计算主要是对资源成本的计算,资源成本是一种可变成本。这里的资源成本包括三项:工时资
8、源、材料资源和成本资源。3.1查看项目成本打开菜单栏“表”“成本”,预算3.2项目S曲线的绘制与分析点击“报表”,再选择“可视报表”,选择“现金流报表”,点击“视图”,会自动生成excel的现金流报表:4项目的跟踪4.1 项目跟踪的基本知识项目跟踪指的是在项目运行的过程中把实际发生的情况与原来估计的情况进行比较。要进行项目跟踪,需要在计划制定结束时把这一原始计划保存下来,该原始计划又称为基准。要跟踪项目,只建立基准不行,还需要了解跟踪项目有关具体步骤并建立有效跟踪处理程序。4.2 理解项目更新的不同方法(1)比较基准,进度线和相关视图查看 “工具”“跟踪”“设置比较基准”,得到如下图所示对话框
9、:选择”设置比较基准”,然后选择“完整项目”或者“选定任务”选项。 完整項目:可为整个项目的所有任务创建比较基准计划或中期计划 选定任务:以修改比较基准计划或中期计划中选定任务的信息从“项目”菜单中选择“项目信息”选项,然后单击“统计信息”按钮,弹出项目统计对话框,在项目统计对话框中可以查看当前与比较基准的开始时间,结束时间,工时,工期,成本等信息已经两者之间的差异,与工时和工期的完成百分比。进度线的查看:工具跟踪设置比较基准,保存,然后进入视图跟踪甘特图就可以看到(2)项目进度跟踪 查看关键路径:关键线路在工程中是工程控制的关键,它是决定工程质量和整体进度的重要部分,所以将受到很大的重视,关
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